Расчет ученического отпуска в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет ученического отпуска в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.

На расчет учебного отпуска и его оплату влияет, конечно, и его продолжительность. Она составляет:

• 40 дней для сдачи зачетов и экзаменов в вузах на заочном обучении на первых двух курсах и пятьдесят дней на последующих курсах;
• 4 месяца для подготовки дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов учащимся заочно в вузах;
• 1 месяц, чтобы сдать государственные экзамены в вузах, а также в колледжах и техникумах;
• 15 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в вузах на очном отделении;
• 1 месяц для сдачи государственных экзаменов в вузах на очном отделении;
• 15 календарных дней для поступления в вуз, а также для сдачи экзаменов после подготовительного курса;
• 30 дней, чтобы сдать зачеты и экзамены учащимся в колледжах и техникумах на заочной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
• 2 месяца для подготовки дипломной или итоговой работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в колледжах и техникумах на заочной и очной формах обучения;
• 10 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в колледжах и техникумах на очной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
• 1 месяц для сдачи итоговых экзаменов в колледжах и техникумах на очной форме обучения;
• 10 дней для поступления в колледж или техникум;
• 30 дней, чтобы сдать экзамены в заведении начального профессионального образования;
• 9 дней для сдачи выпускных экзаменов за девятый класс в вечерней школе;
• 22 дня, чтобы сдать выпускные экзамены за одиннадцатый и/или двенадцатый класс в вечерней школе.

Ученический отпуск оплачивается так же, как и ежегодный календарный: по среднему заработку за расчетный период и общей продолжительности. Следует помнить, что в отпуск для обучения не включаются праздники и общие государственные выходные: если, например, он предоставлен для поступления в вуз с 17 июня 2018 года по 1 июля 2018 года, то до 2 июля его не продлят.

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

• Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
• Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска	Цели предоставления учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска	Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 календарных дней	Отпуск оплачивается
	Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
	Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	15 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение итоговой аттестации	15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней в течение календарного года	Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)	Подготовка к защите диссертации	3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	30 календарных дней
	Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	40 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	10 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	10 календарных дней в учебном году
	Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования	9 календарных дней	Отпуск оплачивается
	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования	22 календарных дня

Это тоже важно знать:
Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

Приказ об оплате учебного отпуска — образец лишней бюрократии. Первоначального документа вполне достаточно для бухгалтерии. Главное, чтобы в нем фигурировала фраза «оплачиваемый» или «с сохранением заработной платы». Положено это студентам-заочникам, если время их отсутствия укладывается в законодательные нормативы:

• 40 дней ежегодно — для первокурсников и второкурсников;
• 50 дней ежегодно — для остальных обучающихся;
• четыре месяца на последнем году обучения — для выпускников-дипломников;
• 30 дней ежегодно — для аспирантов или ординаторов;
• три и шесть месяцев — для соискателей степени кандидата и доктора наук соответственно, получивших доступ к защите диссертации.

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка» Нестеровой Г. Н. от воспитателя Петровой И. Н. Заявление Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет». К заявлению прилагаю справку-вызов. 02.09.2015 Петрова И. Н.

После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.

В соответствии со статьей 177 ТК РФ гарантии и компенсации, связанные с получением образования, предоставляются в том случае, если оно приобретается впервые.

Однако данные привилегии также может получить сотрудник уже имеющий одно высшее образование, при соблюдении следующего условия: лицо должно быть направлено на учебу работодателем. При этом между ними должен быть заключен соответствующий трудовой или ученический договор. Во всех остальных случаях, работодатель имеет полное право отказать работнику в предоставлении учебного отпуска.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются двум категориям работников: а) совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения; б) поступающим в указанные образовательные учреждения.

2. Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173, распространяются лишь на работников, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

2. Льготы, указанные в ст. 173, предоставляются только тем лицам, которые обучаются успешно. Таковыми считаются:

а) по вечерней форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые в соответствии с учебным планом сдали все зачеты, а также выполнили предусмотренные для данного семестра другие работы;

б) по заочной форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые не имеют задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии выполнили все контрольные и курсовые работы по дисциплинам, выносимым на сессию.

