Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6 ндфл 3 квартал 2021 срок сдачи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 2021 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, расчет сдают:
- индивидуальные предприниматели – по месту проживания;
- организации – по месту своего нахождения.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2021 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.
В 1 разделе расчета показатели указываются раздельно по каждой ставке налога – для каждой применяемой ставки НДФЛ заполняется свой раздел 1. Начисление доходов и налога, предоставление вычетов отражаются нарастающим итогом с 1 января текущего года. Завершают раздел итоговые данные, объединяющие сведения по всем ставкам (стр. 060-090).
В расчете 6-НДФЛ заполнение за 3 квартал 2021 2-го раздела осуществляется по датам выплаты доходов физическим лицам, независимо от фактических сроков перечисления налога. В расчете за отчетный период показываются данные последнего квартала, т.е. за июль-сентябрь. В один блок (стр. 100- 140) включаются суммы только с совпадающими датами. Объединять показатели с разными датами фактического получения доходов и/или удержания, перечисления налога нельзя.
Дата фактического получения дохода (стр. 100) определяется согласно правилам ст. 223 НК РФ: так, для оплаты труда – это последний день месяца, за который начислен доход, для отпускных, больничных и иных сумм – день их выплаты работнику.
Датой удержания НДФЛ (стр. 110) является день фактической выплаты дохода физлицу, а срок перечисления налога в бюджет (стр. 120) исчисляется в соответствии со ст. 226 НК РФ. Срок уплаты НДФЛ в общем случае – не позднее следующего дня (рабочего) после выплаты дохода на руки, а для отпускных и больничных – не позже последнего числа месяца, в котором они были выплачены работнику.
Сумма полученного дохода по стр. 130 отражается полностью, т.е. до налоговых вычетов.
День голосования по поправкам в Конституцию был объявлен нерабочим днем. В связи с этим возник вопрос, как же отразить в 6-НДФЛ суммы, даты выплат которых приходятся на 1 июля? Рекомендуем придерживаться следующего порядка:
- срок уплаты налога в стр. 120 раздела 2 в любом случае переносится с 01.07.2020 на рабочий день 02.07.2020 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
- по доходам, выплаченным в этот нерабочий день, день удержания налога отражается в стр.110 по фактической дате – 01.07.2020, срок перечисления НДФЛ указывается по нормам НК РФ (например, для зарплаты, следующий рабочий день, для отпускных – последний день месяца).
Приведем пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 г. для компании, выплачивающей зарплату 1 числа каждого месяца.
Пример
В ООО «Полюс» трудятся 3 человека. За 9 месяцев 2021 г. в целом по компании начислено зарплаты 900 000 руб. (за каждый месяц по 100 000 руб.) Вычет на ребенка в сумме 12 600 руб. предоставлен 1 сотруднику (по 1400 руб. в каждом месяце). НДФЛ за январь-сентябрь начислен в сумме 115 362 руб., по 12 818 руб. в месяц. Установленный срок перечисления зарплаты (окончательный расчет за вторую половину месяца) – 1 число каждого месяца.
Так как 1 июля нерабочий день, общество перечислило зарплату за июнь 2021 г. сотрудникам накануне, 30.06.2020 г. Из-за выходного дня в августе (01.08.2020 – суббота) заработок за июль компания также выплатила заранее – 31.07.2020 г. За август доходы были перечислены на карты сотрудникам 01.09.2020 г.
05.10.2020 г. бухгалтер компании составила отчетность для ИФНС. В раздел 2 включены выплаты, срок перечисления НДФЛ по которым пришелся на июль-сентябрь. Зарплата за сентябрь будет отражена в разделе 2 за 4 квартал, поскольку срок перечисления НДФЛ с нее приходится на октябрь. Данные раздела 1 (включая начисление за сентябрь) были отражены в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 нарастающим итогом.
