Образец заполнения заявления на выплату страхового возмещения фсс 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения заявления на выплату страхового возмещения фсс 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Заявление на прямые выплаты ФСС (образец)

2. Заявление на возмещение УТС в страховую по ОСАГО в 2019 — 2021 году

3. Пример заполнения заявления о возмещении расходов фсс

4. Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС + образец заполнения

5. Образец заявления на оплату больничного

Актуально на 6 февраля 2021

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

Если организация является участником пилотного проекта Соцстраха, то оплата больничных и пособий производится напрямую из Фонда. А вот те компании, которые не участвуют в пилотном проекте, должны возмещать расходы самостоятельно.

Претендовать на восстановление расходов через внебюджетный фонд нужно не всегда. Чтобы определить сумму к возмещению, организации достаточно сравнить два показателя:

сумму начисленных страховых взносов по ВНиМ;
сумму произведенных расходов на оплату больничных, пособий и декретных за счет Соцстраха.

Если затраты на оплату соцпособий превышают начисления взносов по ВНиМ, то разницу возместите в ФСС. Если превышения нет, работодатель вправе снизить очередной платеж ВНиМ на сумму больничных листов.

ВАЖНО! При исчислении суммы к возмещению не учитывайте сумму пособия, которые работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

В обязанности работодателей входит перечисление страховых взносов в ФСС. Если сумма расходов превысила размер взноса, организация может обратиться с заявлением на возмещение. Это право не зависит от системы налогообложения, а также доступно в любой расчетный период.

Для того чтобы подать заявление на возмещение денежных средств из расходов ФСС, необходимо заполнить специальный бланк. Существует строгий образец, который указан в письме Фонда социального страхования от 07.12.2016 года. Заполнять заявления можно как вручную, так и на компьютере.

Помните! В документе должна быть прописана следующая информация:

руководитель того территориального органа ФСС, в который направляется запрос;
название заявления;
все сведения о работодателе. В заявлении должны быть прописаны регистрационные номера, адрес, наименование организации;
размер возмещаемых расходов. При этом важно указать точную сумму с копейками;
реквизиты банковского счета, на который необходимо получить переведенные средства;
наименование и реквизиты финансового учреждения, в котором обслуживается счет заявителя.

Бланк заявления подписывается руководителем организации, предприятия и главным бухгалтером, а затем ставится печать.

При заполнении бланка заявления на возмещение расходов в ФСС записи выполняются в пределах установленных ячеек. Буквы должны быть печатными (допускается заполнение от руки или с помощью специальных устройств, например, компьютера).

При оформлении документа используются чёрные чернила, разрешаются гелевые или перьевые ручки. Запрещается наличие в заявлении помарок, зачёркиваний, исправлений или внесение некорректной информации.

Документ должен оформляться в письменном виде и содержать следующие данные:

наименование заявления;
сумму требующихся средств для выплаты страхового обеспечения;
сведения о предпринимателе (ФИО, место жительства, данные паспорта) или организации (полное название и юридический адрес), которые отправляют заявление;
дату заполнения бумаг;
подпись заявителя или его представителя;
банковские реквизиты работодателя;
печать организации;
номер регистрации;
способ обратной связи (например, номер телефона).

Чтобы ознакомиться с примером оформления документа, рекомендуем скачать типовой образец заполненного заявления в ФСС. При внесении сведений следует чётко формулировать свои требования, в противном случае рассмотрение запроса может затянуться на неопределённый срок. Вписывается та сумма денег, которую работодатель собирается получить в счёт неоплаченной части взноса.

Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
приказ о назначении пособий;
справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.

Внимание! Организация имеет право обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов в том случае, если они были выше, чем взносы.

В 2021 году Фонд социального страхования возмещает фирмам следующие выплаты:

выплаты по нетрудоспособности сотрудников, наступившей временно из-за болезни;
пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет;
пособие на погребение.

Важно помнить, что не все пособия ФСС компенсирует полностью. Например, выплаты по беременности и родам возвращаются работодателю в полном объеме, но при расчете пособия по заболеванию первые три дня оплачиваются работодателем.

