Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр собственников помещений в многоквартирном доме образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Реестр собственников помещений многоквартирного дома – требования, образец
Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы.
Основанием для включения сведений в Реестр является:
- свидетельство органа государственной регистрации о праве собственности на помещение;
- документы, на основании которых у собственника возникло право собственности (договор приватизации, купли-продажи, дарственная, наследование, нормативный акт органа государственной власти или органа местного самоуправления и др.).
Внесение записей в реестр производится на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально.
Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность.
Орган местного самоуправления по запросу управляющей организации, ТСЖ, лица, уполномоченного собственниками помещений в многоквартирном доме, выбравшие непосредственную форму управления представляет сведения о муниципальной собственности в многоквартирном доме – копию правоустанавливающего документа или выписку из реестра муниципальной собственности.
Кроме того, внести в реестр информацию можно на основании выписки из ЕГРН — Единого государственного реестра недвижимости. Выписку можно получить как в виде бумажного документа, так и в электронном виде через портал Росреестра.
Каждый собственник имеет определенную долю в общедомовом имуществе, которая зафиксирована в реестре. Выражается она и в количестве голосов на собрании жильцов. Рассчитать, какую долю имеет собственник квартиры в общедомовом имуществе, можно по формуле:
D = (SK / SH) × DK × 100, где
- D – доля, которую имеет собственник в общедомовом имуществе.
- SK – общая площадь квартиры.
- SH – общая площадь многоэтажного дома.
- DK – доля в квартире или нежилом помещении, принадлежащая собственнику.
Исключить или изменить имеющиеся в реестре данные необходимо при:
- отчуждении жилого помещения собственником;
- смерти собственника или его признании без вести пропавшим;
- ликвидации юридического лица;
- иных обстоятельствах, к которым могут относиться изъятие помещения для государственных нужд или разрушение помещения.
Внесение в реестр собственников помещений в МКД записи об исключении собственника производится в десятидневный срок со дня представления документов, подтверждающих возникновение основания для исключения собственника из реестра.
Срок внесения записи о внесении или исключении собственника из реестра не должен составлять более одного месяца с даты возникновения соответствующего основания
Реестр
собственников жилых (нежилых) помещений
в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
г. __________, ул. ______________, дом № ______
№ подпункта |
Собственник (Ф. И. О. физического лица или наименование юридического лица) |
Тип помещения | Площадь помещения | Правоустанавливающий документ | Доля в общем имуществе | Адрес, телефон | Количество голосов |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||
2 |
Общая площадь жилых (нежилых) помещений в МКД, всего: кв. м – 100%.
Количество голосов собственников помещений, всего: 1 голос = 1 кв. м.
Реестр ведётся: наименование организации, органа
Ответственное лицо: Ф. И. О. подпись печать
Мы начинаем запрашивать информацию о помещениях в многоквартирном доме в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) сразу после оплаты. Сведения, полученные из ЕГРН будут актуальными на день оплаты. Дополнительно к Реестру МКД мы приложим документы, предоставляемые государственным органом — Росреестром, выписки на помещения. К ним мы приложим сертификат электронно-цифровой подписи Росреестр, который заменяет синюю печать и подпись сотрудника Росреестра. В случае необходимости, такие выписки можно предоставить в суд или другие инстанции.
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме: образец 2021 года
Реестр собственников МКД — это сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) о собственниках помещений в доме. На каждый дом должен быть свой реестр. Список может быть на бумаге или в электронном виде, в этом плане нет четких требований в законе.
Образец реестра собственников
В законе нет жестких требований к формату реестра. Главное, чтобы были вписаны необходимые сведения.
Образец реестра собственников МКД
(жмите на картинку, чтобы ее увеличить)
Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).
- Точные номера помещений;
- ФИО собственника помещения или название организации;
- Размер доли каждого собственника в квадратных метрах и его процент по отношению к общему имуществу МКД;
- Дополнительные сведения, которые нужны только при проведении общего собрания собственников: номер и дата регистрации права собственности, количество голосов у каждого собственника, кадастровый номер помещения;
С января 2018 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.
Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:
- Обратиться за консультацией через форму.