Образец заполнения формы бухгалтером ООО «Полюс» приведен ниже:
В статье 230 НК РФ (пункт 2) содержатся сведения об отчетных периодах по 6-НДФЛ, которыми являются:
- 1-й квартал.
- Полугодие.
- 9 месяцев.
- Год.
Первые три периода являются отчетными, и 6-НДФЛ подают по истечении месяца, который следует за отчетным периодом.
Расчет за истекший год, который является налоговым периодом, предоставляют до 1 апреля следующего года.
Таким образом, отчетность 6-НДФЛ необходимо сдавать в ФНС по итогам вышеуказанных периодов.
Стоит учитывать, что если крайний день подачи расчета выпал на нерабочий (выходной) день, то на основании пункта 7 статьи 6.1 Налогового кодекса, а также Письма ФНС РФ № БС-4-11/22387 от 21 декабря 2015 года, форму 6-НДФЛ нужно сдать в первый же рабочий день, который следует за нерабочими (праздничными или выходными) днями. То есть, в 2021 году некоторые даты подачи расчета по форме 6-НДФЛ могут быть перенесены. Производственный календарь на 2020 год, утвержденный правительством РФ .
Выбирать, какой вариант 6-НДФЛ сдавать в ИФНС – бумажный или электронный – с 01.01.2020 г. имеют право агенты с численностью получивших доходы физлиц, не превышающей 10 человек. Остальные обязаны отправлять форму по ТКС в электронном виде (изменения внесены законом № 325-ФЗ).
Данный порог установлен п. 2 ст. 230 НК РФ и начинает действовать с уже с расчета за 2021 год (письмо ФНС России от 15.11.2019 № БС-4-11/23242). Ранее расчет в электронном виде представляли компании с численностью более 25 человек.
- Кто и когда должен сдать отчет по 6-НДФЛ
- Отчет 6-НДФЛ за 2020 год
- Новая форма расчета 6-НДФЛ в 2021 году
- Нулевой отчет 6-НДФЛ
- Штрафы по 6-НДФЛ
Отчет 6-НДФЛ сдают каждый квартал и по итогам года все фирмы и ИП с работниками — налоговые агенты. В отчете отражают информацию о начисленном и удержанном с зарплаты НДФЛ.
Если зарплата не начислялась — нет обязанности удерживать налог на доход и сдавать отчет. Отправьте налоговой письмо о том, что не являетесь налоговым агентом, чтобы от вас не ждали отчет и не блокировали расчетный счет за опоздание.
Налоговые агенты в обязательном порядке должны отчитаться перед ИФНС за уплаченные налоги за физических лиц. Налоговыми агентами могут выступать:
- Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
- Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
- «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.
Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:
- Трудовой договор;
- Гражданско-правовой договор;
- Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.
Важно!!! Если в отчетном периоде не производились начисления, тогда налоговый агент может и не сдавать отчетность. Тогда необходимо принести в налоговую инспекцию письмо об отсутствии начислении в пользу физических лиц в текущем отчетном периоде или можно предоставить нулевой расчет.
6 НДФЛ с 2021 года: пример заполнения и сроки сдачи
Налогоплательщики отчитываются по доходам в течение года ежеквартально. Срок предоставления отчета по квартально не позднее последнего дня следующего за месяцем. Годовой отчет сдается до 1 апреля следующего года после отчетного.
При сдаче отчетности 6-НДФЛ применяется налоговое правило, а именно, если последний день предоставления отчетности выпадает на выходной день, тогда он переноситься на первый рабочий день.
