Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Кого можно включать

2. Как правильно создать приказ о создании комиссии

3. Инвентаризационная комиссия: формирование

4. Приказ о создании инвентаризационной комиссии

4.1. Скачать образец документа

5. Приказ О Создании Инвентаризационной Комиссии 2021 Скачать Word

5.1. Что представляет собой процедура инвентаризации

6. Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации (2020-2021)

7. Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

8. О создании комиссии для проведения инвентаризации

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

Кого можно включать

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

юрист;
кадровик;
секретарь организации.

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Инвентаризационная комиссия: формирование

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

номер;
место и дату составления;
наименование организации, в которой он создается;
обоснование (цель создания комиссии, причины);
ссылка на основание;
список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
период работы комиссии,
ее функции и задачи.

Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:

согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.

Объекты аудита:

полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.

Также разделение производится по способам осуществления аудита. Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

лица, занимающие руководящие должности в компании;
работники бухгалтерского отдела;
материально ответственные работники;
сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Если на дату старта инвентаризации один из утвержденных членов комиссии не может приступить к выполнению возложенных обязанностей, например, по причине командировки или временной нетрудоспособности, то руководитель обязан издать документ, назначающий ему замену. С ним должны быть ознакомлены под подпись все остальные члены комиссии.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2021, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
преобразование ГУП, МУП;
составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
смена матответственного лица;
обнаружение хищения или порчи имущества;
реорганизация, ликвидация учреждения;
иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2021 ), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации». Именно эта форма обычно предусматривается бухгалтерскими программами. Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации (бланк) скачать в Word можно по приведенной ниже ссылке.

Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Комиссия по может быть:

постояннодействующей;
рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).

Комиссия должна состоять минимум из трех человек. В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Председателем, как правило, назначается заместитель директора или главбух. Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными. Материально ответственные лица также обязаны присутствовать на ревизии, но в состав комиссии они не входят и в приказе указывать их Ф. И. О. не нужно.

В приказе, составляемом по форме, которая рекомендована Минфином, отражаются:

Общие реквизиты документа (номер, дата составления).
Наименование организации.
Сведения о комиссии:
- тип (постоянная, рабочая);
- Ф. И. О. и должности председателя, рядовых участников.

Сведения об объекте инвентаризации.
Даты начала и завершения процедуры.
Причина инвентаризации.
Сроки сдачи материалов по итогам инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ заверяется руководителем и регистрируется в книге контроля, которая может составляться по форме, утвержденной в приложении № 2 к Методическим рекомендациям.

Образец приказа о назначении комиссии по инвентаризации также представлен в начале статьи.

Скачать образец документа

от 18 декабря 2008 г.

Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель — заместитель генерального директора ООО Мак» Антонов Александр Петрович.

2. Члены комиссии: старший бухгалтер Мечникова Вера Алексеевна, менеджер по программам Окунев Валерий Сергеевич.

Инвентаризации подлежат: основные средства, денежные средства в кассе организации, финансовые обязательства.

К инвентаризации приступить 23 декабря 2008 г. и окончить 25 декабря 2008 г.

Причина инвентаризации: подготовка к составлению годовой отчетности (контрольная проверка, смена материально ответственных лиц и т.д.).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 29 декабря 2008 г.

Приказ: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
«Приказ о назначении инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации (пример)».doc

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

Договоры
Все документы

Календарь праздников и выходных на 2021 год
Регистрация малого бизнеса полезно
Как самостоятельно составить договор
Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Для фактического отражения наличия остатков по разным группам товарно-материальных ценностей на предприятиях любой формы собственности периодически проводиться такая проверка как инвентаризация. Она может проводиться в связи с разными обстоятельствами, но только определенной группой лиц. И это очень важный аспект в регламенте провидения инвентаризации. И далее о том, что такое инвентаризационная комиссия и как она создается в организации.