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
Инициаторы проведения общего собрания могут составить данный список самостоятельно, либо запросить данный документ в управляющей компании, ЖК или ТСЖ. Все данные на собственников можно узнать, обратившись в управление Росреестра вашего региона. Чтобы направить запрос в орган вам понадобятся следующие документы:
- паспорт;
- заявление, составленное в письменной форме
- если документ запрашивает юридическое лицо, то при себе необходимо иметь ОГРН и нотариальную доверенность если юрлицо представляет его представитель.
Также есть бесплатный способ получения реестра, для этого жильцам дома, которые состоят в инициативной группе, нужно обойти всех жителей поквартирно и составить список собственников помещений в доме, но перед этим скачать и распечатать бланк реестра, предоставленный ниже.
Данный документ понадобиться при уведомлении жильцов МКД о проведении:
- собраний;
- регистрации владельцев помещений, участвовавших в голосовании;
- а также для подведения итоговых результатов по голосованию.
На собраниях собственников МКД, могут решаться различные вопросы относящиеся улучшения жилищных условий для жителей.
Реестр собственников МКД: порядок получения, образец
- Решение собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, на общем собрании собственников
- Протокол внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
- Запрос о предоставлении информации в ТСЖ
- Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
- Реестр вручения Информационных сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Реестр следует понимать, как документацию, отражающую сведения относительно владельцев помещений в МКД. ЖК РФ устанавливает условием для деятельности организации владельцев многоквартирного дома формирование рассматриваемого акта. Аналогичные правила установлены в положениях Федерального закона №485 от 2017 года «О внесении изменений…».
Данный акт способствует тому, чтобы органы управления домом имели возможность относительно ориентирования в количественном выражении граждан, наделанных правомочиями собственности на помещение. Форма документа в любой ситуации является письменной.
Сведения могут вноситься в реестр печатными или рукописными методами. Специалисты рекомендуют использовать оба варианта, так как всегда могут произойти непредвиденные ситуации.
Положения статьи 45 ЖК РФ указывают на то, что должно отражаться в рассматриваемом акте.
Реестр содержит:
- номер каждой квартиры. Данные положения касаются порядкового и кадастрового значения;
- размер помещения;
- данные собственника. В качестве владельца могут выступать граждане или организации;
- величина доли в правомочии;
- количество голосов, которое может получить лицо для участия в собрании собственников жилья;
- точный адрес;
- назначение помещения;
- этаж, на котором расположена квартира.
Предоставление сведений является обязанностью жильцов МКД.
С начала 2018 года все организации, управляющие имуществом многоквартирного дома, несут обязанность иметь реестр собственников жилья. Данное положение прописано в статье 45 ЖК РФ.
В противном случае к руководству УК применяется ответственность, выраженная в форме штрафной санкции. Величина его составляет от 200 000 до 300 000 рублей. Ответственность предусматривается в статье 14.1.3 КоАП.
Кто ведет данный акт также прописано в статье 45 ЖК РФ. Законодатель указывает, что собрание жильцов обязано проверять актуальность сведений, содержащихся в реестре.
Где взять рассматриваемый акт ЖК РФ не устанавливает. Подобные функции не возложены на отделения Росреестра или многофункционального центра, несмотря на то, что в акте отражаются сведения, основанные на выписках из ЕГРН.
Перед тем, как получить реестр, гражданину нужно изучить предложения по данному поводу на рынке и выбрать подходящее. Они меняются в зависимости от того, какие сроки изготовления акта установлены организацией, какая стоимость устанавливается на услуги.
Срок предоставления результата по запросу связывается с тем, сколько помещений расположено в многоквартирном доме. Также на длительность изготовления влияет загруженность серверов Росреестра. Как правило, компании оказывают подобные услуги на следующий день после обращения.
Предельный срок – 3 рабочих дня с момента обращения. Количество помещений также влияет на цену изготовления акта.
Направить заявление на получение реестра собственников МКД гражданин вправе при использовании онлайн режима или личного обращения в выбранную организацию. Есть возможность подать заявку на официальном сайте организации. Оплата предоставляемой услуги в этом случае производится также онлайн.
Для внесения средств могут быть использованы банковские карточки, электронные кошельки, к примеру, Яндекс. Деньги, Киви. Единой формы заявки не предусматривается в законе.
Образец заявления о предоставлении реестра собственников МКД отражает такие сведения:
- наименование компании, куда направляется акт;
- данные гражданина, который обращается за реестром;
- адрес расположения дома;
- сведения о наличии правомочий собственности на помещения в МКД;
- дата и подпись.