Точные даты сдачи отчетности в 2021году рассмотрим в таблице
Период предоставления отчетности | Срок по НК РФ | Фактический срок в 2021году |
Первый квартал | 30 апреля | 3 мая |
Второй квартал | 31 июля | 31 июля |
Третий квартал | 31 октября | 31 октября |
Годовой отчет | 1 апреля следующего года | 1 апреля 2021 года |
Если налогоплательщик по каким-то причинам не сдал отчетность, или сдал, но не в положенный срок, а так же при допущении ошибок в отчетности налоговая инспекция накладывает на налогоплательщика штрафные санкции или на должностное лицо. Размер штрафных санкций представим в виде таблицы:
Размер штрафа | Вид нарушения |
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц с момента последнего дня сдачи отчетности | При нарушении сроков предоставления отчетности |
Блокировка расчетного счета | Через 10 дней после последнего дня сдачи расчета |
500 рублей | В расчете имеются ошибки или нестыковки, тогда данный штраф взымается за каждый экземпляр отчетности. |
Меньше чем 500 рублей | Допущены ошибки или нестыковки, которые не повлекли за собой потери в бюджете, недоимки по НДФЛ и не нарушены права физического лица |
Налоговые агенты должны отчитываться по уплаченным налогам в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, а именно:
- Юридические лица – по месту регистрации юридического лица;
- Индивидуальные предприниматели и «самозанятые» физические лица – по месту из прописки.
В каком виде сдается отчетность 6-НДФЛ за 3 квартал 2021года
Налоговые агенты могут предоставлять отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Рассмотрим каждый вид по отдельности в виде таблицы:
Среднесписочное численность работников за предыдущий год | Способ предоставления отчетности |
До 25 человек | Разрешено предоставлять отчетность как в электронном виде, так и на бумажном носителе |
Более 25 человек | Отчетность предоставляется только в электронном виде |
Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2021 № ММВ-7-11/18@).
Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела №1 и раздела №2.
Оформление расчета:
- Если расчет оформляется на бумажном носителе, тогда допускается заполнять как синей, так и фиолетов пастой, ошибки и исправления не попускаются;
- Если набирается расчет на компьютере тогда рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
- автоматически в специализированной программе – это самый надежный способ, так как при отправке если программой будут обнаружены какие-то ошибки, тогда отчет просто не отправится, а выдаст ошибку, которую необходимо будет исправить.
Нумерация страниц должна быть проставлена сквозным способом. Если отчет составляется в специальной программе, тогда там нумерация проставляется автоматически.
6‑НДФЛ за 2020 год и изменения в 2021 году
Вопрос №1 Кто должен сдавать расчет 6-НДФЛ?
Ответ: Расчет 6-НДФЛ должны сдавать юридические лица, индивидуальные предприниматели и «самозанятые» физические лица, которые выступают в качестве налогового агенты по уплате налога за полученный доход физическим лицом, на основании трудового договора, гражданско-правового договора и т.д.
Вопрос №2 В какие сроки необходимо предоставить расчет 6-НДФЛ за 3 квартал в 32021году?
Ответ: За третий квартал расчет 6-НДФЛ должен быть предоставлен в налоговую инспекцию не позднее 31 октября 2021года.
Вопрос №3 в каком виде предприятие должно сдать расчет 6-НДФЛ за третий квартал , если на предприятии среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек?
Ответ: Предприятие при численности работников более 25 человек за прошлый год должно предоставлять расчет только в электронном виде.
В этом разделе нужно сгруппировать доходы за последние три месяца по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.
Так, в строке 020 указывается обобщенная сумма удержанного налога по всем работникам за последние три месяца, в строке 021 — дата, не позднее которой налог надо перечислить в бюджет, в строке 022 — обобщенная сумма удержанного налога к уплате. Строки 030-032 предусмотрены для сумм НДФЛ, которые вернули работникам.
Сумма в поле 020 должна быть равна сумме полей 022, которых должно быть столько же, сколько полей 021. Аналогичные правила предусмотрены для строк 030-032.
С 2021 года дату получения доходов физическим лицом, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода указывать не нужно.
Справка-приложение — это аналог 2-НДФЛ. Ее надо заполнять только при составлении расчета за полный год. Первый раз это надо будет сделать уже в марте 2022 года. В справке отразите информацию о доходах физлиц в прошлом году, о суммах НДФЛ начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.
Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.). Уточненку можно сдавать без приложений со справкой. Но если изменения нужно внести в сведения из справок, придется сдавать весь расчет.
