Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аванс совместителям платить или нет 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статья 285 Трудового кодекса определяет, как следует рассчитывать оплату труда совместителя.Такая работа оплачивается по тем же расценкам (тарифам, ставкам, окладам) , что и аналогичная основная, только рассчитывают заработную плату в зависимости от отработанного времени либо выработки.При расчете зарплаты все причитающиеся коэффициенты и надбавки учитываются и для совместителя тоже.Расходы фирмы на оплату труда совместителя могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, установленный для совместителей ст.
ст. 284 и 285 Трудового кодекса, исходя из должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы.Статья 285 ТК РФ. Оплата труда лиц, работающих по совместительствуОплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости
Аванс совместителям платить или нет 2021
В период экономического кризиса, когда ощущается острая нехватка денежных средств, много народу вынуждено искать подработку.
Совместительство – один из возможных способов получения добавочного заработка. Живой интерес вызывает вопрос: как оплачивается работа по совместительству?
Совместитель является полноправным сотрудникам организации, отличие его состоит лишь в том, что он занят на производстве не полный рабочий день.
По ТК РФ оплата работы по совместительству имеет тот же порядок, что и по основной работе.
База для расчета оплаты труда совместителей может быть различна:
- за фактически отработанное количество часов;
- по количеству произведенной продукции;
- по размеру объема реализации;
- по величине проданных услуг.
По причине высокой квалификации и отличных результатов работы не исключены возможности получения доплаты за совместительство, превышающей размер выплат основным работникам.
Заработная плата совместителей рассчитывается в аналогичном порядке, что и для сотрудников по основному месту работы. В состав начисленной оплаты совместителей входят:
- оклад;
- премии;
- прочие выплаты.
Оклад совместителя устанавливается в рамках границ штатного расписания организации. Этот факт находит отражение в размерах начисленного оклада всех сотрудников.
На начисленную заработную плату совместителя начисляется весь спектр налогов по фонду оплаты труда:
- взносы в Пенсионный фонд РФ;
- отчисления в ФФОМС;
- сборы в ФСС;
- налог на доходы физических лиц.
Сроки начисления и перечисления налогов и сборов идентичны отчислениям по основной работе.
Начисление заработной платы совместителя имеет тот же алгоритм расчета, что и по основному месту работы. Пример:
В штатном расписании фирмы «Восход» числится должность уборщика помещений с окладом 9500 руб. Сотрудница сторонней организации Сидорова Е.П. решила устроиться в ООО «Восход» на неполный рабочий день на должность уборщика помещений. Сидорова Е.П. написала заявление о приеме на работу в фирму «Восход» на 0,5 ставки на должность уборщика помещений.
Заработная плата Сидоровой Е.П. за отработанный месяц составила 9500 руб. х 0,5 ставки = 4750 руб.
Кроме должностного оклада, совместители имеют право на полный перечень стимулирующих коэффициентов и районных надбавок.
Понятие «совместитель» вызывает много вопросов у работников. Желая разобраться в правах и обязанностях совместителей, люди задают много вопросов.
Внутреннему совместителю справка 2НДФЛ заполняется с учетом сумм начислений:
- по основному месту работы;
- по месту работы совместителем.
Все начисления суммируются по видам оплат и заносятся в соответствующие строки.
Внешнему совместителю справка 2НДФЛ оформляется только на суммы начислений по месту работы совместителем.
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- ссылку на то, что работа является совместительством;
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.
Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.
Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.
Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.
Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.
Например, с первого января 2018 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.
В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:
- болезнь;
- отпуск;
- командировка;
- учеба;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- неуважительные причины (прогул);
- простой.
Формула, как считается зарплата по окладу в январе 2021 года в случае отклонения:
Зарплата = месячный должностной оклад / количество рабочих дней × количество отработанных дней.
Секретарь ушла в отпуск с 10.01 и отсутствовала на рабочем месте 11–18 (вышла на работу 19), следовательно, рабочих дней 9. Вот как будет насчитываться зарплата «бюджетнику» если он пойдет в отпуск с 10 января 2021:
1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.
2. Высчитываем размер отпускных: 5000 руб.
3. Рассчитываем, как производится оплата по среднему в январе 2021 года: 20 000 / 15 дн. × 9 дн. = 12 000 руб.
Общий январский доход Ивановой составит: 12 000 + 5000 = 17 000 руб.
Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:
Зарплата = должностной оклад / норма часов в месяце × количество отработанных часов
Как рассчитать, если сотрудник работал в праздники
Январские праздники продлятся с 1 по 8 число, к ним прибавятся два выходных — 9 и 10 января — для тех, кто на пятидневке. Трудящиеся на шестидневке выходят на работу в субботу, 09.01.2021. Если работнику пришлось трудиться в праздники, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.
По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.
Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.
Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2021 года с учетом праздников:
1. Определить оклад бухгалтера: 45 000 руб.
2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 15 дн. × 2 = 6000 руб.
3. Рассчитать доплату за праздники: 6000 × 3 дн. = 18 000 руб.
Общий доход составит 45 000 + 18 000 = 63 000 руб.
Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.
Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:
1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 18 000.
2. Производим расчет оклада: 45 000 / 15 дн. × 16 дн. = 48 000.
3. Определяем общий январский доход: 18 000 + 48 000 = 66 000.
Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда №731-6-1 от 17.03.2010.
Оплата труда Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 22 мая 2021 Доплата за совмещение должностей ТК РФ — 2021 установлена для работников всех категорий, выполняющих дополнительные обязанности в рабочее время и по поручению работодателя.
Теоретически, такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех.
При этом трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям. В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п.
Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.
Аванс по внутреннему совместительству
Причем чиновники рекомендуют учитывать при расчете аванса только те составляющие зарплаты, которые прямо привязаны к рабочему времени (оклад, надбавки за совмещение и т.
п.). Что же касается выплат, размер которых можно определить только по итогам месяца (например, премии за выполнение плана), то они, по мнению Минтруда, при расчете аванса использоваться не должны. Подробнее о премии как составной части оплаты труда читайте в статье «Является ли премия частью заработной платы?». Рассмотрим, как считать аванс по-новому — с учетом последних разъяснений государственных органов.
Пример 1 Количество рабочих дней в расчетном месяце — 20, оклад инженера Петрова И. И. составляет 25 000 руб. в месяц.
За первую половину месяца Петров И.
И. При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий: — при обязательном согласии работника; — в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.
Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время. Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).
Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.
Оформление совместителя Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом. Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается
К этой сумме добавьте рассчитанные доплаты и надбавки за первую половину месяца. Если компания применяет расчетный метод, то первую часть зарплаты за месяц рассчитывают исходя из часовой ставки и времени, которое отработал сотрудник.
В этом случае формула расчета аванса с учетом надбавок выглядит так: Пример Оператор Алексеев В.
В. работает в ООО «Марокко» по сменному графику.
Ему установили оклад в размере 35 000 руб. В первой половине месяца сотрудник отработал 8 дневных смен по 8 часов и 2 ночные смены по 7 часов.
В октябре 2017 года 22 рабочих дня, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе – 176 часов. ПВТР устанавливают, что первую часть заработной платы в ООО «Марокко» выплачивают 20-го числа текущего месяца, вторую – 5-го числа следующего месяца.
НДФЛ удерживают при выплате второй части зарплаты. В организации аванс определяют расчетным методом. Доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов от оклада, рассчитанного за час работы.
Согласно коллективному договору «Альфы», доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 40 000 руб. Месячный оклад Зайцевой – 20 000 руб.
Доплата к зарплате Зайцевой составила:40 000 руб. × 40% = 16 000 руб.
За март ей было начислено:20 000 руб. + 16 000 руб. = 36 000 руб.
В учете бухгалтер сделал проводку: Дебет 26 Кредит 70– 36 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март. НДФЛ и страховые взносы Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат начислите:
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч.
1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.
Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?
В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.
При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.
Внимание У трудовой инспекции есть все основания для привлечения вас к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За такое правонарушение предусмотрены санкции:
- на должностное лицо, например, руководителя компании — от 1000 до 5000 руб.;
- на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное аналогичное правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч.
Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.
Так, зарплату (в т. ч. доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника), начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Зарплату администрации организации отнесите к косвенным расходам.
Если организация применяет кассовый метод, сумму доплат включите в состав расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Пример отражения в бухучете и при налогообложении доплат за совмещение должностей.
Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника. Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется.
Ответ на вопрос: Выплата совместителям заработной платы один раз в месяц является незаконным. На совместителей распространяются все правила и нормы трудового законодательства, в том числе в части оплаты труда.
Зарплату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные Правилами трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором (). Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила.
> > Налог-налог 12 января 2020 Аванс по зарплате в 2020 году необходимо рассчитывать, исходя из специальных требований законодательства.