Приказ О Создании Инвентаризационной Комиссии 2021 Скачать Word

Для проведения инвентаризации в организации создается в обязательном порядке инвентаризационная комиссия, без которой невозможно дальнейшее провидение проверки. Такая группа создается не на одну проверку, а является постоянной действующей группой, на которую и возлагается обязанность по постоянному провидению инвентаризации. Такая проверяющая группа состоит из определенных лиц, среди которых в обязательном порядке должны быть:

Представители аппарата управления, например, руководитель, заместитель директора, финансовый директор и т.п.;
Представители бухгалтерии. Участие может принимать как главный бухгалтер, так и обычные специалисты;
Другие специалисты.

Назначение комиссии по инвентаризации утверждается только самим руководителем, который подписывает приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. И на усмотрение руководителя возможно включение в состав группы разнообразных привлеченных специалистов. Кстати, на законодательном уровне не запрещено привлечение сторонних лиц, которые также могут принять участие в такой ревизии.

Важно: формирование инвентаризационной комиссии ее состав не предусматривает включение в группу материально-ответственных лиц. Это не допустимо.

Многих волнует другой вопрос: сколько людей должно состоять в такой группе? Здесь нет регламентированного количества, поэтому комиссия по инвентаризации может состоять из неограниченного количества субъектов. Но, как правило, не рекомендуется создавать группу в количестве меньше трех-четырех лиц.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии имеет свою регламентированную форму, которой предприятие должно придерживаться. Конечно, главный бухгалтер имеет полномочия видоизменить такой бланк, но не изменяя его суть.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии (ОБРАЗЕЦ) свидетельствует о том, что в документе обязательно необходимо отразить:

На какой период утверждается такой состав постоянно действующей комиссии (например, на 2017 год);
Указывается ответственное лицо, на которое возлагается выполнение данного приказа;
Указывается состав лиц, которые включаются в данную группу с уточнением их должностей;
Подпись всех должностных лиц, которые включены в данную группу;
Номер и дата подписания приказа.

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2021 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2021 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
преобразование ГУП, МУП;
составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
смена матответственного лица;
обнаружение хищения или порчи имущества;
реорганизация, ликвидация учреждения;
иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации (2020-2021)

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Закон федерального значения «О бухгалтерском учете», изданный под порядковым номером 402-ФЗ, выводит следующее определение термина “инвентаризация”.

Это проверка материальных ценностей и основных средств предприятия, а также объектов имущества, их качественных характеристик, финансовых обязательств и других параметров на соответствие фактическим регистрационным данным бухгалтерского учета.

Алгоритм проведения описываемой процедуры регламентируется приказом Министерства финансов «Об инвентаризации», изданным под порядковым номером 49. Процесс выполняется в четыре этапа:

Подготовительный. Руководитель обязан составить приказ о проведении инвентаризации и собрать инвентаризационную комиссию. На данном шаге определяют сроки проведения процедуры и перечень объектов, которые подлежат проверке.
Второй этап – это непосредственно выполнение проверочных мероприятий.
Далее производится анализ собранных результатов путем их сверки с бухгалтерской отчетностью.
Заключительный шаг – формирование отчета об итогах, определение недостач и ошибок, объявление санкций в отношении ответственных лиц, признанных виновными в совершении нарушений.

Стандартные правила обязывают компании выполнять описываемый процесс проверки не реже, чем один раз в течение года.

Постановление Государственного комитета статистики России, изданное под номером 88, регламентирует унифицированный бланк приказа на осуществление инвентаризации. Он обозначается индексом ИНВ-22 (скачать бланк xls). Данная форма актуальна как для планового, так и для внепланового аудита.

Возможны ситуации, когда типовая форма по тем или иным причинам не подходит организации. В таком случае ей предоставляется право составления документа на самостоятельно разработанном бланке, регламентированным соответствующим внутренним нормативным актом предприятия. В итоговом варианте документа обязательно должны указываться следующие сведения:

полное наименование компании с указанием формы;
учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
цель выполнения аудита;
перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
сроки осуществления инвентаризации;
перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.

