Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник просит справку о заработке в пенсионный фонд 2024 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Где следует получить справку о зарплате
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке в начале этой статьи.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Справка о заработной плате в Пенсионный фонд для назначения пенсии
Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:
- компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
- выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.
В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.
На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.
Справка о стаже работы / 2019, скачать образец
Справка о подтверждении стажа – это документ, который подтверждает факт работы человека в определенное время в какой-либо компании. Если, к примеру, оформляется льготная пенсия, положенная человеку в связи с вредными рабочими условиями, эта справка способна подтвердить, что занимаемая претендентом на пенсию должность действительно позволяет начислить льготную пенсию.
Закон не предусматривает единую форму для справки о трудовом стаже, подтверждающей факт работы человека у конкретного работодателя или условия труда. Поэтому каждая компания составляет образец этого документа самостоятельно. Поскольку данная справка может потребоваться в любой момент и любому сотруднику, проще всего разработать единый образец и пользоваться им при необходимости.
Если документ предоставляется по официальному запросу, следует вписать его реквизиты — наименование запросившей организации, дату и исходящий номер.
Справка о подтверждении стажа может быть выдана на фирменном бланке предприятия или просто на листе формата А4. Нужно проследить, чтобы на бланке были указаны реквизиты компании (наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны, ОГРН, ИНН), если текст печатается на пустом листе, эти данные необходимо вписать в шапке документа или на угловом штампе.
Кроме того, в документе указывается:
- дата выдачи и номер по журналу регистрации;
- данные человека, на которого выписывается справка – ФИО (если фамилия менялась, этот факт тоже надо отобразить), дата рождения, должность;
- стаж работы в организации, если в течение этого времени были переводы, совмещение, присвоении разрядов или категорий и пр., это тоже следует вписать, не забыв про реквизиты документов-оснований;
- условия труда, если они отличаются от обычных и позволяют человеку претендовать на какие-либо льготы;
- информация о переименовании компании, если случалось (непременно фиксируются данные актов, ставших основаниями для таких изменений);
- другая информация, которые запрошенная сотрудником – например, о времени получения ежегодных отпусков, отпусков без сохранения зарплаты, периодах обучения и пр. (ст. 62 ТК РФ).
Организация работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Справка подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, руководителем отдела кадров и главным бухгалтером. Если в организации используется печать, ее также надо проставить на документе.
Сотрудник, запросивший справку о стаже, указывает в заявлении перечень сведений, которые следует в ней отобразить. Получив документ, человек должен расписаться в журнале учета выданных справок.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
- для субсидий;
- для пособия по безработице с центр занятости;
- для пособий в соцзащиту.
Нужно:
- Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
- Предоставить номер СНИЛС.
- Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
- Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).
Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.
Для получения справочной информации следует предъявить документы:
- Паспорт пенсионера или свидетельство о рождении ребенка, получающего пенсию.
- СНИЛС.
- Пенсионное удостоверение.
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма
Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.
Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО «Астра»
Петровскому И.И.
от менеджера Скворцовой А.А.
Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.
31 января 2017 г. Скворцова
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 65 лет, для женщин — 60 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.
Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.
Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.
Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:
Случаи предоставления справки о зарплате
ПФ требует справку о доходах на пенсию для проведения расчета суммы пособия по нетрудоспособности. Такие сведения с 2002 года хранятся в базе персонифицированного учета в Пенсионном Фонде.
Средний заработок до 2002 года можно рассчитать несколькими способами, а именно:
- Через поиск сведений персонифицированного учета с 2000 года. В таком случае справка об уровне дохода не требуется.
- Из источников о среднемесячном заработке за последние 60 месяцев до 2000 года. В таком случае подтверждение обязательно предоставляется вместе с полным пакетом документов. Этот вариант рекомендуется использовать, если в 2000 оплата труда была невысокой, неофициальной или гражданин не работал.
Образец запроса в архив
Если у вас возникла необходимость предоставить подтверждение о стаже в Пенсионный фонд, вам может потребоваться обратиться в архив для получения соответствующей информации. Ниже представлен образец запроса в архив для получения справки о стаже.
Образец запроса:
- ФИО:
- Дата рождения:
- Адрес проживания:
- Телефон:
- Паспортные данные:
- Номер страхового свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС):
- Запрос:
- Дата запроса:
- Цель запроса:
- Почему вам нужна справка о стаже в Пенсионный фонд?
