Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет зарплаты минималка в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей ежегодно повышать зарплаты работникам посредством индексации. Последняя должна покрывать рост цен на товары и услуги. При этом законодательством не установлен порядок ее проведения для коммерческих предприятий, индивидуальных предпринимателей и прочих негосударственных структур.
Руководство обязано только обеспечить наличие документов, регулирующих кому и в каком размере повысят зарплату в 2021 году.
Все нюансы могут быть отражены в:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- дополнительных соглашениях;
- локальных нормативных актах.
В документах устанавливается в том числе и дата индексации. Фактически, это может быть любой день, но на практике часто указывается 1 февраля. К этому времени Росстат успевает объявить официальные показатели инфляции за минувший год. По прогнозам Центробанка, за 2020-й год она составит 3,9-4,2%, что и должно стать минимальным процентом повышения зарплаты в 2021 году.
Если работодатель не индексирует зарплаты, из-за чего оплата труда осуществляется в неполном объеме, его можно привлечь к ответственности по ст. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф для должностного лица или ИП 1000-5000 руб., для юрлица – 30000-50000 руб.
Но даже возможная административная ответственность зачастую не останавливает коммерческие организации от нарушения законодательства. Многие не прописывают порядок индексации во внутренних документах, хотя их наличие обязаны проверять налоговые органы, или по факту не повышают зарплаты, проводя эту процедуру только на бумаге.
В отличие от частных структур, повышение зарплат для сотрудников органов государственного и местного управления, муниципальных и государственных учреждений проходит в строгом соответствии с положениями законодательства и отдельных нормативно-правовых актов. Наибольший уровень индексации в 2021 году (по предварительным данным – 6,8%) ожидается для сфер, упомянутых в майских указах президента.
Среди них работники:
- образования (от дошкольных учреждений до ВУЗов и прочих учебных заведений);
- медицины и социальных услуг;
- культуры.
На доходы бюджетников повлияет также решение Правительства самостоятельно регулировать структуру заработных плат (в том числе долю оклада, суммы стимулирующих и компенсационных выплат). Ранее этот вопрос относился к компетенции региональных властей, что привело к значительному расслоению зарплат. По одним и тем же профессиям они могут отличаться в несколько раз. Внедрение реформы, призванной устранить региональные «перепады», запланировано на 2021-2025 гг.
На 3,8% власти обещают повысить зарплаты в 2021 году другим категориям бюджетников: экономистам, бухгалтерам, психологам, юристам. На такой же процент повышения окладов могут рассчитывать военнослужащие и приравненные к ним лица. Перерасчет для них традиционно проводится с 1 октября.
Есть и такие категории бюджетников, которые останутся в 2021 году без повышения:
- судьи (в соответствии с федеральным законом № 485-ФЗ от 30.12.2020);
- госслужащие (в соответствии с федеральным законом № 395-ФЗ от 08.12.2020).
В последнем случае речь идет о должностях федеральной государственной службы, что будет для них не впервые. Ранее индексация для них приостанавливалась 2010-2011 и 2014-2018 гг. Но подобная мера не затрагивает оплату труда региональных чиновников – для них порядок повышения определяется региональным законодательством.
Минимальный размер оплаты труда — важный показатель, применяемый для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (ст. 3 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда») тоже не остался без изменений.
МРОТ подразделяется на федеральным и региональным:
Федеральный МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ. С 2021 года расчет федерального МРОТ будет производиться по новой методике — с учетом медианной зарплаты. Законодатели решили отказаться от устаревших методик и использовать международные стандарты. По новым правилам МРОТ будет привязан не к прожиточному минимуму, а к медианному доходу — доходу, относительно которого у половины населения нашей страны доходы выше этого показателя, а у другой половины — ниже. В результате применения «медианной» расчетной схемы МРОТ в 2021 году составит 12 792 руб.
Региональный МРОТ может быть принят в субъекте РФ и официально закреплен в региональном соглашении. Право субъектов РФ по установлению на своих территориях регионального МРОТ закреплено в ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального и определяется с учетом социально-экономических условий и показателей в регионе.
Применяется региональный МРОТ работодателями, работающими на территории конкретного субъекта, кроме федеральных бюджетников (ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ). Если в субъекте не установлен региональный МРОТ, применяется федеральный показатель. Узнать конкретный размер регионального МРОТ можно в соответствующем региональном соглашении, которое обычно размещается на сайте Правительства субъекта РФ, на сайтах объединений профсоюзов и работодателей, а также публикуется в официальных печатных изданиях.
Работодателей обязали к проведению индексации заработных плат со следующего года. В противном случае речь будет идти о нарушении действующего в России трудового законодательства, предупредили в руководящем аппарате Роструда.
Подчеркнем, что повышение МРОТ на законодательном уровне под индексацией понимать не следует. Индексация должна быть обеспечена в независимости от роста МРОТ.
Зарплаты россиян должны увеличиться на уровень повышения потребительских цен на основании данных Росстата. Необходимость проведения индексации зарплат на величину темпов роста потребительских цен закреплена ст. 134 ТК РФ.
