Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация зао в 2021 году пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процесс упразднения ЗАО устанавливается законодательством РФ и имеет некоторые отличия от аналогичной процедуры закрытия ООО. В основном это касается:
- необходимостью погашения эмитированных акций закрытым АО;
- связи с реестродержателем;
- контроля за оборотом ценных бумаг.
На данный момент государством регистрируются 2 вида акционерных компаний:
- публичные ― размещающие акции на фондовом рынке (ПАО);
- акционерные общества ― не продают на бирже свои акции (АО).
На сегодняшний день, существующие ЗАО вправе сохранять прежние наименования вплоть до первых изменений в Уставе.
Как добровольно ликвидировать ЗАО в 2021 году?
Организациям с несколькими участниками, которые не передали ведение реестра регистратору, приходится непросто. Ведь решения общего собрания акционеров и их состав следует удостоверить. Это может сделать нотариус или регистратор. В итоге закрытое акционерное общество без передачи реестра акционеров регистратору не сможет принять решение, в том числе о ликвидации.
Выгодный и самый простой метод закрытия. В рамках стандартной процедуры через два месяца после публикации сообщения в журнале и рассылки кредиторам уведомлений, составляется промежуточный баланс. Затем участники ЗАО утверждают итоговый ликвидационный баланс. При нулевом балансе в его разделах не будет данных, кроме графы с уставным капиталом.
Любая компания, и ЗАО не исключение, в любой момент может быть ликвидирована по решению ее участников. Но для этого оно должно быть принято органом управления, имеющим на это необходимые полномочия и соответствующим образом оформлено. Процедура добровольного прекращения деятельности ЗАО имеет ту же последовательность, что и для других юридических лиц.
Единственным органом, уполномоченным принимать решение о добровольной ликвидации, в закрытом акционерном обществе закон называет общее собрание всех участников — акционеров. Специфика ЗАО проявляется в том, что число таких участников ограничено, их не может быть более 50. Иначе необходимо преобразование в публичное общество (ПАО). Для того, чтобы решение было принято, высказаться «за» должны не менее ¾ акционеров.
Инициировать проведение собрания, в повестку которого включен вопрос о предстоящем прекращении экономической активности вправе единоличный руководитель компании или совет директоров. На этот же орган ложится подготовка к мероприятия, а именно уведомление акционеров, формирование повестки и пр. Согласно закону, общие собрания могут проводиться как в очной форме, так и путем заочного участия.
Ликвидация ООО в 2021 году собственными силами: шаг за шагом
Процедура ликвидации закрытого акционерного общества длится довольно долго, но твердых лимитов времени для ее проведения законодательно не установлено. Выделяют лишь определенные сроки для совершения тех или иных действий:
- уведомление сотрудников ликвидируемого ЗАО производится за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения;
- заявление в налоговый орган подается в три дня с момента принятия общим собранием решения о ликвидации;
- между извещением всех выявленных кредиторов и составлением промежуточного баланса должно пройти два месяца, отведенных для заявления требований к ЗАО.
По самым оптимистичным прогнозам завершить ликвидацию ЗАО удастся не ранее, чем через полгода с момента подписания решения. Но, как правило, процесс длится существенно дольше, занимая год, а то и более. Особенно, если речь идет о прекращении деятльености общества с долгами.
Акционеры общества после принятия решения о его ликвидации, как правило не принимают участия в дальнейших процедурах, если только не включены в состав комиссии. Однако они имеют право на получение части оставшегося после завершения всех расчетов имущества. Кроме того, закон дает им право требовать от ЗАО выкупить те акции, которые были им реализованы. Выкуп должен происходить по номинальной стоимости. После этого, бывший акционер не может претендовать на получение части имущества, так как, лишившись ценных бумаг, утратило и право требования по ним. Акции общества после завершения ликвидационных процедур полностью утрачивают свою стоимость и признаки ценных бумаг. Однако процедура их уничтожения законодательно не прописана.
Ликвидация — это полное прекращение обществом какой-либо хозяйственной активности. В отличие от реорганизации, у ликвидируемой компании нет правопреемников. Это значит, что после внесения итоговой записи в ЕГРЮЛ к ней нельзя будет предъявить никаких требований. Именно поэтому все кредиторы извещаются заранее и им дается двухмесячный срок для предъявления к ЗАО финансовых требований, в том числе и в судебном порядке. После его завершения претензии от кредиторов не принимаются.