→ → Обновление: 17 января 2020 г. Работодатель и работник должны обговорить все нюансы оплаты труда ещё на этапе составления трудового договора. При этом всё должно быть в рамках трудового законодательства.
В указано, что оплата труда по совместительству, может производиться:
- в зависимости от того, сколько сотрудник успел выработать;
- пропорционально времени, которое работник отработал;
- на других условиях, обговорённых с работодателем и закреплённых в трудовом договоре.
Совместитель может работать на условиях повременной оплаты труда. В этом случае при установлении ему нормированных заданий оплата работы по совместительству производится в зависимости от его конечных результатов, а именно фактического объема работ, который он успел выполнить ().
Рабочее время — также одно из обязательных условий, которое должно быть закреплено в трудовом договоре.
Статья 285 Трудового кодекса определяет, как следует рассчитывать оплату труда совместителя.Такая работа оплачивается по тем же расценкам (тарифам, ставкам, окладам) , что и аналогичная основная, только рассчитывают заработную плату в зависимости от отработанного времени либо выработки.При расчете зарплаты все причитающиеся коэффициенты и надбавки учитываются и для совместителя тоже.Расходы фирмы на оплату труда совместителя могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, установленный для совместителей ст.
ст. 284 и 285 Трудового кодекса, исходя из должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы.Статья 285 ТК РФ. Оплата труда лиц, работающих по совместительствуОплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости
Как оплачивается работа по совместительству?
Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.
Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем количество рабочих часов по основному месту работы. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.
Да, зарплату за первую половину месяца (так называемый аванс) вы обязаны выплачивать своему совместителю в общем порядке, как и любому другому работнику по основному месту работы. Совместитель имеет право на получение всех тех же гарантий и компенсаций, что и основные работники (ст. 282 — 288 ТК РФ).
Однако для совместителей с повременной оплатой труда есть небольшое исключение. Если им установлены нормированные задания, их оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ч. 2 ст. 285 ТК РФ). Это может быть и один раз в месяц, и каждый день. Но не забывайте, что это должно быть зафиксировано в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). И каждый раз, как задание сделано совместителем, необходимо составлять акт о выполненной работе.
Обоснование: Порядок, сроки и условия выплаты заработной платы работникам установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ.
В ней сказано, что работодатель обязан выплачивать зарплату каждые полмесяца в дни, определенные правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Положения данной статьи Трудового кодекса РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения. При этом не имеет значения, где работает ваш сотрудник: по основному месту или по совместительству (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).
Если вы выплачиваете своим работникам заработную плату только один раз в месяц, вы нарушаете требования трудового законодательства, ухудшая их положение по сравнению с действующим законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). У трудовой инспекции есть все основания для привлечения вас к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За такое правонарушение предусмотрены санкции:
- на должностное лицо, например, руководителя компании — от 1000 до 5000 руб.;
- на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное аналогичное правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Так же хотелось бы отметить, что за несвоевременную выплату зарплаты вы должны начислить и выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Размер денежной компенсации должен составлять не менее 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки выдачи зарплаты начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
То есть выплачивать заработную плату и основным работникам, и совместителям работодатели обязаны два раза в месяц в конкретно установленные сроки (ст. 136 ТК РФ).
Задайте свой профессиональный вопрос экспертам по налогам и страховым взносам. Ответ мы пришлем в течение 24 часов. Сервис доступен только подписчикам журнала «Зарплата».
МРОТ — 5965 руб. в месяц, у совместителя 1/4 ставки от МРОТ она составит 1491 рубль. И даже если при расчётах зарплаты в итоге сумма к выплате получается меньше, — работодатель обязан доплатить до минимума, т.е.
— 1491 рубль. Налогообложение зарплаты совместителя Не зависимо от размера зарплаты совместителя, НДФЛ удерживается в том же размере, что и у основных сотрудников — 13%, как взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.
Такая работа оплачивается по тем же расценкам (тарифам, ставкам, окладам) , что и аналогичная основная, только рассчитывают заработную плату в зависимости от отработанного времени либо выработки. При расчете зарплаты все причитающиеся коэффициенты и надбавки учитываются и для совместителя тоже.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Выплата совместителям заработной платы один раз в месяц является незаконным. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как рассчитаться с сотрудниками по зарплате Традиционно выплата зарплаты состоит все же из двух частей:
- выплаты за первую половину месяца или в обиходе так называемый аванс;
- выплаты за вторую половину, то есть окончательный расчет за месяц.
