Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открыть ооо в 2021 году сколько сотрудников должно быть в штате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО. Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Некоторые МФЦ тоже принимают документы для регистрации бизнеса. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.
Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:
- лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
- устав с отметкой регистрирующего органа.
В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.
Может ли ООО быть без работников?
Принять решение о ликвидации ООО может только общее собрание участников, причём, единогласно. Если участник единственный, то такое решение он принимает самостоятельно.
Ликвидационная комиссия – это орган, который получает полномочия по управлению делами ООО и представления его в суде, если такая необходимость будет. Обычно в неё включают директора, бухгалтера, юриста, других квалифицированных специалистов. Но если нет возможности создать комиссию из нескольких лиц, то можно назначить одного человека – ликвидатора.
После истечения срока требований кредиторов надо составить промежуточный ликвидационный баланс. В документе должны отражаться сведения о составе имущества ООО и размере кредиторских требований. Баланс утверждается на общем собрании участников, а в налоговую инспекцию снова подаётся форма Р15016.
В течение месяца после утверждения промежуточного баланса обязательно подайте в ПФР персонифицированные данные о работниках. Если этого не сделать, ИФНС откажет в ликвидации ООО на основании статьи 23 закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП».
На основании данных промежуточного баланса ликвидационная комиссия проводит расчёты с кредиторами, соблюдая очередность, указанную в статье 64 ГК РФ. Согласно ей, сначала ООО должно выполнить требования в отношении вреда жизни и здоровью, а затем рассчитаться с работниками. После этого наступает очередь расчётов с бюджетом, и только потом – с остальными кредиторами.
Если денежных средств общества не хватает, то его имущество должно быть продано с публичных торгов. Торги можно не проводить только для имущества стоимостью менее 100 тысяч рублей.
Первые задачи нового ООО в 2020 и 2021 году
В практике известны случаи, когда работники отсутствуют в организации только по документам. Такая ситуация не нова, и существующую лазейку используют многие компании. Целью является желание снизить расходы, когда реально в ООО работает с десяток наемных работников, но официального трудоустройства нет, а заработная плата передается в конвертах.
В таком случае высок риск неприятностей, ведь достаточно только одной ссоры и жалобы, чтобы нарваться на проверку. После этого все идет по проверенному сценарию — судебные разбирательства, пересчет налоговых платежей, начисление штрафных санкций и пени. Вот почему стоит лишний раз подумать, нарушать закон ради эфемерной выгоды или нет. Сложно предположить, чем может закончиться деятельность без сотрудников для ООО.
Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.
Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.
Тем, кто зарегистрирует ООО в 2020 году, до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, нужно отправить отчет о среднесписочной численности в свою ИФНС.
С 2021 года отчет о среднесписочной численности по факту отменен. Данные о количестве сотрудников вы будете сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отчет о среднесписочной численности не нужно.
В 2020 и 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.
Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.
Открыть ооо в 2021 году сколько сотрудников должно быть в штате
Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно. Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать. С 2021 года сроки сдачи пересмотрены. Так, 2-НДФЛ за 2021 год нужно сдавать до 2 марта 2021 года, так как 1 марта приходится на воскресенье.
Устав считают главным учредительным документом ООО. В нем прописывается наименование организации, ее местонахождение, правовой статус, ФИО лиц-учредителей, размер уставного капитала, размер долей, права сторон и другая ценная информация.
Благодаря внедрению интернета в деловую жизнь современного человека – возможной стала подача документов в налоговую через Интернет. Основной плюс этого варианта регистрации ООО в том, что лицу-учредителю можно не выходя из дома, осуществить процедуру регистрации своей фирмы.
- протокол о создании юрлица (если организация будет иметь несколько соучредителей);
- оригинал квитанции, подтверждающей уплату госпошлины;
- копию паспорта лица-учредителя;
- заявление о переходе создаваемой организации на УСН (при условии, что компания будет заниматься видами деятельности, подпадающими под «упрощенку»);
- документ о юридическом адресе;
- документ, свидетельствующий о том, что уставной капитал ООО был внесен (чтобы это сделать – следует предварительно открыть расчетный счет);
- заявление по установленной форме Р11001 (ссылка на заявление);
- устав организации и его копию.