После приема заявки сотрудник компании проверяет, сколько помещений зарегистрировано для конкретного дома. Изготовленный акт направляется заявителю на электронную почту. В ответе содержится документ в формате Excel.
К нему прилагается выписка, сделанная из ЕГРН для каждого помещения. На каждой выписке стоит печать в электронном формате.
Если в реестр вносятся записи, дополняющие данный акт, то он подлежат сохранению в обязательном порядке. Общее собрание собственников выносит решение относительно того, кто будет выполнять обязанность по обеспечению сохранности данных актов.
Заполнение документа также производится выбранным лицом. Руководство собрания делает отметки в протоколе.
Данные подлежат отражению в реестре на основании:
- образование правомочия собственности, указать нужно время и причину;
- подтверждение от государственного органа о том, что гражданин является законным собственником помещения.
Копии должны быть заверены в нотариальной конторе, обязательно подаются оригиналы. После того, как записи сделаны и подтверждены, внести коррективы удастся только через 10 дней.
Включение сведений в акт является обязательным. Информация вносится в течение 5 дней.
Таким образом, реестр собственников жилья предоставляет сведения не только о владельцах помещений, но и каждой квартире в отдельности. Изданием акта занимается негосударственная организация на возмездной основе.
Вопрос: Согласно пп. «а» п. 20 Требования к оформлению протоколов ОСС помещений в МКД, утв. Приказом Минстроя РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр, обязательными приложениями к протоколу ОСС является реестр собственников помещений в МКД, содержащий, в том числе, реквизиты документов, подтверждающих право собственности на помещения в МКД, сведения о форме собственности в отношении каждого из помещений.
В то же время согласно ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, УК обязана вести реестр собственников помещений в МКД, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД:
— ФИО собственника помещения,
— полное наименование и ОГРН собственника — юридического лица,
— номер помещения в МКД, собственником которого является физическое или юридическое лицо,
— а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в МКД.
В связи с этим прошу пояснить:
— реестры собственников помещений, — тот, который является обязательным приложением к протоколу ОСС, и тот, который ведет УК, — являются разными документами?
— если да, то кто должен составлять тот реестр собственников помещений в МКД, который прилагается к протоколу ОСС? должен ли этот реестр включать только проголосовавших собственников (то есть тех, сведения о которых есть у секретаря ОСС)?
— если нет, то как быть инициатору ОСС (секретарю ОСС) в том случае, если реестр собственников помещений в МКД, представленный УК, не содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном МКД?
Ответ: Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Минстроя России в пределах своей компетенции рассмотрел обращение от 26.01.2020 N 131492 (вх. Минстроя России от 27.01.2020 N 2426-ОГ) и сообщает следующее.
В соответствии с частью 3.1 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме.
В соответствии с подпунктом «а» пункта 20 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 N 44/пр (далее — Приказ N 44), обязательным приложением к протоколу общего собрания является реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников.
Таким образом, управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива должны предоставить лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, реестр собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и Приказом N 44, т.е. с указанием документов, подтверждающих право собственности на помещения.
Таким образом, обязанность управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме прямо предусмотрена ЖК РФ.
При этом отсутствие реестра собственников помещений в многоквартирном доме не препятствует проведению общего собрания. Актуальную информацию о собственниках помещений в многоквартирном доме можно запросить в Едином государственном реестре недвижимости.
В соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.
Таким образом, письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых разъясняются вопросы применения нормативных правовых актов, не содержат правовых норм, являются позицией Минстроя России, не напра��лены на установление, изменение или отмену правовых норм, а содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.
Минстрой разъяснил, что ЖК РФ прямо предусмотрена обязанность УК, правления ТСЖ, ЖСК, иного специализированного потребкооператива вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Реестр предоставляется лицу, по инициативе которого созывается общее собрание собственников.
При этом отсутствие реестра не препятствует проведению общего собрания. Необходимые данные можно запросить в ЕГРН.
Любое лицо, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК) в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В течение пяти дней с момента получения такого обращения реестр должен быть предоставлен обратившемуся лицу.
При этом не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.
Бланки протоколов общего собрания собственников
Кому может понадобиться реестр собственников?
