4 фсс 1 квартал 2021 образец

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
• если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

• строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
• строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
• строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
• строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

В остальных строках отражаются такие денные:

• строка 5 — страховой тариф;
• строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
• строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
• строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

• Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
• Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
• Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
  • сумма на начало периода;
  • суммы за каждый из трех последних месяцев.
• Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
• Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
• Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
• Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
• Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
• Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
• Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
  • Строка 10 — за счет превышения расходов;
  • Строка 11 — за счет переплаты.

Строки правой части таблицы заполняются так:

1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
   • строка 13 — за счет превышения расходов;
   • строка 14 — за счет переплаты.
2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
   • на начало периода;
   • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).

   Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2020 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

   Видеоурок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

   В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

   Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

   • полный — заполняются все составные части расчета;
   • сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

   Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

   При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

   • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
   • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
   • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
   • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
   • титульный лист заполните в обычном порядке.

   Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

   Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

   В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2020 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

   Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

   Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

   Показатель	Сумма, руб.
   Облагаемые травмовзносами выплаты, всего:	735 333
   В том числе в январе	245 111
   в феврале	245 111
   в марте	245 111
   Начисленные травмовзносы	5 147,33
   В том числе в январе	1 715,78
   в феврале	1 715,78
   в марте	1 715,77

   Исходя из набора сведений, заполнению подлежат таблицы 1, 2 и 5. Как они выглядят, смотрите в образце:

   При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2020 года проконтролируйте:

   • Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

   Подробный алгоритм расчета размещен здесь.

   • Протокол проверки расчета, полученный от ФСС. Отрицательный протокол превращает 4-ФСС в несданный расчет.

   О распространенных ошибках в протоколе и алгоритме их устранения, расскажем тут.

   • Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 25 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
   • Дату представления расчета: не позднее 20.04.2020 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 27.04.2020.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года ФСС продлил срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал до 15.05.2020 (см. письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Скачать письмо можно по ссылке.

   Как сдать электронный 4-ФСС, рассказываем здесь.

   4-ФСС за 1 квартал 2020 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.

   Источники:

   • Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
   • Приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114
   • Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711

   4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

   4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

   В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

   • Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
   • Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

   Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

   Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

   Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

   • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
   • Бухгалтерский баланс
   • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
   • Отчет о финансовых результатах
   • Расчет по страховым взносам
   • Платежная ведомость
   • Приходный кассовый ордер
   • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

   Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 270 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность по взносам за организацией на 01.01.2020 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2020 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

   ВАЖНО! Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи представляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

   Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

   В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

   Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

   Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

   Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

   Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

   Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

   В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

   Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

   Актуальной для сдачи расчета за 2020 год является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

   Форма имеет следующий состав:

   • Титульный лист
   • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
   • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
   • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
   • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
   • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
   • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

   Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

   Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

   На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

   На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

   Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

   Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

   Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

   Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

   Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

   Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

   Форма 4‑ФСС изменения в 2021 году

   Расчет 4-ФСС сдают все работодатели, которые заключили трудовые и гражданско-правовые договоры с сотрудниками и платят взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К ним же относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, физические лица, которые приняли на работу помощников по трудовому договору. Например, домашнюю прислугу или личного водителя. Отчет следует сдавать 4 раза в год: по итогам 1, 2, 3, 4 кварталов текущего года.

   Все расчеты предоставляются в территориальное отделение ФСС по месту регистрации работодателя. Если в компании есть обособленные подразделения, возможны два варианта:

   • подразделение имеет отдельный расчетный счет и самостоятельно рассчитывает зарплату сотрудникам. Тогда расчет подается в ФСС по месту регистрации подразделения;
   • у обособленного подразделения нет своего расчетного счета и оно не рассчитывается с сотрудниками. В этом случае оно предоставляет 4-ФСС по месту нахождения основной организации.

   Сроки подачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

   • до 27 апреля в электронном виде;
   • до 20 апреля на бумаге.

   В бумажном формате сдать расчет могут только компании, у которых средняя численность работников за предыдущий год менее 25.