Конкретные сроки выплаты зарплаты и ее составных частей Трудовым кодексом РФ не урегулированы. Поэтому установите их самостоятельно с учетом рекомендаций контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики.
Устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено. Для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты.
Работодатель вправе выплачивать сотрудникам зарплату, в т. ч. ее составные части: Внимание!
Выплачивать зарплату только один раз в месяц, категорически запрещено, даже если сотрудник сам обратится к работодателю с такой просьбой. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Российская Федерация, Нижний Новгород Российская Федерация, Нижний Новгород Выплата заработной платы 1 раз в месяц может быть, если работнику установлен особый график(две недели — рабочие, две недели — выходные). Получается, что фактически он работает по пол месяца.
Российская Федерация, Санкт-Петербург «параграф 3.
Статьи Кодекса по вопросам заработной платы (оплаты труда) распространяются и на совместителей (см.раздел У1ТК)». Глава У1 ТК статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Абзац 6 «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором». Российская Федерация, Благовещенск А понятия «аванс» не существует. Никто работнику зарплату авансом не платит.
Ему платят за уже отработанное время. Заработную плату. А понятия «аванс» не существует. Никто работнику зарплату авансом не платит.
Ему платят за уже отработанное время.
Заработную плату. ну в итоге аванс полагается совместителю или нет?А у нас в организации в ТД указано, что: Сроки выплаты заработной платы — аванс в размере 50 000 руб — 25 числа текущего месяца.
— окончательный расчёт — 10 числа месяца, следующего за расчётным.
Аванс по зарплате в 2020 — 2021 годах по Трудовому кодексу
Как правильно выплачивать аванс и зарплату совместителям?
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). На практике заработную плату, выплачиваемую за первую половину месяца, принято называть авансом. В Трудовом кодексе “аванс“ упоминается в статье 137 также как сумма, которая выдана работнику в счет заработной платы, но еще не отработана, либо в счет будущих расходов.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). Следует сказать, что на сегодняшний день такие федеральные законы не приняты.
Особенности труда совместителей регулируются главой 44 Трудового кодекса. Указанная глава не содержит специальных норм в части периодичности выплаты совместителям заработной платы. Следовательно, в отношении работников-совместителей необходимо руководствоваться общими положениями законодательства, а именно статьей 136 Трудового кодекса.
Таким образом, совместителю необходимо выплачивать заработную плату так же, как и основным работникам: не реже чем каждые полмесяца.
В рассматриваемой ситуации в силу части первой статьи 60.1 Трудового кодекса совместительство является внутренним, поскольку работа по совместительству выполняется работником по месту его основной работы. При этом общая норма части шестой статьи 136 распространяется на всех совместителей: и внутренних, и внешних.
Итак, внутренний совместитель должен получать заработную плату два раза в месяц как за основную работу, так и за работу, выполняемую им по совместительству.
В заключение следует отметить, что при нарушении установленного срока выплаты заработной платы (что неизбежно произойдет при выплате совместителю заработной платы только раз в месяц) работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение сроков выплаты заработной платы возможно привлечение и к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонаруше ниях.
Оплата по совместительству от этих параметров не зависит. Оформление совместителя Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия. После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.
За март ей было начислено:20 000 руб. + 16 000 руб. = 36 000 руб.
В учете бухгалтер сделал проводку: Дебет 26 Кредит 70– 36 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март. НДФЛ и страховые взносы Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат начислите:
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч.
1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.
В доп. соглашении к трудовому договору, которое подписывает работник, должна быть указана надбавка, которая его устраивает. Если работодатель обещает большие выплаты, а в официальных документах устанавливает другие цифры, работник, подписавший эти документы, не сможет потребовать от работодателя выплаты обещанных им сумм.
При этом дополнительные обязанности, предусмотренные доп. соглашением, должны работником выполняться.
Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекторы могут пересчитать налог на прибыль.
Так, зарплату (в т. ч. доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника), начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Зарплату администрации организации отнесите к косвенным расходам.
Часть заработка за первые полмесяца (аванс) следует рассчитывать, отталкиваясь от времени, фактически отработанного сотрудником за данный период. При этом в 2020–2021 годах в аванс по зарплате следует включать не только оклад: полную сумму надо определять с доплатами и надбавками, не меняющимися в зависимости от показателей работы в текущем месяце (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Это, в частности, выплаты, компенсирующие ночные выходы, надбавки при совмещении должностей, за профессионализм, стаж работы и прочие подобные доплаты.