На законодательном уровне отсутствуют требования включения в состав инвентаризационной комиссии исключительно работников организации. Предприятиям разрешается пользоваться услугами сторонних аудиторских компаний.

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

лица, занимающие руководящие должности в компании;
работники бухгалтерского отдела;
материально ответственные работники;
сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников.

К составлению приказа и его оформлению нет никаких особых, зафиксированных законом требований. Допустим и печатный, и рукописный вариант, созданный на фирменном бланке или на обычном чистом листе. Каждая компания сама разрабатывает образец приказа о создании комиссии и после использует его в своем делопроизводстве.

У любого приказа есть основание и обоснование. Основанием издания документа будет норма закона, регулирующая создание таких органов, а обоснованием – объективные обстоятельства.

К примеру, если составляется приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в качестве основания можно сослаться на п. 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. А причину сформулировать так: «для проведения инвентаризации основных средств в 2019 году».

Приказ обычно состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В первой кратко описывают причину его подписания – необходимость образования такого органа. Во второй — суть принятого решения и поручения ответственным лицам.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:

реквизиты – номер и дату;
название организации;
название документа;
основание и цель создания комиссии;
поименный перечень включенных в нее сотрудников;
период работы органа – конечный или постоянный;
задачи и результат работы;
утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
перечень ответственных за исполнение лиц;
подпись руководителя.

Скачать образец >>>

Деятельность постоянно действующего органа основана на соответствующем локальном документе – к примеру, Положении об инвентаризационной комиссии. Такой орган по статусу приравнивается к комитету или совету.

Постоянно действующая комиссия выполняет большую работу по повышению безопасности на производстве, улучшению условий труда и оптимизации работы. За счет долгосрочного существования органа и постоянного решения однотипных задач ее члены принимают самое оптимальное решение.

К примеру, те, кто призван проводить инвентаризацию имущества предприятия, способны дать руководству рекомендации о целесообразности или нецелесообразности дальнейшего использования какого-либо имущества.

Причем этот совет будет основан на доскональном знании всех характеристик имущества, составляющего основные средства компании.

► Локальные комиссии работодателя

Кроме того, в случаях, когда необходимо принять оперативное решение по тому или иному вопросу, постоянно действующий орган быстрее сориентируется в ситуации за счет накопленного опыта в аналогичных вопросах.

Иногда руководители предприятий недооценивают роль постоянной комиссии. Они считают, что вполне хватит устной команды создать такой совещательный орган, а издание соответствующего приказа – лишняя процедура.

Такие руководители не учитывают, что работу подобных органов, существующих в компаниях, оценивают налоговики и проверяющие из трудовой инспекции.

А в отсутствие приказа о создании работа подобного совещательного органа нелегитимна и может закончиться штрафом.

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

перед составлением годового отчета;
при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г. можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности. Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

постояннодействующей;
рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).

Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек. В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Председателем, как правило, назначается заместитель директора или главбух. Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными. Материально ответственные лица также обязаны присутствовать на ревизии, но в состав комиссии они не входят и в приказе указывать их ФИО не нужно.

Приказ рекомендуется составлять по форме, утвержденной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям.

Бланк приказа можно скачать по ссылке ниже.

Рассмотрим ее структуру подробнее.

В приказе, составляемом по форме, которая рекомендована Минфином, отражаются:

Общие реквизиты документа (номер, дата составления).
Наименование организации.
Сведения о комиссии:

тип (постоянная, рабочая);
Ф.И.О. и должности председателя, рядовых участников.

Сведения об объекте инвентаризации.
Даты начала и завершения процедуры.
Причина инвентаризации.
Сроки сдачи материалов по итогам инвентаризации в бухгалтерию.

Скачать образец приказа о назначении комиссии по инвентаризации можно по ссылке ниже.

Комиссия по инвентаризации может быть рабочей или постояннодействующей. Ее учреждает директор отдельным приказом — по форме, утвержденной в Методических рекомендациях Минфина РФ.

