Изменения в трудовой кодекс в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в трудовой кодекс в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб. Основание — Федеральный закон № 372-ФЗ от 23 ноября 2020 года.

Изменения в трудовом законодательстве — 2021

С 1 января 2021 года работникам, начинающим карьеру и впервые устраивающимся на работу, будут открывать только электронные трудовые. Бумажные варианты документа им уже заводить не будут.

Трудовые старого формата (бумажные) останутся только у действующих работников, которые написали заявление об использовании именно таких книжек. В этом случае работодателю придется одновременно вести и бумажную и цифровую трудовую книжку.

Власти подготовили, но пока не утвердили новую форму сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). В нее добавят раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь. А также коды для обозначения сотрудников, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

Праздничные дни указаны в статье 112 ТК РФ. Однако ежегодно их переносят, если они выпадают на выходной. Перенос утверждается Постановлением Правительства.

В 2021 году перенесены следующие праздничные даты:

2 января — на 5 января;

3 января — на 31 декабря;

20 февраля — на 22 февраля.

С 2021 года начинают функционировать электронные трудовые книжки. Работники, высказавшие желание о переходе на такой формат, уже должны быть переведены на него.

Работники, начинающие свою трудовую деятельность с этого 2021 года, оформляться будут только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для таких работников не заводится.

Бланк СТД-ПФР, на котором работодатель сдавал сведения о трудовой деятельности, изменен и уже работает с 14 декабря 2020 года. Новый бланк содержит новые графы — «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».

Изменился порядок расчета среднесписочной численности

В 2021 году поменялись правила формирования отчета № П-4.

Полные изменения указаны в приказе Росстата от 17.11.2020 № 706.

Например, указ расширил перечень категорий работников, которые надо вносить в отчет. Категорий стало больше. Изменения затронули также работников по ГПХ договорам.

Переход на карту «Мир» планировалось завершить еще в прошлом году, но этот процесс из-за пандемии был продлен до 1 июля 2021 года.

Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки

Требования увеличиваются и касаются работников, осуществляющих как коммерческие перевозки, так и перевозки для собственных нужд автобусами и грузовиками.

Полный перечень требований можно узнать в Приказе Минтранспорта РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

Ограничения, связанные с распространение COVID-19, продлены до 1 января 2022 года. Это означает, что 2021 год придется работать с учетом всех ограничений и возможностью быть оштрафованным при их нарушении.

Продление закреплено в Постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35.

В ТК РФ внесены поправки о дистанционной работе

Переход на электронные трудовые книжки начался в 2020 году. И работодатели уже ведут учет сведений о трудовой деятельности (СТД) работников в электронном виде и сдают отчет по форме СТД-Р в ПФ РФ.

До 31.12.2020 работодатели должны были получить от каждого работника письменное заявление с одним из вариантов: работодатель продолжает вести на работника бумажную трудовую книжку либо формирует и предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

В 2021 году кадровикам следует учесть, что если работник в 2020 году не подал работодателю такое заявление по уважительной причине:

  • временная нетрудоспособность;

  • отпуск;

  • отстранение от работы;

  • отсутствие работы по трудовому договору, он может сделать это в любое время, подав такое заявление ра­ботодателю по основному месту работы, в том числе при трудо­устройстве.

С 01.01.2021 кадровики должны:

  1. Продолжать вести трудовые книжки на работников, подавших соответствующее заявление, и на работников, которые не подали никакого заявления.

  2. Не оформлять бумажные трудовые книжки лицам, которые трудоустраиваются впервые. Данные об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.

  3. Выдавать работникам, на которых не ведутся трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если они пишут заявление об этом или увольняются.

С 2021 года при заполнении форм СЗВ-ТД, СТД-Р работодателям, которые обязаны применять профстандарты, нужно указывать код выполняемой функции. Код состоит из семи знаков из профстандарта:

  • первые пять – код наименования вида профессиональной деятельности;

  • предпоследний – буква кода обобщенной трудовой функции;

  • последний – цифра уровня квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.

Предыдущий перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162, с 01.01.2021 прекратил свое действие.