С 1 июня юрлица и ИП смогут воспользоваться новой программой господдержки: кредитами на возобновление деятельности. Банки будут выдавать деньги под 2% годовых. Этими деньгами можно выдавать зарплату, оплачивать текущие нужды бизнеса и даже гасить ранее взятые кредиты.
Учитывайте, что с 2021 года обязательным требованием для заявлений на регистрацию ООО стало указание контактного электронного адреса заявителя. Теперь весь перечень документов представители налоговой инспекции высылают в электронном виде именно на цифровой ящик, а не передают на бумаге. К перечню таких документов относятся устав с проставленной отметкой ИФНС, специальный лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, свидетельство, подтверждающее постановку организации на налоговый учет. Оригинальные бумажные экземпляры документов предоставляются только по личному запросу со стороны заявителя.
-
- самостоятельный сбор необходимого для регистрации нового субъекта хозяйствования пакета документов с использованием открытых онлайн-сервисов и пошаговой инструкции по регистрации ООО;
- Обращение в специальную компанию-регистратор, которая подготовит необходимые бумаги, подберет оптимальную систему налогообложения, окажет поддержку при взаимодействии с профильными государственными органами.
Указания по порядку заполнения приведены в приказе Росстата от 22.11.2021 № 772. Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная — главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании. По этой причине единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договор и заработную плату он не получает, в бланке не отражается (п. 78 Указаний).
- нужно определиться с предпочитаемыми видами деятельности, чтобы разобраться с кодами ОКВЭД, при их выборе стоит принять во внимание, что некоторые коды требуют оформления лицензии, а другие не позволяют находиться на УСН. Для того, чтобы открыть ООО виды деятельности подбираются в соответствии с классификатором ОКВЭД-2 и вносятся в заявление
- все данные учредителя(ей) должны соответствовать тому, что указано в паспорте
- открыть ООО по временной регистрации можно, но до момента окончания ее действия. При получении постоянной прописки необходимо сообщить об изменениях в налоговую инспекцию
- при использовании сокращений стоит придерживаться строгих правил
- пустые листы прикладывать не надо
- при наличии нескольких учредителей лист «Н» надо заполнить на каждого
- чтобы открыть ООО иностранному гражданину необходимо подготовить дополнительные документы
Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция
Название компании должно содержать только буквы русского алфавита. Оно не должно повторять словосочетания, которые встречаются в других организациях, а также быть простым и легким для прочтения и запоминания.
- юридический, который может совпадать с домашним, но обязательно соответствует месту расположения предприятия;
- фактический — адрес ведения бизнеса, что может не совпадать с первым вариантом, отмеченным во всех документах ООО.
Расчет среднесписочной производится по правилам, предусмотренным Указаниями Росстата №428 от 2021 года. В данном документе указываются категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны включаться в расчет, а также те сотрудники, которые не подлежат отражению в отчете. Все обсуждения ведутся по отношению к внесению информации в отчет в том случае, если в организации только один учредитель, который выполняет функции без заключения трудового договора и не получающий зарплату. Если обратиться к Указаниям, то можно сделать вывод, что данного учредителя учитывать при составлении отчета не нужно. Среднесписочная численность касается исключительно тех сотрудников, в которыми заключены трудовые отношения.Это довольно важная особенность и отличие от отчетности, представляемой в фонды.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Как открыть ООО в 2021 году самостоятельно? Пошаговая инструкция для начинающих
После регистрации Вам нужно:
- открыть расчётный счет в банке
- можно сделать печать ООО (С 7 апреля 2015 года отменена обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печать.)
- внести в уставный капитал заявленную сумму (в 2021 году это нужно сделать в течение 4 месяцев с момента госрегистрации)
- выбрать режим налогообложения (ОСНО либо УСН) и подать заявление в течение 1 месяца с момента госрегистрации. Лучше сделать это в тот же день, как зарегистрируете компанию.
- Вести бухгалтерский учет:
- самостоятельно
- нанять бухгалтера в штат (платить заработную плату)
- воспользоваться удаленным бухгалтером на аутсорсинге.