Ликвидация ЗАО через процедуру банкротства имеет те же последствия. С той разницей, что долги кредиторам могут быть выплачены не полностью. Но даже в таком случае они считаются погашенными, требовать выплаты оставшейся части долга уже нельзя. Акции ликвидированного общества не имеют силы и какой-либо ценности.
Особенностью ликвидации закрытого акционерного общества по сравнению с публичным обществом или ООО является обязательное погашение его акций или их аннулирование. Необходимость такой процедуры вызвано тем, что после прекращения обществом деятельности, его акции утрачивают свойства ценных бумаг. Погашение представляет собой выкуп акций по номинальной стоимости или передача их владельцам части оставшегося после выполнения расчетов с кредиторами имущества.
По аналогии с некоторыми характеристиками, обязательная ликвидация ОАО приравнивается к принудительной. Таким образом, если выносится вердикт, согласно которому прекращение деятельности ОАО будет происходить по данному принципу, в большинстве случае контроль за выполнением требований будет исполняться как судебными инстанциями, так и государственными структурами.
Для того, чтобы процесс прекращения деятельности имел место быть, необходимы серьезные основания, среди которых можно выделить:
- Установление факта нарушений действующих положений отечественной законодательной базы;
- Отсутствие лицензии на работу ОАО на момент регистрации компании;
- Использование в деятельности «серых» схем обогащения и уклонение от налоговых выплат;
Истечение срока лицензии, после которого она не была продлена, но фирмы продолжала выполнять свою работу.
Как отмечают эксперты, ликвидация в качестве обязательной процедуры практически всегда сопряжена с нарушениями, которые были установлены в результате деятельности ОАО. Однако, в большинстве случаев ОАО дается возможность исправить ошибки, если они незначительные. Если же проступки довольно серьезные, то в таких случаях ликвидация будет обязательной, а ОАО не получит возможности исправить свои промахи.
Порядок ликвидации ЗАО: пошаговая инструкция в 2021 году, образец протокола
Основания для начала ликвидация акционерного общества те же, что и для юридических лиц иной организационно-правовой формы; они закреплены в п. 2 ст. 61 ГК:
- решение учредителей о ликвидации акционерного общества в связи с окончанием срока, на который оно создавалось;
- решение уполномоченного органа (или учредителей) о прекращении деятельности юридического лица в связи с тем, что цель его создания достигнута;
- добровольное решение о ликвидации акционерного общества по иным причинам;
- судебное решение.
Таким образом, решение о ликвидации может носить добровольный (и в этом случае оно принимается учредителями или уполномоченным уставом общества органом) или принудительный (принимается судебным органом по заявлению уполномоченного лица) характер.
Инициатором ликвидации АО в судебном порядке на основании п. 3 ст. 61 ГК могут выступать:
- органы государственной власти или местного самоуправления в случае допущения неустранимых нарушений при регистрации;
- госорган или уполномоченный орган местного самоуправления при функционировании АО в случае отсутствия разрешительных документов, признанных законом обязательными;
- учредитель, если созданным акционерным обществом не может быть достигнута цель деятельности, для достижения которой оно создавалось.
Кроме того, ликвидация по решению суда может быть осуществлена по иску компетентного органа в случае регулярного осуществления обществом деятельности, не предусмотренной его уставными документами.
Последовательность процедур при ликвидации АО определяется ст. 21–24 закона 208-ФЗ. Основными этапами реализации процедуры являются:
- созыв собрания акционеров для рассмотрения вопроса о ликвидации хозяйствующего субъекта;
- принятие решения о ликвидации путем голосования, в котором в числе прочего назначается ликвидационная комиссия (или ликвидатор), определяется ее списочный состав;
- публикация сообщения о ликвидации в органе печати, осуществляющем публикацию сведений о регистрации юридических лиц (Вестник государственной регистрации), которое должно содержать сроки предъявления требований кредиторов организации и порядок их предъявления;
- формирование перечня кредиторской задолженности, выявление дебиторской задолженности; принятие мер по взысканию дебиторской задолженности;
- формирование и утверждение общим собранием промежуточного ликвидационного баланса (ЛБ);
- осуществление выплат кредиторам, налогов и во внебюджетные фонды по очередности, определяемой ст. 64 ГК;
- продажа имущества с торгов (при недостаточности средств для удовлетворения всех требований);
- составление окончательного ЛБ и его утверждение на общем собрании;
- внесение налоговым органом записи о ликвидации акционерного общества в ЕГРЮЛ.