Что изменилось в отчётности по НДФЛ с 2021 года
\r\n\r\n
По составу показателей раздел 2 измененной формы 6-НДФЛ напоминает раздел 1 действующей формы. В обоих вариантах все показатели отражаются обобщенно по всем физлицам, нарастающим итогом с начала налогового периода.
\r\n\r\n
Но есть и отличия.
\r\n\r\n
Во-первых, раздел 2 обновленной формы заполняется отдельно в отношении каждой налоговой ставки: 13%, 35%, 30% и 9%. Так, если работодатель в течение года применял, к примеру, две ставки, то он должен составить два раздела 2. А для действующего отчета 6-НДФЛ установлены иные правила. Некоторые поля нужно заполнять для каждой ставки налога, а некоторые поля — обобщенно для всех ставок. Поэтому, сколько бы ставок ни применялось, в любом случае получится только один раздел 1 «старой» формы 6-НДФЛ.
\r\n\r\n
Во-вторых, в действующем варианте расчета из общей величины доходов выделяются только дивиденды. А в новом разделе 2 нужно указывать общую сумму дохода, начисленную с начала налогового периода, и выделять из нее: дивиденды, доходы по трудовым договорам и доходы по договорам ГПХ.
\r\n\r\n
Судя по всему, при заполнении измененного расчета 6-НДФЛ возникнут сложности в ситуации, когда дата начисления дохода приходится на один налоговый период, а срок перечисления налога — на другой.
\r\n\r\n
Покажем на примере. Допустим, 30 декабря 2021 года начислена и выдана зарплата, с которой удержан НДФЛ в сумме 50 000 руб. При этом срок перечисления налога наступает 10 января 2022 года (31 декабря 2021 года — выходной, 1— 9 января 2022 года — нерабочие праздничные дни). Для наглядности будем считать, что других начислений дохода и удержаний НДФЛ в 2021 и 2022 годах не было. В таблице показано, как отражена сумма налога в формах 6-НДФЛ за эти годы.
\r\n\r\n
Таблица
\r\n\r\n
Как отразить НДФЛ, если он удержан в 2021 году, а перечислен в 2022 году
\r\n\r\n
\r\n\t\t\t
Строки расчета \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6-НДФЛ за 2021 год \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6-НДФЛ за 2022 год \r\n\t\t\t |
---|---|---|
\r\n\t\t\t
Раздел 1 строка 020 «Сумма налога на доходы физических лиц, удержанная за последние три месяца отчетного периода» \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
50 000 (по сроку перечисления) \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Раздел 2 строка 160 «Сумма налога удержанная» (заполняется нарастающим итогом с начала года) \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
50 000 (по дате удержания) \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
— \r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
Мы видим, что величина удержанного налога в разделе 1 не совпадает с аналогичным показателем в разделе 2. Это справедливо для обоих отчетов: за 2021 год и за 2022 год. Надеемся, появятся официальные разъяснения о том, как нужно заполнять 6-НДФЛ в подобной ситуации.
\r\n\r\n
Здесь возможны два варианта.
\r\n\r\n
Первый вариант: уточнения вносятся в сам расчет, но не в справки о доходах (приложение № 1 к расчету). Тогда необходимо представить «уточненку» по форме 6-НДФЛ без приложения.
\r\n\r\n
Второй вариант: корректировки вносятся в справки о доходах. Тогда нужно сдать уточненную форму 6-НДФЛ и вместе с ней — корректирующие справки.
По составу показателей раздел 2 измененной формы 6-НДФЛ напоминает раздел 1 действующей формы. В обоих вариантах все показатели отражаются обобщенно по всем физлицам, нарастающим итогом с начала налогового периода.
Но есть и отличия.