3. Льготы для работников, обучающихся без отрыва от производства, предоставляются в обязательном порядке только тем из них, которые обучаются в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Государственная аккредитация образовательных учреждений проводится федеральными и ведомственными государственными органами управления образованием или по их доверенности иными государственными органами управления образованием на основании заявления образовательного учреждения и заключения по его аттестации. Образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, может быть лишено ее по результатам аттестации.

Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150).

4. При обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух высших учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору студента) (ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г.).

5. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, имеют право на гарантии и компенсации, установленные коллективным договором или трудовым договором.

6. Так, ст.

17 Закона предусматривает, что лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам).

7. Для работников всех организаций, совмещающих работу с обучением, коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки (п.

5 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в ред. от 22 августа 2004 г.).

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

• бакалавриата;
• специалитета;
• магистратуры;
• среднего специального, профессионального образования;
• основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

• предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
• обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
• получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Вид	Форма прохождения образования	Цель отпуска и его длительность
Высшее	Как заочная, так и очно-заочная	Прохождение промежуточных экзаменов, сессий:

На первых двух курсах — по 40 календарных дней в течение одного учебного года;

На каждом последующем учебном курсе уже по 50.

Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию.

Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2021 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).

Учебный отпуск кто имеет право, оплата

В зависимости от ситуации отпуск может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без нее.

Важно, что не любое обучение может стать основанием для предоставления отпускного периода.

Ситуация сотрудника должна соответствовать ряду критериев, регламентируемых законодательством:

• работник впервые получает образование такого уровня: бакалавр, магистр и т.д. Учебный отпуск для получения второго высшего образования не предоставляется;
• ВУЗ, ССУЗ или другое образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию на осуществление данного вида деятельности;
• программа обучения усваивается успешно. Критерии успешности устанавливаются учебным заведением;
• отпуск предоставляется для сдачи сессий или защиты дипломной работы.

При этом нормативные документы, например, трудовой или коллективный договор, могут предусматривать и другие возможности при предоставлении отпуска для обучения. Указанные документы не могут ухудшать фактическое положение обучающегося сотрудника.

Важно, что предоставление учебного отпуска при соблюдении указанный условий – это обязанность работодателя, а не его право.

Отпускным периодом могут воспользоваться следующие категории сотрудников:

• студенты ВУЗов, обучающихся по программам специалиста, бакалавра или магистра;
• студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам аспирантуры, ординатуры и т.д.;
• обучающиеся в ССУЗах;
• обучающиеся в вечерних школах.

Для того чтобы получить указанные гарантии и компенсации студентам необходимо выполнить ряд условий:

• студент должен быть успешно обучающимся;
• образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
• образование соответствующего уровня получается впервые.

Успешное обучение, то есть выполнение учебного плана, подтверждается справкой-вызовом. Эту справку выдают в образовательном учреждении для предоставления по месту работы.

Если сотрудник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск ему может быть предоставлен только один. Какой, он должен выбрать сам.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Образовательные программы	Количество календарных дней отпуска
1 и 2 курсы ВУЗА	40
1 и 2 курсы техникума, колледжа, лицея	30
последующие курсы ВУЗА	50
последующие курсы техникума, колледжа, лицея	40
сдача итоговых экзаменов	30
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов в ВУЗах	До 4 месяцев
Государственная аттестация в колледжах, техникумах, лицеях	До 2 месяцев
Аспирантура, ординатура и прочее	30
Подготовка диссертации доктора наук	6 месяцев
подготовка диссертации кандидата наук	3 месяца

Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.

Пример 1.

Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки:

Таблица 2.

Проводка	Наименование	Сумма
Д 20 (23,25,44)/ К 70	Начислены отпускные	42 320,82
Д 20 (23,25,44)/ К 69	Начислены страховые взносы	12 823,21
Д 70/ К 68	Удержан НДФЛ с суммы отпускных	5 501,71
Д 70 / К 50	Выплачена сумма отпускных	36 819,11

Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Таким образом, право на получение отпуска, дополняющего общий перечень отпусков, у работника, совмещающего работу и обучение, возникает при получении образования любого уровня. Но претендовать на него можно только по основному месту работы, а также если:

Так же, как и при отпусках иных видов, на протяжении отпуска, предоставленного для учебы, за работником сохраняется место его работы, а время, проведенное в учебном отпуске, входит в стаж, дающий право на очередной отпуск.