После внесения указанной записи в соответствии со ст. 24 закона 208-ФЗ акционерное общество считается прекратившим свою деятельность, а процедура ликвидации — завершенной.
При проведении ликвидационных мероприятий акционерное общество обязано провести погашение своих акций. В статье 23 закона № 208-ФЗ содержится перечень правил, устанавливающих порядок распределения имущества закрываемого АО между акционерами. В ней указано, что погашение акций начинается после возврата кредиторской задолженности.
Средства ликвидируемого общества распределяются в порядке очереди:
- Сразу производятся выплаты по акциям, которые подлежат выкупу по требованию акционеров.
- Затем производятся выплаты начисленных, но не оплаченных дивидендов по привилегированным акциям и определенной уставом АО ликвидационной стоимости по привилегированным акциям.
- В конце производится распределение имущества ликвидируемой организации между акционерами — владельцами обыкновенных и привилегированных акций.
Распределение имущества каждой очереди производится после удовлетворения требований предыдущей очереди.
Вторая очередь обладает специальными правилами:
- ликвидационная цена оплачивается в порядке очереди по приоритетности акций, но, не нарушая установленную очередность;
- если имущество АО не покрывает расходы на ликвидационную стоимость и дивиденды, размер выплат от оставшейся суммы по привилегированным акциям одинакового вида зависит от их числа у владельца. Если имеются акции разных групп, имущество распределяется по принципу пропорциональности.
Для оценки стоимости имущества могут привлекаться сторонние эксперты. Однако итоговое решение на основе экспертного заключения принимает совет директоров. В голосовании по поводу установления той или иной цены имущества не участвуют те, кто заинтересован в определенном исходе оценки.
Важно! С 01.09.2014 было изменено законодательство в РФ, и сейчас применяются классификации публичных и непубличных акционерных обществ.
Непубличное акционерное общество (АО) – организация, чьи акции преимущественно распределены между учредителями либо между группой лиц, которая предварительно была установлена. В публичном акционерном обществе (ПАО) – акции распределяются по противоположному принципу.
Акционерное общество – организация, уставный капитал которой был подразделен на определенное количество акций. Акционеры этого предприятия несут ответственность по обязательствам организации в пределах стоимости акций, находящихся в их собственности. Акционерное общество – это один из наиболее современных типов организации фирм в нынешних условиях. Это абсолютно самостоятельная единица.
Все методы закрытия АО подразделяются:
- добровольную ликвидацию;
- принудительную.
Их квалификация зависит от основания, по которому производится процедура:
- когда решение было принято акционерами, то ликвидация добровольная;
- если решение инициировано судебными инстанциями, то процедура признается принудительной.
Само проведение процедуры принципиально не отличается от метода окончания деятельности АО.
Разница заключается в документации, которая передается в регистрирующий орган:
- при добровольной ликвидации – протокол общего собрания акционеров;
- принудительная ликвидация подразумевает судебный вердикт.
Имеет место и ликвидация АО путем изменения акционерского состава и исполнительных органов. Это иной метод окончания функционирования для АО. Как правило, привлекаются иностранные акционеры и оффшорные корпорации. И этот метод предусматривает оффшорную корпорацию в составе АО. Остальные участники выходят. И все перемены заносятся в акционерные реестры.
После происходят смена директора, основанием являются решения, которые принимаются на собрании. Новые руководители будут из оффшора. После этого процесс окончания деятельности считается оконченным, а ответственность с прошлых участников снятой.
Существует определённая последовательность операций, которые обязательно необходимо выполнить для ликвидации общества. Начинается всё с решения. Генеральный директор или совет директоров созывает собрание, на котором должны присутствовать все акционеры компании. В присутствии секретаря мероприятие протоколируется. Проводится голосование за ликвидацию. Если ¾ держателей акции поддерживают данное решение, то можно двигаться дальше.