Во-первых, раздел 2 обновленной формы заполняется отдельно в отношении каждой налоговой ставки: 13%, 35%, 30% и 9%. Так, если работодатель в течение года применял, к примеру, две ставки, то он должен составить два раздела 2. А для действующего отчета 6-НДФЛ установлены иные правила. Некоторые поля нужно заполнять для каждой ставки налога, а некоторые поля — обобщенно для всех ставок. Поэтому, сколько бы ставок ни применялось, в любом случае получится только один раздел 1 «старой» формы 6-НДФЛ.
Во-вторых, в действующем варианте расчета из общей величины доходов выделяются только дивиденды. А в новом разделе 2 нужно указывать общую сумму дохода, начисленную с начала налогового периода, и выделять из нее: дивиденды, доходы по трудовым договорам и доходы по договорам ГПХ.
Здесь возможны два варианта.
Первый вариант: уточнения вносятся в сам расчет, но не в справки о доходах (приложение № 1 к расчету). Тогда необходимо представить «уточненку» по форме 6-НДФЛ без приложения.
Второй вариант: корректировки вносятся в справки о доходах. Тогда нужно сдать уточненную форму 6-НДФЛ и вместе с ней — корректирующие справки.
В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:
Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ПФР |
---|---|---|
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) | За декабрь 2020 года | 15.01.2021 |
За январь 2021 года | 15.02.2021 | |
За февраль 2021 года | 15.03.2021 | |
За март 2021 года | 15.04.2021 | |
За апрель 2021 года | 17.05.2021 | |
За май 2021 года | 15.06.2021 | |
За июнь 2021 года | 15.07.2021 | |
За июль 2021 года | 16.08.2021 | |
За август 2021 года | 15.09.2021 | |
За сентябрь 2021 года | 15.10.2021 | |
За октябрь 2021 года | 15.11.2021 | |
За ноябрь 2021 года | 15.12.2021 | |
За декабрь 2021 года | 17.01.2022 | |
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) | За 2020 год | 01.03.2021 |
За 2021 год | 01.03.2022 | |
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2020 год | 01.03.2021 |
За 2021 год | 01.03.2022 |
Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:
Вид отчетности | За какой период представляется | Срок представления в ФСС |
---|---|---|
Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2020 год | 20.01.2021 |
За I квартал 2021 года | 20.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | 20.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | 20.10.2021 | |
За 2021 год | 20.01.2022 | |
Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2020 год | 25.01.2021 |
За I квартал 2021 года | 26.04.2021 | |
За I полугодие 2021 года | 26.07.2021 | |
За 9 месяцев 2021 года | 25.10.2021 | |
За 2021 год | 25.01.2022 | |
Подтверждение основного вида деятельности | За 2020 год | 15.04.2021 |
За 2021 год | 15.04.2022 |
- Состав новой 6-НДФЛ
- Создание в ЗУП 3 6-НДФЛ, применяемой с 2021 г.
- Данные в Разделе 1 отчета 6-НДФЛ
- Данные в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ
- Приложение №1 к годовому отчету 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ)
Срок сдачи 6-НДФЛ за год по НК РФ (п. 2 ст. 230 НК РФ) определен иным, чем действующий для промежуточной отчетности. Если промежуточные отчеты подаются до последнего дня месяца, наступающего после завершения очередного квартала, то отчет по году направляется в ИФНС несколько позднее — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Таким образом, 6-НДФЛ за 2020 год нужно сдать до 01.03.2021 включительно. В этот же срок сдается и последний комплект справок по форме 2-НДФЛ.
То есть оба обязательных для работодателей вида отчетности по налогу на доходы, сформированные на одних и тех же цифрах за один и тот же период, должны быть представлены в контролирующий орган в один и тот же срок. В немалой степени единство этого срока обусловлено необходимостью увязки данных между отчетами.