Заявление на прямые выплаты ФСС (образец)

Перечень документов, предоставляющийся страхователем в территориальный орган ФСС, в котором он состоит на учете, прописан в Приказе Минздравсоцразвития №951н от 2009 года. Он включает в свой состав:

Письменное заявление на получение возмещения.
Справку-расчет (за периоды после 1 января 2017 года).
Расшифровку расходов ФСС по каждой разновидности пособия (расчеты начисленных и уплаченных взносов на социальное страхование).
Копии документов, которые подтверждают расходы (это справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, справка из женской консультации для начисления единовременного пособия, справка о смерти и пр.).

Заявление в ФСС на получение пособия подается по установленной форме. Она содержится в Письме ФСС от 2021 года №02-09-11/04-03-27029. Заявление от работодателя должно содержать такие сведения:

Наименование юрлица или ФИО предпринимателя, физического лица и его паспортные данные, адрес регистрации ИП или юрадрес компании.
Присвоенный в ФСС регистрационный номер страхователя.
Сумма средств на выплату пособия, которая запрашивается работодателем от фонда.

Образец заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения можно скачать здесь.

Утвержденной формы справки для получения компенсации не предусмотрено. Но, согласно приказу Минздравсоцразвития, справка-расчет, передаваемая в ФСС, должна содержать такие сведения:

Размер задолженности ФСС в части страховых вкладов, которые образовались на начало и конец расчетного периода.
Сумма страховых взносов, которые были начислены ФСС в адрес компании-работодателя.
Задолженность по взносам, которая числится за работодателем.
Доначисленные взносы.
Суммы затрат, которые не были приняты к расчету.
Средства от ФСС, полученные для возмещения производственных затрат.
Возмещенные суммы страховых взносов.
Средства, потраченные на обязательное социальное страхование.
Сумма страховки, перечисленной в фонд.
Задолженность, которая была списана ФСС.

Образец справки-расчета для обращения работодателя по возмещению затраченных средств обязательного социального страхования можно скачать здесь.

Ситуацию, когда суммы, выплаченные на пособия сотрудникам, превышают размер взноса, можно решить двумя путями:

если позволяет расчетный период, то размер переплаты может быть учтен в счет будущего взноса;
руководитель организации может обратиться в территориальный отдел ФСС с заявлением о возврате.

Обратите внимание! Новое законодательство определило, что отвечает за страховые взносы налоговый орган. Но, несмотря на это, руководители должны обращаться за возвратом в Фонд социального страхования.

Прямые выплаты ФСС: Москва 2021 — пошаговая инструкция

Регионы пилотного проекта ФСС с 2020 года

Справка-расчет в ФСС России (образец 2018 года)

Переход на прямые выплаты в 2021 году

ФСС: декретные выплаты

Реализация пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» направлена на оптимизацию взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, а также с медицинскими учреждениями. Граждане, проживающие в пилотных регионах, будут получать выплаты от ФСС напрямую, а не от работодателя. Предварительно необходимо подать заявление на прямые выплаты от ФСС (скачать образец можно ниже).

Основной целью проекта является гарантированное получение пособий работающими гражданами, даже в том случае если организация-работодатель в данное время переживает финансовые трудности. Речь идет о всех видах пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Пособия будут выплачиваться работникам на их лицевой счет в банке или по почте напрямую, минуя работодателя. Для получения денег гражданам нужно заполнить заявление на прямые выплаты с ФСС, и подать его по месту работы. Принцип расчета размера пособий остался без изменений.

Страховые взносы ФСС / 14:21 10 сентября 2019
ФСС обновит формы документов для пилотного проекта «Прямые выплаты»

Страховые взносы ФСС / 12:58 12 января 2021
Утверждено положение по прямым выплатам больничных

сумму начисленных страховых взносов по ВНиМ;
сумму произведенных расходов на оплату больничных, пособий и декретных за счет Соцстраха.

Для восстановления средств через Фонд социального страхования придется подготовить специальный пакет документов. Заполните следующие бумаги:

Заявление страхователя о возмещении в 2021 году установленного образца.
Расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.
Копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о смерти, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

Копии подтверждающей документации обязательно предоставлять только двум категориям страхователей. Это тем, которые применяют тариф 0% с 01.01.2017 по ст. 427 НК РФ. И тем, кто до 31.12.2016 применял пониженный тариф по п. 8-10 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ. Остальные работодатели формируют копии по желанию.