Если вы планируете закрыть ЗАО, необходимо позаботиться о том, чтобы все документы и бухгалтерская отчётность были в порядке и полном комплекте. В противном случае недостающие материалы придётся восстанавливать под штрафными санкциями.
- Осуществление выплат распределенной, но не уплаченной части чистой прибыли учредителям общества (п. 1. ст. 58 закона № 14-ФЗ).
- Передача незадействованного при расчете с долгами имущества общества его участникам (п. 8 ст. 63 ГК РФ, ст. 58 закона № 14-ФЗ).
- Осуществление расчетов по налогам и сборам (п. 2. ст. 277 НК РФ).
- Снятие с учета в ФНС контрольно-кассового оборудования.
- Закрытие банковских счетов фирмы.
- Оформление и предоставление в ФНС последней бухотчетности.
- Госрегистрация общества в связи с его ликвидацией.
Обществом с ограниченной ответственностью признается юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями, при этом его уставной капитал дифференцирован на доли, а участники несут риск убытков в размерах стоимости их долей (ст. 2 закона № 14-ФЗ, ст. 87 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ).
Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).
Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
На практике применяется несколько способов проведения рассматриваемого мероприятия, каждый из которых имеет собственные характерные особенности. Первый из них — это самостоятельное осуществление ликвидации. Основной плюс очевиден и заключается в минимальном размере сопутствующих расходов. Недостатки такого способа — необходимость отвлекать сотрудников компании и отсутствие у них требуемого уровня квалификации и опыта проведения подобных мероприятий.
После получения документации специалисты ИФНС вносят запись о начале ликвидации в ЕГРЮЛ. На это им отводится 5 дней. Действующие сегодня правила закрытия компаний не предполагают дополнительного информирования о процедуре ПФ РФ или ФСС, что требовалось ранее.
Промежуточный баланс составляется по истечении 2-месячного срока с момента публикации информации в СМИ и направления уведомлений кредиторам, а если назначена налоговая проверка – по прошествии указанного срока и завершении проверки. Окончательный баланс готовится к моменту планируемого направления в ИФНС окончательного пакета документов для регистрации завершения ликвидационного процесса. При подготовке документов используются обычные формы бухгалтерского баланса, при этом специфических нюансов подготовки нет, за исключением добавления при необходимости отдельных реквизитов.
Выездная проверка организуется и проводится налоговым органом самостоятельно и на свое усмотрение. Нет 100% гарантии, что она последует, но и не стоит рассчитывать на то, что ее не будет. Проверка часто не проводится, если компания совсем недавно была проверена налоговиками либо неоднократно последнее время сдавала «нулевую» отчетность, то есть фактически давно не функционирует. Высока вероятность проверки, если ООО имеет долги перед бюджетом, по зарплате, исполнительным документам и т.п. либо относится к категории достаточно крупных компаний в определенном городе (регионе). Для компаний некоторых видов деятельности, например, строительство, валютные операции на фоне внешнеэкономической деятельности, проверки проводятся всегда.
- В письменном виде готовится решение о ликвидации ООО. В нем помимо изложения решения о ликвидации нужно решить вопросы:
- освобождения от должности директора (гендиректора) ООО;
- назначения ликвидатора или ликвидационной комиссии (ликвидатором может быть сам единственный участник или другое лицо; в состав комиссии можно включить себя, бухгалтера, юриста, других работников или третьих лиц – в этом плане все зависит от решения собственника);
- передачи ликвидатору (комиссии) полномочий по управлению ООО;
- порядка и сроков ликвидации (можно просто сослаться на положения устава и (или) ст. 62-64 ГК РФ);
- поручения ликвидатору (комиссии) осуществления ликвидации в соответствии с требованиями закона;
- регистрации начала ликвидации и последующих действий (изменений) в налоговом органе.
- Информирование ИФНС о начале ликвидационного процесса путем подготовки и направления нотариально заверенной формы Р15001 и решения о ликвидации. Это и последующие действия – обязанность ликвидатора.
- Публикация информации в «Вестнике государственной регистрации» (понадобятся: сопроводительное письмо, бланк-заявка, решение о ликвидации, документ об оплате публикации).
- Подготовка и направление уведомления кредиторам (если они есть).