Однако некоторые выплаты при расчете аванса не учитываются:
- Районные коэффициенты и надбавки. В связи с тем, что они начисляются на всю фактически заработанную сумму за полный месяц, определить их за полмесяца не получится. Из-за этого рассчитывать их следует после расчета полной зарплаты (письма Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709).
- Премии и вознаграждения. Показатели, влияющие на размер премии за определенный период, известны только тогда, когда этот период заканчивается. К примеру, квартальная премия выплачивается только по итогам квартала. Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.
Нужно ли платить аванс внешним совместителям
Совместители могут быть внешними и внутренними.
Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству.
Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии.
В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.
Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются.
Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной.
Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.
Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.
p>Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.
Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.
Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – они получают наличные одновременно с основными работниками.
Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.
Порядок выплат заработной платы за первую половину месяца в 2021 году
Как правильно выплачивать аванс и зарплату совместителям?
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
На практике заработную плату, выплачиваемую за первую половину месяца, принято называть авансом.
В Трудовом кодексе “аванс“ упоминается в статье 137 также как сумма, которая выдана работнику в счет заработной платы, но еще не отработана, либо в счет будущих расходов.
За март ей было начислено:20 000 руб. + 16 000 руб. = 36 000 руб.
В учете бухгалтер сделал проводку: Дебет 26 Кредит 70– 36 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март. НДФЛ и страховые взносы Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат начислите:
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч.1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г.
Следует сразу отметить, что в трудовом законодательстве понятия аванс не существует. Есть понятия выплата заработной платы за первую половину месяца. Однако в рамках данной статьи для упрощения понимания будем применять термин «аванс».
Обязанность выплачивать сотруднику зарплату не менее двух раз в месяц закреплена в ТК РФ. Точные сроки выплат регламентируются внутренними документами самой компании. Даты доводятся до сведения сотрудников компании.
Важно! Главными требованиями трудового законодательства применительно к авансу являются:
- выплата заработной платы не менее 2 раз в месяц;
- период между выплатами заработной платы должен быть не более 15 дней.
Работодатель обязан:
- самостоятельно установить сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом вышеперечисленных требований;
- закрепить сроки выплаты зарплаты в нормативных документах компании;
- довести до сведения сотрудников даты выплаты зарплаты;
- производить выплаты в четко установленные сроки.
Важно! Выплата аванса производится в обязательном порядке. Если руководство не выполняет такое требование закона, то к нему могут предъявляться меры ответственности, в том числе и начисление компенсации сотруднику за невыплату аванса и задержек его уплаты за каждый день просрочки.
Особенности процессов начисления авансов:
- в трудовом соглашении сотрудника может прописано, что зарплата выплачивается чаще, чем 2 раза в месяц, по закону это допускается, но не наоборот;
- если обязанность выплачивать зарплату чаще 2 раз в месяц прописана в локальных актах компании, то нарушать данное условие работодатель не имеет права;
- даже в ситуации, когда сотрудник написал отказ от получения аванса, работодатель не имеет права не выплачивать его по закону.
Важно! Есть только одно условие, при котором, зарплата за первую половину месяца сотруднику не выплачивается: когда у работника не было отработанных дней в первой половине месяца.
Минтруд в 2021 году предписывает, что заработная плата должна выплачиваться:
- в рабочий день;
- не меньше двух раз в месяц;
- между выплатами должно пройти 15 дней;
- задержать аванс или оплату можно не более, чем на 1 неделю;
- срок и размеры выплат прописаны в коллективном договоре;
- для выплат должны быть прописаны четкие даты.
Минтруда считает, то при выплате аванса учитываются следующие моменты:
- надбавка за ночное время работы;
- надбавка за совмещение;
- за повышенную квалификацию;
- размер текущего оклада.
Не все суммы выплат могут быть включены в аванс по зарплате. Согласно нормативным актам добавить можно только следующие части зарплаты:
- оклад в соответствии с отработанным временем сотрудником;
- тарифная ставка, умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину месяца;
- доплаты и надбавки, которые начисляются вне зависимости от того, как сотрудник работает в текущем месяце. Например, доплата за работу в ночное время, за совмещение, за стаж и т.д.
Если начисление аванса идет только по голому окладу (не зависит от суммы надбавок), то такая ситуация может быть расценена только как нарушение прав работника. Компания можно привлечь к административном ответственности.