Государственные и муниципальные органы должны при этом руководствоваться трудовым законодательством и подзаконными нормативными актами, коммерческие предприятия – локальными документами (например приказ руководителя, положение об оплате труда или коллективный договор).
Это значит, что организации вне госсектора самостоятельно выбирают суммы повышения доходов работников (теоретически в 2021 году они не могут быть ниже прогнозного показателя инфляции 4%). Сроки повышения тоже будут отличаться, но в качестве рекомендованной даты можно считать 1 февраля 2021 года. С февраля Трудовая инспекция вправе проверять работодателей на предмет проведения индексации и отражения этого факта в документах.
Грамотное оформление всей документации – чрезвычайно важный момент. Работодатели, которые не проиндексируют зарплаты своему персоналу, столкнутся с серьезными штрафными санкциями.
За несоблюдение всех требований трудового законодательства, в том числе и о проведении обязательной индексации заработных плат сотрудников, работодатели и должностные лица организации несут административную ответственность.
- Если положения об индексации не установлено в коллективном договоре и в локальных нормативно-правовых актах организации, то компании грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей; для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
- Если работодатель установил порядок индексации, но при этом заработная плата сотрудников не пересматривалась, во время проверки инспекции он получит предписание полностью произвести доплату работникам не только той суммы, которая должна быть выплачена в результате индексации. Ему придется выплатить и проценты по сумме в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ). Оштрафуют и тех работодателей, которые самостоятельно установили индексацию заработной платы ниже, чем устанавливается отраслевым соглашением при условии, что оно на организацию распространяется.
Поскольку порядок индексации в законодательстве не определен, предлагаем работодателям действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Проверка локальных актов.
Например внесение соответствующего пункта в положения об оплате труда или коллективный договор. Все положения об индексации должны быть закреплены в локальных актах.
Шаг 2. Подготовка приказа об индексации.
Локальные акты содержат правила индексации, но самого их наличия недостаточно. Бухгалтерии необходим организационно-распорядительный документ, который будет основанием для изменения начислений. В таком документе указывают рассчитанный коэффициент и дату повышения. Обычно это приказ руководителя организации о проведении индексации.
Шаг 3. Расчет новых начислений.
Бухгалтерия рассчитывает выплаты, которые подлежат увеличению, с учетом коэффициента индексации. Информацию о том, какие выплаты подлежат пересчету, а какие не подлежат, бухгалтер берет из локальных документов.
Шаг 4. Изменение штатного расписания.
Новые оклады и размеры других выплат необходимо указать в штатном расписании. Можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении штатного расписания в новой редакции.
Шаг 5. Дополнительные соглашения.
Как рассчитать зарплату по окладу
С выплат работникам работодатели должны уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на травматизм. При этом ежегодно Правительство РФ устанавливает размер предельной базы для начисления страховых взносов. Тариф взносов на обязательное пенсионное страхование зависит от того, превысил ли доход работника, исчисляемый нарастающим итогом с начала года, предельную базу для начисления страховых взносов или нет (пп. 1 п. 2 ст. 425 НК РФ):
- с выплат, не превышающих предельную базу, тариф составит 22%;
- с выплат, превысивших установленный лимит, тариф будет 10%.
По общему правилу тариф взносов на ВНиМ (страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства) установлен в размере 2,9% (пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ). Так вот, если доходы работника, рассчитанные нарастающим итогом с начала года, не превысят установленный лимит, то взносы с этих доходов исчисляются по данной ставке. А с доходов, превышающих предельную базу для начисления взносов на ВНиМ, взносы попросту не начисляются.
Правительство РФ постановлением от 26.11.2020 № 1935 утвердило предельные величины базы для расчета пенсионных взносов и взносов на социальное страхование на случай ВНиМ.
Они составляют:
- в отношении взносов на пенсионное страхование – 1 465 000 руб.;
- в отношении взносов на социальное страхование – 966 000 руб.
Напомним, что в отношении взносов на обязательное медицинское страхование и взносов травматизму предельный размер базы законодательно не предусмотрен.
Эти взносы рассчитываются со всей величины выплат в пользу физлица
Организации и индивидуальные предприниматели, которые включены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), вправе платить взносы по пониженным тарифам. Такое право субъектам МСП предоставлено с 1 апреля 2020 года. Период, в течение которого субъекты МСП могут применять пониженные тарифы взносов, не ограничен временным интервалом. Право установлено бессрочно.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства устанавливаются следующие тарифы:
- на ОПС — 10% (как для сумм не превышающих предельную величину базы для исчисления взносов, так и сверх установленных лимитов);
- на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%;
- на ОМС — 5%.
Пониженные тарифы взносов применяются к выплатам в части, превышающей МРОТ. Выплаты в части, равной МРОТ или менее МРОТ, облагаются по общим тарифам.
Применение пониженных тарифов взносов регулируется:
- с 1 апреля по 31 декабря 2020 года – ст. 6 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
- с 1 января 2021 года – новыми пп. 17 п. 1, п. 2.1 ст. 427 НК РФ.