   В связи с введением нерабочих дней в апреле сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2020 года продлеваются до 15 мая.

   Если организация не начисляла страховые выплаты работникам в отчетном периоде, она должна сдать нулевой расчет 4-ФСС. В форме заполняются только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

   При необходимости подачи уточненного расчета используется та же форма, но на титульном листе указывается порядковый номер корректировки (001 и т.д.) и вносятся корректные данные.

   Если у организации есть обособленные подразделения, они предоставляют расчет:

   • в органы ФСС по месту своей регистрации, если подразделение имеет отдельный расчетный счет и выплачивает зарплату сотрудникам самостоятельно;
   • в органы ФСС по месту нахождения головного офиса в случае отсутствия собственного расчетного счета.

   Структура расчета 4-ФСС:

   • титульный лист;
   • таблицы 1-5 и 1.1.

   В обязательном порядке все компании подают таблицы 1, 2, 5. Остальные заполняются и включаются в состав расчета только при наличии в отчетном периоде соответствующих сведений:

   • 1.1 – если компания отправляла в 1 квартале 2020 года своих работников к другому работодателю на временную работу;
   • 3 – если производились выплаты больничного пособия при производственной травме или были другие затраты по страхованию от несчастных случаев на производстве;
   • 4 – при несчастных случаях на производстве или выявленных профзаболеваниях сотрудников.

   Титульный лист содержит сведения о работодателе: наименование (ФИО предпринимателя), ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контактные данные и т.д. Номер корректировки при первичной подаче расчета – «000». Отчетный период – 03, поскольку расчет предоставляется за первый квартал. Показатель поля «Среднесписочная численность работников» рассчитывается в обычном порядке. В полях «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения по состоянию на 31.03.2020.

   В таблице 1 рассчитывают базу по взносам на травматизм и отражают данные с разбивкой по месяцам отчетного квартала. Здесь же нужно определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

   В последнюю очередь на основе записей бухгалтерского учета компании заполняется таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В столбец 3 нужно внести следующие показатели:

   • строка 1 – сумма задолженности по взносам на травматизм на 1 января 2020 года (показатель равен сумме из стр. 19 графы 3 табл. 2 отчета за 2019 год);
   • строки 12-14 – данные равны показателям из строк 9-11 графы 3 табл. 2 4-ФСС за предыдущий расчетный период;
   • строка 15 – расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с начала года и за последний квартал (сумма равна показателю стр. 10 графы 4 табл. 3). Если таблица 3 не заполнялась, ставится прочерк.

   Сведения в таблице 5 отражаются по состоянию на 01.01.2020 года. Спецоценка и медосмотры, проведенные в течение 2020 года, отражать не нужно. Так, таблица 5 в расчете 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняется одинаково.

   Если данных для заполнения каких-либо полей нет, ставится прочерк.

   Выплаты по договорам ГПХ и договорам подряда в 4-ФСС вносятся, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Отражаются такие выплаты в общем порядке.

   За нарушения порядка подачи расчета 4-ФСС предусмотрены санкции:

   • несвоевременное предоставление отчета: взыскание 5% суммы взносов на травматизм, начисленных за каждый месяц последнего квартала расчетного периода. Штраф не менее 1 000 рублей и не более 30% от суммы взносов. Ответственное должностное лицо могут оштрафовать на 300-500 рублей.
   • несоблюдения электронного формата подачи: штраф 200 рублей.

   4-ФСС за 4 квартал 2019

   4-ФСС за 1 квартал 2020: срок сдачи

   4-ФСС: срок сдачи в 2020 году

   4-ФСС за 3 квартал 2020 года: образец и бланк

   Форма ФСС-4 за 2020 год: образец

   Начало апреля ежегодно сопровождается сдачей квартальной отчетности. Расскажем о том, как работодателям отчитаться в ФСС и приведем пример отчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года.

   Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

   Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

   Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

   В форме 4-ФСС 1 квартала 2021 года – титульный лист и шесть разделов.