- Прохождение выездной налоговой проверки (проводится далеко не всегда, крайне редко – в отношении «нулевых» компаний и ООО на УСН 6%). Если проверка не планируется/не проводилась и ранее не было сверки с налоговой, целесообразно все-таки сверку провести. Это нужно, чтобы убедиться в отсутствии долгов и претензий, при наличии которых компанию не закроют.
- Прием и рассмотрение требований кредиторов (если поступили).
- Составление промежуточного ликвидационного баланса после окончания срока, установленного для предъявления кредиторами своих требований (2 мес.). Баланс можно составить, но нельзя будет направить уведомление о его составлении в ИФНС до завершения назначенной налоговой проверки (если назначена) и до вступления в силу решения суда по иску в отношении ООО (если такой иск подан). Поэтому процесс может затянуться на 2-8 месяцев.
- Подготовка и направление в ИФНС нотариально удостоверенной формы уведомления Р15003 о составлении промежуточного баланса.
- Погашение долгов перед кредиторами согласно очередности.
- Инвентаризация активов.
- Подготовка ликвидационного баланса.
- Подготовка письменного решения единственного участника ООО об утверждении баланса.
- Подготовка финального пакета документов для ИФНС: нотариально заверенная форма Р16001, ликвидационный баланс и решение о его утверждении, платежный документ об оплате госпошлины.
- Ожидание решения налогового органа (в течение 5 дней) и получение свидетельства.
- Закрытие расчетного счета, сдача документов в архив, уничтожение печати и прочие действия после закрытия компании.
Ликвидация ООО с одним учредителем – более быстрый процесс, чем прекращение деятельности компаний с несколькими участниками. В данном случае не требуется созывать и проводить общее собрание, удостоверять решение нотариально, да и многие другие внутренние вопросы разрешаются проще и быстрее. Однако, как и в любой другой компании, задачу ликвидации может усложнить наличие кредиторской задолженности, в том числе по обязательным платежам. Способна оказать влияние и необходимость увольнения сотрудников: нужно будет выждать положенный срок, оформить каждого персонально и произвести расчет по зарплате и другим обязательствам.
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В последние годы самой распространенной корпоративной процедурой стало преобразование ЗАО в ООО. Это вызвано изменениями Гражданского кодекса РФ, которыми закрытые акционерные общества отменены как таковые.
- в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
- во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
Признание банкротства дает некоторые преимущества для ликвидируемого предприятия.
Во-первых, при банкротстве на участников и учредителей общества не будет возложена налоговая, административная и ликвидируемая ответственность.
Во-вторых, этот способ позволяет законно списать долги перед банковскими структурами, кредиторами и даже сотрудниками.
Но обратите внимание, что процедура признания банкротства с последующим закрытием предприятия осуществляется намного дольше, чем при стандартной схеме. В общей сложности весь процесс может занять до 18-ти месяцев.
Помимо прочего, выполнить эту процедуру без помощи специалиста практически невозможно, а зачастую стоимость оплаты его услуг сопоставима с долгами предприятия.
Ликвидация компании через признание банкротства может быть полной или упрощенной. Во втором варианте учредители компании признаются невиновными в сложившихся обстоятельствах, что избавляет их от субсидиарной ответственности.
Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…
Важный момент: Если Вы предоставите это заявление лично в инспекцию, то необходимо расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой , который будет принимать документы (не забудьте взять паспорт и основные документы по ИП).
После завершения всех расчётов и проведения налоговой проверки ликвидационная комиссия может составить окончательный баланс. В нём отражаются остаточные активы компании, имущество как недвижимое, так и движимое, объекты капитального строительства, транспорт и многое другое.
- Налоговая извещается путём подачи заявления по форме Р15001 и копии протокола с решением руководства о закрытии.
- Кредиторы оповещаются в письменной форме лично.
- Размещается публикация с информацией о закрытии в «Вестнике».
Старт ликвидации фирмы требует либо принятия решения единственным учредителем (для составления подобного документа целесообразно использоваться бланк и заполненный образец решения), либо оформления протокола общего собрания участников (для его подготовки используется такой бланк и заполненный образец протокола), что определяется числом владельцев компании. На основании принятого и грамотно оформленного решения следует сформировать специальный орган — ликвидационную комиссию, которая в дальнейшем будет заниматься действиями по закрытию фирмы.