Уважаемые сотрудники, прошу оформить запрос в архив для предоставления выписки о моем стаже в Пенсионный фонд.
Причина запроса: установление стажа для подтверждения моих трудовых прав и получения соответствующих выплат.
Прошу уведомить меня о результатах исполнения заявки и предоставить выписку о моем стаже в кратчайшие сроки, в форме справки, аналогичной той, которая выглядит в трудовой книжке.
Заявление направляю в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту моего жительства по адресу:
Адрес
Стандартный шаблон запроса:
| Стандартный шаблон запроса | Обозначение |
|---|---|
| 1 | ФИО |
| 2 | Дата рождения |
| 3 | Адрес проживания |
| 4 | Телефон |
| 5 | Паспортные данные |
| 6 | Номер СНИЛС |
| 7 | Дата запроса |
| 8 | Цель запроса |
| 9 | Почему вам нужна справка о стаже в Пенсионный фонд? |
| 10 | Дата запроса |
| 11 | Почему вам нужна справка о стаже в Пенсионный фонд? |
| 12 | Установление стажа для подтверждения трудовых прав и получения выплат |
| 13 | Адрес места жительства |
Что может выступать доказательством стажа?
Для подтверждения стажа необходимо оформить справку о трудовом стаже, которая будет документом-доказательством и потребоваться при определенных ситуациях, где требуется подтверждение стажа. Справку можно получить в Пенсионном фонде.
Образец справки о стаже в Пенсионный фонд за 2023 год выглядит следующим образом:
- Заголовок: Справка о трудовом стаже
- Дата выдачи справки
- ФИО сотрудника
- Дата рождения сотрудника
- Сведения о местах работы (наименование организации, даты начала и окончания работы)
- Суммарный стаж работы, включая военную службу и другие периоды, учитываемые в общий стаж
- Подпись и печать сотрудника Пенсионного фонда
Для получения справки о трудовом стаже можно воспользоваться несколькими способами:
- Написать заявление о выдаче справки в Пенсионный фонд лично или отправить запрос по почте.
- Либо воспользоваться электронным сервисом и подать заявку онлайн на официальном сайте Пенсионного фонда.
При оформлении справки о трудовом стаже следует учитывать, что:
- Запрос на выдачу справки можно подать в архив Пенсионного фонда.
- Форма выписки о трудовом стаже утверждена Приказом Минтруда России от 10.02.2012 г. № 46н «Об утверждении форм и порядка выдачи выписки из трудовой книжки и справки о заработной плате».
- Сроки выдачи справки о трудовом стаже не могут быть более 10 рабочих дней с момента получения запроса.
- В случае отказа в выдаче справки Пенсионный фонд должен объяснить причины такого решения.
- Справка о трудовом стаже не может быть заменена выпиской из трудовой книжки без соответствующего запроса.
Полученная справка о трудовом стаже может быть предоставлена в органы исполнения законодательства для подтверждения стажа работы. Справка о трудовом стаже также может быть необходима при осуществлении некоторых социальных выплат, пенсии, льгот и других прав и льгот, связанных с трудовым стажем.
Оформление справки о трудовом стаже дает гражданам право на получение информации о своем трудовом стаже, а также на правовую защиту в случае спорных ситуаций.
Перечень документов для оформления пенсии по возрасту
- Документы, подтверждающие участие в ликвидации последствий аварии.
- Свидетельство о проживании в опасной зоне.
- Справку о наличии лучевой болезни и иных последствий воздействия радиации.
- Документ, подтверждающий, что гражданин является инвалидом из-за катастрофы на АЭС.
- Сведения о трудовом стаже.
- Посмотреть трудовую книжку. Если будущий пенсионер работает, то можно попросить предоставить книжку в отделе кадров. Это необходимо сделать заранее, чтобы увидеть, как прописаны сведения в ней. Если будут выявлены неточности или ошибки, то следует сразу же указать их сотруднику отдела кадров.
- Проверить сведения, передаваемые работодателем в Пенсионный фонд, получив соответствующую выписку из СНИЛС. Проще всего проверить эти сведения, обратившись в ПФ.
- Заказать справку о зарплате за последние пять лет (она необходима в том случае, если сотрудник работал до 2002 года).