Работодатель может платить взносы по пониженным тарифам с 1-го месяца включения в реестр МСП, но не ранее 1 апреля 2020 года (письма ФНС России от 02.06.2020 № БС-4-11/9090@, от 29.04.2020 № БС-4-11/7300@).
Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей ежегодно повышать зарплаты работникам посредством индексации. Последняя должна покрывать рост цен на товары и услуги. При этом законодательством не установлен порядок ее проведения для коммерческих предприятий, индивидуальных предпринимателей и прочих негосударственных структур.
Руководство обязано только обеспечить наличие документов, регулирующих кому и в каком размере повысят зарплату в 2021 году.
Все нюансы могут быть отражены в:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- дополнительных соглашениях;
- локальных нормативных актах.
В документах устанавливается в том числе и дата индексации. Фактически, это может быть любой день, но на практике часто указывается 1 февраля. К этому времени Росстат успевает объявить официальные показатели инфляции за минувший год. По прогнозам Центробанка, за 2020-й год она составит 3,9-4,2%, что и должно стать минимальным процентом повышения зарплаты в 2021 году.
Если работодатель не индексирует зарплаты, из-за чего оплата труда осуществляется в неполном объеме, его можно привлечь к ответственности по ст. ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф для должностного лица или ИП 1000-5000 руб., для юрлица – 30000-50000 руб.
Но даже возможная административная ответственность зачастую не останавливает коммерческие организации от нарушения законодательства. Многие не прописывают порядок индексации во внутренних документах, хотя их наличие обязаны проверять налоговые органы, или по факту не повышают зарплаты, проводя эту процедуру только на бумаге.
В отличие от частных структур, повышение зарплат для сотрудников органов государственного и местного управления, муниципальных и государственных учреждений проходит в строгом соответствии с положениями законодательства и отдельных нормативно-правовых актов. Наибольший уровень индексации в 2021 году (по предварительным данным – 6,8%) ожидается для сфер, упомянутых в майских указах президента.
Новая методика расчета МРОТ с 2021 года: гвоздь в гроб малому бизнесу?
Предлагая запустить такую раскрутку размера зарплат, Минтруд забывает об одной важной вещи, которую наверняка учли бы в Минфине. О том, что зарплата – это часть себестоимости любого товара или услуги. Причем, зачастую довольно существенная часть. А себестоимость – это базовая составляющая цены, за которую товар или услугу предлагают.
Напомним, для начала, как у нас сдают отчеты в статистику – постоянно их сдает «крупняк». Малый и средний бизнес, включая ИП, делает это от случая случаю, когда попросят (обычно раз в 5 лет).
Не будем забывать и о том, что если крупные бизнес-игроки сейчас в большинстве своем работают «в белую» – то есть показывают те зарплаты, которые есть на самом деле – то у средних и мелких по-прежнему в моде показывать в ведомостях МРОТ, а остальное как-нибудь «в серую».
То есть, откуда бы ни взял сведения для расчета медианы Росстат – у себя ли, у ПФР или ФНС – там будут реальные данные по «крупняку». У которых средние зарплаты обычно выше, чем у мелких ООО и ИП-шников. То есть, медиану будут считать с учетом зарплат Газпрома, Роснефти, крупных предприятий, торговых сетей и так далее.
Тем не менее, мелкие фирмочки и предприниматели, хоть и прижатые коронакризисом, пока еще живут. Даже понемногу начинают выбираться из этого кризиса. Что же с ними будет, когда сделают МРОТ в районе 15 000 с 2021 года? С ростом далее?
Вырастет ВСЁ, как мы уже рассказали выше – закупка, перевозка, аренда и т. п. Не считая обязанности выплачивать официальную зарплату по новому МРОТ и платить с нее сверху 30% страховых взносов.
Повышать бесконечно цены на свою продукцию или услуги для мелкого бизнеса – не вариант. У них просто перестанут покупать и уйдут к крупным сетям, у которых куда больше возможностей для ценовых маневров.
Уменьшать свою прибыль в наценке, чтобы удерживать приемлемые цены? При таком раскладе прибыль быстро сократится до нуля и ниже. И тогда смысла в таком бизнесе не много. Целесообразнее пойти работать на ставку повыше МРОТ.
Только ставку ту еще придется поискать. Поскольку бывшие работники малого и среднего бизнеса (МСП) тоже отправятся устраиваться на новую работу с более высокой зарплатой. У всех ли получится? Большой вопрос.
Единственное, что утешает – от МРОТ у нас зависит размер пособий. Значит, по безработице будут платить чуть-чуть побольше. Может, в этом и была задумка? Создать ораву безработных, живущих на пособия по новому растущему МРОТ?
2:32 07 Февраля 2021
Предложение заключается в том, чтобы теперь МРОТ зависел от медианной зарплаты за предыдущий год.
В законопроекте уточняется, что с 2021 года соотношение МРОТ и медианной зарплаты устанавливается в размере 42 %. Это соотношение будет пересматриваться не реже одного раза в 5 лет с учетом социально-экономических обстоятельств.