Во всех остальных вопросах требование к оформлению окончательного ликвидационного баланса идентично правилам оформления промежуточного ликвидационного баланса. Это же относится и к процедуре его согласования участниками ООО.
- Размещение данных о проведении процедуры в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 приказа ФНС России от 16.06.2021 № САЭ-3-09/355@). В публикации содержится информация о времени для выставления требований кредиторами – не менее чем 2 месяца (п. 1. ст. 63 ГК РФ).
- Учет пассивов, активов и обязательств общества комиссией по ликвидации (ликвидатором), определение кредиторов и их извещение в письменной форме (п. 1. ст. 63 ГК РФ).
- Формирование промежуточного баланса (п. 2 ст. 63 ГК РФ) и извещение налогового органа по форме № Р15001 (п. 2.3 формы указанного уведомления помечается галочкой).
- Произведение расчетов с кредиторами (п. 4 ст. 63, ст. 64 ГК РФ).
- Формирование окончательного баланса перед тем, как ликвидировать ООО(п. 6 ст. 63 ГК РФ).
- Разделение оставшегося имущества среди учредителей общества (ст. 58 закона № 14-ФЗ).
- Госрегистрация ликвидации ООО.
Закрытие зао пошаговая инструкция в 2021 году
Все АО обязаны передавать функции по ведению реестра акционеров специализированному регистратору. Если эта обязанность не исполняется, то законодатель предусмотрел ответственность в виде штрафов или дисквалификации на определенный срок. Уплатив штраф, Общество обязано передать регистратору реестр.
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- Инвентаризацию активов. Ее все равно придется проводить в ходе ликвидации, но если проблемы выявятся в процессе, то необходимость их решения затянет ликвидационные мероприятия.
- Сверку с налоговым органом и внебюджетными фондами на предмет наличия долгов по отчетности и платежам. Вопрос с долгами нужно будет закрыть, иначе ликвидация «зависнет», и процесс регистрации прекращения деятельности завершить не удастся.
- Подготовку перечня и структуры кредиторской и дебиторской задолженности. Вы, как единственный участник ООО, должны иметь перед глазами четкую картину того, что должны вам, а что – вы. После того, как все с этим будет ясно, нужно принять меры к получению (взысканию) дебиторской задолженности и погашению своих долгов перед кредиторами.
- Урегулирование вопросов с контрагентами (партнерами). Целесообразно разослать уведомления о предстоящей ликвидации и путем переговоров или переписки разрешить вопрос прекращения договоров.
- Сообщить о ликвидации работникам компании. Официальные уведомления направляются только после принятия официального решения о ликвидации. На подготовительном этапе нужно понять, кого, в какие сроки и в каком порядке нужно будет увольнять. Часто сотрудники в преддверии предстоящей ликвидации находят новое место работы и увольняются по собственному желанию – это выгодно работодателю. Но многие хотят получить все выплаты и увольняться не торопятся. Важно также учесть, что, скорее всего, для урегулирования ликвидационных вопросов понадобится некоторых сотрудников (например, секретаря, бухгалтера, юриста и т.п.), сохранить на работе до завершения процедуры.
Ликвидация ООО с одним учредителем – более быстрый процесс, чем прекращение деятельности компаний с несколькими участниками. В данном случае не требуется созывать и проводить общее собрание, удостоверять решение нотариально, да и многие другие внутренние вопросы разрешаются проще и быстрее. Однако, как и в любой другой компании, задачу ликвидации может усложнить наличие кредиторской задолженности, в том числе по обязательным платежам. Способна оказать влияние и необходимость увольнения сотрудников: нужно будет выждать положенный срок, оформить каждого персонально и произвести расчет по зарплате и другим обязательствам.
Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.
Ликвидация ООО – процедура сложная и трудоемкая. Потребуется немало сил и времени, чтобы самостоятельно провести закрытие фирмы. Поэтому прежде чем приступить к ликвидации компании необходимо четко осознать, что другого пути нет.
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
- уведомление по форме Р15016 (нотариально заверенное);
- протокол собрания участников или решение единственного учредителя.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Ликвидация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р15016.
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р15016.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.
После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:
- сведения об имуществе организации;
- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
- уведомление по форме Р15016 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
- промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:
- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».