Данным видом деятельности занимаемся мы – компания ФКС. Кстати, для новых клиентов у нас скидка 50% весь квартал работы. Если не понравится, мы возвращаем деньги в 100% объеме – это условие прописывается в договоре.
Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:
- Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
- Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
- Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ООО | Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта. Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов. |
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса. |
| Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы | Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости). |
Наличие дополнительных расходов. Вы будете плохо разбираться в документах ООО. |
| Покупка готового ООО | Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. | Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей. |
Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:
- Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
- Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):
| Полное фирменное наименование на русском языке | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» |
| Сокращенное фирменное наименование на русском языке | ООО «Ромашка» |
Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.
Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.
Как самостоятельно открыть ООО в 2021 году?
Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):
| Основные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) | 1 экз. |
| Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) | 1 экз. |
| Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) | 1 экз. |
| Устав ООО | 2 экз. |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | 1 экз. |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес |
все в 1 экз. |
Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:
| Дополнительные документы | Количество |
|---|---|
| Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) | 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.) |
| Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) | 2 экз. |
При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию ООО | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).
Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).
Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.
Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).
Согласно Гражданскому кодексу РФ, Федеральному закону № 129-ФЗ, а также Закону № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» для начала хозяйственной деятельности юридического лица необходимо пройти процедуру государственной регистрации. Так, открытие ООО осуществляется в Инспекции федеральной налоговой службы по месту, где постоянно находится действующий исполнительный орган юрлица.
Процессу открытия новой компании предшествуют:
- принятие решения участниками ООО или единственным учредителем юридического лица об открытии компании;
- создание уникального фирменного наименования для регистрации ООО;
- выбор юридического адреса, который необходим для того, чтобы ведомства связывались с руководством фирмы;
- определение размера уставного капитала (регистрация Общества будет осуществлена без него, но вклад нужно будет внести не позднее четырех месяцев с момента открытия фирмы);
- выбор кодов видов деятельности по общероссийскому классификатору;
- формирование документов для открытия юрлица.
Открыть ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция
Процесс регистрации компании можно условно разделить на несколько этапов:
- После выбора организационно-правовой формы юридического лица нужно определиться с адресом регистрации. В качестве адреса фирмы можно использовать как адрес собственного офиса участника компании, так и домашний адрес руководителя юрлица. Кроме того, адресом предприятия может быть также и адрес арендованного помещения.
- Выбирается способ подачи документов на регистрацию ООО (лично, через представителя, в электронном виде).
- Подготавливаются документы для открытия организации в зависимости от способа их подачи.
- Документация подается в регистрирующий орган (лично, через представителя, с помощью электронной цифровой подписи).
- Если все документы заполнены правильно, то в налоговой инспекции можно через 3 рабочих дня получить лист записи ЕГРЮЛ, один экземпляр зарегистрированного Устава, свидетельство о постановке на учет.
- Осуществляется открытие расчетного счета в банке, на который нужно внести денежные средства в качестве вклада в уставный капитал в течение 4 месяцев со дня открытия фирмы.
- При необходимости после регистрации ООО можно завести печать.
- Подготовить документы самостоятельно, для того чтобы зарегистрировать фирму. Для этого не нужно обращаться к услугам третьих лиц, и вы получите знания, а также опыт.
- Регистрация компании с помощью специалистов. Наши юристы подготовят документы, подберут юридический адрес, подадут документы для открытия фирмы, проконсультируют по оптимальной для вашего бизнеса системе налогообложения.
Открытие Общества с ограниченной ответственностью требует подготовки, а также предоставления в регистрирующий орган определенных документов, перечень которых прописан в ст. 12 Закона № 129-ФЗ.
- Заявление о госрегистрации юрлица при создании (используется форма № Р11001). В документе содержится информация о наименовании ООО, его юридическом адресе регистрации, учредителях, видах экономической деятельности и другие сведения.
- Открытие компании невозможно без составления Устава в соответствии с требованиями действующего законодательства (ст. 12 Федерального закона № 14-ФЗ). В Уставе должны быть обязательно указаны основные сведения о юридическом лице: наименование, адрес местонахождения, размер уставного капитала и распределение его долей, права и обязанности участников Общества, прочее.
- Протокол общего собрания участников Общества или решение единственного учредителя ООО.