При этом размер МРОТ не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом на очередной год.
Под этим понятием следует иметь в виду величину денежного дохода, относительно которой половина населения имеет значение среднедушевого дохода ниже данной величины, другая половина — выше данной величины.
Медианный среднедушевой доход исчисляется с учетом собранной статистической информации.
Размер МРОТ в 2020 году
С 1 января 2020 года величина МРОТ составляет 12 130 руб. в месяц — это 100 % величины прожиточного минимума за 2-й квартал 2019 года. Таким образом, по отношению к предыдущему размеру, установленному годом ранее (11 280 руб.), МРОТ увеличился на 7,5 %.
МРОТ в России предложили поднять до 60 тысяч рублей
Нередки ситуации, когда ООО зарегистрировано в одном субъекте РФ, а его работники трудятся в филиале ООО в другом субъекте. На какой МРОТ в данном случае ориентироваться при установлении зарплаты филиальным сотрудникам?
Законно в этом случае устанавливать зарплату с учетом МРОТ, установленного в субъекте, где находится филиал ООО.
С 1 января 2021 года все сотрудники, которые первый раз в жизни устраиваются на работу, будут получать только электронную трудовую книжку. Остальные должны сделать выбор до конца этого месяца. Можно либо оставить бумажную версию, либо перейти на электронную.
— Второе важное изменение коснётся удалённых сотрудников. С 1 января 2021 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, которые регулируют дистанционную работу. В пандемию появился ряд проблем. Например, не было механизмов электронного взаимодействия сотрудника и работодателя. Поправки дают право проводить как постоянный, так и временный (до шести месяцев) перевод на дистанционный труд. К тому же можно использовать смешанный вариант, — рассказал председатель комиссии по социально-трудовым спорам Московского отделения Ассоциации юристов России Павел Андреев.
Здесь важно отметить, что работодатель в случае чрезвычайных ситуаций получит право переводить сотрудников на удалёнку без их согласия. Как пояснил эксперт Moscow Digital School Павел Лавренков, это положение распространяется и на эпидемии. Правда, работодатель должен обеспечить сотрудников всем необходимым оборудованием. Более того, в законе чётко указывается, что перевод на удалённую работу не может быть основанием для понижения зарплаты. Правила увольнения тоже станут понятнее. Если сотрудник не выходит на связь более двух дней, то работодатель сможет расторгнуть с ним трудовой договор.
Как пояснил старший управляющий партнёр юридической компании PG Partners Петр Гусятников, по сути увольнять удалённых сотрудников будут так же, как и офисных. Сейчас расторгнуть договор с дистанционным работником гораздо проще. По словам юриста, для этого достаточно соблюдения одного или нескольких условий. Например, у работодателя просто нет достаточного объёма работы для удалёнщика или он решил изменить стратегию развития предприятия.
— При этом офисного сотрудника уволить без его желания очень и очень сложно. Для этого работнику необходимо иметь прогулы, дисциплинарные взыскания. Либо его квалификация не должна соответствовать занимаемой должности, но такое решение может вынести лишь специальная аттестационная комиссия. Разорвать же отношения с удалёнщиком не составляет труда. Грубо говоря, просто достаточно того, что работодатель не желает продолжать сотрудничество. Законопроект, который должен вступить в силу с 1 января, устраняет эту несправедливость. Документ особенно актуален в свете того, что не все компании планируют в полном составе вернуться в офисы. Часть сотрудников так и продолжит трудиться дистанционно, — отметил Петр Гусятников.
Также, пояснил юрист, удалёнщик больше не должен будет указывать в договоре адрес своего рабочего места. Предполагается, что он может работать где угодно, лишь бы был результат.
— До 31 марта продолжится эксперимент по переходу на электронный документооборот. Этот механизм уже тестируется в ряде крупных компаний. Кадровые документы переводят в электронный формат. На бумажных носителях они не дублируются. Если этот эксперимент будет признан удачным, то в новом году будет принят отдельный закон об электронном кадровом документообороте. Соответствующие поправки будут внесены и в ТК, — пояснил Павел Андреев.
С 1 января 2021 года на 5,5% планируется увеличить минимальный размер оплаты труда. Он составит 12 790 рублей. В 2020 году МРОТ был установлен на уровне 12 130 рублей.
— Это означает, что некоторым сотрудникам работодатели должны будут поднять заработную плату на 5,5% с нового года. Тех, кто этого не сделает, ждёт штраф до 50 тыс. рублей. Также с 1 января 2021 года на 5,5% будет увеличен максимальный размер выплаты по больничному листу. Сейчас он составляет 2301,37 рубля, а с 1 января будет 2434,25. Это максимальная выплата, которую может получить сотрудник за один день больничного, какой бы высокой ни была его зарплата. Чтобы получить такую сумму, средняя заработная плата работника должна быть на уровне 53 тыс. рублей в месяц, а страховой стаж — более восьми лет, — рассказал ведущий юрист компании «Объединённый юридический центр «Парфенон» Павел Уткин.