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

кто входит в инвентаризационную комиссию;
перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
причины инвентаризации;
сроки проведения инвентаризации;
когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
порядок оформления документов был нарушен.

Методическими указаниями в п. 1.5 установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:

перед составлением бухгалтерской отчетности за год, но не ранее 1 октября;
в случае хищений, порчи имущества;
если меняется материально ответственное лицо;
в других случаях.

О том, что достоверность данных бухучета должна подтверждаться инвентаризацией, указано в ряде писем финансового ведомства (например, Письмо Минфина от 27.05.2010 N 07-02-12/12 ).

Именно поэтому для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). В случае большого объема работ также создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При этом в рамках одной проверки могут быть созданы разные рабочие комиссии. Например, в рамках проверки инвентаризации для годовой отчетности в связи с большим объемом это могут быть разные рабочие комиссии для проверки основных средств, ТМЦ, расчетов. Но даже при небольшом объеме необходимы приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии и документальное оформление результатов проверки.

Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

кто входит в инвентаризационную комиссию;
перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
причины инвентаризации;
сроки проведения инвентаризации;
когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

Общие правила формирования комиссии регламентированы в п. 2.3 Приказа № 49. В нем указан примерный состав комиссии, в который включаются работники администрации, бухгалтерии, других служб. Численный состав комиссии не установлен, но, как правило, это должно быть нечетное количество. Председателем комиссии могут быть руководитель предприятия, его заместитель.

Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.

Обязательно при инвентаризации имущества участие материально ответственных лиц, это предусмотрено п. 2.8 Приказа № 49. Но включение их в приказ о создании инвентаризационной комиссии было бы ошибочным, что следует из п. 2.10 Приказа № 49.

Главное требование – все указанные в приказе об инвентаризации лица должны принимать участие. Если будет подтверждено, что хотя бы один из членов комиссии на самом деле участия не принимал, то результаты будут недействительными.

Обязательно надо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии, указанного в приказе, означает недействительность результатов.

Поэтому необходимо внимательно отнестись к оформлению приказа о назначении комиссии по инвентаризации, а также иных обязательных документов, оформляющих результаты проверки. Так как несоблюдение указанных правил может быть основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.

У предприятия при оформлении приказа о создании инвентаризационной комиссии есть два варианта действий: воспользоваться существующей типовой формой ИНВ-22 или разработать свой бланк.

Во втором случае его обязательно нужно утвердить в своей учетной политике, в противном случае его применение будет не правильным.

В данной статье рассмотрена возможная форма бланка приказа о назначении членов комиссии для проведения инвентаризации в свободном виде. Ее образец расположен внизу статьи.

Прежде чем формировать инвентаризационную комиссию, нужно вспомнить о том, что число ее членов должно быть нечетным — минимум 3, максимум не ограничен, но разумно не превышать 7 человек.

Второе важно правило — не должно быть в составе комиссии заинтересованных лиц в исходе выполняемых обязательств, вменяемых приказом и назначением. То есть в инвентаризационную комиссию не стоит включать лиц, которые материально-ответственны за проверяемые ценности. Они должны присутствовать при инвентаризации, но в состав группы входить не должны.

Традиционно берется фирменный бланк, указывается дата составления приказа, его номер согласно внутренней нумерации распоряжения по основной деятельности. Приказу дают заголовок — о создании инвентаризационной комиссии (или о создании комиссии по проведению инвентаризации ТМЦ, ОС или иного имущества, обязательств).

Далее указывают, что для проведения инвентаризации (поясняют, в отношении каких активов и пассивов она будет производиться, можно указать «в целом по организации») назначается комиссия в определенном составе, пофамильный перечень приводится ниже. Первым в списке всегда идет председатель комиссии (обычно руководящая должность) — указывают его должность и ФИО полностью (можно инициалы и фамилию, причем инициалы пишут перед фамилией). Далее по алфавиту перечисляют всех членов инвентаризационной комиссии, в отношении каждого приводится исчерпывающая информация о том, кем работает человек и как его зовут.