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2021 года. С 21 июля 2021 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Последний абзац ст. 136 ТК РФ указывает на обязанность произвести выплату не позднее чем за 3 дня до начала отдыха работника. При этом Трудовой кодекс не уточняет, какие дни имеются в виду, а также включается ли день выплаты в эти три дня.

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2021 по 15.01.2021 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2021 году – пример с подробным описанием, произведен.

Учитывается ли учебный отпуск для расчета отпускных?

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации. Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника. Начисление отпускных – процесс не столько сложный, сколько ответственный. От внимательности при занесении определённых показателей и правильности поданных документов в полной мере зависит точность начислений.

При первом предоставлении отпуска следует приложить копию лицензии или свидетельства о госаккредитации. В таком случае у работодателя не возникнет вопросов о наличии необходимых документов в учебном заведении.

• Работник подает соответствующее заявление по месту работы. Заявление оформляется заранее, как минимум за 2 недели до предполагаемой даты начала. Если есть необходимость проезда до места учебы, то об этом следует упомянуть в заявлении и указать, какое время потребуется на поездку,
• Менеджер по кадрам принимает и регистрирует заявление. На основании сведений, указанных в заявлении, менеджер по кадрам издает приказ, заверенный подписью руководителя организации. Сотрудник также должен быть ознакомлен с данным документом,
• Производится отметка в персональной карточке работника. Также менеджер по кадрам заполняет соответствующие поля в форме Т60,
• Вышеуказанная форма направляется в бухгалтерию для проведения расчета отпускных выплат.
• За 3 дня до даты наступления учебного отпуска работнику перечисляют средства, начисленные за период нахождения в ученическом отпуске.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

Учебный отпуск в 2021 году: условия предоставления и расчет

В любом случае ошибка бухгалтера приводит к серьезным проблемам для работодателя. Во-первых, приходится пересчитывать общую сумму отпускной выплаты.

Во-вторых, в случае недоплаты «учебных отпускных» нужно будет перечислить их сотруднику, а при переплате – попросить его вернуть излишне полученную сумму.

Если сотрудник откажется вернуть переплату, взыскать с него эту сумму можно только через суд.

Пример 1
Расчет учебного отпуска в 2021 годуМенеджер по продажам ООО «Символ» работает в фирме с 2015 года и получает заочно высшее образование в бакалавриате университета.

Чтобы сдать сессию на 4 курсе, менеджер берет учебный отпуск на 50 дней с 1 июня 2021 года.Период расчета «учебных отпускных» – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.

Курьер работает в «Символе» с 1 марта 2021 года и берет учебный отпуск с 1 июня 2021 года, чтобы сдать экзамены в колледже. В его случае период для расчета – с 1 марта по 31 мая 2021 года.

Министерство образования РФ не устанавливает точные даты для детских каникул во всех образовательных учреждениях, а лишь ограничивается рекомендациями по времени проведения периодов отдыха учеников России с учетом их обучения по четвертям или триместрам. Существуют также школы и гимназии, предоставляющие детям дополнительные каникулярные периоды, а для первоклассников, помимо общих, обязательными являются 7-дневные каникулы в феврале.

Всем известно, что те, кто учится по четвертям, по завершению каждой четверти идут на отдых. Зимой каникулы порядка 2 недель, летом вовсе 3 месяца. Первые каникулы для юных учеников приходятся на крайнюю неделю октября – начало ноября.

В РФ предусмотрен дополнительный выходной, так как люди отмечают День народного единства 4 ноября. По проекту, касательно переноса праздников, он переносится на понедельник. В итоге, начальные классы отдыхают в период 29.10-06.11.

Планы касательно новогодних каникул пока не ясны, цифры могут разниться с классическими в пределах 10 дней.

В соответствующих законах устанавливаются сроки школьных каникул, при расчете которых было учтено нескольких факторов отдельных регионов страны.

Однако, точные даты нигде не прописаны, так как календарь из года в год меняется.

Так повелось, что каждая школа, лицей, гимназия или вуз, устанавливают свои даты начала и окончания каникул, в зависимости от массы факторов: карантин, погода, внеплановые работы, день недели, и тому подобных.