- Квитанция об уплате государственной пошлины за открытие юридического лица. Но можно госпошлину не уплачивать в случае подачи электронных форм документов.
- Если открытие ООО будет проводиться представителем, то нужна доверенность.
- Документы, которые подтверждают наличие адреса в ООО, выступающего в качестве юридического (гарантийное письмо, согласие собственника).
- Договор об учреждении компании, если участников 2 и более.
- Подтверждающая статус учредителя выписка из реестра юрлиц, если участником является иностранное юридическое лицо.
В соответствии со ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ государственная регистрация юридического лица происходит в течение не более 5 дней (рабочих) со дня, когда заявитель или его представитель представил документы для открытия фирмы. Так, один день отводится на подачу бумаг для открытия предприятия, через три дня (на четвертый день) можно забрать лист записи ЕГРЮЛ и другие документы.
Государственная регистрация юридического лица возможна до того момента, когда учредители выбрали лицо, на кого будут возложены функции единоличного исполнительного органа. Возможно две ситуации:
- Работник для должности генерального директора еще не избран или не нанят. В этом случае функции единоличного исполнительного органа возлагаются на учредителя юрлица. Это указывается в форме № Р11001, когда осуществляется регистрация компании в ИФНС (ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ).
- Открытие ООО допустимо даже тогда, когда его участники не хотят нанимать генерального директора. В этом случае руководство фирмы возлагается на управляющего на основании договора, а также в соответствии с указанной соответствующей информации в заявлении об открытии ООО по форме № Р11001 (ст. 42 Закона № 14-ФЗ).
Среднесписочная численность при открытии ООО в 2021 году
- Порядок действий при самостоятельном открытии ООО
- Подготовка к регистрации
- Оформление документов
- Подача документов на регистрацию
Чтобы открыть ООО достаточно разобраться в довольно простом порядке действий и понять, какие документы нужно подготовить именно вам. Многие из этих документов можно составить автоматически в бесплатном специализированном сервисе, так вы сэкономите время и будете уверены, что выполнили все требования налоговой. На этапе подготовки можно также предусмотреть некоторые нюансы, которые избавят вас от лишних расходов и отказов в регистрации.
Если вы планируете регистрировать ООО самостоятельно, разделить все необходимые действия на три этапа:
- Подготовка к регистрации. Это этап сбора информации о вашем будущем бизнесе: налоговых режимах, ограничениях и требованиях контролирующих органов.
- Оформление документов. К этой стадии лучше переходить, когда вы уже знаете все необходимые детали: состав учредителей, адрес, где будет находиться компания, какой налоговый режим вам подойдет и т.п. Исходя из этой информации, вы сможете построить список необходимых документов и заполнить их. Для некоторых случаев есть обязательные бланки, для других — есть четкие требования по оформлению. Большую часть документов можно оформить автоматически.
- Подача документов. Кроме очевидного варианта подачи заявления в налоговую сейчас есть еще масса способов отправки документов: онлайн, через МФЦ или нотариуса, по почте или курьерской службой. У каждого из них есть свои плюсы и минусы, учитывайте их при выборе способа регистрации.
Полный список необходимых документов зависит от того, какой состав учредителей в вашей компании, а также от того, каким способом вы подаете документы.
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
В 2021 году все заявители подают:
- Заявление Р11001 на бланке, установленном ФНС.
- Устав ООО. Оформляется в свободной форме, но должен содержать информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности, порядок проведения учредительных собраний), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве ООО.
- Документы на помещение по юридическому адресу: свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо или согласие собственников.
Остальные документы зависят от ситуации:
- Для ООО с одним учредителем: решение об учреждении ООО;
- Для ООО с двумя и более учредителями: протокол общего собрания учредителей, договор об учреждении ООО;
- При подаче заявления в инспекцию или по почте: квитанция об оплате госпошлины;
- Для применения УСН с момента открытия ООО: уведомление о переходе на упрощенку;
- При подаче документов представителем: нотариально заверенная доверенность;
- При наличии учредителя иностранца: копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание;
- При наличии учредителя-несовершеннолетнего: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности (любой из этих документов на выбор).