В старом перечне было 456 позиций, а в новом Перечне только 100.

Снимаются ограничения для женщин, например, на следующие профессии и работы:

  • водитель дрезины, автобуса с количеством мест свыше 14, автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, грузовых автомобилей, аэросаней;

  • член палубной команды (боцман, шкипер, помощник шкипера и матросы всех наименований) судов всех видов флота, а также плавучих зачистных станций, доков, плавучих перегружателей зерна, цемента, угля и других пылящих грузов;

  • машинист электропоезда;

  • газосварщик и электросварщик ручной сварки, работающие в закрытых емкостях (цистернах, котлах и т. п.), а также на высотных сооружениях связи (башнях, мачтах) свыше 10 м и верхолазных работах.

Действие Перечня не распространяется на женский труд в фармацевтической промышленности, медицинских организациях, научно-исследовательских лабораториях, организациях по оказанию бытовых услуг населению.

Новым Порядком установлено, что обязательные предварительные и периодические медосмотры, включающие в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, проводятся в отношении лиц, поступающих на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работников, выполняющих такую работу и (или) подвергающихся воздействию вредных и опасных производственных факторов, за счет средств работодателей.

Также определен порядок проведения химико-токсикологических исследований. Медицинская организация после получения от работодателя поименного списка работников составляет календарный план периодических осмотров с указанием дат и мест их проведения. План согласовывается с работодателем, утверждается руководителем (уполномоченным должностным лицом) медицинской организации и доводится до сведения медицинских работников, участвующих в проведении периодических осмотров.

Предварительные осмотры лиц, поступающих на работу, проводятся сверх календарного плана осмотров по мере направления работодателем лиц, поступающих на работу, в медицинскую организацию на осмотр. Работодатель вправе направить работника на внеочередной медицинский осмотр и после окончания периода его временной нетрудоспособности.

Приведен перечень осмотров врачами-специалистами, лабораторных и инструментальных исследований для отдельных профессий (должностей).

Изменения трудового законодательства 2021

В новых правилах, в частности, содержатся требования:

  • к применению и реализации пиротехнических изделий бытового назначения;

  • к применению специальных сценических эффектов, пиротехнических изделий и огневых эффектов при проведении концертных и спортивных мероприятий с массовым пребыванием людей в зданиях и сооружениях;

  • к использованию открытого огня и разведению костров на землях сельхозназначения, землях запаса и землях населенных пунктов.

Кроме этого, предусматривается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты и вводится запрет на курение на территории и в помещении объектов здравоохранения, образования, транспорта, за исключением мест, специально отведенных для курения в соответствии с законодательством. Руководители организаций должны обеспечить размещение на объектах защиты знаков пожарной безопасности «Курение и пользование открытым огнем запрещено». При этом места, специально отведенные для курения, обозначаются знаком «Место курения».

Также уточнены требования к средствам противопожарной защиты, использованию подвальных и цокольных этажей, объектам с массовым пребыванием людей, организациям торговли, медицинским организациям, АЗС, строительным работам, огневым работам.

    • Изменения трудового законодательства 2020 года, с которыми мы переходим в 2021 год
    • Дистанционный труд в локальных документах организации: пошаговый план для работодателя
    • Роструд о порядке изменения трудовых отношений при оргизменениях и реорганизации

    Напоминаем, что сдать вы его должны до 15 февраля. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п утверждает единый порядок сдачи отчетности.

    Совет

    Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня. Если изменений в штатной структуре не было — нулевой отчет не сдается.

    Какие сведения войдут в отчет за январь:

    • о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2021, если работники не написали их в 2020 году;
    • о тех работниках, по которым вы ни разу за 2020 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2020 г);
    • о переводах, которые оформлены в январе 2021.

    Проверьте себя и уточните сроки сдачи кадровой отчетности в 2021 году.

    С 1.01 2021 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2021. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.

    С нового года применяется постоянная и временная удаленка, также возможен комбинированный режим. Вводятся два основания для увольнения дистанционного работника:

    • невозможность продолжать работу по объективным причинам (переезд в другую местность);
    • работник не выходит на связь больше 2 дней.

