Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете бюджетного учреждения пособие на погребение в 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии с законодательными нормами и правилами бюджетного учета, пособие на погребение умершего сотрудника должно быть отнесено на определенный счет в бюджете. Для правильного выполнения процедуры перечисления пособия необходимо составить платежное поручение с указанием соответствующих данных и реквизитов.
Размер пособия на погребение в 2023 году
В 2023 году размер пособия на погребение зависит от следующих факторов:
- Социального статуса умершего сотрудника;
- Наличия изменений в законодательстве;
- Уровня инфляции и общей экономической ситуации в стране.
Величина пособия на погребение может быть установлена как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к зарплате умершего сотрудника.
Например, по данным официального сайта Пенсионного фонда России, в 2022 году размер пособия на погребение составлял 10 064 рубля. Однако, нужно учитывать, что данная сумма может быть изменена в 2023 году.
Кроме того, в зависимости от социального статуса умершего сотрудника, пособие на погребение может быть увеличено или уменьшено. Например, военнослужащим и их семьям может быть предоставлено большее пособие на погребение.
| Категория умершего сотрудника | Размер пособия на погребение |
|---|---|
| Рядовой работник | 10 000 рублей |
| Государственный служащий | 15 000 рублей |
| Военнослужащий | 20 000 рублей |
Бухгалтерский учет возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта
В статье «Учет возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта» мы обсуждали порядок возмещений от ФСС в соответствии с рекомендациями, данными в Письме Минфина России от 26.12.2023 года № 02-05-10/102478. Напомним, что Минфин рекомендует отражать возмещение предупредительных мер в качестве «новых» доходов от компенсации затрат. В свою очередь, возмещение расходов на выплату пособия на погребение и оплату 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом рекомендуется отражать как восстановление кассовой выплаты либо возврат дебиторской задолженности прошлых лет в зависимости от периода осуществления этих выплат.
На основании п. 2 Письма Минфина России от 26.12.2023 № 02-05-10/102478 выплата пособия на погребение и оплата 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом должны отражаться по виду расходов 1Х9 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам…» (119, 129, 139, 149) и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
В учете казенных учреждений суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета. Следовательно, сумма возмещения ФСС социального пособия, выплаченного в прошлом году, подлежит перечислению казенным учреждением в доход соответствующего бюджета.
Однако, следует учитывать, что согласно п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, учреждение-участник пилотного проекта уплачивает страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования. Следовательно, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме, несмотря на «зачетную» схему отражения операций. На наш взгляд, чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению Фондом, для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
При этом возмещение в текущем финансовом году расходов на выплату этих пособий, произведенных в том же финансовом году, осуществляется как восстановление кассовой выплаты и отражается по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.
Выплачено пособие на погребение в 2023 г в бюджетном учреждении кэк и кпс
С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. В бухучете начислено постоянное налоговое обязательство (в связи с разницей в признании расходов на выплату материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете):
Ситуация 3 После 01.07.2023 г. Покупка в Интернет магазине, Пробит чек Предварительная оплата 100 %. (например 500 р) Далее ДО факта отгрузки товара покупатель решает вернуть часть товаров. Мы делаем Возврат прихода с признаком предоплата 100 % (возврат на сумму 50 р.
Данные расходы представляют собой отчисления на социальные нужды, производимые работодателями в фонды с целью обеспечить своим работникам право на получение социальных пособий. К начислениям на выплаты по оплате труда относятся как расходы по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, так и пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств ФСС штатным работникам.
- по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (п. 51.1 Порядка № 132н [2] );
- по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (п. 10.1.3 Порядка № 209н [3] ).
Возмещение расходов на погребение
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Выплата пособия на погребение родственникам умершего сотрудника
Бюджетное учреждение Ростовской области находится в пилотном проекте ФСС. Какие нужны проводки по выплате пособия на погребение родственникам умершего сотрудника? По какому КБК отражать? В госфинансах были разъяснения, что, если пилотный проект, платим со своих средств, а потом восстанавливаем с ФСС как доходы 130. А платим родственнику через 321. А казначейство не пропускает платежку с 321, говорит через 119.
Так все-таки как? В 132н по КБК 321 нет четкого однозначного указания на пособие на погребение. Я же пособие родственникам плачу не из средств ФСС, а из собственных, а они мне их и отдают потом как 130 КБК.
Пособие родственникам умершего сотрудника отражается по подстатье КОСГУ 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме». Соответственно в учете формируются проводки:
Дебет 0 401 20 265 Кредит 0 302 65 737 — начислено пособие на погребение
Дебет 0 302 65 837 Кредит 0 201 11 610 — перечислено пособие на погребение.