Все документы вы можете заполнить на компьютере, от руки или автоматически в электронном виде. Если заполняете бланки самостоятельно, скачайте бланки заявления Р11001 и уведомления о переходе на УСН, их обязательно подавать по установленным формам. Остальные документы можно оформить в свободной форме. Во избежание отказов, нужно внимательно следить, чтобы все подаваемые сведения полностью соответствовали вашим документам, а также были оформлены в соответствии с требованиями ФНС. При автоматическом заполнении достаточно правильно ввести ваши данные, остальное специализированный сервис сделает за вас.
Заявление и остальные документы на регистрацию ООО можно подать одним из следующих способов:
- Лично в инспекцию (в бумажном виде). Заранее заполните и распечатайте заявление Р11001 в двух экземплярах. Также нужно заранее распечатать нужное количество экземпляров устава (минимум два — для налоговой и для внутренней документации компании, но инспектор может также заверить по экземпляру на каждого учредителя). Подготовьте остальные документы, необходимые именно в вашем случае, оплатите госпошлину. Срок регистрации — 5 дней. Убедитесь, что подаете документы именно в регистрирующую инспекцию, она может не совпадать с вашей территориальной ИФНС.
- Через МФЦ. Заявление и остальные документы нужно оформить заранее, а заявление еще и заверить у нотариуса. Пошлину платить не нужно, срок регистрации лучше уточнить в вашем центре, он может быть немного больше 5 дней. Учтите, что некоторые МФЦ могут не принять уведомление о переходе на УСН.
- Через нотариуса: нотариус заверит ваши документы своей электронной подписью и отправит в налоговую. Пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса. Стоимость услуг и наличие ЭЦП лучше заранее уточнить у выбранного вами нотариуса.
- По почте или курьерской службой. Заявление нужно подготовить заранее, заверить нотариально подпись на форме Р11001 и копии паспорта. К документам нужно приложить документ об оплате пошлины, срок регистрации увеличивается на время доставки документов. Отправляйте пакет документов заказным письмом с описью вложения.
При подаче документов на регистрацию в электронном виде (онлайн, через МФЦ или нотариуса) госпошлина не взимается. Если вы регистрируетесь непосредственно в налоговой или отправляете документы почтой, до подачи заявления на регистрацию необходимо заплатить пошлину в размере 4000 руб. Каждый из учредителей должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, но это нужно предусмотреть в уставе и других учредительных документах.
Расчет среднесписочной производится по правилам, предусмотренным Указаниями Росстата №428 от 2013 года. В данном документе указываются категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны включаться в расчет, а также те сотрудники, которые не подлежат отражению в отчете. Все обсуждения ведутся по отношению к внесению информации в отчет в том случае, если в организации только один учредитель, который выполняет функции без заключения трудового договора и не получающий зарплату. Если обратиться к Указаниям, то можно сделать вывод, что данного учредителя учитывать при составлении отчета не нужно. Среднесписочная численность касается исключительно тех сотрудников, в которыми заключены трудовые отношения.Это довольно важная особенность и отличие от отчетности, представляемой в фонды.
Важным также будет являться и то, что период, который работник трудился по трудовому договору – не имеет никакого значения. В отчет о среднесписочной необходимо включить всех сотрудников, независимо от того, временно или постоянно они работают, либо выполняют свои трудовые функции только в течение сезона. Во внимание принимаются и те работники, которые трудятся неполное рабочее время, на полставки. Среднесписочный показатель в среднем определяют путем сложения общего количества сотрудников согласно списка за каждый месяц отчетного года, после чего полученное значение делится на 12. Итоговое значение округляют до целого показателя.
Открытие и регистрация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция и сроки
Сведения о среднесписочной численности подаются на установленном бланке (форма КНД 1110018). Документ состоит из одного листа, на котором отражается следующая информация:
- ИНН/КПП организации;
- наименование ИФНС, в которую подается отчет (код налоговой);
- полное наименование организации;
- показатель среднесписочной;
- подпись руководителя.
Если отчет представляется доверенным лицом, то указать также нужно реквизиты доверенности.
Важно! Отличие отчета о среднесписочной новых ООО от существующих заключается только в дате.
