Расчет отпускных после декретного отпуска в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных после декретного отпуска в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

2. Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

3. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

4. Отпуск после декрета: как рассчитать ежегодные отпускные после выхода из декрета

5. Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

6. Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

7. Правила расчета отпускных после декрета в 2021 году

Кроме декретного отпуска, любой работодатель, вне зависимости от типа предприятия, обязан каждый год предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск длительностью в 28 дней. По требованию работника он может быть поделен на 2 части по 14 дней, однако не меньше. В соответствии с нормами ТК РФ, отпуск, предоставленный по беременности, родам и уходу за новорожденным ребенком, входит в трудовой стаж и считается рабочим. Именно благодаря этой норме женщина может использовать свой отпуск после выхода из декрета.

В статьях 255 и 256 ТК РФ говорится о том, что беременной предоставляется 140 дней для восстановления: 70 дней до родов и 70 – после них. После того, как ребенок родился, женщина также имеет право получить отпуск по уходу за ребенком, который длится 1,5 года, но в некоторых случаях может составлять и три года.

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

При обычных обстоятельствах расчетный период – 12 месяцев, который предшествовал уходу в отпуск. Если же он проработал меньше года, то учитывается месяц начала его трудовой деятельности в компании. Однако, здесь можно столкнуться с коллизией: законодательно закреплено, что перед тем как рассчитать отпускные после декретного отпуска, из расчетного периода следует убрать время нахождения в командировках и различных отпусках. Именно поэтому за основу следует брать год, который был до наступления исключенных периодов.

Если человек был в декретном отпуске, то в счет отпускных пойдет заработная плата, индексация, надбавки, дополнительная зарплата и премия за выслугу лет. Больничный при этом не оплачивается, так как декрет – это и есть временная нетрудоспособность человека. Если же период болезни больше срока декрета, то выходящие за рамки дни будут оплачены.

Рассчитать отпускные после отпуска по уходу можно по следующей формуле:

Среднедневной заработок = доход за 12 месяцев/29,3/12. Полученную цифру умножаем на количество дней отпуска.

Все отпускные декретнице начисляются и выплачиваются в течение трех дней после того, как был подписан приказ. Если же выплаты будут задержаны, вне зависимости от причин, это будет грубым нарушением норм Трудового кодекса.

Заявление работница должна подавать на имя директора, а вот расчет будет проводить отдел кадров или бухгалтерия. Дата выхода в отпуск указывается уже после проведения расчетов в отделе кадров и дублируется в приказе руководителя компании.

При проведении расчетов следует принимать во внимание следующие факты:

Согласно части 1 статьи 11.2, ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно составлять 40% от среднего заработка;
Сумма среднего оклада сотрудника не может меняться во время его нахождения в отпуске.

Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

Пример 5.

Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:

с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;
с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;
с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;
с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).

* * *

В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.

Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.

В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.

На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).

Предположим, что после выхода из декрета Егорова М.В. отработала неполный сентябрь, затем полные октябрь и ноябрь 2020 г. А с 01.12.2020 по согласованию с руководством уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной ситуации расчетный период должен определяться по общему правилу, описанному в п. 10-11 Положения № 922) — с 01.12.2019 по 30.11.2020, поскольку имеется заработок и фактически отработанные дни в данных 12 месяцах, отпуск по уходу за ребенком также исключается. Т.е. смещать расчетный период на время, предшествующее перед исключаемым как в примере 1, нельзя.

Кстати, общее правило расчета отпускных применяется и в случаях, если женщина берет ежегодный отпуск после отпуска по БИР.

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по БиР женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.

Расчетный период – с 01.11.2021 по 31.10.2021. За это время Пригожина М.С. получила от своего работодателя выплаты, учитываемые при расчете отпускных, на общую сумму 326 480 руб. Весь период секретарь отработала, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска, который был ей предоставлен с 13.07.2021 по 26.07.2021.

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.

До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2021), получаем 15.06.2021. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2021 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года. Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.

В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2021 по 31.05.2021. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.

общую продолжительность работы сотрудницы в организации;
количество использованных к моменту ухода на больничный по беременности и родам отпускных дней;
продолжительность больничного по беременности и родам;
периоды, которые засчитываются и не засчитываются в стаж работы для исчисления права на отдых.