К КВР 119 ваша ситуация не имеет отношения — вы же не уменьшаете страховые взносы. Платите из своих средств по 321, далее по факту возмещения отражаете доход по коду 130. Очень ждем, что Минфин выпустит разъяснения по этому поводу, потому как в 132н по пилотному проекту, к сожалению, нет четких разъяснений.
Как выплачивается пособие и каков его размер, можно узнать из закона №8 «О погребении и похоронном деле», принятого еще в 1996 году. Минимальная сумма компенсации равняется установленной стоимости захоронения за муниципальный счет: в 2023 году она составляет 5740,24 руб. При этом объем выплаты может повышаться вплоть до десяти прожиточных минимумов, принятых в конкретном регионе.
Социальное пособие на погребение в 2023 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя. Ключевые определения и нормы предоставления соцпособий оговорены в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Если в компании умер работник, за материальной помощью на его похороны может обратиться близкий родственник. Ему необходимо написать заявление и приложить документы, которые подтверждают расходы на оплату услуг, входящих в число гарантированных государством.
Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.
Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать малоимущих людей и помочь им в организации достойного прощания с усопшим.
Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.
Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.
Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.
Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.
Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.
В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:
- Дт 69 Кт 73 — начисление;
- Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
- Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
- Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.
Проводки на пособие на погребение в бюджете
При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».
Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно.
В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма.
Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
Бухгалтерская проводка по начислению пособия на погребение в казенных организация
Пособие родственникам умершего сотрудника отражается по подстатье КОСГУ 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме». Соответственно в учете формируются проводки:
Дебет 0 401 20 265 Кредит 0 302 65 737 — начислено пособие на погребение
Дебет 0 302 65 837 Кредит 0 201 11 610 — перечислено пособие на погребение.
К КВР 119 ваша ситуация не имеет отношения — вы же не уменьшаете страховые взносы. Платите из своих средств по 321, далее по факту возмещения отражаете доход по коду 130. Очень ждем, что Минфин выпустит разъяснения по этому поводу, потому как в 132н по пилотному проекту, к сожалению, нет четких разъяснений.
Ввиду того, что выплата рассматриваемого пособия осуществляется для третьего лица, не являющегося работником компании, её регистрация осуществляется в бухгалтерском программном обеспечении (рис.5). Когда выплата проводится через банк, в ПО 1С Бухгалтерия осуществляется её отображение в документе Платёжное поручение (находится во вкладке Платёжные поручения меню Банк и касса), а также Списание с расчётного счёта с типом действия Прочее (находится во вкладке Банковские выписки и вызывается кнопкой Списания). Когда выплата проходит через кассу компании, её регистрация отображается в документе Выдача наличных (находится во вкладке Кассовые документы и вызывается кнопкой Выдача) с типом действия Прочий расход.
28.06.2022 10:43
Огромное спасибо за высокий профессионализм при проведении семинара в Геленджике!
Хочу искренне поблагодарить организаторов и лекторов-экспертов за проведение семинара. Материал семинара доведен в очень доступной форме, раскрыты самые серьезные вопросы бухгалтерского и налоговог.
Подробнее.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Получатель пособия на погребение для его получения представляет справку о смерти в организацию (иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
С 2021 года по КВР 119 будем отражать лишь три вида расходов
В соответствии с Инструкцией № 162н [4] начисление данного пособия отражается по дебету счета 1 303 02 831 и кредиту счета 1 302 13 737 (п. 102), а выдача из кассы учреждения – по дебету счета 1 302 13 837 и кредиту счета 1 201 34 610 (п. 49). Одновременно выданная из кассы учреждения сумма указывается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н [5] ).
Дополнительно отметим, что пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
К примеру, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, исходя из этого выплата будет в сумме 6556 руб. А в Чукотском независимом округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 402 руб.* Госпрограмма РФ «Социальная поддержка граждан» утверждена .
Пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы на похороны умершего. Никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.
Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
Социальное пособие на погребение в 2021 году увеличится на 4,9%. С 1 февраля денежная компенсация расходов на ритуальные услуги составит 6424,98 руб., что на 300,12 руб. больше, чем до проведения индексации.
Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. А также региональные власти вправе предусмотреть дополнительные меры поддержки на погребение. Это могут быть компенсации или денежные выплаты лицам, взявшим оплату похорон на себя.
В некоторых регионах установлены доплаты для пособия:
- Так, в Москве если умерший не был пенсионером и не работал, выплачивается социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек).
- А если умерший постоянно проживал в Москве, то производится доплата от Правительства Москвы (11 616 рублей).
- Общая сумма выплат — 17 740 рублей 86 копеек.
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера, выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Как оформить пособие на погребение
Куда обращаться. Порядок оформления пособия на погребение зависит от категории получателя.
| На кого оформляется | Кто выплачивает |
| Неработающий пенсионер
Незарегистрированный в ФСС ИП |
ПФР |
| Работающий гражданин, включая работающего пенсионера
Если у работника умер несовершеннолетний ребенок |
Работодатель |
| Безработный гражданин | Органы соцзащиты |
| ИП, который добровольно платил взносы в ФСС | ФСС |
| Военнослужащий, военный пенсионер, пенсионер Минобороны, МВД и ФСБ | Ведомственный пенсионный отдел или военкомат |
Ответы на вопросы читателей
Несмотря на простую процедуру получения компенсации на погребение, могут остаться вопросы, которые следует рассмотреть.
Оплачиваются ли дни на похороны родителей?
При смерти близких родственников, к которым относятся и родители, работодатель обязан предоставить отпуск по статье 128 ТК РФ, максимальная продолжительность которого 5 дней. При этом он неоплачиваемый и заработной платы за это время ожидать не стоит.
Кому положено 3 дня на похороны?
Выше уже говорилось, что работодатель обязан предоставить краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы, если у сотрудника умер близкий родственник. Длительность перерыва в работе может достигать пяти дней, но такая возможность есть только при смерти близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, бабушек и дедушек).
Суммы выплат по КВР зависят от ряда факторов, включая социальное положение семьи, доходы и состав в семье умершего, а также место жительства и статус гражданства. Выплаты осуществляются различными государственными программами и фондами, в том числе КОСГУ (Компенсации от Органов Социальной Государственной Управленческой службы) и КВР (Компенсации Востребованных Родственников).
| Категория граждан | Сумма выплат по КВР |
|---|---|
| Малоимущие семьи | 20 000 рублей |
| Семьи с низким доходом | 15 000 рублей |
| Семьи среднего достатка | 10 000 рублей |
| Семьи с высоким доходом | 5 000 рублей |
Уровень выплат может меняться в зависимости от решений государственных органов, обновления законодательства и текущей экономической ситуации. Чтобы получить выплаты по КВР, гражданам необходимо обратиться в социальные службы и предоставить все необходимые документы, подтверждающие статус и доходы семьи. При оформлении выплат происходит проверка на наличие других социальных пособий и правильное заполнение заявления.
Категории лиц, имеющих право на пособие на погребение
В соответствии с законодательством, категории лиц, имеющих право на получение пособия на погребение, определены в зависимости от их социального статуса и материального положения. Ниже приведены основные категории лиц, которые могут обращаться за получением данного пособия:
- Неработающие пенсионеры, получающие пенсию по старости или по инвалидности
- Неработающие граждане, состоящие на учете в центре занятости населения
- Неработающие граждане, имеющие статус инвалида
- Лица, получающие социальную помощь
- Лица, признанные находящимися в трудной жизненной ситуации на основании заключения медико-социальной экспертизы
Кроме того, пособие на погребение может быть предоставлено и другим категориям лиц, которые не входят в вышеперечисленные категории, но находятся в затруднительном финансовом положении. Решение о предоставлении пособия в таких случаях принимается индивидуально на основе анализа материального положения заявителя.
Категории лиц, имеющих право на пособие на погребение, определены с целью обеспечения социальной защиты и поддержки граждан в трудных жизненных ситуациях, связанных с потерей близкого человека. При обращении за пособием необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие право на получение данного вида социальной поддержки.
Неработающие граждане РФ и их семьи
Неработающие граждане РФ, в том числе пенсионеры, инвалиды, безработные и другие категории граждан, также имеют право на получение пособия на погребение в случае смерти члена семьи. Под семьей понимается супруг(а), дети, родители и иные лица, фактически состоящие на иждивении гражданина.
Для получения пособия на погребение неработающие граждане обращаются в местное отделение Пенсионного фонда РФ или в социальные службы муниципальных образований, где предоставляют необходимые документы. Кроме свидетельства о смерти, могут понадобиться следующие документы:
- Паспорт умершего гражданина
- Свидетельство о рождении умершего гражданина (если умерло несовершеннолетнее лицо)
- Удостоверение инвалида (если умерла инвалид)
- Свидетельство о браке или расторжении брака
- Свидетельство о рождении детей (если умерли дети)
- Другие документы, подтверждающие факт их состояния, запрашиваемые в конкретной организации
После предоставления всех необходимых документов, местное отделение Пенсионного фонда или социальная служба выдают пособие на погребение или выплачивают деньги на банковскую карту заявителя. Размер пособия устанавливается законодательством и может отличаться в разных муниципалитетах.