Рекомендуем предоставить копии документов в Фонд. Это существенно ускорит рассмотрение заявления и повысит шансы на положительное решение контролеров из внебюджетного фонда.

Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично.

Не запрещено обратиться в электронной форме. Например, направив бумаги по защищенным каналам связи.

Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

Страхование – возможность получения компенсации за причинение ущерба имуществу. В случае с автомобилем ее выплата производится в ряде оговоренных законом случаев. Один из них – снижение первичной товарной цены автомобиля (после ДТП), по ОСАГО этот риск должен быть покрыт.

УТС – падение цены транспортного средства, вызванное его износом кузова и деталей внутреннего механизма. Может наступить в результате аварии, неправильной эксплуатации.

Факторы, наличие которых, позволяет говорить о возникновении УТС:

Физические неисправности, герметические повреждения.
Дефекты, возникшие вследствие ДТП, восстановительных работ.
Имеющиеся недочеты, отражаются на внешнем виде авто.
Последствия имеют необратимый характер, не подлежат восстановлению.

Заявление на возмещение УТС в страховую по ОСАГО в 2019 — 2021 году

Чтобы лучше понимать, как по ОСАГО производится возврат УТС, следует обратиться к закону. Рассмотрим несколько законопроектов, которые нужно рассмотреть для лучшего понимания ситуации.

ФЗ № 40 об обязательном страховании, что от 25.04.2002 года. Закон определяет случаи, в которых полис является обязательным требованием. Оговаривает он также страховые случаи, наступление которых является основанием для предоставления компенсации. Но так как в этом ФЗ не сказано о необходимости возврата УТС, многие страховые фирмы спешат отказывать клиентам в выплате (со ссылкой на этот проект).
Пленарное постановление ВС № 58, что от 26.12.2017 года. В его тексте четко прописано, что УТС – ущерб, если он получен в результате ДТП.

Застрахованное авто по ОСАГО в 2019 – 2021 году, попавшее в аварию, должно быть восстановлено за счет лимита. Так как УТС – реальный ущерб, который признан Верховным судом, отказаться от него компания не вправе. Есть определенные условия, критерии, которые заслуживают внимания. Порядок назначения также рассмотрим ниже.

выдается только пострадавшему участнику;
сумма УТС входит в общий лимит страхового возвратного платежа;
возраст ТС не выше 3 и 5 лет для отечественного и зарубежного транспорта соответственно;
по износу процент по сравнению с новым авто не выше 35;
системы, детали, проблемы с которыми стали причиной утраты первичной стоимости, не повреждались при иных обстоятельствах.

Важно! В 35% и более процентов дает право страховой фирме отказать в выплате возмещения УТС.

Оформление ДТП с соблюдением норм закона.
Заказ экспертизы авто, по которой планируется получить возврат.
Предоставления заявления и полного пакета сопутствующих бумаг в ответственную компанию.
Выплата средств.

Важно! Пристальное внимание при рассмотрении заявки уделяется правильности составления заявления, а также полноте предоставленной дополнительной документации.

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить необходимые денежные средства на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении. На данном этапе отдел ФСС вправе затребовать дополнительные подтверждающие документы.По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней предоставляет страхователю мотивированный отказ.Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

Статья 431 Налогового кодекса предусматривает возможность уменьшения суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

по временной нетрудоспособности;

по беременности и родам;

вставшим на учет в срок до 12 недель беременности

при рождении ребенка;

по уходу за ребенком по достижении полутора лет;

на погребение.

Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

Пример заполнения заявления о возмещении расходов фсс

Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше произведенных расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период);

Право по получение возврата при обращении в отдел ФСС с соответствующим пакетом документов.

Несмотря на то, что изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (данный порядок определен законом № 255-ФЗ от 29.12.06).

Юрлицам идействующим индивидуальным предпринимателям в 2021 году, как и в предыдущиегоды, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Такжеможно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются толькоопределенные виды выплат:

Возмещениеработникам средств по больничным листам.
Возмещение,выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия запостановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходуза ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты побеременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
Выплата социальногохарактера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справкив ФСС 2021 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касаетсянеобходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)есть два варианта:

еслиюрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислиловзносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда впоследующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
есликомпания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатилавзносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компанияможет запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2021 годуособо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

Расчетнаябухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместитьсредства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальнымибумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмомФонда социального страхования от 7 декабря 2017 года.