Важно! Запрещено устанавливать фиксированный процент от суммы оклада. Аванс всегда рассчитывается исходя из реально отработанного времени сотрудником.
При расчете аванса не стоит включать:
- премии, которые работнику положены по итогам месяца;
- доплаты, которые зависят от итогов работы за месяц (например, оплата за сверхурочные выходы).
Подобные начисления не принимаются к расчету по той причине, что окончательная их сумма не может быть определена в середине месяца, она рассчитывается только по истечении месяца и по итоговым результатам.
Важно! Аванс не облагается суммами НДФЛ, так как расчет данного налога осуществляется по итогам месяца.
Пример № 1. Организация выдала сотруднику заработную плату за первую часть месяца без учета НДФЛ, однако далее сотрудник ушел на больничный во второй половине месяца и удержать с него суммы выплат по НДФЛ не представляется возможным.
Решение: Ранее предлагалось применять к расчету аванса коэффициент 0,87 (то есть снимать 13% НДФЛ с аванса). Однако Минфином было четко прописано в выпущенном Письме то, что так расчет выполнять нельзя. Новые правила призваны защищать сотрудника.
Процедура подсчета авансовых платежей по зарплате имеет ряд особенностей. При этом одни суммы учитываю, а другие нет для целей калькулирования. Этот факт лежит в основе всех расчетов.
| Какие суммы учитывают | Какие суммы не учитывают при расчете аванса |
| Число отработанных дней за первую половину конкретного месяца | Период, когда сотрудник был в отпуске |
| Фиксированный оклад | Премии каждого месяца |
| Надбавки, доплаты, прочие начисления (ночная работа, превышение объемов) | Поощрительные выплаты |
Формула для расчета авансового платежа следующая:
А = О /Чм* Чо,
где А – сумма аванса, т.р.;
О – оклад сотрудника, т.р.;
Чм – число рабочих дней в месяце, дн.;
Чо – число рабочих дней, которые были отработаны в первой половине месяца, дн.
Пример № 2.
Исходные данные:
- оклад сотрудника – 45 т.р.;
- в месяце отработано – 22 день;
- отработано в первой половине месяца – 11 дней.
Расчеты:
- 45/22*11 = 22,5 т.р.
Важно! Если к величине оклада есть любые доплаты (например, превышение объемов работы), то эту сумму надо учитывать в расчетах.
Пример №3. К исходным данным выше прибавим следующую информацию:
- доплата за превышение объемов работ составила 50% от оклада.
Расчет:
- расчет доплат: 45 * 0,5 = 22,5 т.р.;
- расчет аванса: (45+22,5) / 22*11 = 33,75 т.р.
Законодательством точно не установлены конкретные даты по выплате сумм аванса и основной части зарплаты. Работодатель обязан:
- самостоятельно установить сроки выплат обеих частей зарплаты с учетом 15 дневного срока между ними;
- обязан прописать эти сроки в локальных актах;
- обязан указать эти сроки в трудовом договоре;
- аванс должен быть выплачен в промежуток между 15 и 30 числами, а зарплата – между 1 и 15 числами месяца, следующего за отработанным.
Важно! Запрещено в локальных актах указывать промежуток времени, в течение которого будут происходить выплаты, но разрешено указывать до какой даты происходят выплаты. Нельзя проставлять неточные даты. То есть нужно точно указывать, в какой именно день производится выдача аванса, а в какой – зарплаты.
Если дата выдачи зарплаты (или аванса) выпадает на выходной, то сумма перечисляется на следующий рабочий день.
Важно! Последний день выплаты не желательно оставлять на крайнюю дату месяца (15 и 30 число), что связано с необходимостью расчета НДФЛ в 30 число каждого месяца.
Среди изменений правил выплат аванса с августа 2021 года можно отметить:
- изменение срока, в течение которого сотрудник обязан предупредить работодателя о смене банка для выплаты зарплаты. Такой срок установлен: не позднее 15 календарных дней до дня выплаты. Поправки прописаны в ФЗ № 231 от 26.07.2021 года. Ранее срок исчислялся 5 днями (ст.136 ТК РФ);
- если компания планирует выдавать зарплату за первую половину месяца по безналичному варианту, то требуется специальное заявление от сотрудника. В нем работник самостоятельно указывает банк для перечисления сумм аванса, прописывается полное наименование банка, реквизиты и номер счета. Это же условие прописывается и в дополнительном соглашении к трудовому договору.