- Управляющим компаниям
- агентствам недвижимости
- управляющим фондами недвижимости
- другим профессиональным участникам рынка недвижимости
Зачем нужно заказывать реестр собственников помещений МКД (многоквартирного дома)?
Чаще всего этот документ требуется для организации общедомовых собраний или товарищества собственников, а также для реализации изменений в структуре управления домом.
Быстро получить информацию из реестра собственников вы можете на нашем сайте
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме — это документ, который выдает Росреестр.
Это платная услуга, цена зависит от количества помещений в доме.
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме в электронном виде обойдется вам на 30% дешевле, чем на бумажном носителе. Он содержит полную и достоверную информацию.
Используя наш сервис, вы сможете
- Найти все объекты недвижимости входящие в состав многоквартирного дома или здания;
- Отфильтровать найденные объекты по типу, площади, этажу, номеру квартиры, дате регистрации, количеству собственников;
- Сохранить результат поиска в виде ссылки на уникальную страницу или Excel-таблицы;
- Заказать актуальную информацию о собственниках выбранных объектов в виде реестра собственников;
Стоимость реестра зависит от количества выбранных объектов.
Чем больше объектов содержит реестр, тем ниже будет цена за каждый объект.
Например: если вы заказываете Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на партнерском сайте Росреестра на 500 и более помещений цена составляет всего — 35 ₽ за один объект.
Заказать Реестр собственников помещений в многоквартирном доме можно из Единого государственного реестра недвижимости в электронном виде.
Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).
- Точные номера помещений;
- ФИО собственника помещения или название организации;
- Размер доли каждого собственника в квадратных метрах и его процент по отношению к общему имуществу МКД;
- Дополнительные сведения, которые нужны только при проведении общего собрания собственников: номер и дата регистрации права собственности, количество голосов у каждого собственника, кадастровый номер помещения;
С января 2018 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.
Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.
Реестр собственников помещений
Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. Все бумаги подшиваются в регистрационное дело, по мере их поступления, в следующих ситуациях:
- Собственник заносится в реестр;
- Собственник выходит из числа лиц, подлежащих учету.
- Изменяется какая-либо информация, которая относится к владельцу;
Способ хранения бумаг, на основании которых вносятся записи в реестр, устанавливается владельцами квартир в многоэтажном доме в ходе проведения общего собрания.
С того момента, как истечет срок действия договора, судьба документов регламентируется ст.
162 ЖК России. Их ожидает то же, что и технические бумаги на многоэтажный дом.
«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.
Прежде всего следует разобраться в предназначении этого документа, их несколько:
- В реестре содержатся сведения обо всех собственниках, что значительно облегчает работу с ними, в том числе работу с должниками, начисление платежей за ЖКУ;
- Реестр позволяет легко вычислить процент голосов каждого собственника, принявшего участие в голосовании. А также реестр поможет при общем подсчёте количества голосов как при очном, так и заочном голосовании;
Без наличия реестра проведение общего собрания собственников помещения признаётся недействительным, а принятое решение аннулируется; протокол ОСС имеет силу только при наличии реестра собственников помещений.
Мало кто задумывается о том, что общее имущество — не только затратная статья, оно приносит доход. Если, например, сдать подвал в аренду, денег хватит и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. Расскажем, как это сделать, и предложим актуальный образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2020 году (скачать файл вы сможете в конце статьи).
Реестр собственников помещений в многоквартирном доме
Обычно жильцы берут образец протокола общего собрания собственников жилья в местной администрации или скачивают в интернете. В последнем случае обратите внимание на то, когда информация была выложена в сеть. В противном случае вы можете взять за образец устаревшую форму, составленную без учета вышеуказанного приказа Минстроя. А это, в свою очередь, повлечет за собой признание вашего документа недействительным. (Под этой статьей предлагается к скачиванию полностью актуальный документ.)
По нормативам (да и по здравому смыслу) заполнять бланк протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2020 года следует разборчиво, от руки или напечатать документ на компьютере. Хоть он и не имеет установленной формы, все же некоторые обязательные реквизиты в нем есть:
- наименование документа;
- дата и номер;
- дата и место проведения мероприятия;
- заголовок к содержательной части (включает в себя вид собрания — годовое или внеочередное — и форму его проведения — очное, заочное, очно-заочное голосование);
- содержательная часть документа;
- место (адрес) хранения протоколов заседаний и решений по вопросам, поставленным на голосование;
- приложения;
- подписи.