Вплоть до первогоянваря 2018 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и видбумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчётрассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачатьофициальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

При превышенииплатежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либовозместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычнокомпании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этомналоговую службу.

Для возмещенияиспользуется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговойот 7 декабря 2017 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2018 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2021 можно скачать в интернете.

Заявка, справка иприлагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возвратденег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомятоб отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

если естьнеточности или опечатки;
еслипереданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибитьсяв подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, которыйдействителен в 2021 г.

Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС + образец заполнения

Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.

Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.

Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.

В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.

Примерная структура заявления на оплату больничного:

В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.

По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.

Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.

Если два предыдущих года сотрудник числился на другом предприятии, больничный листок нужно подавать именно туда. Если таких предприятий 2 и более, то больничный подается в одно из них, какое предпочтет сотрудник, поскольку пособие должен выплачивать один работодатель.

Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.

Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.

Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно.

Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Чтобы ФСС принял заявление на больничный лист и произвел выплату, нужно правильно заполнить документы и обосновать затраты. Специальных сроков подачи заявления нет, закон устанавливает время, в которое фонд выплачивает средства, если в документах нет неточностей.

бланк заполняется исключительно печатными буквами;
документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи машинного набора;
все записи должны иметь черный цвет и не выходить за соответствующие им графы;
текст должен быть написан аккуратно, без помарок, исправлений, затираний и вытравливаний;
в документе есть два раздела, которые касаются выплаты средств. Они соответствуют двум способам перечисления денег в рамках пособия по временной нетрудоспособности: по указанному адресу через почту России или переводом на банковский счет. Соответственно, гражданин должен заполнить только один из вышеупомянутых разделов;
гражданин должен заполнять исключительно те разделы, информацию по которым он имеет. Все остальные графы должны оставаться пустыми.

В течение полугода после того, как больничный лист был открыт, гражданин имеет право обратиться в Фонд социального страхования для получения пособия по временной нетрудоспособности. В определенных случаях обратиться можно даже тогда, когда упомянутый срок был пропущен, однако, для этого должны быть веские аргументы (например, продолжительная болезнь).

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

Вплоть до первогоянваря 2021 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и видбумаги кардинально не поменялись.

Для возмещенияиспользуется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговойот 7 декабря 2021 года (о ней мы уже говорили).

Бумагу длявозмещения в ФСС в 2021 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, этоработник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовыезначения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельновыделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если наотчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что ужеизвестны на данный момент.

До первого января2021 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой датысогласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. Вдокументе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, ирасшифровку затрат.

Внешний вид у справкидля расчета в 2021 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности нанашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2021 вформате excel.

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение пособий страхователям
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Образец заявления на выплату больничного листа в 2021 году вы можете посмотреть на специализированном сайте. Официально утвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаев работодатель требует использовать готовый шаблон.

Поэтому если в той компании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, эту информацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может кто угодно, но подписаться под ними должен строго работник – то есть застрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа.

Далее мы рассмотрим правила подачи заявления в разные инстанции.

Образец заявления на оплату больничного

Лист временной нетрудоспособности вместе с заявлением в ФСС подается в случае ликвидации компании-работодателя, а также частными предпринимателями. Самозанятые лица могут получить выплаты только при условии оплаты страховых взносов.

Попросите в Фонде образец заявления. Застрахованному лицу нужно будет аккуратно вписать данные паспорта, больничного листа, счета и других документов.

Застрахованные работники компаний, находящихся в пилотных регионах, получают выплаты по почте или на карту, независимо от дня зарплаты. В данном случае заявление следует использовать унифицированное, подготовленное специально для сканирования.

Поэтому скачайте образец и заполните его – произвольная форма может быть не принята. Шаблоны обычно распечатывают кадровики, к ним же вы можете обращаться по любым вопросам относительно заполнения бумаг.

В ближайшие годы процессы обработки больничного листа планируется максимально автоматизировать – составлять заявления необходимость пропадет. Но это потом, а пока что вам нужно будет действовать по описанным выше схемам.

Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.

Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.

Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.

Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки).

Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных.

Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:

наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
печать страхователя при ее наличии;
паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.

К заявлению необходимо приложить несколько документов:

справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).

В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.