Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт отпускных в 2021 после больничного по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Пример 1.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.
В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.
Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).
Пример 2.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.
В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?
Пример 3.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:
-
с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
-
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
-
15.05.2019 – дата выхода на работу;
-
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).
Пример 4.
Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:
-
с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
-
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;
-
15.05.2019 – дата выхода на работу;
-
с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).
По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?
Пример 5.
Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:
-
с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
-
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
-
с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
-
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.
В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).
* * *
В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).
Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.
Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».
Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2021, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2021. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.
Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.
В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:
ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,
где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;
Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;
731 — общее количество дней в расчетном периоде;
40% — абсолютный размер пособия;
30,4 — среднемесячное количество дней.
О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».
Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.
Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.
Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.
Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2021 году?
Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).
Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.
Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.
Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.
Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.
Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?
За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.
- На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
- Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.
С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).
- Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
- Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
- При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
- В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
- В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Кроме декретного отпуска, любой работодатель, вне зависимости от типа предприятия, обязан каждый год предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск длительностью в 28 дней. По требованию работника он может быть поделен на 2 части по 14 дней, однако не меньше. В соответствии с нормами ТК РФ, отпуск, предоставленный по беременности, родам и уходу за новорожденным ребенком, входит в трудовой стаж и считается рабочим. Именно благодаря этой норме женщина может использовать свой отпуск после выхода из декрета.
В статьях 255 и 256 ТК РФ говорится о том, что беременной предоставляется 140 дней для восстановления: 70 дней до родов и 70 – после них. После того, как ребенок родился, женщина также имеет право получить отпуск по уходу за ребенком, который длится 1,5 года, но в некоторых случаях может составлять и три года.
Рассчитать отпускные после отпуска по уходу можно по следующей формуле:
Среднедневной заработок = доход за 12 месяцев/29,3/12. Полученную цифру умножаем на количество дней отпуска.
Все отпускные декретнице начисляются и выплачиваются в течение трех дней после того, как был подписан приказ. Если же выплаты будут задержаны, вне зависимости от причин, это будет грубым нарушением норм Трудового кодекса.
Заявление работница должна подавать на имя директора, а вот расчет будет проводить отдел кадров или бухгалтерия. Дата выхода в отпуск указывается уже после проведения расчетов в отделе кадров и дублируется в приказе руководителя компании.
При проведении расчетов следует принимать во внимание следующие факты:
- Согласно части 1 статьи 11.2, ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно составлять 40% от среднего заработка;
- Сумма среднего оклада сотрудника не может меняться во время его нахождения в отпуске.
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т.е. 730 дней для не-високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно 366 дней в високосном году плюс 365 дней, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делается для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть, например, за 2 последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешается взять для расчета нового пособия другие, более ранние года, когда женщина работала и получала доход.
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, то она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Некоторые неработающие категории сотрудников также могут получить пособие по БиР. Давайте рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты.
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины также имеют право на данное пособие. Это правило действует для них только в том случае, если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Пособие платится в фиксированной сумме в месяц. В январе 2021 года она равна 675 рублям. С 1 февраля 2021 сумма должна быть проиндексирована.
- девушки – студентки очного отделения получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц.
- женщины – индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, получают пособие исходя из МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?
Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.
А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Расчет декретного отпуска в 2021 году
Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.
В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.
Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск. При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.
Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.
Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
| ВАЖНО! В случае, когда сотрудница проработала в организации меньше полугода, ей все равно положен очередной отпуск перед декретом или после него. В этом случае дни отпуска предоставляются «авансом» |
Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.
Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.
Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.
Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:
- Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
- После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины
По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.
Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:
- Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
- Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней
Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.
Антонова М.С.,
Юрист – консультант
Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет. Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины. Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.
Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:
| Документ из консультации | Действия сотрудницы | Действия работодателя |
| В консультации нужно взять справку о наличии беременности. Она должна быть оформлена на официальном бланке, надлежащим образом заверена подписью врача и печатью консультации | Сотрудница подает работодателю заявление, где указывает период отпуска, причину его переноса на другой срок. Такое заявление подается в общем порядке, минимум за 2 недели до начала отпуска | После получения заявления работодатель проверяет право на получение отпуска, издается приказ. Также делается запись в карточку Т-2 и вносятся изменения в график отпусков организации. За три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные |
При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.
Если сотрудница решила пойти в отпуск после декрета, то никаких специальных шагов делать не нужно. Для получения большей суммы отпускных можно выйти на некоторое время на работу.
Для получения отпуска необходимо написать заявление и дождаться издания приказа руководителя.
Пример расчета отпускных выплат
Все отпускные выплаты рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка. Для расчета величины отпускных до декрета используется обычный порядок, то есть:
Предположим, сотрудница Иванова решила взять 14 дней отпуска до декрета. При сумме дохода 300000 рублей, она получит отпускные в сумме 11945,36 рублей (300000/12/29,3*14)
Как уже было сказано выше, если отпуск предоставляется после декрета, то время декрета в расчет не берется.
Если после выхода из декрета сотрудница увольняется, а отпуск использован не был, то необходимо высчитать, за сколько дней положена компенсация. Выплата должна быть перечислена сотруднице в общем порядке.
Для того чтобы получить декретные выплаты в полном объеме, важно учесть сроки, установленные для подачи документов. Обратиться к работодателю или в ФСС необходимо не позднее, чем спустя 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.
Предельные лимиты по 2019-2020 годам соответственно 865 000 и 966 000.
Что это значит?
Если ваш доход за последние два года превышает 1 831 000 рублей (815 000 + 966 000), декретные все равно будут рассчитываться из этой цифры.
Есть и хорошие новости)
С 1 января 2021 года власти подняли МРОТ до 12 792 рубля.