Председатель и секретарь мероприятия избираются из числа присутствующих открытым голосованием. Председатель ведет заседание, секретарь фиксирует результаты голосования. Они же подписывают протокол, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при принятии решения о создании ТСЖ документ подписывается всеми проголосовавшими за принятие такого решения).
Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия. Этот документ является срочным, т.е. имеет конечную дату действия.
Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.
Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.
1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.
2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:
- информационное сообщение,
- реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
- формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
- бланки протокола.
Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.
3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
4. Оформление результатов в виде протокола.
5. Оповещение собственников о принятом решении.
Форма реестра собственников мкд
Теперь такой реестр предоставляется любому инициатору общего собрания собственников МКД (ч.3.1 ст.45 ЖК РФ) в течение пяти дней, после подачи им заявления.
Согласие других собственников на предоставление реестра с их персональными данными в целях созыва и организации проведения общего собрания не требуется.
Принимать участие в общих собраниях собственников помещений получили право будущие собственники
Согласно ч. 1.1 ст. 44 ЖК РФ принимать участие в общих собраниях собственников помещений в МКД и голосовать по повестке дня общего собрания могут и те лица, которые еще не оформили свои помещения в Росреестре.
В силу Постановления Правительства РФ от 13.09.2018 № 1090 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам управления многоквартирными домами», вступившему в силу 26.09.2018 г, ведение реестра собственников является лицензионным требованием для осуществления деятельности по управлению МКД. Списки собственников помещений в МКД должны вестись исключительно в электронном виде.
Реестр собственников включен в состав документов по управлению МКД, которые ответственные лица обязаны вести в актуальном состоянии, хранить, принимать и передавать в установленном законодательством порядке, вместе с остальной документацией в отношении МКД.
Вместе с тем, с 11.01.2018 управляющая организация обязана не только вести реестр собственников помещений в МКД, но и предоставлять данный реестр по запросу инициатора общего собрания собственников и возвращать его после проведения голосования.
Остаются непонятны вопросы о действии и применении существующего Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, ведь цели и интересы в результате обработки персональных данных собственников МКД, к кому даже ненадолго они попадут в поле зрения, могут возникнуть разные.
Тип документа: Реестр
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 6,0 кб
Реестр собственников помещений
Приложение к протоколу общего собрания собственников в многоквартирном жилом доме N __ по адресу: ________________________.
Общая площадь многоквартирного дома __________.
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации).
Доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения в этом доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения (ч. 1 ст. 37 Жилищного кодекса Российской Федерации).
- Реестр: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Реестр» по всему сайту
- «Реестр собственников помещений (приложение к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме)».doc
- Скачано документов
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Договоры
- Все документы
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).
- Точные номера помещений;
- ФИО собственника помещения или название организации;
- Размер доли каждого собственника в квадратных метрах и его процент по отношению к общему имуществу МКД;
- Дополнительные сведения, которые нужны только при проведении общего собрания собственников: номер и дата регистрации права собственности, количество голосов у каждого собственника, кадастровый номер помещения;
Реестр собственников дома в 2020 году
С января 2018 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.
[3]
Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.
Хоть реестр формируется на основе выписок из ЕГРН, его нельзя заказать ни в отделениях Росреестра, ни на их сайте, ни в МФЦ — там такую услугу не оказывают. В этой статье подробно написала почему так.
Реестр можно заказать в партнерских сервисах, например, в Домсканер (инструкция заказа ниже). Сервис работает как с физическими лицами, так и с УК, ТСЖ, СНТ.
Домсканер гарантирует достоверность информации: сервис официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.
СЭКОНОМЬТЕ ОТ 6 ЧАСОВ
рабочего времени
и получайте актуальный реестр каждый месяц без дополнительных затрат!
Первичная выгрузка
Обновление реестра
Специальная услуга
Как это работает
- 1 Мы предоставим доступ к удобному Личному кабинету
- 2 Сделайте запрос в Росреестр на любой дом
- 3 Получите актуальный реестр дома в 1 клик
ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
Да, Вы получите реестр со всеми актуальными данными по собственникам недвижимости из Росреестра. Реестр содержит: ФИО собственника (либо название юридического лица), площадь, долю, основание и дату права собственности, кадастровый номер.