- Обратиться в ПФ по месту прописки и проконсультироваться, нужны ли еще какие-то документы. При этом следует учесть, что не всем гражданам пособия будут выплачиваться именно в ПФ. К примеру, пенсионерам МВД выплату производит бухгалтерия того ведомства, в котором пока еще работает будущий претендент.
Образец льготной справки в Пенсионный фонд
- паспорт, который подтвердил бы его гражданство и возраст;
- СНИЛС;
- документ о среднемесячном заработке за 2021-2021 годы (при отсутствии такового — аналогичные сведения за любые 60 месяцев до 2021 года);
- документ о страховом стаже.
Таким образом, если эта бумага и требуется, то только за период до 2021 года. И если этот период необходимо учесть. Тем, кто в это время не был трудоустроен или получал слишком низкую зарплату, она не нужна.
- берется среднемесячный доход за 2021-2021 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2021-2021 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2021. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2021 по делу N А83-4304/2021, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.
Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2021 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.
Важно! Для подсчета дохода за период до 2021 года в автоматизированной системе берется период с 2021 по 2021 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.
Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии
Татьяна, Вас уже чего-то лишили? Вы сами не знаете, сколько времени и где Вы работали в советские годы и сколько зарабатывали? Вы думаете, что это все должен знать пенсионный фонд? Стаж до получения СНИЛС учитывается на основании записей в трудовой книжке, трудовых договоров и тд, читайте Правила подсчета и подтверждения страхового стажа. С даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования стаж учитывается на основании данных ИЛС.
Справка о ЗП нужна либо за 2000-2001 годы, либо за любые 5 лет подряд до 2002 года.
Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.
Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда
Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.
- 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
- 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
- 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.
Какие документы нужны, и куда обращаться за оформлением пенсии
Как оформить пенсию по старости без задержки, и за один день? Для этого нужно проверить и привести в порядок свои документы, подать заявление в установленный законом срок. На приеме проверяется, если ли у заявителя право на пенсию. Будущему пенсионеру вручается уведомление с датой обращения. По закону она должна быть назначена в течение 10 дней, после чего можно получить удостоверение и положенные льготы.
Пенсия назначается со дня обращения заявителя, поэтому подавать заявление нужно вовремя. Допускается принятие документов не раньше, чем за 30 дней до дня рождения. Единственное исключение: если человек увольняется с работы, и обращается в течение месяца. Например, женщине исполнилось 55 лет 5 марта, дата увольнения с 9 числа. В ПФР обратилась 12 марта — пенсию назначат с 10 марта.
Тема: Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии
Архивные справки — через 10 дней с момента обращения( оформляла пенсию пять лет назад — в Мосгорархиве-1 брала), а бух ,работавший на предприятии неужто будет ждать. когда родное предприятие снизойдёт. Вторую справку на «родном» предприятии не смогли выдать-их бонкротили и архивные доки находятся в архиве бонкротных организаций в области- там выдали в тот же день как приехала-пожалели будущую пенсионерку.
И в архивной из Мосгорархива и из областного архива выдали справки без каких либо кодов-глупости и о ГВЦ — там коды цехов либо участков ставили.
Выписка из лицевого счета-кодов там не было- Зп ,отп.,бл.,а вот премии как и сейчас -подразделялись. Премии из ФОТ и за счет прибыли- и это помечали -Пр.ФОТ-ежемесячная, Пр.Пр.-за счет прибыли -как правило квартальная и годовая.
КОДОВ В АРХИВНЫХ СПРАВКАХ НЕТ,так как их тогда не было. это как спрашивать о том какой марки Ладу выпускали в 1812 году. Глупость и тупость вопроса убивает. вы же бухгалтары. или так. мимо ходите.
ради интереса заказал на сайте госуслуг онлайн форму сведений о состоянии индивидуального лицевого счета.
Там за 1997-2022 гг. в графе «сведения о заработке» стоят нули, с примечанием что эти данные работодатели стали представлять только с 1998 года.
Вопрос — как можно озвучить эти данные, чтобы они учитывались для будущей пенсии?
(у меня сохранились квитки о зарплате. если их отсканировать и предъявить в ПФР?)
Или нужно оформлять запрос в бухгалтерию работодателя? (сельская школа, значит в районный отдел образования?)