В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
Закрытие юридических лиц проходит по стандартной схеме. Существует лишь пара характерных признаков для каждой отдельной правовой формы. Так в отличие от ООО ликвидация ЗАО должна сопровождаться полным погашением акций общества. Причиной таких действий служит тот факт, что как только ЗАО прекращает свою деятельность, акции больше не являются ценными бумагами.
В данном случае погашением назван процесс выкупа их по номинальной цене. Если речь идет об имуществе, то это передача оставшейся части материальных благ акционерам.
Существует всего два основных пути для закрытия Акционерного общества. Это путь добровольной или принудительной ликвидации. Первый вариант проистекает из добровольного решения учредителей и общего собрания. А второй является следствием судебного решения или постановлений государственных органов, которые имеют соответствующие полномочия. В зависимости от этого разнятся и основания для осуществления процесса.
Сам процесс ликвидации ЗАО мало чем отличается от стандартного закрытия юридического лица. Имеется только пара характерных особенностей. Если изучить пошаговую инструкцию, то она будет выглядеть следующим образом:
- Во-первых, должно быть принято решение ликвидировать общество. Сделать это обязаны учредители.
- Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания. Чтобы он был решенным 3/4 акционеров должны единогласно согласиться с мнением учредителей. Если голосов меньше, то один из учредителей может подать заявление в суд и рассмотреть проблему в таком порядке. Если кто-либо из акционеров не был уведомлен о предстоящем собрании или не явился на него, то принятое на нем решение считается ничтожным и не подлежит исполнению.
Следует отметить, что российское законодательство никоим образом не регламентирует вопрос сроков, в которые должно быть закрыто Акционерное общество. Как правило, на всю процедуру с момента принятия решения о ликвидации и до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ проходит около года. Минимальным сроком считается 6 месяцев. Процесс затягивается на два и более лет, если у фирмы имеются серьезные долги перед кредиторами.
Процесс ликвидации акционерного общества регулируется общими нормами о ликвидации юридического лица с рядом особенностей, установленных в отношении хозяйствующего субъекта данной организационно-правовой формы. К источникам правового регулирования проведения ликвидации акционерных обществ относятся:
- ст. 63 Гражданского кодекса (далее также ГК), устанавливающая общие правила ликвидации юридического лица, и ст. 104 с положениями о ликвидации в отношении именно АО;
- закон «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — закон 208-ФЗ), ст. 21–24 которого более подробно регламентируют рассматриваемую процедуру в отношении акционерного общества;
- закон «О госрегистрации ЮЛ и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, предусматривающий общий порядок проведения ликвидации, а также особенности реализации данной процедуры в особых условиях (по решению регистрационного органа);
- решения высших судов и иные источники судебной практики, в частности по вопросам принудительной ликвидации юридического лица в форме акционерного общества.
Так, например, в постановлении 2-го арбитражного апелляционного суда от 17.10.2016 № 02АП-7333/2016 по делу № А82-15875/2015 рассматривается целый ряд практических вопросов, касающихся принудительной ликвидации акционерного общества.
Основания для начала ликвидация акционерного общества те же, что и для юридических лиц иной организационно-правовой формы; они закреплены в п. 2 ст. 61 ГК:
- решение учредителей о ликвидации акционерного общества в связи с окончанием срока, на который оно создавалось;
- решение уполномоченного органа (или учредителей) о прекращении деятельности юридического лица в связи с тем, что цель его создания достигнута;
- добровольное решение о ликвидации акционерного общества по иным причинам;
- судебное решение.
Таким образом, решение о ликвидации может носить добровольный (и в этом случае оно принимается учредителями или уполномоченным уставом общества органом) или принудительный (принимается судебным органом по заявлению уполномоченного лица) характер.
Инициатором ликвидации АО в судебном порядке на основании п. 3 ст. 61 ГК могут выступать:
- органы государственной власти или местного самоуправления в случае допущения неустранимых нарушений при регистрации;
- госорган или уполномоченный орган местного самоуправления при функционировании АО в случае отсутствия разрешительных документов, признанных законом обязательными;
- учредитель, если созданным акционерным обществом не может быть достигнута цель деятельности, для достижения которой оно создавалось.
Кроме того, ликвидация по решению суда может быть осуществлена по иску компетентного органа в случае регулярного осуществления обществом деятельности, не предусмотренной его уставными документами.