Мы гарантируем достоверность информации – компания «Домсканер» официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.
Мы предоставляем оригиналы электронных файлов Росреестра с электронной подписью.
Мы подготовим для Вас полный пакет документов для очередного (годового) или внеочередного общего собрания с именными листами решений на каждого собственника (посмотреть пример).
Наши юристы проверят или составят повестку вопросов. Также мы можем организовать поквартирный обход и собрать подписи в строгом соответствии со всеми требованиями жилищного законодательства.
Также, после подключения дома к системе «Домсканер», то сможете проводить юридически значимые собрания онлайн — за 5 дней без поквартирного обхода.
Мы начинаем запрашивать информацию о помещениях в многоквартирном доме в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) сразу после оплаты. Сведения, полученные из ЕГРН будут актуальными на день оплаты. Дополнительно к Реестру МКД мы приложим документы, предоставляемые государственным органом — Росреестром, выписки на помещения. К ним мы приложим сертификат электронно-цифровой подписи Росреестр, который заменяет синюю печать и подпись сотрудника Росреестра. В случае необходимости, такие выписки можно предоставить в суд или другие инстанции.
Нет. Действующее законодательство обязывает инициатора общедомового собрания прикладывать такой реестр к протоколу собрания. К тому же, не имея информации о количестве голосов и правоустанавливающих документов, просто невозможно узнать кто имеет право принимать участие в голосовании и сколько голосов у каждого человека.
Такой реестр необходим для проведения собрания собственников, а составляют его, ссылаясь на полученные выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), который действует с 2017 года и объединяет в себе ГКН и ЕГРП, действующие раздельно вплоть до конца 2016 года. Без реестра становится невозможным подсчёт голосов на общем собрании, которое проводится ТСЖ. Кроме того, он необходим и для того, чтобы определять ответчиков при судебных разбирательствах.
Стандартный бланк реестра содержит в себе данные о кадастровом номере каждого помещения в многоквартирном доме, общую площадь каждого объекта собственности, точный адрес, фамилию, имя и отчество собственника. Сегодня актуально вести учёт владельцев не только в бумажном виде, но и в электронном, чем занимается товарищество собственников жилья. Помимо этого, важно позаботиться о том, чтобы обеспечить восстановление информации в случае её утраты (отказ работы компьютера, удаление программного обеспечения, возникновение аварийной ситуации с потерей данных, прочее).
Как показывает образец реестра собственников помещений в многоэтажном доме, ничего сложного в его заполнении нет. В крайнем случае можно посмотреть готовые, заполненные примеры. Вся информация переносится в таблицу из полученных документов, однако в ТСЖ должны знать, как высчитывается доля в общем домовом имуществе. Для этого используется стандартная формула:
В этой формуле:
- D – доля конкретного владельца;
- SK – площадь помещения в собственности этого человека или юридического лица;
- SH – площадь всего многоэтажного дома;
- DK – доля помещения, принадлежащего конкретному лицу;
- 100 – общий процент домового имущества.
Помимо реестра, обязательно ведётся и книга учёта, являющаяся неотъемлемой частью регистрационного дела. В ней фиксируются все происходящие изменения. Сведения для этого берутся из правоустанавливающего свидетельства (стоит заметить, что ныне владельцу выдаются выписки из ЕГРН вместо свидетельств), а также документов, устанавливающих право владения объектом недвижимости (договор, дарственная, наследование и прочее).
Реестр владельцев МКД представляет собой книгу учета сведений о лицах, имеющих право собственности на квартиры, в бумажном или электронном формате. Реестр должен быть сформирован таким образом, чтобы в него можно было в любой момент:
- Внести изменения (при смене собственника);
- Восстановить данные (в случае утери или повреждения компьютерных носителей).
На сегодняшний день практически уже везде переходят на электронное ведение базы данных.
Реестр ведется на основании документов, подтверждающих право собственности лица. Это может быть как выписка ЕГРН, так и другой правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве собственности.
Записи в книгу учета вносятся на основании оригиналов документов или нотариальных их копий. Регистрация сведений о владельце квартиры происходит в течение одного месяца с момента предоставления документов.
Функции по ведению реестра собственников МКД возлагаются на лицо, избранное на общем собрании собственников МКД или на управляющего ТСЖ, если таковое было создано.