    Важно!

    ТК в 2021 году прямо запрещает вводить дополнительные основания для увольнения дистанционного работника и уменьшать ему зарплату

    Об изменениях в Трудовом кодексе относительно дистанционной работы читайте подробнее здесь.

    Здесь тоже внесены изменения — утвердили право работодателя устанавливать любую форму общения, которая удобна обеим сторонам. Основное внимание уделите тому, чтобы впоследствии вы смогли доказать, что отправляли работнику корреспонденцию, и он ее получил.

    Упростили правила использования электронной подписи — усиленная квалифицированная ЭП применяется только при оформлении допсоглашений и договоров. В остальных случаях можно использовать простую ЭП.

    Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:

    • колдоговоре;
    • трудовом договоре или допсоглашении к нему.

    Совет

    Трудовой договор на бумаге направляйте удаленному сотруднику, если он об этом попросит

    Подробнее об оформлении удаленного работника и разработке ЛНА о временной дистанционной работе читайте в этой статье.

    С 1 января 2021 увеличен МРОТ. Необходимо внести изменения в ЛНА, трудовые договоры. Размер МРОТ влияет на величину зарплаты и пособий.

    Об изменении узнайте подробнее из нашего материала.

    В новой редакции статьи 312.1 ТК РФ сказано:

    Дистанционной (удаленной) работой (далее — дистанционная работа, выполнение трудовой функции дистанционно) является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

    Определено, что трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6 месяцев, либо периодически при условии чередования дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте).

    Статьей 312.9 ТК установлен порядок временного перевода сотрудника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях. Установлено, что работника допускается временно перевести по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев):

    • катастрофы природного или техногенного характера;
    • производственной аварии;
    • несчастного случая на производстве;
    • пожара;
    • наводнения;
    • землетрясения;
    • эпидемии или эпизоотии;
    • любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    Временный перевод сотрудника на дистанционную работу по инициативе работодателя возможен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления. Определен порядок такого перевода.

    Для перевода на дистанционную работу необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Статьей 312.2 ТК РФ определены особенности заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно. В частности, закреплено, что:

    • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, допускается заключать путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном частью первой статьи 312.3 ТК РФ;
    • при заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, разрешено предъявить работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
    • ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, допустимо осуществить путем обмена электронными документами;
    • по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если трудовая книжка работника не ведется).

    С 1 января 2021 года все сотрудники, которые первый раз в жизни устраиваются на работу, будут получать только электронную трудовую книжку. Остальные должны сделать выбор до конца этого месяца. Можно либо оставить бумажную версию, либо перейти на электронную.

    Второе важное изменение коснётся удалённых сотрудников. С 1 января 2021 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, которые регулируют дистанционную работу. В пандемию появился ряд проблем. Например, не было механизмов электронного взаимодействия сотрудника и работодателя. Поправки дают право проводить как постоянный, так и временный (до шести месяцев) перевод на дистанционный труд. К тому же можно использовать смешанный вариант, — рассказал председатель комиссии по социально-трудовым спорам Московского отделения Ассоциации юристов России Павел Андреев.

    Здесь важно отметить, что работодатель в случае чрезвычайных ситуаций получит право переводить сотрудников на удалёнку без их согласия. Как пояснил эксперт Moscow Digital School Павел Лавренков, это положение распространяется и на эпидемии. Правда, работодатель должен обеспечить сотрудников всем необходимым оборудованием. Более того, в законе чётко указывается, что перевод на удалённую работу не может быть основанием для понижения зарплаты. Правила увольнения тоже станут понятнее. Если сотрудник не выходит на связь более двух дней, то работодатель сможет расторгнуть с ним трудовой договор.

    Как пояснил старший управляющий партнёр юридической компании PG Partners Петр Гусятников, по сути увольнять удалённых сотрудников будут так же, как и офисных. Сейчас расторгнуть договор с дистанционным работником гораздо проще. По словам юриста, для этого достаточно соблюдения одного или нескольких условий. Например, у работодателя просто нет достаточного объёма работы для удалёнщика или он решил изменить стратегию развития предприятия.