С 1 января оплачивать работу будут по-новому. Что ждёт сотрудников
Величина минимальной заработной платы сотрудников, отработавших месячную норму рабочего времени, зависит от ряда факторов.
Описание ситуации |
Минимальный размер зарплаты в 2021 |
Региональное соглашение о минимальной зарплате на 2021 год отсутствует |
12 792 руб. |
Региональное соглашение устанавливает минимальную зарплату меньше 12 792 руб. |
12 792 руб. |
Есть региональное соглашение, им предусмотрена «минималка» 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении |
Согласно региональному соглашению |
Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать |
12 792 руб. (с обязательным последующим повышением) |
Поднять заработную плату до установленного минимального уровня можно не только повышая оклады, но и за счет других платежей (например, специальной доплаты при зарплате ниже МРОТ). При этом некоторые выплаты при расчете «минималки» учитывать нельзя:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздничные дни;
- «северные» надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей;
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, запрещенные к учету в минимальной заработной плате в конкретном регионе.
Так как с 2021 года во всех регионах действуют прямые выплаты, то большую часть пособий рассчитывает ФСС. Но за работодателем остается обязанность рассчитать и выплатить сумму за первые три дня болезни.
В ситуации, когда работник открыл больничный лист в 2020 году, а выписался в 2021, повышенный МРОТ при расчете пособия учитывается, если:
- на дату открытия больничного страховой стаж менее 6 месяцев. Если болезнь длилась несколько месяцев, сумма выплаты рассчитывается отдельно для каждого из них;
- на листе нетрудоспособности есть пометка о нарушении режима лечения, датированная 2021 годом;
- пособие за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
В данных ситуациях минимальное пособие за день болезни в январе 2021 года составляет 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
В аналогичных случаях новый МРОТ учитывается и при расчете выплат по больничным листам, открытым в 2021 году. Показатель МРОТ применяется при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2021 году и при этом средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 / 730). Выплата за 1 день болезни в 2021 году = 420,56 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа.
Пересчет оплаты отпуска и командировки из-за повышения МРОТ необходим только при одновременном соблюдении следующих условий:
- фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 12 792 руб.;
- отпуск или командировка начались до 1 января текущего года.
Документ: Федеральный закон от 29.12.2020 N 473-ФЗ
Размер МРОТ в 2021 году для работодателей означает необходимость контролировать выплаты сотрудникам. Если те отработали всю норму времени, выполнили полностью все обязательства, то должны получать зарплату не ниже определённого уровня. И у данного уровня есть несколько значений.
Непосредственно значение МРОТ определяется на федеральном уровне. И в первую очередь надо ориентироваться на эти показатели. Федеральный МРОТ 2021 года — это общий показатель. Однако существуют значения по регионам и даже по отраслям. Всё это надо учитывать в комплексе.
В частности, МРОТ с 01.01 2021 года в России будет составлять 12 тысяч 792 рубля. Причём в регионах устанавливается отдельная величина минимальной зарплаты. Она фиксируется на уровне субъектов РФ специальными соглашениями. Согласно статье 133 ТК РФ МРОТ традиционно больше федерального.
Для отдельных отраслей существуют свои стандарты по выплатам. Они обозначаются в соответствующем соглашении. Тексты последних публикуются на сайте министерства труда РФ и в ряде официальных изданий. За всем этим желательно следить.
МРОТ в 2021 году: какие выплаты нужно пересмотреть
Увеличение МРОТ в 2021 году коснулось так или иначе всех работодателей. Если они будут начислять своим сотрудникам сумму меньше положенного, то их могут ждать штрафы и другие неприятности. Поэтому за постановлением Правительства по МРОТ настолько важно следить.
Но если с расчётами возникают проблемы, всегда можно будет обратиться к профессионалам по конкретному вопросу. Также специалистам можно полностью делегировать все вопросы, связанные с ведением бухгалтерии.
МРОТ / 11:00 20 августа 2020
Власти определились с новым МРОТ
Чтобы поддерживать уровень жизни населения, правительство регулярно пересматривает размеры выплат из бюджета – а для этого Росстат оценивает, как сильно подорожала потребительская корзина. На основании расчетов повышаются прожиточный минимум и МРОТ. Кроме того, с 2021 года действуют новые правила исчисления МРОТ и прожиточного минимума, что (в теории) позволит россиянам выйти из зоны бедности.
С 2021 года прожиточный минимум будет рассчитываться 1 раз в год и определяться в зависимости от уровня медианного дохода, то есть того, какой уровень дохода находится в центре ранжированного ряда (то есть, сколько получает средний россиянин). До 2020 года включительно прожиточный минимум утверждался ежеквартально и рассчитывался на основании потребительской корзины. Выплаты, которые привязаны к прожиточному минимуму, увеличиваются только 1 раз в год с 1 января каждого года. К ним можно отнести материнский капитал и пенсии.
МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. Он чаще всего рассчитывается и увеличивается раз в год, также с 1 января каждого года, но были и исключения. В период с 2016 по 2018 год включительно МРОТ был увеличен 6 раз, то есть 2 раза в год.
С 1 января 2021 года был повышен размер МРОТ в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2020 № 473-ФЗ. С этого года работодатель не имеет права платить работнику, отработавшему целый месяц на полной ставке, менее 12 792 рублей.
В 2020 году МРОТ был равен 12 130 рублям, что на 662 рубля меньше, чем в этом году.
Соответственно, с 1 января 2021 года вырастут зарплаты, увеличиваются выплаты по больничному листку, в том числе по беременности и родам, декретные и отпускные.
Изменение минимального размера оплаты труда в 2021
Аналогичная ситуация происходит и с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет. Так как минимальный размер выплаты рассчитывается исходя из среднедневного заработка, но он ограничен максимальным пределом. Для пособий, которые начали начислять в 2020 году, максимальный среднедневной заработок не может превышать 2 301,37 рубль, а для 2021 – 2 434,25 рубля. Таким образом, максимальный размер месячного пособия по уходу за ребенком в 2020 году составлял 27 984,66 рубля, а в 2021 – 29 600,28 рублей.
А вот минимальный размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет с июня 2020 года равен 6 752 рублям. Причем не важно, какой по счету ребенок. Такое условие прописано в статье 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».
Для наглядности размеры пособий по уходу за детьми укажем в таблице ниже.
Год | Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет | |
---|---|---|
Минимальный размер | Максимальный размер | |
2021 | 6 752 | 29 600,48 |
2020 | 27 984,66 |
Сумма пособия увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.
До 2020 года включительно прожиточный минимум рассчитывался ежеквартально в зависимости от размера потребительской корзины. Однако с 2021 года было принято решение изменить правила расчета прожиточного минимума.
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 24.10.1997 №134-ФЗ «О прожиточном минимуме в РФ» прожиточный минимум устанавливается 1 раз в год, не позднее 1 июля. Его размер равен 44,2% от размера медианного среднедушевого дохода за прошлый год (средней зарплаты по России).
Размер материнского капитала напрямую не зависит от прожиточного минимума, но он каждый год индексируется с 1 января. Материнский капитал назначается семьям с детьми, он предназначен финансово поддержать детей, так как его можно использовать только на конкретные цели, например на покупку жилья для детей (ребенок должен стать одним из собственников жилья) или на обучение. Именно поэтому мы приняли решение отнести материнский капитал к прожиточному минимуму.
Размер материнского капитала зависит от того, какой ребенок родился по счету. Для удобства размер материнского капитала в 2020 году и 2021 мы представили в таблице ниже.
Год | Размер материнского капитала | ||
---|---|---|---|
На первого ребенка | На второго ребенка | На третьего ребенка | |
2021 | 483 881,83 | 639 431,83 | 639 431,83 |
2020 | 466 617,00 | 616 617,00 | 616 617,00 |
Стоит отметить, что размер материнского капитала на второго ребенка определяется:
- с учетом маткапитала на первого ребенка при условии, что он был рожден до 01.01.2020;
- при условии, что первый ребенок был рожден до 01.01.2020 и на него не оформляли материнский капитал.
Материнский капитал на третьего ребенка оформляется только в том случае, если ранее у матери не возникало права на маткапитал, то есть он не был оформлен на первых двух детей (дети рождены до 2007 года).
Справочно: на третьего ребенка предусмотрен только региональный материнский капитал, который может назначаться органами власти субъектов РФ (а может и не назначаться).
Всем пенсионерам, которым была назначена страховая премия, дополнительно назначается фиксированная выплата к пенсии. Ее размер устанавливается ежегодно. В 2021 году он равен 6 044,48 рублей, что на 352,23 рубля больше, чем в 2020 году (5 686,25 рублей).
Кроме этого, в 2021 году увеличивается стоимость 1 пенсионного балла до 98,86 рублей. Что на 5,86 рублей больше, чем в 2020 году (93 рубля).
Федеральная налоговая служба со следующего года будет проверять отчеты бухгалтеров с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Есть такое понятие как «вилка»: если начисленная зарплата сотрудника будет умещаться в этот показатель, то запросов от ФНС можно не ждать. В противном случае, бухгалтер может нарваться на проверку и даже штраф.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Во-первых, МРОТ теперь будут считать по-новому. МРОТ, или минимальная оплата труда, повлияет на выплаты пособий. Зарплату ниже МРОТа работодатель не имеет права выплачивать.
Ранее МРОТ высчитывался с учетом потребительской корзины. Это такой «теоретический» набор необходимых для нормальной жизни продуктов и вещей. МРОТ был суммой средних цен на все необходимые для человека товары. Такая формула подсчета была неэффективной, так как цены постоянно меняются, у многих на иждивении находятся дети. Потребительская корзина была необъективной.
В 2021 году власти пересмотрели подход к расчету МРОТа. По новому закону, МРОТ высчитывается по средней зарплате россиян. Таким образом, МРОТ в 2021 году увеличился на 662 рубля и составил 12792 рубля.