   Обязательные таблицы:

   • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
   • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2021 года;
   • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

   Необязательные таблицы:

   • № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
   • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
   • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

   По форме 4 ФСС за 1 квартал 2021 года новый бланк скачать бесплатно можно ниже. Сейчас действует бланк, утвержденный начиная с отчета за I квартал 2021 г. приказом от 26.09.16 № 381.

   В 2021 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2021 г. ее корректировали два раза.

   1 корректировка – с начала 2021 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

   2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2021 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

   Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

   Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 1 квартала

   Строка в разделе 1	Как заполнить
   1	Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
   2	Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
   3	Разница между строками 1 и 2
   4	Общая сумма выплат инвалидам
   5	Ставка взносов «на травматизм»
   6	Скидка к ставке взносов
   7	Надбавка к ставке взносов
   8	Дата приказа ФСС об установлении надбавки
   9	Ставка взносов с применением скидки/надбавки

   Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года, читайте в таблице 3.

   Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г.

   Строка в разделе 2	Как заполнить
   1	Задолженность перед фондом на начало 2021 г.
   1.1	задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом
   2	Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – январь, февраль, март
   3	Начисленные взносы по фактам проверок
   4	Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
   5	Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 1 квартала 2021 г.
   6	Превышение полученного от фонда возмещения над начисленными взносами
   7	Возврат (зачет) переплаты
   8	Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
   9- 10- 11	Задолженность фонда соцстраха на конец 1 квартала 2021 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
   12- 13- 14	Задолженность фонда соцстраха на начало 2021 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
   14.1	задолженность ФСС перед правопредшественником; задолженность ФСС перед подразделением, которое снято с учета
   15	Расходы «но травматизм» с начала 2021 г. с разбивкой по периодам
   16	Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
   17	списанная недоимка; долги, которые не будут взысканы по решению суда
   18	Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
   19- 20	Задолженность юрлица или ИП, в том числе: задолженность, срок для погашения которой истек

   Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г. о медосмотрах, спецоценке условий труда читайте в таблице 4.

   Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2021 г.

   Графа раздела 5	Что указать
   Строка 1	Данные о спецоценке условий труда
   Графа 3 строки 1	Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего
   Графы 4-6 строки 1	Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2021 г. уже проведена спецоценка условий труда
   Строка 2	Данные о медосмотрах сотрудников
   Графы 7-8 строки 2	Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

   Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

   Седьмого июня 2021 года вышел приказ Минюста РФ №275 в котором утверждена новая форма 4-ФСС. Приказ встуупает в силу 9 июля 2021 года. Поправки коснулись титульного листа и таблицы №2.

   Приказ ФСС РФ от 07.06.2021 № 275 о внесении изменений в форму 4-ФСС — скачать (pdf)

   Титульный лист стал содержать в себе специальное поле «Бюджетная организация». В этом поле указывается код источника финансирования. В таблицу №2 добавили 2 новые строки. В итоге новый бланк стал значительно меньше объемом.

   • численность работников требуется определять на последний день отчетного квартала;
   • требуется расписать, сколько взносов начислили за 2 квартал и в отдельности за каждый месяц;
   • необходимо отразить начисления с января по март 2021 и общую сумму за полугодие;
   • данные о спецоценке за 1-е полугодие и 1-й квартал должны совпадать.

   Важно! Если численность сотрудников за 2021 год превышала 25 человек или превышает 25 чел-к у вновь созданной организации, то новую форму 4-ФСС за 2-й квартал 2021 года следует подавать в электронном виде. Подадите в бумажной — наложат щтраф 200 руб. на организацию плюс 300-500 руб. на должностных лиц. Если численность персонала меньше 25 человек, то есть выбор: подать в бумажном виде или в электронном решать вам.

   Бланк формы 4-ФСС 2021 — скачать ↓

   Посещение Фонда социального страхования для получения бланков новой формы сейчас не требуется. Вы можете сэкономить свое время, бесплатно и без регистрации скачать бланки на нашем сайте, распечатать их на принтере. Если по заполнению формы возникают проблемы, вы можете скачать образец заполнения 4-ФСС 2021. Он поможет избежать ошибок, претензий со стороны контролирующих организаций.