    При этом офисного сотрудника уволить без его желания очень и очень сложно. Для этого работнику необходимо иметь прогулы, дисциплинарные взыскания. Либо его квалификация не должна соответствовать занимаемой должности, но такое решение может вынести лишь специальная аттестационная комиссия. Разорвать же отношения с удалёнщиком не составляет труда. Грубо говоря, просто достаточно того, что работодатель не желает продолжать сотрудничество. Законопроект, который должен вступить в силу с 1 января, устраняет эту несправедливость. Документ особенно актуален в свете того, что не все компании планируют в полном составе вернуться в офисы. Часть сотрудников так и продолжит трудиться дистанционно, — отметил Петр Гусятников.

    Также, пояснил юрист, удалёнщик больше не должен будет указывать в договоре адрес своего рабочего места. Предполагается, что он может работать где угодно, лишь бы был результат.

    До 31 марта продолжится эксперимент по переходу на электронный документооборот. Этот механизм уже тестируется в ряде крупных компаний. Кадровые документы переводят в электронный формат. На бумажных носителях они не дублируются. Если этот эксперимент будет признан удачным, то в новом году будет принят отдельный закон об электронном кадровом документообороте. Соответствующие поправки будут внесены и в ТК, — пояснил Павел Андреев.

    С 1 января 2021 года на 5,5% планируется увеличить минимальный размер оплаты труда. Он составит 12 790 рублей. В 2020 году МРОТ был установлен на уровне 12 130 рублей.

    Это означает, что некоторым сотрудникам работодатели должны будут поднять заработную плату на 5,5% с нового года. Тех, кто этого не сделает, ждёт штраф до 50 тыс. рублей. Также с 1 января 2021 года на 5,5% будет увеличен максимальный размер выплаты по больничному листу. Сейчас он составляет 2301,37 рубля, а с 1 января будет 2434,25. Это максимальная выплата, которую может получить сотрудник за один день больничного, какой бы высокой ни была его зарплата. Чтобы получить такую сумму, средняя заработная плата работника должна быть на уровне 53 тыс. рублей в месяц, а страховой стаж более восьми лет, — рассказал ведущий юрист компании «Объединённый юридический центр «Парфенон» Павел Уткин.

    Также со следующего года планируется ввести минимальный почасовой размер оплаты труда. Он составит 150 рублей в час. На данный момент, если считать из обычного МРОТ, почасовая ставка составляет примерно 70 рублей. Стоит отметить, что документ ещё не принят и находится на рассмотрении в Госдуме.

    Использовать почасовой МРОТ можно будет при выплатах сотрудникам, которые работают по срочным трудовым договорам на условиях неполного рабочего времени. Если проект утвердят, то применять почасовой МРОТ нужно будет при расчёте зарплаты уже с января 2021 года. Новый минимум будут индексировать каждый год с учётом инфляции, — уточнила член Ассоциации юристов России Ольга Турунина.

    Диспансеризация 2021: какие года

    Изменения трудового законодательства в 2019 году (таблица)

    Изменения трудового законодательства в 2020 году

    УСН с 2021: изменения

    Отмена 2-НДФЛ с 2021 года

    Многочисленные изменения в трудовом законодательстве 1 января 2021 года обретут юридическую силу. Прежде всего, о них нужно знать работодателям, чтобы избежать штрафов за нарушение новых требований. Но многие поправки напрямую коснутся и сотрудников. Например, гражданам, которые в 2021 году впервые в своей жизни устроятся на работу, больше не будет оформляться бумажная трудовая книжка – ее полностью заменит цифровой аналог документа. Какими будут последние изменения в трудовом законодательстве 2021 года, расскажем далее.

    НОВЫЙ ПРОЕКТ ГЛАВЫ X ТК РФ “ОХРАНА ТРУДА”

    Актуально на

    По итогам второго квартала 2020 года прожиточный минимум для трудоспособных граждан России составил 12392 рублей. Отныне это является новым федеральным МРОТ, которым будет необходимо руководствоваться организациям при расчете размеров заработных плат наемных сотрудников. В рамках существующего законодательства все субъекты Российской Федерации наделены правом самостоятельно назначать величину данного параметра. Так, в Москве в 2021 году МРОТ составит 20195 рублей. В общем региональная «минималка» в большей части случаев больше определенного Министерством труда и социальных отношений уровня МРОТ за счет применения так называемых районных коэффициентов.