Однако МРОТ “распространяется” только на полный рабочий день. Заработная плата может быть ниже установленного минимума, если сотрудник трудоустроен на неполный рабочий день, на пол ставки или был на больничном, в административном отпуске и т.д. Изменения не обошли стороной и набирающий популярность дистанционный формат работы.
В конце 2020 был принят закон, регулирующий оплаты труда тех, кто работает в удаленном формате:
- Рабочее время – это не только выполнение определенных задач, но и переговоры, звонки, переписки. Любое взаимодействие с компанией – это работа, которая должна оплачиваться.
- Переработки на дистанте должны оплачиваться в двойном размере. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и оплачивать переработки: за первые 2 часа оплата в 1,5 раза больше, за следующие часы – в два раза больше.
При полном рабочем времени организация обязана платить своим работникам заработную плату не меньше МРОТ. Но, не федерального, а регионального.
Таблица МРОТ 2021 по регионам. Скачать
Если в регионе установлен районный коэффициент или работнику положены надбавки, их нужно платить сверх МРОТ.
Если сотрудник работает неполный месяц, зарплата может быть меньше МРОТ.
Если в компании, есть низкооплачиваемые работники, чья заработная плата равна МРОТ, ее нужно поднять до уровня нового МРОТ на 2021 год: 12 792 рубля.
Тоже самое нужно сделать и в том случае, если базовый оклад работника установлен в размере МРОТ, а остальное он зарабатывает за счет премий.
Скачать приказ о повышении зарплаты до МРОТ
Скачать дополнительное соглашение к договору о повышении зарплаты до МРОТ
Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с повышением МРОТ
Как вы все понимаете, проверить соответствует ли в компании размер оплаты труда МРОТ, налоговики могут легко и быстро по имеющимся у них формам отчетности. Тех, кто не повысит зарплаты вызовут на зарплатные комиссии и, как минимум, оштрафуют.
На зарплату ниже МРОТ применяется ответственность по пункту 6 статьи 5.27 КоАП:
- предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000;
- штраф на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Утвержден МРОТ на 2021 год и новые правила расчета прожиточного минимума
С начал 2021 года действует новый порядок выплаты заработной платы. Он зафиксирован в Трудовом кодексе на основе писем Минтруда России «О днях выплаты заработной платы».
Согласно новым положениям не реже чем каждый пол месяца выплачивается часть зарплаты.
Дата законом не уточняется. Это может быть 1 и 15 числа каждого месяца, или 3 и 18. Главное, чтобы промежуток времени между двумя выплатами не превышал 15 календарных дней.
Небольшие не состыковки возможны в том случае, если расчетный день выплат попадает на выходной день. Таким образом, выплаты должны осуществляться 2 раза за месяц.
Крупные организации могут устанавливать разные даты выплат зарплаты для различных подразделений.
Главное, чтобы в отношении каждого сотрудника выдерживались установленные по нормативу сроки.
Минимальный размер оплаты труда или МРОТ – это величина, ниже который заработная плата сотрудника быть не может. Однако, расчет этой суммы проводится без учета налогов и сборов.
Также эта сумма может включать премии, надбавки и вознаграждения. Однако, размер этого показателя не учитывает районные коэффициенты или «северные» надбавки.
С 1 января 2021 года размер минимальной оплаты труда в среднем по стране составляет 14 518 рублей в месяц. Оплата сотруднику за полный рабочий день меньше этой суммы является нарушением закона.
Если рассчитать, какая минимальная сумма может быть выдана на руки сотруднику на полной рабочей неделе, получим сумму: 14 518 – 13% (ставка НДФЛ) = 12 630,66 рублей.
Самый простой случай расчета заработной платы — по окладу.
В формуле, без пропусков отработанных дней, учитываются четыре основных параметра:
- Базовую ставку оклада;
- Налог на доходы физических лиц – 13%;
- Число фактически отработанных дней;
- Премии и надбавки (могут начисляться в зависимости от фактически отработанного времени или нет).
Чтобы понять, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно использовать следующую формулу:
((Оклад * Фактически отработанные дни) / Количество рабочих дней в месяце) + Премии и надбавки) * (1 – ставка НДФЛ)
Для тех, кто не любит считать, на просторах Интернета предлагаются калькуляторы расчетов заработной платы по окладу.
Рассмотрим следующий пример:
При 5-ти дневной рабочей неделе оклад составляет 20 000 рублей. Расчет проводится за сентябрь 2020 года.
Очень часто в расчетах (больничный, отпуск, отгул и т.д.) используется понятие средней заработной платы.
Эта величина представляет собой средний дневной доход за определенное время (обычно предыдущий год).
В этот параметр включаются выплаты, которые предусмотрены в организации в рамках оплаты труда сотрудников, в том числе премии бонусы, иные выплаты, согласованные нанимателем и облагаемые по ставке НДФЛ.