Далее в приказе указывают:

чем члены инвентаризационной комиссии должны руководствоваться, какими нормативными и внутренними документами;
какие обязанности должны осуществлять, какие документы оформлять;
срок исполнения обязанностей — период проведения инвентаризации;
дата начала действия инвентаризационной комиссии;
назначается ответственный сотрудник, который ознакомит членов созданной группы с их назначением и обязанностями.

На созданном бланке приказа должны стоять подписи руководителя (вводит документ в действие) и всех членов комиссии (подтверждают знакомство с назначением). Печать не обязательна.

« 14 » ноября 2013 г.

№ 45

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:

Председатель:	и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский
Члены комиссии:	руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина
специалист архива Н.И. Мышкина

Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии:

После выполнения основных проверочных мероприятий комиссия обязана подготовить и документально оформить отчеты о результатах аудита.

Все обнаруженные неточности, ошибки и нарушения требуется указать в специализированной ведомости учета.

Для ее ведения постановлением Государственного комитета статистики, изданным под номером 26, предусмотрена универсальная типовая форма. Она зафиксирована под номером ИНВ-26 (скачать xls).

от 18 декабря 2008 г.

Для проведения инвентаризации в организации назначается инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель — заместитель генерального директора ООО Мак» Антонов Александр Петрович.

К инвентаризации приступить 23 декабря 2008 г. и окончить 25 декабря 2008 г.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию 29 декабря 2008 г.

Приказ: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
«Приказ о назначении инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации (пример)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

Календарь праздников и выходных на 2020 год
Регистрация малого бизнеса полезно
Как самостоятельно составить договор
Таблица кодов ОКВЭД

Представители аппарата управления, например, руководитель, заместитель директора, финансовый директор и т.п.;
Представители бухгалтерии. Участие может принимать как главный бухгалтер, так и обычные специалисты;
Другие специалисты.

Порядок проведения инвентаризации

На какой период утверждается такой состав постоянно действующей комиссии (например, на 2017 год);
Указывается ответственное лицо, на которое возлагается выполнение данного приказа;
Указывается состав лиц, которые включаются в данную группу с уточнением их должностей;
Подпись всех должностных лиц, которые включены в данную группу;
Номер и дата подписания приказа.

Данный приказ о создании инвентаризационной комиссии образец может быть видоизменен, например, уточнено периодичность провидения инвентаризации, указано место провидения, например, для каждого места хранения ТМЦ могут создаваться разные комиссии с разным составом. Но самое главное, что подтверждает и приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец: в приказе обязательно должны проставить подпись все участники группы, они должны быть осведомлены об этом до начала инвентаризации. Если документ не будет донесен до ведома участника «под подпись», то тогда:

Или сам приказ будет считаться недействительным;
Либо участник, не расписавшийся в документе, может не принимать участия в проверке.

Таким образом, как подтверждает инвентаризационная комиссия приказ образец, документ совсем прост, он не требует особого регламента и может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – наличие обязательных реквизитов: номера, даты и подписей.

согласно графику – действующее законодательство обязывает организации выполнять проверку имущества не реже чем один раз в календарный год, но не позднее, чем до первого ноября;
внеплановая инвентаризация – как можно понять из названия, отличие заключается во внезапности: в большинстве случаев причиной является инициация аудита контрольно-надзорными учреждениями.

Объекты аудита:

полный – процедура затрагивает все имущество, материальные ценности и обязательства;
частичный – проверке подвергаются объекты определенного типа.

Помимо планового ежегодного аудита, законодательство подразумевает следующий перечень случаев, которые в обязательном порядке требуют выполнения инвентаризации:

Процесс аудита может быть инициирован как руководителем предприятия посредством издания соответствующего приказа, так и контрольно-надзорными органами. Во втором случае организация заранее уведомляется о необходимости предоставления доступа к имуществу и документам для их проверки.