    Если будет установлено, что у работодателя заработная плата меньше определенного законодательством уровня, то он должен будет заплатить штраф (в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях). В перспективе законодатели запланировали внести изменения в законодательство, дабы получить возможность назначать часовой МРОТ для сотрудников, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня.

    С 1 января 2021 года стартует переход на электронные трудовые книжки. Прежде всего, это будет относиться к новым сотрудникам, которые лишь начинают трудовую деятельность. Им при трудоустройстве станут по умолчанию оформляться электронные трудовые. Однако в общем использовать подобную возможность сможет каждый гражданин, даже если у него имеется бумажная книжка. Если раньше он отказался от применения подобного варианта документа, при трудоустройстве у нового работодателя ему достаточно просто попросить оформить электронную трудовую книжку.

    В 2021 году отделы кадров будут обязаны делать опросы новых работников на тему готовности перехода на ведение электронных трудовых книжек. Все ответы станут фиксироваться и сохраняться в личных делах.

    Новые нормы в сфере охраны труда — это еще одно изменение трудового законодательства, которое вступило в действие с 2021 года. Отменяется целая череда нормативных актов, которыми раньше руководствовались работодатели. Так, к этому относятся постановления и акты, направленные на улучшение условий труда специалистов определенных сфер деятельности. Некоторые нормативные акты подвергнутся модернизации и будут дополнены новыми положениями. Например, законодатели отменили старый список опасных и тяжелых работ для женщин, однако предложили другой вариант данного документа.

    Дополнительно были определены точные сроки для судебного урегулирования трудовых споров. По факту увольнения сотрудник может подать иск в течение 1 месяца со дня получения соответствующего Приказа либо выдачи трудовой книжки. По остальным спорам в сфере трудового законодательства — в течение 3 месяцев.

    Обзор изменений. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

    В рамках эксперимента с 20 мая 2020 года по 31 марта 2021 года Министерство труда и социальных отношений предоставляет работодателям возможность перехода на электронный документооборот. На текущий момент времени в тестовом режиме функционирует лишь кадровая система учета. Однако перевести подобные документы в электронный вид возможно исключительно при условии согласия сотрудников.

    Чтобы перейти на электронный документооборот (в тестовом режиме), потребуется подать в Министерство труда и социальных отношений заявление с указанием списка кадровых документов, которые переводятся в электронный документооборот, а также перечень наемных работников, которые дали свое согласие на участие. После завершения эксперимента все электронные документы останутся в системе и станут применяться работодателем для осуществления учета.

    С 1 января 2021 года изменился порядок работы для дистанционных сотрудников (ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ).

    Дистанционная/удаленная работа — это работа, которую сотрудник выполняет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования вне места нахождения работодателя/представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя.

    Уволить сотрудника при удаленном формате работы можно, если он не выходил на связь больше двух рабочих дней.

    Порядок перевода на удаленную работу с 2021 года и условия работы зависят от вида дистанционной работы:

    • Постоянно (сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора)
    • Временно (сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев)
    • Периодически (сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе)
    • Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях

    Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

    Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

    КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
    Светлана Смирнова
    Deputy HRD
    Crowe CRS

    «Проверьте, какие виды «удаленки» указаны в ПВТР, коллективном договоре, пропишите особенности режима работы, а также правила приема и увольнения.

    Величина федерального МРОТ в 2021 году составляет 12 792 руб. в месяц.
    По Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ, начиная с 2021 года, МРОТ определяют, исходя из медианной заработной платы за предшествующий год. Это величина, относительно которой у половины населения зарплаты выше, а у другой половины — ниже. МРОТ при новом подходе будет составлять 42 процента от указанной медианы.

    В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты – ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями.

    КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
    Светлана Смирнова
    Deputy HRD
    Crowe CRS

    «Помимо этого, Правительство постановило сохранить повышенный размер максимального пособия по безработице на 2021 год:

    • для граждан, признанных в установленном порядке безработными, минимальную величину пособия по безработице в размере 1500 рублей, максимальную величину пособия по безработице в размере 12130 рублей — в первые три месяца периода безработицы, 5000 рублей — в следующие три месяца периода безработицы;
    • для признанных в установленном порядке безработными граждан предпенсионного возраста, минимальную величину пособия по безработице в размере 1500 рублей, максимальную величину пособия по безработице в размере 12130 рублей.»

    С 1 января 2021 года вступила в силу административная ответственность за непредставление или ошибки в СЗВ-ТД в КоАП (п. 8 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

    Если организация не представит в ПФР СЗВ-ТД в срок либо передаст неполную или недостоверную информацию, ответственность за это понесет должностное лицо. Будет вынесено предупреждение или назначен штраф от 300 до 500 руб.

    КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
    Светлана Смирнова
    Deputy HRD
    Crowe CRS

    «В качестве ошибки может быть расценено несоблюдение новых правил, вступивших в силу с 1 января 2021. Теперь обязательным считается заполнение графы 5 табличной части СЗФ-ТД «Код выполняемой функции».

    С 1 января 2021 года отдельный отчет о среднесписочной численности сдавать в ИФНС больше не нужно (Закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

    Причем сведения не надо подавать как по итогам года, так и в следующем месяце после создания организации. Взамен этого сведения о среднесписочной численности нужно сдавать только раз в год в составе РСВ. Такие правила действуют, начиная с расчета по страховым взносам по итогам 2020 года. Сдать РСВ со сведениями о численности за 2020 год нужно до 1 февраля 2021 года включительно.

    КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
    Светлана Смирнова
    Deputy HRD
    Crowe CRS

    «Закон не предусмотрел положений для юрлиц, созданных или реорганизованных с 01.01.2021. Поэтому полагаем, что они должны отчитаться о среднесписочной численности физлиц, подав расчет по взносам за ближайший отчетный (расчетный) период после создания (реорганизации)»

    Что меняется с 2021 года в работе кадровика?

    На сотрудников, которые впервые поступают на работу нужно сразу оформлять электронные трудовые книжки в ПФР (Законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ и 436-ФЗ, постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Сведения о трудовой деятельности для ведения электронной трудовой книжки работодатель подает в ПФР по форме СЗВ-ТД. Срок подачи на нового сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда издали приказ или иной документ, который подтверждает оформление трудовых отношений

    КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
    Светлана Смирнова
    Deputy HRD
    Crowe CRS

    «Интересный момент возникает при увольнении работника, перешедшего на электронные трудовые книжки. В случае, если в последний день работник не появился на работе, то кадровик не обязан направлять работнику уведомление о необходимости явиться для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р, т.к. ТК РФ обязывает предпринимать данные меры только в отношении владельцев бумажной трудовой книжки. Кадровику достаточно будет направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.»

    Женщинам запрещено трудиться на работах из пунктов 89 — 98 перечня Минтруда (Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н). Там упомянуты, например, тушение пожаров, транспортировка, погрузка, разгрузка вручную ядохимикатов. Также труд женщин запрещен на подземных работах в горнодобывающей промышленности, на строительстве подземных сооружений и подземной добыче нефти.

    КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
    Светлана Смирнова
    Deputy HRD
    Crowe CRS

    «Приказ Минтруда можно истолковать как реализацию антидискриминационного положения трудового законодательства применительно к установлению общих ограничений для использования труда женщин в определенных отраслях, где такой риск не является очевидным и серьезным, так как этих мер требовала неоднократная судебная практика, а также противоречие во взглядах Конституционного суда и Комитета ООН по вопросам применения статей Конвенции о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.»

    При подаче любого уведомления или ходатайства по иностранцам в МВД необходимо учесть, как должна выглядеть заверительная запись на документе из двух и более листов после прошивки и нумерации (Приказ МВД от 30.07.2020 № 536). На обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое представляет уведомление, должно указать количество листов, фамилию, инициалы и поставить подпись. Формы изменились минимально, никаких новых сведений вносить не нужно.