   В форме 4-ФСС четырнадцать страниц. Все они должны быть заполнены, пронумерованы. Сначала нужно оформить титульный лист, в котором отражаются номера корректировки, отчетные периоды, полные данные предприятия, организации: КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.

   В титульный лист вносятся шифры страхователя, указывается количество сотрудников с отдельным отражением числа женщин. В целях правильного указания категории используются приложения №1-3.

   Если на данный момент осуществляется процедура ликвидации предприятия, в специальном поле под названием «прекращение деятельности» проставляется код «Л».

   ФСС последняя редакция, скачать форму отчета

   Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).

   При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:

   • таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
   • проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
   • в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
   • для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
   • титульный лист заполните в обычном порядке.

   Разобраться с тонкостями заполнения нулевого 4-ФСС поможет эта публикация.

   Разберем на примере порядок оформления формы 4-ФСС.

   В ООО «Анаконда» работают по трудовым договорам 7 человек. В 1 квартале 2020 года несчастных случаев на производстве не было, пособия по нетрудоспособности в связи с НС и ПЗ не выплачивались. По результатам проведенной ранее спецоценки условий труда рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда не выявлено. Задолженности по взаиморасчетам с фондом нет.

   Как проверить достоверность размера долга перед соцстрахом, узнайте из публикации «Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец».

   Для заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2020 года в ООО «Анаконда» подготовили таблицу-исходник:

   Показатель	Сумма, руб.
   Облагаемые травмовзносами выплаты, всего:	735 333
   В том числе в январе	245 111
   в феврале	245 111
   в марте	245 111
   Начисленные травмовзносы	5 147,33
   В том числе в январе	1 715,78
   в феврале	1 715,78
   в марте	1 715,77

   Исходя из набора сведений, заполнению подлежат таблицы 1, 2 и 5. Как они выглядят, смотрите в образце:

   При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2020 года проконтролируйте:

   • Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

   Подробный алгоритм расчета размещен здесь.

   • Протокол проверки расчета, полученный от ФСС. Отрицательный протокол превращает 4-ФСС в несданный расчет.

   О распространенных ошибках в протоколе и алгоритме их устранения, расскажем тут.

   • Способ представления расчета — если среднесписочная численность за прошлый год превысила 25 человек, представить расчет можно только в электронной форме.
   • Дату представления расчета: не позднее 20.04.2020 — для бумажного варианта, для электронного — не позже 27.04.2020.

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года ФСС продлил срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал до 15.05.2020 (см. письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Скачать письмо можно по ссылке.

   Как сдать электронный 4-ФСС, рассказываем здесь.

   4-ФСС за 1 квартал 2020 года представьте в соцстрах в любом случае, даже если в этом периоде у вас отсутствовала деятельность и выплаты физлицам не производились. Минимально обязательный состав расчета — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняйте при наличии соответствующих сведений. Подстраховаться от ошибок при оформлении и представлении расчета помогут наши подсказки.

   Источники:

   • Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381
   • Приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114
   • Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711

   Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2021 году

   Основные требования по оформлению 4-ФСС:

   • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
   • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
   • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
   • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
   • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
   • Нумерация страниц — сквозная.
   • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

   Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

   • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
   • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
   • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

   В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

   Актуально на 9 февраля 2021

   Сдаем новую форму-4 ФСС РФ

   4-ФСС РФ за первый квартал 2015 года:

   4-ФСС за 4 квартал 2019

   4-ФСС: срок сдачи в 2020 году

   4-ФСС за 3 квартал 2020 года: образец и бланк

   По взносам на «травматизм» отчитываются все страхователи: организации и предприниматели-работодатели. Форма отчета подается ежеквартально по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. О том, какой бланк используется при составлении расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 г., расскажем в нашем материале. Также заполним образец отчета на примере организации.