Сведения о среднесписочной численности подаются в налоговый орган по месту регистрации на бумаге или в виде электронного документа. Обычно новые общества отчет сдают на бумажном носителе. Связано это с тем, что число сотрудников в первый месяц работы ООО редко превышает 100 человек. Именно такое ограничение установлено НК РФ по представлению отчета на бумаге. Если численность сотрудников превышает 100 человек, то документ подается только в электронном виде.
Сдать отчет нужно в ИФНС по месту постановки на учет общества, по ее юридическому адресу, либо по месту прописки ИП. Документ на бумаге также можно направить по почте или передать представителю ИНФС путем личной явки. Если сведения направляются по почте, то письмо необходимо оформить как ценное, с описью вложения и уведомлением о вручении.
Для расчета среднесписочной численности за год, суммируют показатели среднесписочной по каждому месяцу, после чего полученную сумму делят на 12 (количество месяцев в году). А теперь разберемся, каким образом рассчитывается показатель среднесписочной за каждый месяц. Для его расчета необходимо сложить общее число сотрудников, работающих в месяце, а после этого разделить полученное значение на количество дней в месяца расчета.
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год подается в налоговый орган до 20 января.Если этот день выпадает на выходной, то значит крайний срок для сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Если организации зарегистрировались в 2018 году, то за этот год они должны отчитаться дважды. Первый раз в месяце, следующим за месяцем регистрации (также до 20 числа), а второй раз – уже по завершению года – до 20 января. Если компания прошла реорганизацию, для них действует такое же правило.
Рассмотрим на примере:
Пример 1. ООО «Компания» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2018 года. Первый раз сведения ООО должно подать до 20 сентября 2018 года, по состоянию на 1 сентября 2018 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 20 января 2021 года, по состоянию на 1 января 2021 года.
Пример 2: ООО «Организация» зарегистрировалась в январе 2021 года. За 2021 год сведения нужно будет предоставить также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2021 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз – в 2021 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января. То есть в январе 2021 года ООО «Организация» сведения не подает.
Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусматриваются НК РФ и КоАП РФ. Размеры штрафов установлены следующие:
- 200 рублей – для организаций
- 300 – 500 рублей – для должностных лиц.
Как правило, ИФНС штраф накладывает только на организацию. Оштрафовать руководителя могут только по решению суда. Таким образом, для того,чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, она должна будет придется обратиться в суд. Оплата штрафа не освобождает компанию от сдачи отчета.
Вопрос: Вправе ли налоговая заблокировать счет компании или предпринимателя в случае несвоевременной сдачи отчета о среднесписочной численности.
Ответ: Такое наказание распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени и штрафа. Что касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление блокировать расчетный счет налоговая не вправе.
Вопрос: Кого включают в среднесписочную численность?
Ответ: При расчете среднесписочной обязательно учитывают следующих работников:
- которые находятся в командировке или на больничном;
- трудится удаленно;
- находится в отпуске (ежегодном, дополнительном);
- у которых в день расчета выходной;
- находится в отгуле;
- с прогулами.
Не должны учитываться: внешние совместители, сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору, работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением), работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.
При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).
- Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?
Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:
- о фирменном наименовании
- месте нахождения;
- размере уставного капитала
В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.
Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:
- Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)
К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:
- полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
- сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
- фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
- фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
- в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
- фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
- в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
- в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
- символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
- в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
- в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали
Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Для регистрации ООО нужно заполнить: титульный лист, листы со сведениями об учредителях, о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции), о кодах ОКВЭД и со сведениями о заявителе.
Как заполнить заявление по форме Р11001 при регистрации ООО?