6-НДФЛ представляет собой отчет, сдаваемый с квартальной периодичностью, но период, охватываемый этой отчетностью, на протяжении года формируется по нарастающей добавлением к его предшествующей протяженности очередного квартального промежутка. Обусловлен такой подход тем, что раздел 1 отчета заполняется рассчитываемыми нарастающим итогом данными. Для периода, равного году, эти данные соответствуют вносимым в другую отчетность по этому же налогу (справки 2-НДФЛ). Крайний срок представления установлен единым: и для 2-НДФЛ, и для 6-НДФЛ срок сдачи за 2020 год будет соответствовать 01.03.2021.
- Налоговый кодекс РФ
- Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@
19 сентября 2019 года Государственная Дума приняла новый федеральный закон, утверждающий поправки в Налоговый кодекс. Закон № 325-ФЗ «О внесении изменений в части I и II Налогового кодекса Российской Федерации» подписан президентом Владимиром Путиным и опубликован на официальном портале правовой информации. Закон № 325-ФЗ содержит много изменений, в частности, статью 230. Согласно новым требованиям, информация о доходах физических лиц и удерживаемых налогах за налоговый период 2021 года (и последующие периоды) должна предоставляться в составе рассчитанного и удержанного подоходного налога с населения. налоговый агент.
В связи с новостью бухгалтеры не будут создавать документы 2-НДФЛ. Полная информация о доходах сотрудников представлена в обновленной форме НДФЛ 6 и к ней прилагается НДФЛ 2. Новый сводный отчет все еще находится в стадии разработки. С 2021 года необходимо будет подавать единую форму за предыдущий налоговый период (год), срок которого соответствует 1 марта года, следующего за отчетным периодом (или следующего рабочего дня, если 1 марта — выходной. когда речь идет о). Сводная форма (с указанием всех сотрудников) подается один раз в год, ежеквартально — 6-й очередной отчет НДФЛ.
Особых доработок образца для завершения 6-го НДФЛ в 2021 году не будет. Напротив, его можно упростить. ФНС планирует удалить строки 100 и 130 (дата и сумма получения) из Части 2, оставив только информацию об удержании и переводе налогов. Кроме того, Раздел 1 предусматривает добавление сумм, фактически уплаченных в течение отчетного периода, и сумм, начисленных за предыдущий период. Это избавляет бухгалтеров от необходимости предоставлять точные отчеты.
Мы предлагаем скачать Форму 6-НДФЛ за 2021 :
Новый отчет по составлению счетов за 2021 год имеет стандартную форму, состоящую из титульного листа и двух разделов до ввода в действие 6-го НДФЛ. На странице 001 укажите следующее:
- TIN va KPP;
- количество доработанных (корректирующих) отчетов (при необходимости);
- дата налогового периода;
- информация о налоговой инспекции;
- название организации или предприятия;
- контактная информация, ФИО и подпись ответственного лица;
- ОКТМО и другая информация, необходимая для идентификации документов.
На второй странице, в разделе 1, показана ставка, использованная в течение отчетного периода (строка 010), и агрегированные показатели, дополненные расчетной суммой:
- информация о доходах и выплатах (строки 020, 025, 050);
- информация о налоговых льготах (строки 030, 040, 045, 070, 080);
- количество сотрудников, получающих доход (060);
- возврат налога налогоплательщику (090) На основании ст. 231 НК.
В процессе работы бухгалтеры могут столкнуться с трудностями при заполнении Формы 6-НДФЛ. Поэтому ФНС регулярно рассылает письма о том, как заполнить отчет и разрешить конкретную ситуацию. Часто в письме на GD-4-11 / 22216 @ от ноября 2017 г. приводится обзор наиболее частых нарушений с указанием причин их возникновения и рекомендациями по правильному заполнению строк. Эта информация будет актуальна в 2021 году.
Например, очень распространено неправильное заполнение КПП и ОКТМО. Либо сумма (первоначальный взнос), указанная в строке 050 раздела 1, больше рассчитанного налога. Или Раздел 1 заполнен несобранной суммой данных.
После подписания Закона № 325-ФЗ организациям с собственными подразделениями было предоставлено право выбора единой налоговой инспекции. Ранее отчет о финансовых взаимоотношениях с работниками отдела подавался в налоговый орган, который ведет бухгалтерский учет этого отдела.