Если у работодателя принята стандартная продолжительность ежегодного отдыха, равная 28 дням, за каждый полный отработанный месяц декретница приобретает право на 2,33 дня. За отработанные менее двух недель в месяц отдых не положен вообще. Если отработано больше двух недель, пусть и неполный период, месяц засчитывается как полный, такой порядок установлен п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных еще Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169.

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.

На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.

На размер выплаты влияет длительность времени, в течение которого планирует отсутствовать работница. По этой причине важно правильно определить, сколько дней полагается после выхода на работу.

Сумма дней складывается из следующих показателей:

неиспользованные дни очередного отпуска до ухода по БиР;
дни, проведенные на больничном листе по БиР.

Больничный входит в срок, учитываемый при определении отдыха. Если срок больничного стандартный (140 дней), то применяются стандартные вычисления за 4 месяца 20 дней, округленных до 5 месяцев. Поскольку за каждый месяц полагается 2,33 дня (исходя из длительности в 28 дней за отработанные 12 месяцев), путем умножения на 5 месяцев на больничном, определяется число дней – 11,65. Это значение округляется до 12 дней.

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Постатье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина может оформить отдых в любое время:

до декрета по БиР;
сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

ВАЖНО! Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Например, в ООО «Весна» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Бухгалтер Курочкина устроилась на работу 03.02.2019, а уже 19.03.2019 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).

Курочкина отработала 1 месяц и 16 календарных дней. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 16 календарных или 12 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

В итоге бухгалтеру Курочкиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже зачитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

Длительность БиР	Количество дней
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений	11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями	11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность	13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)

Период ухода за детьми не зачитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен вст. 121 ТК РФ.

Например, если тот же бухгалтер ООО «Весна» Курочкина оформила БиР на 140 дней, то по окончанию декретного периода работница может претендовать на 16,31 день отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).

Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление нужно за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
мотивационную часть: «прошу предоставить…»;

основание —постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

Рассчитаем отпускные на примере бухгалтера ООО «Весна» Курочкиной.

Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

Как использовать формулу:

Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

Считаем средний дневной заработок:

120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

Считаем сумму отпускных:

341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.

С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

За 1 год сотруднику полагается отпуск в соответствии с Трудовым законодательством сроком на 28 дней. За 1 отработанный месяц он вправе отдохнуть 2,33 дня.

В расчет берется месяц, если в нем отработанных дней не менее половины.

Если отработанные дни не равны целому количеству, то осуществляется округление в пользу работника. Минздравсоцразвития допускает округление отработанных дней в сторону увеличения по решению руководителя компании, в меньшую сторону округлять запрещено.

Примеры определения расчетного периода:

Водитель Петров Н.П. трудоустроен в ООО «Компас» третий год. Он оформил заявление на ежегодный отпуск с 1 июля 2019 года. Время для расчета отпуска: 1 июля 2018 года – 30 июня 2019. Предположим, что в течение этого отрезка сотрудник оформлял отпуск за свой счет с 12 октября – 25 октября 2018 года, был в командировке с 1 по 16 апреля 2019 года. Тогда из расчетного периода исключается 30 дней.
Копысов А.Н. подписал трудовой договор с ООО «Сигма» 21 мая 2019 года. Заявление на отпуск он оформил с 6 декабря 2019 года. Так как Копысов А.Н. до отпуска проработал на предприятии менее 1 года, то расчет среднедневного заработка проводится за время с 21 мая 2019 г. по 30.11.2019 г.
Голиков А.Д. принят в ООО «Солнечный город» менеджером продаж с 1 сентября 2019 г., 12 сентября с согласия директора написал заявление на отпуск с 24 сентября. Расчет отпуска проводится за отрезок с 1 по 23 сентября. Действующие нормы Трудового законодательства регламентируют получения права на отпуск лишь после отработки более 6 месяцев у одного работодателя.
Сотрудница ООО «Метелица» Михайлова С. И. с 21 апреля 2016 года по 3 июля 2019 года сначала оформила декрет по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком до трех лет. 18 июня 2019 года женщина написала заявление на отпуск с 4 июля на 28 календарных дней (предоставить его компания обязана). За стандартный расчетный период с 1 июня 2018 г. по 30 мая 2019 г. доходов у работницы не было. Для расчета берется время, предшествующее декрету — с 1 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.

Отпуск после декрета: как рассчитать ежегодные отпускные после выхода из декрета

По общему правилу выплаты должны быть рассчитаны по среднему показателю зарплат за истекший год.

Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

число отпускных дней;
расчетный период;
размер ежегодного заработка в среднем показателе;
отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.