К расчету не берутся:
- выплаты по больничным листам;
- начисленная отпускная премия;
- выплаты по декретному отпуску;
- командировочные расходы сотрудника;
- социальная помощь;
- единовременные подарки и одноразовые вознаграждения.
Чтобы рассмотреть, как рассчитать среднюю заработную плату, используют формулу:
Фактический заработок за период / Фактически отработанное количество дней.
Рассмотрим пример того, как рассчитать среднемесячную заработную плату.
В России поменяются правила расчета зарплаты: к чему готовиться?
С 1 мая 2018 года МРОТ в России приравнен к прожиточному минимуму для трудоспособного населения. Не бог весть что, но в момент принятия (самое начало 2018 года) это подавалось как большое достижение и шло как один из предвыборных жестов Владимира Путина на последних по времени президентских выборах.
Закон давно предусматривал, что минимальная зарплата в России не может быть ниже прожиточного минимума (что логично), но фактически эта норма не работала.
Зарплата
Заработок работника не может быть меньше минималки. Но это при выполнении двух условий:
- Месяц отработан полностью,
- Работник трудится на основной работе.
К примеру, если сотрудник принят на половину или четверть ставки, зарплатный минимум для него определяется в соответствующей пропорции. Доплачивать зарплату до МРОТ работодатель не обязан. Что касается постоянного персонала, работающего на полную ставку, то к 1 января необходимо проверить зарплату. Причем принимать во внимание:
- Наличие в субъекте районных коэффициентов и надбавок,
- Наличие и условия трехстороннего соглашения.
Важно: зарплату нужно сравнивать не с федеральной, а с региональной минималкой.
Трудовой кодекс (ст.133) запрещает выплачивать зарплату ниже МРОТ. При этом оклад может быть и меньше. Дело в том, что доход работника еще включает надбавки и стимулирующие выплаты. Все суммы складываются, а итог сравнивается с минималкой. Учитывается начисление до вычета НДФЛ. Если сумма, начисление оказалось меньше зарплатного минимума, работодатель обязан сделать доплату. У работодателя есть несколько способов увеличить выплату до МРОТ:
- Повысить сотруднику оклад,
- Проиндексировать зарплату,
- Установить доплату до МРОТ.
Как считать отпускные в связи с повышением МРОТ в 2021 году
В расчете отпускных участвует среднедневной заработок сотрудника. Если он окажется меньше минималки, в расчет придется брать не заработок работника, а действующий МРОТ. Среднедневной заработок не может быть меньше зарплатного минимума (п.18 Положения, утв. постановлением правительства от 24.12.2007г. № 922). Если же работодатель проиндексировал зарплату с начала года, то и в расчете отпускных нужно учитывать индексацию.
Как быть, если начало отпуска приходится на первые числа января? Бухгалтерия обязана рассчитать и выдать отпускные в декабре 2019 года. Какой МРОТ брать в расчет? Есть два решения:
- В декабре рассчитать и выплатить отпускные с учетом МРОТ 2020 года. Затем в 2021 году сделать перерасчет и доплату,
- Не будет ошибкой и рассчитать отпускные сразу по новому МРОТ 2021 года.
Как считать пособия в связи с повышением МРОТ в 2020 году
В расчете пособий тоже учитывается зарплатная минималка. При начислении пособий в 2021 году в расчет пойдут данные о заработках за 2019 и 2020 годы. Максимальные выплаты увеличатся, подрастут и минимальные. Больничные выплаты, исходя из МРОТ, получают сотрудники, у которых:
- Страховой стаж меньше полугода,
- Средний заработок за 2019 и 2020 годы оказался меньше МРОТ,
- Зафиксирован факт нарушения лечебного режима,
- Бюллетень выдан в связи с травмой, полученной в состоянии опьянения.
Декретные выплаты рассчитываются по МРОТ, если у декретницы страховой стаж меньше полугода или средний заработок «не дотягивает» до МРОТ. Отсутствие заработка или слишком маленький заработок станет причиной выплаты минимального пособия и по уходу за ребенком до полутора лет.
Во всех начислениях социальных выплат в расчет берется МРОТ, увеличенный на районные коэффициенты, северные и прочие подобные надбавки. А вот минималка по региональному соглашению в расчете федеральных пособий не учитывается.
(0) |
Ситуация на рынке труда сложная, доходы населения падают, в ближайшем будущем ожидать улучшения не приходится. В целях некоторой стабилизации экономики и рынка труда Государственная дума рассматривает новый проект закона, касающегося МРОТ. В нем будет применена методика, которая, как предполагают в правительстве, поможет облегчить населению выживание в кризисных условиях.
Минтруд предложил изменить существующую последние два года систему расчета МРОТ, который напрямую зависел от прожиточного минимума, установленного для населения трудоспособного возраста. Если бы все осталось как раньше, в 2021 году не пришлось бы ждать особого увеличения: минимальная заработная плата равнялась бы 12292 руб.
Но Минтруд предложил иную цифру: 12792 руб. Таков будет федеральный МРОТ. Регионы смогут изменять его только в сторону повышения.