Если головная организация и подразделение расположены в географически разных муниципалитетах, организация может выбрать единую инспекцию в муниципалитете, куда будут отправляться отчеты. Если головная организация и ее филиал находятся в одном муниципалитете, вы можете обратиться в ту же инспекцию, где зарегистрирована головная организация. Решение о проверке должно быть принято до 1 января налогового периода, т.е. на 2021 год — 01.01.2010.
Основанием для выплаты «материнского» пособия работнице является больничный лист, который беременная получает на 30 неделе беременности. В отличие от справки о нетрудоспособности, выданной в случае болезни, травмы и т. Д., Данное пособие означает освобождение дохода от подоходного налога с населения. То есть стандартный отпуск по болезни облагается налогом и должен отражаться в форме отчетности, а пособие по беременности и родам не обязательно указывать в Разделе 6 НДФЛ.
Заработок работницы после 30 недель беременности учитывается при составлении отчета, если она продолжает работать. Однако в этом случае он не сможет взять отпуск по болезни и будет иметь право на получение пособия на основе пособия. Также, если работодатель решит выплатить ей «материнское» пособие, в документах будет отражен доход работницы.
Любая организация использует наем работников и выплачивает им заработную плату, как доход, т. е. является налоговым агентом. Полученная выгода облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Разберемся, для чего нужна декларация 6-НДФЛ?
Это обязательный отчет в целом по организации или ИП, где видно суммарные налогооблагаемые доходы и их перечисления.
То есть контролеры сверяют правильность начисления и своевременность перечисления налогоплательщика, чтобы выявить ошибки или недобросовестного налогоплательщика.
Расчет предоставляется в районную инспекцию и заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Отчет предоставляется:
- в электронном виде;
- на магнитном носителе;
- или через ТКС (телекоммуникационные каналы связи).
На предприятиях, где работают меньше 25 человек, допускается сдать отчетность в бумажном варианте.
Требования по заполнению формы «Расчет сумм налога на доходы физических лиц исчисленных и удержанных налоговым агентом» описывает Приказ ФНС РФ от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450@.
Декларация заполняется за квартал, полугодие, 9 месяцев, год нарастающим итогом.
Правильное заполнение 6-НДФЛ включают в себя обязательные требования:
- заполнение полей в направлении слева направо от края;
- если заполнение содержит пустое значение, слева ставится «0», остальные ячейки прочеркиваются (при заполнении вручную);
- печатать декларацию только на одной стороне листа;
- заполняется ручкой черного, синего, фиолетового цвета, но не цветной;
- степлером не скреплять.
Как правильно заполнить раздел 1 и раздел 2 рассмотрим ниже.
Как правильно заполнить 6-НДФЛ: инструкция по заполнению
Порядок заполнения 6-НДФЛ в 2021 году описан в шаблоне приказа ФНС, в 2021 году была разработана новая форма с некоторыми изменениями: на титульном листе добавились новые графы:
- код формы реорганизации (ликвидации) фирмы;
- ИНН/КПП этого предприятия.
Выплаты дохода, который выдается в следующем отчетном периоде, имеет свои особенности.
Для нашего примера в разделе 1 начисления показываются нарастающим по строкам 020, 040, но в строку 070 налог начисленный не войдет, но и в строке 080 его показывать не надо.
Пример:
Начислена заработная плата за январь, февраль, март 2018 г. — 30 тыс. * 3 = 90 тыс. руб.
Начислена заработная плата за апрель, май, июнь 2018 г. — 30 тыс. * 3 = 90 тыс. руб.
Заработная плата за март выплачена в апреле.
В общем случае с аванса подоходный не удерживается. Если аванс начисляется и выплачивается в последний день месяца, получается, что это и есть день фактического и реального получения дохода.
В разделе 2 аванс показывается отдельно от заработной платы. Крайний срок перечисления налога — следующий рабочий день.