В законе о школьных каникулах осенью, зимой и весной четко выделено, что их сумма не должна быть меньше 31 одного дня. А следующая четверть не должна начинаться раньше чем через неделю каникул. Что касается продолжительности летних каникул, то они были утверждены на срок не меньше 2-х месяцев.

Школа для учеников – это такой же труд, как и работа для их родителей.

А каждый трудящийся человек знает, что эффективно выполнять свои обязанности можно лишь в том случае, когда периоды активности чередуются со временем, отведенным для отдыха и восстановления сил.

Именно потому ученикам предоставляется не только кратковременная смена деятельности в виде перемен или уроков физической культуры, но и долгожданные многодневные каникулы.

Каникул с нетерпением ждут даже те юные москвичи, которые действительно тянутся к знаниям и любят посещать школу.

При современной загруженности учеников у них остается не так уж много свободных часов, чтобы погулять во дворе, достичь нового уровня в компьютерной игре или заняться любимым хобби.

Для представителей выпускных классов в средней или старшей школе каникулы предоставляют еще одну важную возможность – начать (или активизировать) подготовку к серьезным жизненным испытаниям в виде ЕГЭ или ОГЭ.

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
• май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

• он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
• он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
• он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
• организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

Правила оформления приказа на учебный отпуск + образец для скачивания

Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.

Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

Исчисление средней зарплаты Беликина должно происходить с учетом выплат за последний год, предшествующий месяцу предоставления ему отпуска. Однако, он выполнял свои служебные обязанности менее года. Поэтому его усредненная зарплата будет считаться на основании выплат за фактически отработанное им время – с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца оформления отпуска.

1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
7. Исчисление отпускных и их выплаты.

1. Отпуск положен лицам, обучающимся на вечерне (очно-заочной) и заочной форме обучения. Они могут как пойти за дипломом самостоятельно, так и быть направленными работодателем. На всему отпуска граждане будут получать среднюю зарплату.
2. При прохождении вступительных экзаменов или слушании подготовительных курсов работодатель обязан предоставлять отпуск, но уже за свой счет. Это относится и к очникам, которые вынуждены работать.
3. Заочники могут претендовать на оплату проезда до места обучения и обратно раз в год.
4. Работники на вечерней и заочной формах могут претендовать на сокращенную на 7 часов рабочую неделю – не 40 часов, а 33 часа. Такой распорядок устанавливается по их желанию на определенное (до 10 месяцев) время перед итоговой аттестацией (дипломом). Сотрудник может либо сократить рабочий день, либо согласиться на лишний выходной, но решение должно быть согласовано обеими сторонами.

Также они имеют право на:

• 15 дней на сдачу вступительных испытаний;
• 15 дней на итоговую аттестацию для слушателей подготовительных курсов;
• 15 дней на промежуточные экзамены (для очников), 4 месяца на подготовку и сдачу диплома и месяц на итоговые экзамены.

1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

Многие студенты задаются вопросом – оплачивается ли ученический отпуск? Ответ неоднозначный и да, и нет. Дело в том, что данный вид отпуска может быть оплачиваемый, и нет. Если вы обучаетесь на дневном отделении, то отпускные вам не положены, также, если вы берете отгулы чтобы сдать вступительные экзамены. В этом плане студентам вечерникам или заочникам повезло больше, им положена компенсация.

Сначала стоит выяснить, входите ли вы в число тех, кому положено уходить в ученический отпуск. Если вы первый раз учитесь в институте, он имеет аккредитацию, и вам в учебном заведении готовы дать справку вызов, тогда вам повезло. Вы можете спокойно уходить на сессию и не о чем не переживать.

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске.

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Формула:

Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

• отпуск любого типа;
• нетрудоспособность с оформлением официального листа;
• командировочная поездка;
• любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.

Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.

Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.

Например, сотрудник устроился 10 февраля 2019 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2019 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2019 года.

То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.

В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.

Оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование впервые. При обучении в магистратуре сотрудник, уже имеющий степень бакалавра, имеет право на оплачиваемый ученический отпуск. Это касается и студентов, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.

Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного студента. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.

Похожие записи:

• Налоговая декларация при продаже автомобиля в 2021 году образец
• Реновация жилья Ульяновск железнодорожный район 2021 список на сносях
• Перспективы реализации наказаний не связанных с лишением свободы