Не подлежат учету доходы:

отпускные;
премии единоразового характера;
оплата командировок;
пособия единовременного характера;
дотации;
премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

должность сотрудницы;
фамилия, имя, отчество;
число отпускных дней;
число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.

Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор

Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.

После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.

Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.

Но даже если неиспользованных дней отпуска у сотрудницы не осталось, то отпуск предоставляется ей с продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.

Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:

Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.

Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах. Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Для определения количества дней отпуска, накопленных за декрет, нужно воспользоваться такой формулой: (5 мес. * 28) / 12 = 11,67 дней.

Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:

Определить стаж, дающий право на отдых по состоянию на дату, которая предшествовала отпуску по беременности и родам. Это время работы сотрудника в полных месяцах за исключением прогулов, больничных, отпусков более 14 дней, отстранения от работы.
Количество положенных дней отпуска определяется как: (стаж * 28) / 12.
Из полученного значения исключается количество использованных дней отпуска.

Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.

Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.

Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.

Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.

Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:

неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.

С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:

при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.

Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:

средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:

СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.

Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.

Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.

В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.

В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.

Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.

Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:

Ст.127 Трудового кодекса РФ	Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска.	Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов.
Ст.121 Трудового кодекса РФ	Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск.	Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник.
Ст.139 Трудового кодекса РФ	Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.	Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные.
Ст. 140 Трудового кодекса РФ	В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице.	Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.

– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.

Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.

– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.

– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула. Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб. Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.

Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?

– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.

Пример из практики

Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года. С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности. 28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.

По закону, женщина, ухаживающая за малышом, вправе рассчитывать на очередной отпуск сразу после декрета в количестве 28 дней независимо от стажа работы.

Неотработанные дни предоставляются сотруднице авансом, поэтому не всегда есть желание использовать такое право.

Очень часто у сотрудниц есть в запасе неотгуленные дни, которые они не использовали перед уходом в декретный отпуск. После декрета они вполне могут воспользоваться ими без аванса и посидеть в дома с ребенком дольше, чем до трех лет.

Данные, чтобы рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, необходимы следующие:

дата трудоустройства;
дата выхода в декрет;
дата возвращения из него или отпуска по уходу за ребенком (ОПУХ).

Покажем, как рассчитать период отпуска после выхода из декрета с помощью калькулятора, на конкретном примере. Допустим, сотрудницу приняли на работу в мае 2017 г. В феврале 2019 г. она ушла в декрет, а затем сразу оформила ОПУХ. Дата ухода — 06.02.2019, а вернулась работница 20.10.2020.

Если декрет длился 140 или 156 дней, а это пять полноценных месяцев работы, сотруднице по заявлению обязаны предоставить 11,65 оплачиваемых дня. Если беременность многоплодная и больничный лист продлевался до 194 дней, у женщины есть 13,98 дня оплачиваемого отдыха. Если у работницы имеется неотгулянный отпуск после декрета, она вправе просить о предоставлении неиспользованных и накопленных во время больничного днях одновременно или в разное время.

В ст. 121 Трудового кодекса указано, что время ухода за новорожденным не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но эта норма, регулирующая, как рассчитать период отпуска после отпуска по уходу за ребенком, не распространяется на случаи, когда сотрудница продолжает работать на полставки. Выход на работу на полную ставку исключает получение женщиной пособия в связи с уходом за ребенком, но если молодая мать работает только на полставки, она одновременно получает и пособие на ребенка, и зарплату за отрабатываемые полставки, и дни отдыха.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила расчета отпускных после декрета в 2021 году

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.

В 2021 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:

ПУРм = (Д2019 + Д2020) / 731 × 40% × 30,4,

где: Д2019 — суммарный заработок за 2019 год;

Д2020 — суммарный заработок за 2020 год;

731 — общее количество дней в расчетном периоде;

40% — абсолютный размер пособия;

30,4 — среднемесячное количество дней.

О том, будет ли пособие по БиР облагаться НДФЛ, читайте в материале «Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?».

Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.

Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.

Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.

Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.

11,69 дней предоставлены авансом.

Заявление не имеет строго регламентированной формы, в его тексте необходимо отразить:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации;
Ф.И.О., должность, табельный номер заявителя;
намерение получить ежегодный оплачиваемый отдых сразу после ОПУХ;
сколько дней отпуска положено после декрета;
дату и подпись.

Подать заявление следует заблаговременно — за несколько дней до окончания ОПУХ.