Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа без кассового аппарата 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
К сожалению, большинству предпринимателей со временем придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.
ИП, патентная система налогообложения без сотрудников, маленькая фитнес-студия. Установить онлайн-кассу?
Ровно через неделю, с 1 июля 2021 года завершится отсрочка по использованию онлайн-касс. Это значит, что теперь индивидуальные предприниматели без сотрудников, продающие товары собственного производства, а также самостоятельно выполняющие работы и оказывающие услуги, должны начать работать с онлайн-кассой.
Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата
Например, раньше не нужен был кассовый аппарат при торговле на рынке (кроме торговли автозапчастями), также не нужен был при оказании услуг на дому у заказчика. Теперь в таких случаях кассовое оборудование обязательно.
Если предприниматель за свои товары или услуги получает от физлиц наличные, то без онлайн-кассы с 1 июля 2021 году работать не получится.
С 1 февраля 2021 года ИП на ПСН, УСН, ЕСХН обязаны указывать в чеке наименование товара Распечатанный чек без этих реквизитов считается недействительным.
А для ИП, работающих в местностях, удаленных от сетей связи, онлайн-кассы всё-таки требуются. Но их можно использовать в режиме, не предусматривающем передачу документов в ФНС. Важно: перечень труднодоступных местностей, как и перечень удаленных от сетей местностей, утверждается властями каждого региона.
По закону, все ещё остается ряд исключений для ИП, которые могут не пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ) или онлайн-кассами.
Закон № 290-ФЗ предусматривает поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.
В этих случаях, предприниматель, который применяет ПСН, должен использовать онлайн-кассу вне зависимости от размера оборота и количества сотрудников, даже если их нет.
Некоторые типы расчётов без кассы
Что не запрещается, то разрешено. Те, кто не попадает под перечень для обязательного использования кассового оборудования, могут продолжить работу без него. Разрешена работа без кассового оборудования в следующих случаях:
- Во время ремонта кассового оборудования или при временном отсутствии электричества;
- Во время торговли продтоварами и с/х продукции на ярмарках и торговых местах;
- Для разносной торговли (продажа товаров с лотка или прилавка, установленных на земле, с использованием транспортного средства только для доставки товара) за исключением плодоовощной продукции;
- Для розничной торговли медицинскими работниками государственных организаций здравоохранения или их структурных подразделений, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки;
- Продажа в розлив безалкогольных напитков, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн;
- Тем, кто выполняет работы и оказывает услуги вне постоянного места осуществления деятельности на территории сельской местности;
- Тем, кто оказывает разовые услуги, продает б/у имущество, при которых прием наличных денежных средств осуществляется в кассу организации или ИП (к примеру, если предприниматель воспользовался каким-то оборудованием, а затем продает его физлицу — это разовая ситуация);
- Тем, кто оказывает бытовые услуги в сельской местности, если количество работников за смену – не больше 3-х. Это не касается ТО и ремонта ТС и оборудования;
- Розничным торговцам товарами в объектах бытового обслуживания из предыдущего пункта. Количество работников тоже должно быть не более трех;
- Не нужно кассовое оборудование для продажи продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства вне торговых объектов, если ИП или юрлицо сами производят эту продукцию, при этом расчет производится наличными непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Не нужно кассовое оборудование тем, кто занимается эксплуатацией детских развлекательно-призовых аппаратов, оснащенных устройствами для приема наличных средств, без денежного выигрыша.
До 01.07.2021 предприниматели без наёмных работников, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы, оказывают услуги, могут не применять онлайн-кассу. С 01.07.2021 эта льгота действовать не будет. Норм, которые продлевают льготу, в настоящее время нет. Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.
Если ваша организация в период с 25 по 31 декабря 2020 года осуществляла расчеты через ККТ, указывая в чеках вместо ЕНВД УСН, то это считается нарушением, поскольку право на применение УСН у вас возникло только с 1 января 2021 года.
Как избежать штрафов при работе с онлайн-кассой
В 2021 году отсрочка по использованию онлайн-кассы закончится. Рассказываем, кто должен установить кассовые аппараты в 2021 году.
Заканчивается двухлетняя отсрочка для ИП без работников. С 1 июля они обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) для расчетов с клиентами. Эксперты Контура ответили на вопросы, которые бизнесмены задавали на вебинаре.
Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами.
Перейти на ККТ обязаны предприниматели без наемных сотрудников, которые применяют ОСНО, УСН, ЕСХН или патент.
Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.
Чтобы не попасть на штраф за отсутствие в чеке наименования товара, нужно сделать так, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру — иначе легко можно ошибиться. При этом неверно указанное наименование приравнивается к его отсутствию. Нужно указать его так, чтобы оно соответствовало прайс-листу.
Если вы не уверены, нужно ли вам кассовое оборудование, обратитесь с письменным запросом в налоговые органы.
ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы.
Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).
Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.
Для ответа важно знать, кому и как предприниматель продает древесину. Если покупатели — физлица, то касса обязательна. А если это ИП или юрлица, которые переводят безналичные деньги без предъявления банковской карты, например банковским переводом, применять ККТ не требуется.
С 2021 года наша организация перешла с ЕНВД на УСН, но изменения в ККТ в части применяемой системы налогообложения мы внесли еще 25 декабря 2020 года. Считается ли это нарушением?
Да, можете. Если организация перешла на общий режим налогообложения, вносить изменения в настройки не требуется. Это связано с тем, что в рамках применения специальных налоговых режимов (в том числе ЕНВД) компании используют фискальные накопители сроком действия 36 месяцев, а на ОСНО – 12 месяцев.
Как правильно формировать чеки
Но в целях указанного освобождения расчеты должны осуществляться в безналичной форме. Если жильцы рассчитываются с ТСЖ наличными деньгами или банковской картой с ее предъявлением, то товариществу потребуется применять онлайн-кассу.
Намекните другу о подарке!’,’ORDER_FIO_LABEL’:’Ф.И.О.’,’ORDER_PHONE_LABEL’:’Телефон’,’ORDER_REGISTER_BUTTON’:’Регистрация’,’PRICES_TYPE’:’Варианты цен’,’FILTER_HELPER_VALUES’:’ знач.’,’SHOW_MORE_SCU_MAIN’:’Еще #COUNT#’,’SHOW_MORE_SCU_1′:’предложение’,’SHOW_MORE_SCU_2′:’предложения’,’SHOW_MORE_SCU_3′:’предложений’,’PARENT_ITEM_NOT_FOUND’:’Не найден основной товар для услуги в корзине.
По закону онлайн-кассы не нужны, если ИП или организации ведут расчеты в безналичном порядке. Исключение — оплата банковской картой, тогда потребуется выдать чек.
Например, в кассовом чеке не хватает реквизитов или в реквизитах есть ошибка, неверно указан товар или форма оплаты. На ККТ с ФФД 1.1 или 1.2 это исправляют двумя чеками коррекции. Первый — на возврат прихода, такой чек полностью повторяет исходный чек с ошибкой. Второй — верный чек коррекции.
Нужна ли ККТ предпринимателю-таксисту на УСН, если он работает от агрегатора Яндекс.Такси?
Если предприниматель установил ККТ, но не хочет заниматься отслеживанием всех платежей, он может арендовать кассовый аппарат с виртуальным подключением к интернет-магазину. Онлайн-касса будет функционировать от имени магазина, но все технические вопросы платёжный агрегатор возьмёт на себя.
Индивидуальные предприниматели, которые используют упрощённую систему налогообложения также должны использовать онлайн-кассу. В этих видах бизнеса (кроме продажи бахил в розницу и питьевой воды в разлив) можно не применять онлайн-кассу, если для расчётов не используются автоматические устройства и не продаются подакцизные товары.
Как ИП организовать работу без кассового аппарата?
Тем, кто работает без онлайн-кассы или с нарушениями, могут выписать штраф. Собрали в таблице подробную информацию по всем видам нарушений.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.
Как избежать штрафа за неприменение онлайн-кассы
Индивидуальные предприниматели как с работниками, так и без них должны пользоваться онлайн-кассой и передавать чеки в ФНС. Посредником в этом случае выступает ОФД — оператор фискальных данных.
ИП, продающим билеты и абонементы в государственные театры с рук или с лотка, онлайн-касса тоже не нужна. А вот если продажа осуществляется через интернет или с использованием сетей связи, чек выдать придётся.
ИП на УСН оказывает услуги покраски автомобилей. Установлен платежный терминал. Необходимо ли докупать кассу?