    С 1 января 2021 года при приеме на работу сотрудника, для которого компания является первым рабочим местом, не нужно оформлять трудовые книжки на бумаге. Для таких работников на основе данных, предоставленных работодателем, сразу формируется электронная трудовая книжка в ПФР.

    Также с 1 января отменяется обязанность ежемесячно направлять сведения по среднесписочной численности работников – с нового года эти данные подаются в составе РСВ.

    14 декабря в силу вступает приказ Минтруда от 17.09.2020 N 618н, устанавливающий новую форму выписки из электронной трудовой книжки СТД-ПФР. Выписка формируется в электронном или бумажном виде по запросу на основании данных, содержащихся в информационной системе ПФР. Работодатель сможет увидеть в СТД-ПФР весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника, что упростит проверку информации о стаже соискателей при трудоустройстве.

    • Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
    • Приказ Минтруда России от 17.09.2020 N 618н
    • Федеральный закон от 28.01.2020 N 5-ФЗ

    В следующем году нужно учитывать, что с 13 августа 2020 года изменился порядок выплат при сокращении штата или ликвидации организации. Если уволенный сотрудник не нашел новую работу, он может обратиться за выплатой среднего заработка в течение 15 рабочих дней после окончания оплачиваемого месяца. Организации дается 15 календарных дней на перечисление выплат.

    При ликвидации компании произвести полный расчет с персоналом нужно до ее завершения. Для этого необходимо перечислить единовременную выплату в размере 2 средних заработков либо компенсировать средний заработок сотрудника за период поиска другой работы.

    • Федеральный закон от 13.07.2020 N 210-ФЗ
    • Федеральный закон от 13.07.2020 N 203-ФЗ

    Работникам старше 40 лет каждый год необходимо предоставлять один рабочий день для прохождения диспансеризации. Средний заработок за этот день сохраняется. Медицинскую справку о результатах диспансеризации можно потребовать, если это зафиксировано в локальном акте организации.

    • Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ

    В январе 2021 года был обновлен порядок расчета МРОТ. Теперь он будет рассчитываться в процентном отношении к медианной заработной плате. Размер МРОТ будут определять раз в год.
    Под медианной заплатой понимается средняя заработная плата, относительно которой у половины граждан зарплата выше, а у второй — ниже.

    Размер МРОТ в 2021 году — 12 792 рубля — 42 процента от медианной зарплаты). Величина МРОТ не может стать меньше по сравнении с прошлогодними показателями. Кроме того, он не должен быть ниже ПМ в целом по стране. Следовательно, зарплаты также должны расти.

    В прошлом году многие россияне перешли на дистанционную работу из-за пандемии коронавируса. В трудовом кодексе РФ появились новые статьи, посвященные удаленной занятости. Удаленный вид работы должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником. Обмен документами между работником и начальником ведется в электронной форме.

    Удаленная работа не должна влиять на размер заработной платы работника. Также работодателю необходимо убедиться в том, что сотрудник обеспечен необходимыми средствами и техникой для выполнения рабочих обязанностей. Если сотрудник использует собственное оборудование, то начальство должно компенсировать затраты на его функционирование.

    Сотрудник, работающий удаленно, может быть уволен, если он не выходит на связь с начальством на протяжении 2 дней с момента поступления запроса руководства.

    До 31.03.2021 в России продолжается эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота. С его помощью сотрудник и начальник могут оформлять трудовые договора, вносить в них изменения, обмениваться кадровыми документами. Все сведения будут храниться в электронном виде, без бумажных дубликатов. В качестве базы для документооборота выступает система «Работа в России».

    С января 2021 года россиянам больше не нужно оформлять традиционные трудовые книжки — даже при первом устройстве на работу. Теперь они оформляются в электронном виде в ПФР, на основании данных, предоставленных работодателем.

    В 4 раза был сокращен перечень должностей, на которых не могут трудиться женщины. Обновились правила труда для водителей: они имеют возможность разделить рабочую смену на несколько частей, количество еженедельного отдыха должно быть не меньше 45 часов.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *