Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2 ндфл 2021 как заполнять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для отчета за 2020 год форма справки 2-НДФЛ используется та же, которая применялась для отчетности за 2019 год. Работникам — одна форма, налоговикам — другая. Сдавать 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ нужно только со сведений за 2021 год. Срок сдачи формы 2-НДФЛ за 2020 год — 1 марта 2021 года.
- Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@
- Налоговый кодекс РФ
Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2020 год — сдаем в 2021 году
Одним из документов, который предоставляется при оформлении налогового вычета при покупке квартиры, является справка о доходах 2-НДФЛ. Приобрести квартиру предприниматель вправе в качестве ИП или как физлицо. Последний вариант будет наиболее оптимальным, так как в этом случае лицо получает следующие права:
- получить вычет с расходов на покупку квартиры;
- в случае продажи квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, вне зависимости от налогового периода, в полном объеме.
Получить имущественный вычет при покупке квартиры предприниматель сможет в следующем случае:
- Квартира приобретена за свой счет. Для покупки квартиры лицо должно использовать собственные доходы, в том числе и доход от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение на какой системе налогообложения находится ИП.
- У физлица должны быть доходы, с которых удержан налог НДФЛ (13%). За счет этого ему будет предоставлен налоговый вычет. Доходы могут представляться как выручка от предпринимательской деятельности, если предприниматель применяет ОСН. Если он уплачивает налог по УСН и ЕНВД, то для потребуется уже наличие других доходов, облагаемых НДФЛ. К примеру, это может быть:
- заработная плата, помимо предпринимательской деятельности;
- выплаты по ГПД;
- доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду как физлицо.
Важно! Если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% нет, то вычетом при приобретаемому имуществу вправе воспользоваться жена предпринимателя.
Образец справки 2-НДФЛ можно скачать, чтобы наглядно рассмотреть порядок ее заполнения. Налоговые агенты обязаны заполнять все разделы справки, сведения по которым у них имеются. Может оставаться незаполненным раздел 3 при отсутствии налоговых вычетов. Пример справки 2-НДФЛ для ИФНС содержит следующие сведения, составляющие структуру документа:
- титульный лист;
- разделы 1—3;
- приложение.
В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
ВАЖНО! В приложении не нужно приводить стандартные, имущественные и социальные вычеты (п. 6.4 Рекомендаций по форме 2-НДФЛ).
Подробнее о вычетах см. в этом материале.
Как отразить различные выплаты в справке 2-НДФЛ, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи
Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:
- Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
- Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.
Чаще всего справка нужна:
- Банкам и кредитным организациям;
- Для представления на новом рабочем месте;
- Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
- В центр занятости для определения пособия;
- Судебным органам;
- Приставам при исполнении исполнительного листа;
- Прочим организациям.
Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.
Если налог не был удержан с полной суммы дохода, то все просто. Достаточно рассчитать НДФЛ с суммы этого дохода в обычном порядке.
Если же налог не удалось удержать с части дохода, неудержанный НДФЛ надо определить расчетным путем. Например, это необходимо, если в конце года работник получил дорогостоящий подарок и выплат в его пользу до конца года не хватает, чтобы удержать налог полностью.
ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ НЕУДЕРЖАННОГО НДФЛ
В декабре 2021 года организация вручила работнику ценный подарок стоимостью 40 000 руб. При этом с 1 по 21 декабря работник находился в отпуске. Его заработная плата за дни, отработанные в декабре, составила 9450 руб. Других подарков в 2021 году работник от организации не получал.Налоговая база по НДФЛ за декабрь составит 45 450 руб. (9450 руб. + 40 000 руб. – 4000 руб.)*.Сумма НДФЛ равна 5909 руб. (45 450 руб. × 13%).При выплате зарплаты за декабрь организация удержала 4725 руб. (9450 руб. × 50%)**, из них:— 1229 руб. (9450 руб. × 13%) – с зарплаты;— 3496 руб. (4725 руб. – 1229 руб.) – со стоимости подарка.Сумма неудержанного со стоимости подарка НДФЛ равна 1184 руб. (5909 руб. – 4725 руб.).Эту сумму организация укажет в справке 2-НДФЛ с признаком 1. При этом ей необходимо также указать сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ, ее также нужно определить расчетным путем – 9107,69 руб. (1184 руб. × 100% : 13%).
* Стоимость подарка не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год (абз. 2 и 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).
** Величина удерживаемого налога не может превышать 50% от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Ольга Аввакумова
Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ. Отчёт 2-НДФЛ отменяют с 2021 года, но за 2020 год его нужно сдать в прежней форме. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.
Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.
НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.
Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.
Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.
Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».
Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году
Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.
В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.
Отмена 2-НДФЛ с 2021 года
НДФЛ: изменения с 2021 года
Изменения в 3-НДФЛ в 2021 году
Изменения-2016 по НДФЛ
Изменения в НДФЛ в 2016 году
О доходах физлиц по форме 2-НДФЛ работодатели отчитываются в ИФНС ежегодно. Также справка 2-НДФЛ заполняется при увольнении сотрудника или по запросу самого работника. В связи с поправками, внесенными в законодательство, отменяется сдача отчетности по форме 2-НДФЛ в 2021 году. Какие изменения в работе со справками вступают в силу со следующего года – расскажем в нашем материале.
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
- не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
- до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
2-НДФЛ: изменения 2021 года
- Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
- Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
- Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
- Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.
Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.
1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;
2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).
Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.
Представитель указывает также данные доверенности.
В бумажном виде подать справки о доходах могут только не больших компании, численность персонала в которых не превышает 10 человек, все остальные подают 2-НДФЛ электронно.
В справках работодатели показывают, какие начисления были в пользу каждого сотрудника, какой налог удержан, а также какие вычеты были предоставлены за отчетный период.
В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.
Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.
Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:
- 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
- 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1
Бланк 2-НДФЛ представлен несколькими частями:
- титульная часть для отражения реквизитов справки и сведений о налоговом агенте;
- раздел 1 для отражения информации о сотруднике;
- раздел 2 для доходов и подоходного налога;
- раздел 3 для вычетов;
- сведений о лице, подтверждающем достоверность заполненных данных.
Вверху бланка должны стоять ИНН и КПП организации налогового агента (если это ИП, то без КПП).
- номер справки по порядку;
- год, за который подаются (2019);
- признак — 1 или 3 для реорганизованных компаний;
- номер корректировки — ноль, если 2-НДФЛ впервые подается;
- номер налоговой;
- наименование организации или ИП, выступающей налоговым агентом;
- ОКТМО;
- телефон;
- реорганизованные компании также указывают форму реорганизации и ИНН и КПП бывшей организации.
В разделе о работнике заполняется информация о нем:
- ФИО;
- статус (для граждан РФ это 1);
- сведения о рождении;
- гражданство (643 для РФ);
- реквизиты паспорта или иного удостоверяющего документа.
В разделе о доходах и налоге нужно отразить данные за весь год в обобщенном виде для конкретного работника:
- годовой доход, начисленный в пользу сотрудника;
- база для вычисления налога — разность дохода и общей суммы предоставленных вычетов;
- налог, исчисленный с базы (13% * размер налоговой базы);
- налог, вычтенный из зарплаты сотрудника;
- налог, перечисленный в бюджет;
- переплата по НДФЛ, если таковая была;
- налог, не удержанный в силу различных причин.
Размер вычетов для расчета налоговой базы считается в следующем разделе, где нужно показать код вычета и соответствующую сумму за год. Например, для стандартных льгот на детей предусмотрен код 126.
Если в 2019 году сотрудник обращался в ФНС для получения налогового извещения для получения имущественного или социального вычета через работодателя, то нужно указать реквизиты уведомления и сумму предоставленного вычета по нему.
Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.
Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации.
Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность.
Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.
Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.
Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.
В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:
- порядковый номер справки;
- за какой год она составляется;
- признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
- 1 — НДФЛ с доходов удержан;
- 2 — НДФЛ удержать не удалось;
- 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
- 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
- номер корректировки:
- 00 — если справка составляется первично;
- 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
- 99 — если справка отменяет ранее представленную.
- код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
- наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
- информация о реорганизации, если это актуально;
- код ОКТМО;
- телефон для связи.
Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:
- общая сумма дохода физлица;
- налоговая база;
- ставка налога (обычно 13%);
Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.
Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:
- В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
- В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
- В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.
Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).
2-НДФЛ: обзор изменений 2021 года
Общие правила заполнения справки 2-НДФЛ:
- форму можно заполнить на бумаге, если работников менее 10, в противном случае — только электронно;
- при заполнении не допускаются корректировки и исправления;
- нельзя печатать заполненный бланк на листах с двух сторон, скреплять страницы;
- цвет чернил при ручном заполнении — оттенки синего или черный;
- при ручном заполнении данные вносятся с выравниванием по левому краю полей, при заполнении с помощью программного обеспечения — по правому краю;
- отрицательные значения не указываются, если показателей суммы нет, то ставится ноль;
- страницы получают сквозную нумерацию после заполнения от 001 и далее.
В верхней части справки 2-НДФЛ содержатся общие сведения:
- ИНН и КПП — на каждой заполненной странице отчета;
- номер страницы — также проставляется на каждом заполненном листе бланка 2-НДФЛ;
- номер справки по порядку — присваивается уникальный номер каждой заполненной справке в рамках отчетного года (если отчет сдается в связи с корректировкой или отменой, то ставится номер ранее поданной справки, в отношении которой подаются изменения);
- отчетный год — 2020;
- признак — ставится 1, 2, 3 или 4 (1 — в стандартном случае для отражения данных о доходе и налоге физлица; 2 — для передачи сведения о доходах, с которых нет возможности удержать налог; 3 и 4 — проставляют правопреемники организации при реорганизации);
- номер корректировки — при первичной подаче ставится 00, для корректирующих — номер корректировки по порядку, для аннулирующих — 99;
- код налогового органа — код ФНС из четырех знаков, куда сдается бланк 2-НДФЛ;
- наименование налогового агента — работодателя (полное название организации или ФИО ИП полностью);
- если в отчетном году проводилась ликвидация или реорганизация, то нужно заполнить «Форма реорганизации», а также ИНН и КПП реорганизованной организации;
- ОКТМО — код территориального размещения работодателя по классификатору;
- телефон компании работодателя.
Данный раздел бланка 2-НДФЛ содержит основные сведения о размере выплаченного дохода и подоходном налоге, который либо удержан, либо не удержан работодателем.
Данные приводятся в общей сумме за отчетный 2020 год для конкретного работника, сведения о котором указаны в разделе 1 формы 2-НДФЛ.
Если выплачивались доходы, облагаемые по разным ставкам, то нужно заполнить раздел по каждой ставке отдельно. В общем случае, работникам — резидентам РФ выплачиваются доходы, связанные с оплатой труда, облагаемые ставкой 13%.
Порядок заполнения:
| Поле раздела 2 справки 2-НДФЛ | Инструкция по заполнению |
| Ставка налога | Заполняется налоговая ставка, по которой облагаются доходы физического лица.
Например, для резидентов РФ доходы, связанные с оплатой труда, облагаются по ставке 13%. |
| Общая сумма дохода | Начисленный доход за календарный год без учета вычетов. |
| Налоговая база | Общий доход из предыдущего поля минус вычеты из раздела 3 и приложения.
Отрицательного числа быть в этом поле не должно, если вычеты больше дохода, то нужно ставить 0.00. |
| Исчисленный налог | НДФЛ, рассчитанный как ставка, умноженная на налоговую базу. |
| Удержанный налог | НДФЛ, который фактически удержан работодателем за год. |
| Фиксированные авансовые платежи | Авансы по налогу, если таковые платились – уменьшают НДФЛ к уплате. |
| Излишне удержанный налог | Переплата по НДФЛ, которая не возвращена работнику. |
| Не удержанный налог | НДФЛ, который работодатель не смог удержать с дохода физлица. |
В этом разделе формы 2-НДФЛ нужно указать данные о тех суммах вычетах, которые применялись в отношении доходов физического лица при налогообложении.
Здесь указываются стандартные, социальные и имущественные вычеты.
Для каждого вычета указать код и соответсвующую сумму.
Если вычет имущественный или социальный предоставляется на основании уведомления из ФНС, то нужно указать его реквизиты.
Вторая страница отчета 2-НДФЛ — это помесячная расшифровка данных разделов №2 и №3.
В шапке документа снова укажите ИНН и КПП отчитывающегося учреждения. Номер страницы — 002.
Затем повторно внесите сведения о номере справки, отчетном периоде и ставке налога.
Затем приступайте к заполнению полей. Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце. Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму — в каком размере.
Информацию вносите отдельно по каждому месяцу, в котором производились выплаты доходов.
Правила заполнения справки изменились несущественно. Сведения о налоговом агенте не заполняются — их указывают на титульном листе единого расчета 6-НДФЛ.
Вот как заполнить новую форму 2-НДФЛ для годового отчета за 2021 год:
- В 1-м разделе указываем сведения о получателе доходности — его Ф.И.О., ИНН, дату рождения, статус налогоплательщика, паспортные данные и гражданство.
- Во 2-м разделе разносим суммы дохода, начисленного и удержанного подоходного налога за отчетный период.
- В 3-м разделе отмечаем вычеты: стандартный, социальный, имущественный. Указываем код вычета и сумму.
- В 4-м разделе отражаем сумму доходности, по которой не удержан подоходный налог, и величину неудержанного налога.
- Подтверждаем полноту и достоверность сведений подписью ответственного лица.
- Разносим сведения о доходности за каждый месяц в приложении к справке.
- Еще раз подтверждаем достоверность отчетной информации подписью руководителя.
Если в справке за 2021 год допущена ошибка, подается уточненный 6-НДФЛ, то есть весь расчет, а не один ошибочный документ. Если же исправления вносятся только в форму расчета 6-НДФЛ, подавать в составе корректировки справки по сотрудникам не требуется.
Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году, до 1 апреля.
Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в Налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:
По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.
Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.
Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель наказывается штрафом по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.
Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения
Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.
В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:
- порядковый номер справки;
- за какой год она составляется;
- признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
- 1 — НДФЛ с доходов удержан;
- 2 — НДФЛ удержать не удалось;
- 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
- 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
- номер корректировки:
- 00 — если справка составляется первично;
- 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
- 99 — если справка отменяет ранее представленную.
- код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
- наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
- информация о реорганизации, если это актуально;
- код ОКТМО;
- телефон для связи.
Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:
- общая сумма дохода физлица;
- налоговая база;
- ставка налога (обычно 13%);
Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.
- сумма фиксированных авансовых платежей;
- сумма налога, которую налоговый агент:
- исчислил по данным своего учета;
- удержал из дохода физического лица;
- перечислил в бюджет;
- удержал излишне или не смог удержать.
Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:
- В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
- В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
- В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.
Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).
Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:
- 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
- 2 — это сделал законный представитель.
В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.
Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.
Отчитаться по форме 2-НДФЛ обязаны все хозсубъекты, выплачивающие доход физлицам, а также исчисляющие и удерживающие с этого дохода налог. То есть, такую отчетность сдают налоговые агенты.
Налоговым агентом могут быть как организации, так и индивидуальные предприниматели. Даже если источник дохода не смог удержать налог, справку 2-НДФЛ всё равно подают в налоговую с определенным признаком.
Сдают отчетность 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту регистрации. Однако, если у организации есть обособленные подразделения, то отчитываться и уплачивать НДФЛ работников, устроенных там, необходимо в инспекцию обособки.
При условии наличия нескольких обособок в одном муниципальном образовании допустимо выбрать одну налоговую и сдавать всю отчетность туда. Но об этом надо заранее уведомить налоговый орган, куда собираетесь сдавать отчетность.
Справки 2-НДФЛ сдают в электронной форме. На бумаге отчет могут представить только те, у кого доход выплачен не более чем 10 людям за весь год.
Здесь расписывают помесячно доходы и вычеты.
Номер справки и отчетный год переносят с первого листа. Отражают ставку, по которой исчислен налог.
В приложении указывают номер месяца в году, код дохода и вычета, сумму дохода и вычета. Перечень кодов дохода утвержден тем же приказом ФНС, что и коды вычетов.
В приложение не попадают стандартные, социальные и имущественные вычеты. То есть, те вычеты, которые отражены в разделе 3 справки.
ПРИМЕР
Сведения, отраженные в данном разделе, формируют приложение к справке, в котором указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом доходов и соответствующих вычетов.
Внимание! Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении не отражаются.
В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. По умолчанию указывается ставка 13%.
Внимание! Раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».
Для того, чтобы заполнить приложение, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения:
- месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
- код дохода из соответствующего справочника;
- сумма дохода по выбранному коду;
- код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).
Коды доходов и соответствующие им коды вычетов см. здесь.
Внимание! В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период».
Внимание! При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.
Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.
Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.
Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов. Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов». Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право.
Внимание! Поле «Число детей, начиная с 3-го» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.
Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты (имущественные и социальные), нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные:
- код вычета, который выбирается из справочника;
- сумма вычета по выбранному коду.
Если налоговый агент предоставлял физическому лицу налоговые вычеты на основании уведомлений, то заполняются данные подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет».
В поле «Код вида уведомления» выбирается соответствующий код вычета, а также указываются номер и дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего его.
Справка 2 НДФЛ: образец бланка 2021 года
В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
Сведения, отраженные в данном разделе, формируют приложение к справке, в котором указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом доходов и соответствующих вычетов.
Внимание! Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении не отражаются.
В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. По умолчанию указывается ставка 13%.
Внимание! Раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».
Для того, чтобы заполнить приложение, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения:
- месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
- код дохода из соответствующего справочника;
- сумма дохода по выбранному коду;
- код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).
Коды доходов и соответствующие им коды вычетов см. здесь.
Внимание! В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период».
Внимание! При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.
Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.
Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.
Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов. Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов». Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право.
Внимание! Поле «Число детей, начиная с 3-го» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.
Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты (имущественные и социальные), нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные:
- код вычета, который выбирается из справочника;
- сумма вычета по выбранному коду.
Если налоговый агент предоставлял физическому лицу налоговые вычеты на основании уведомлений, то заполняются данные подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет».
В поле «Код вида уведомления» выбирается соответствующий код вычета, а также указываются номер и дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего его.