Последовательность процедур при ликвидации АО определяется ст. 21–24 закона 208-ФЗ. Основными этапами реализации процедуры являются:
- созыв собрания акционеров для рассмотрения вопроса о ликвидации хозяйствующего субъекта;
- принятие решения о ликвидации путем голосования, в котором в числе прочего назначается ликвидационная комиссия (или ликвидатор), определяется ее списочный состав;
- публикация сообщения о ликвидации в органе печати, осуществляющем публикацию сведений о регистрации юридических лиц (Вестник государственной регистрации), которое должно содержать сроки предъявления требований кредиторов организации и порядок их предъявления;
- формирование перечня кредиторской задолженности, выявление дебиторской задолженности; принятие мер по взысканию дебиторской задолженности;
- формирование и утверждение общим собранием промежуточного ликвидационного баланса (ЛБ);
- осуществление выплат кредиторам, налогов и во внебюджетные фонды по очередности, определяемой ст. 64 ГК;
- продажа имущества с торгов (при недостаточности средств для удовлетворения всех требований);
- составление окончательного ЛБ и его утверждение на общем собрании;
- внесение налоговым органом записи о ликвидации акционерного общества в ЕГРЮЛ.
После внесения указанной записи в соответствии со ст. 24 закона 208-ФЗ акционерное общество считается прекратившим свою деятельность, а процедура ликвидации — завершенной.
Ликвидационная комиссия (ЛК), на основании п. 3 ст. 21 закона 208-ФЗ, после утверждения состава принимает на себя все полномочия по управлению акционерным обществом, совершает все действия от его имени, в том числе принимает участие в судебных заседаниях.
Состав комиссии определяется общим собранием по его усмотрению за исключением случаев, когда в числе акционеров присутствуют муниципальные образования или государство. В последнем случае на основании п. 4 ст. 21 закона 208-ФЗ в состав ЛК должен быть включен представитель государства или муниципалитета (от имущественного комитета, фонда, отдела по управлению имуществом и т. д.). Отсутствие в составе ЛК такого представителя является основанием для отказа налоговым органом в регистрации прекращения АО его деятельности.
Все действия, направленные на ликвидацию общества — от подачи заявки на публикацию сообщения в Вестнике государственной регистрации до представления на утверждение общим собранием акционеров окончательного баланса, — осуществляются ликвидационной комиссией. Ее деятельность прекращается с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации организации.
Всю ответственность за деятельность общества на данных стадиях несет комиссия. Так, например, постановлением арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.11.2016 № Ф02-5969/2016 по делу № А33-16515/2014 удовлетворено требование о привлечении к субсидиарной ответственности руководителя ликвидационной комиссии.
После окончания срока предъявления требований кредиторов ЛК составляет промежуточный баланс, в который она должна включить перечень заявленных требований, принятое решение по ним, а также перечень активов предприятия (его имущества). Поскольку утвержденной законом формы ЛБ не существует, его можно формировать самостоятельно, однако практика свидетельствует о применении в качестве основы формы бухгалтерского баланса, хотя это не является обязательным.
Среди активов предприятия указываются денежные средства, размещенные на расчетном счете и в кассе общества, объекты недвижимого имущества, в том числе незавершенные объекты строительства, движимое имущество, находящееся на бухгалтерском балансе и вновь выявленное, нематериальные права (в том числе интеллектуальные) и др.
После того как общество рассчиталось по своим долгам и распределило между акционерами оставшееся имущество на основании п. 7 ст. 22 закона 208-ФЗ, составляется ликвидационный баланс, носящий характер окончательного. Правильно составленный баланс должен быть нулевым. Итоговый баланс, как и промежуточный, должен выноситься на рассмотрение и утверждение общего собрания акционеров.
Подведем некоторые итоги:
- ликвидация акционерного общества есть прекращение его деятельности и исключение из реестра юридических лиц;
- решение может быть принято добровольно единственным акционером или собранием акционеров либо судом по заявлению уполномоченного лица;
- решение акционеров о ликвидации оформляется в виде протокола собрания и должно отвечать требованиям ст. 21 закона 208-ФЗ;
- после создания ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению обществом; она выявляет активы и пассивы, удовлетворяет требования кредиторов, распределяет оставшееся имущество;
- общество считается ликвидированным с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.