Пример:
Руководителю предприятия 28 февраля выплачен аванс в размере — 30 тыс. руб. от заработной платы. Полный расчет, без аванса, произведен 14 марта — 40 тыс. руб.
Если сотрудник увольняется, то этот день включает в себя обе выплаты. Дата получения дохода и начисления налога совпадают. Перечисление налога не позднее следующего дня.
Пример:
Слесарь Стукалюк В.М. увольняется 18 мая 2018 года. Все суммы, которые причитаются ему: заработная плата и компенсация, — обязаны выплатить ему в день увольнения.
К примеру: заработная плата составляет 30 тыс. руб., компенсация — 15500 руб.
День фактического получения дохода — день выплаты. Уплата налога — на следующий рабочий день.
Вследствие перерасчета сумма начисленного дохода может измениться в меньшую или большую сторону. При перерасчете отпускных после годовой премии, доплата есть доход. Дата получения дохода и начисления налога — один день. Перечислить налог надо не позднее следующего рабочего дня. Если начислено подоходного налога больше положенного, излишек надо отразить в разделе 1 по строке 090.
Пример:
Бухгалтеру фирмы начислены отпускные 20 февраля 2018 года 50 тыс. рублей. Начислен подоходный налог — 6500 рублей. 15 марта выплачена годовая премия, которая включается в расчет для отпускных, 20 тыс. рублей, подоходный составил — 2600 руб. Итого, следует доплатить 2600 руб.
Нулевые выплаты по зарплате — в расчете 2 строка 110, 120, 140 ставим «0». Показатели появятся в том месяце, когда произойдет выплата.
Пример:
Прорабу ООО «Серп и молот» Генералову И.Н. начислена зарплата январь, февраль, март по 40 тыс. руб. Итого — 120 тыс. руб.
Но зарплата не выплачивалась. Заполняем только раздел 1. Раздел 2 можно оставить пустым.
Отчёт 6-НДФЛ нельзя считать предоставленным в следующих случаях:
- фактическое отсутствие отчёта (в том числе по обособленным подразделениям);
- предоставление отчёта 6-НДФЛ позже установленного срока.
Встречаются спорные ситуации, когда отчёт можно считать предоставленным:
Ситуация | Комментарий |
Предоставление недостоверных сведений в отчёте 6-НДФЛ | Отчёт можно считать принятым при условии, если отчитывающееся лицо самостоятельно устранит ошибки до обнаружения их налоговыми органами |
Неверный способ предоставления отчёта 6-НДФЛ | Нарушение способа предоставления отчёта 6-НДФЛ не является аргументом, позволяющим рассматривать отчёт как несданный, но влечёт наложение штрафа. |
Срок сдачи 6-НДФЛ за 2020 год
- Мы сдали 6-НДФЛ в бумажном виде (у нас 25 человек), но нам выписали штраф за нарушение сдачи отчётности. Правомерно ли поступают налоговые органы?
Ответ: В случае, если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде достигает 25 человек и превышает ее – отчётность предоставляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
- В 2021 году возможны ли переносы сроков сдачи отчёта 6-НДФЛ?
Ответ: В 2021 году переноса сроков предоставления отчётности не состоится, т.к. конечные сроки не выпадают на выходные и праздничные дни.
- Привычные разделы 1 и 2 меняются местами.
- Добавляются: поле «Код бюджетной классификации», данные о суммах возвращенного налога и суммах дохода, полученных по трудовым договорам и ГПД.
- Исключаются: поля «Дата фактического получения дохода», «Дата удержания налога», «Сумма фактически полученного дохода».
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
- Привычные разделы 1 и 2 меняются местами.
- Добавляются: поле «Код бюджетной классификации», данные о суммах возвращенного налога и суммах дохода, полученных по трудовым договорам и ГПД.
- Исключаются: поля «Дата фактического получения дохода», «Дата удержания налога», «Сумма фактически полученного дохода».
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?