Титульный лист заявления по форме Р11001
На титульном листе обязательно заполните первые три раздела. При заполнении титульного листа укажите:
- разд. 1 (Наименование на русском языке). Укажите полное наименование ООО, т.е. полностью напишите организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью), а также произвольную часть наименования. Сокращенное наименование укажите, если оно предусмотрено в уставе
- разд. 2 (Адрес (место нахождения)). Адрес директора (иных лиц, выполняющих его функции), по которому будет поддерживаться связь с юрлицом (юридический адрес, о котором говорилось выше). Обязательно укажите индекс и код субъекта РФ. Остальные графы (например, о районе, населенном пункте) заполните, если в адресе есть соответствующие элементы. При открытии фирмы ООО, адрес которых находится в г. Москве и г. Санкт-Петербурге, не указывают: район, город, населенный пункт. Указывайте “юридический” адрес в точном соответствии с документами, подтверждающими предоставление адреса
- разд. 3 (Сведения о размере капитала (фонда)). Нужно выбрать из предложенных вариантов вид капитала/фонда (зависит от организационно-правовой формы юр лица) и вписать его размер
- разд. 4 не заполняется в отношении ООО
Сведения об учредителях
Для сведений об учредителях в форме предусмотрены листы А, Б, В, Г и Д. На каждого учредителя заполните отдельный лист, т.е. сколько учредителей, столько листов должно быть. Выберите лист в зависимости от того, кем является учредитель:
- учредитель является российским юрлицом — лист А
- учредитель является иностранным юрлицом — лист Б
- учредитель является физическим лицом (гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства) — лист В
- учредитель является публичным образованием: РФ, субъект РФ, муниципальное образование — лист Г
- учредитель является паевым инвестиционным фондом — лист Д
Сведения о директоре (иных лицах, осуществляющих его функции)
В отношении сведений о директоре в форме предусмотрены листы Е, Ж и З. Выберите лист в зависимости от того, кто будет выполнять полномочия единоличного исполнительного органа:
- физическое лицо — лист Е. Если директоров будет несколько, то на каждого из них необходимо заполнить этот лист
- управляющая организация — лист Ж
- управляющий (ИП) — лист З
Основные виды экономической деятельности (ОКВЭД)
Для сведений о кодах ОКВЭД в форме предусмотрен лист И. Укажите в нем не менее 4-х цифр кода ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Если вам нужно указать большое количество кодов ОКВЭД, то заполните несколько листов И. На втором и последующих листах, в разд. 1 «Код основного вида деятельности», писать ничего не нужно.
Сведения о заявителе
Эти сведения вносятся в лист Н. Заявителями при создании ООО являются все его учредители, поэтому лист Н заполните на каждого из них. В разд. 1 листа «Н» проставьте цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель. Далее заполните разделы, относящиеся к соответствующему заявителю. Если заявителем является физлицо, то в разд. 1 проставьте значение 1 и заполните разд. 4. Если заявителем является руководитель ООО-учредителя, то в разд. 1 проставьте значение 2 и заполните разд. 2 и 4. Для остальных заявителей в разд. 1 проставьте значение 3. При этом, если заявителем является:
- управляющая организация ООО-учредителя, заполните разд. 2, 3 и 4
- управляющий ООО-учредителя, заполните разд. 2 и 4
- лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного актом специально уполномоченного на то госоргана или актом органа местного самоуправления, заполните разд. 2 и 4.
Последнюю страницу листа Н (разд. 5) каждый учредитель заполняет собственноручно и подписывает ее:
- при подаче документов лично или через нотариуса — в присутствии работника регистрирующего органа или нотариуса соответственно
- при его направлении в форме электронных документов — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Заявление о регистрации ООО предварительно подписывать не нужно. При нотариальном удостоверении заявления расходы на нотариуса составят 2000-3000 рублей.
Размер госпошлины за регистрацию ООО при создании — 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Госпошлина не уплачивается, если документы для госрегистрации ООО подаются в форме электронных документов, однако для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Реквизиты для уплаты госпошлины можно получить в регистрирующем органе (на сайте данного органа). Отнеситесь внимательно к заполнению квитанции на уплату госпошлины, так как возврат неверно уплаченной пошлины занимает достаточно длительное время (не менее месяца).
Юридический адрес организации может представлять собой место жительства одного из учредителей, который в будущем станет директором фирмы. Однако следует учесть, что на юридический адрес ООО будет приходить документация и, к тому же, именно по этому адресу могут осуществляться проверки налоговыми органами.
Также юридический адрес компании можно оформить на адрес будущего офиса. Однако для этого необходимо гарантийное письмо от арендодателя и документ с подтверждением его права собственности на помещение.