   Предприниматели без сотрудников, не зарегистрированные как страхователи, в ФСС не отчитываются. Страхователи, включая ИП, производящих выплаты по договорам ГПХ, с которых начисляются взносы на «травматизм» (если такая обязанность прямо возложена на работодателя договором), обязаны сдавать отчет 4-ФСС даже при нулевых показателях.

   Чтобы избежать штрафных санкций, не позже установленного срока работодатели должны подать в отделение Фонда отчет 4-ФСС за 1 квартал 2020 г. Сроки представления зависят от формы документа:

   • бумажный отчет нужно передать Фонду не позже 20 апреля 2020г.;
   • срок сдачи электронной 4-ФСС за 1 квартал 2020 –27 апреля 2020 г. (так как установленная законом дата 25.04.2020 выпадает на субботу).

   Форма 4-ФСС за 1 квартал 2021 года – новый бланк, образец

   Бланк формы расчета состоит из 6-ти листов. В 4-ФСС за 2020 г. обязательные листы, которые представляют все страхователи:

   • титульный лист;
   • таблица 1 (расчет базы по взносам);
   • таблица 2 (расчеты с ФСС по взносам на «травматизм»);
   • таблица 5 (сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах).

   Остальные таблицы заполняют страхователи, у которых в отчетном периоде есть отражаемые операции:

   • в таблице 1.1 указываются данные по персоналу, временно направленному к другому юрлицу или ИП; взносы начисляются по тарифам принимающей стороны;
   • в таблицах 3 и 4, размещенных на одном листе, указываются сведения о произошедших несчастных случаях на производстве или об обнаружении у сотрудников профзаболеваний и выплаченных в связи с этим пособиях.

   Все страницы бланка 4-ФСС за 1 квартал 2020 г. должны быть пронумерованы. На каждой из них внизу ставится дата и подпись руководителя или уполномоченного представителя. Если компания использует печать, то на титульном листе ставится ее оттиск.

   4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

   • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
   • если 26 и более — только в электронном виде.

   Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

   Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

   Период	В электронной форме	На бумаге
   I квартал	20 апреля	26 апреля (перенос с 25 апреля)
   Полугодие	20 июля	26 июля (перенос с 25 июля)
   9 месяцев	20 октября	25 октября
   год	20 января 2022	25 января 2022

   В верхней части титульного листа указываются такие данные:

   1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
   2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
   3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
   4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
   5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
   6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
   7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
   8. Основные коды:
      • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
      • КПП — предприниматели не указывают;
      • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
      • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

      Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

      • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
      • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
      • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
      • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

      В остальных строках отражаются такие денные:

      • строка 5 — страховой тариф;
      • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
      • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
      • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
      • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

      Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

      Номер графы	Что вносить
      2	Регистрационный номер в ФСС
      3	ИНН
      4	ОКВЭД
      5	Число направленных работников
      6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
      7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
      8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
      9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
      14	Размер тарифа*
      15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

      * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

      Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

      Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

      • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
      • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
      • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
        • сумма на начало периода;
        • суммы за каждый из трех последних месяцев.
      • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
      • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
      • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
      • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
      • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
      • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
      • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
        • Строка 10 — за счет превышения расходов;
        • Строка 11 — за счет переплаты.

      Строки правой части таблицы заполняются так:

      1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
         • строка 13 — за счет превышения расходов;
         • строка 14 — за счет переплаты.
      2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
      3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
      4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
         • на начало периода;
         • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
      5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
      6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
      7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
      8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

      В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

      • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
      • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
      • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

      Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

      • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
      • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

      По остальным строка указывается такая информация:

      • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
      • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
      • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

      Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

      • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
      • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
      • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
      • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
      • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

      В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

      В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

      По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.

      Обратите внимание, начиная с 1 января 2017 года в расчете 4-ФСС необходимо отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям (связано это с передачей страховых взносов под контроль ФНС и введением нового отчетности).

      
      

      Похожие записи:

      • Закон о декретном отпуске 2021 года
      • Категория в сколько пассажиров можно перевозить 2021
      • Калькулятор по выплате декретных 2021