полное наименование компании с указанием формы;
учетный порядковый номер приказа и дата его издания;
цель выполнения аудита;
перечень объектов, которые затронет приближающаяся проверка;
перечень подразделений, филиалов и представительств, которые затронет проверка (при их наличии);
сроки осуществления инвентаризации;
перечень работников, входящих в комиссию, а также Ф. И. О. и должность сотрудника, выбранного председателем;
собственноручная подпись руководителя или другого сотрудника, обладающего полномочиями на издание подобного рода документации.

Комиссия на аудит утверждается посредством издания соответствующего приказа. В ее состав могут входить:

лица, занимающие руководящие должности в компании;
работники бухгалтерского отдела;
материально ответственные работники;
сотрудники сторонних аудиторских организаций.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:

реквизиты – номер и дату;
название организации;
название документа;
основание и цель создания комиссии;
поименный перечень включенных в нее сотрудников;
период работы органа – конечный или постоянный;
задачи и результат работы;
утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
перечень ответственных за исполнение лиц;
подпись руководителя.

Скачать образец >>>

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

► Локальные комиссии работодателя

Так называют инструмент, который является основным способом контролировать все, что есть в организации. Под учетом находятся финансы, нематериальные активы, товары и многое другое.

Плановая инвентаризация проводится регулярно, минимум раз в 3 года, но предприятие может установить меньший срок, для нее не нужен повод. У незапланированной все начинается с причины.

Существует разделение на натуральную и документальную. В первом варианте пересчет происходит в реальности – проверяющие ищут предмет в цехе или офисе, а потом сверяют с тем, что указано в ведомостях. Если это необходимо, то измеряют и взвешивают, проверяют инвентарный номер. Во второй разновидности просто занимаются поиском всех документов по каждому проверяемому объекту.

Это мероприятие происходит внезапно, за рамками запланированного. К нему не готовятся, чтобы было легче выявить несоответствия. Но и начинают только, когда есть нужда.

Среди основных поводов стоит назвать:

замену материально ответственного лица;
возможное воровство товаров или других ценностей;
важность сформировать или проверить отчетность за год;
переоценивается более трети продуктов в результате внешних изменений или действий МОЛ;
произошедшее стихийное бедствие или ЧП.

Законом не определена необходимость организовать проверку в конкретных случаях, это решает сам руководитель предприятия. Он имеет право начинать пересчет в любой момент, когда посчитает, что это требуется. Это помогает своевременно выявлять пропажи, порчу и кражу имущества, определять потери и искать выходы из сложившейся ситуации.

Проведение внеплановой инвентаризации (ВИ) помогает закрыть задачи:

обнаружить, сколько ТМЦ и ОС на самом деле;
сопоставить реальные значения и те, что указаны в документах;
переписать баланс и заново его составить;
найти МЦ, которые не учтены на счетах компании и не задействованы в производстве;
проанализировать затраты и найти пути их снижения;
выровнять учет;
выявить недостатки и излишки, изучить их причины;
контроль над хранением.

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство. Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей.

О создании комиссии для проведения инвентаризации

Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным. Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы. Председатель отвечает за то, чтобы соблюдались временные рамки, не терялись бумаги, все двигалось в соответствии с планом. Он же визирует проходные, все расходники, на которых будет проводиться пересчет. Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Пример

По пунктам сверху вниз и слева направо:

код формы ОКУД и чуть ниже ОКПО;
наименование фирмы и при необходимости структурного подразделения;
название «приказ», его номер и дата, когда составлен;
ниже «Для проведения инвентаризации» и вписывается, что будет пересчитываться;
следующая строчка «назначается инвентаризационная комиссия в составе»
прописывается председатель и 3 члена;
«инвентаризации подлежит» — что конкретно нужно посчитать и проверить;
когда приступить и завершить учет;
причина – почему был назначен внеплановый подсчет;
«материалы сдать в бухгалтерию не позднее» — указывается число на два дня позже окончания ВИ, чтобы у сотрудников было время подготовить всю документацию.

Последней строкой руководитель предприятия визирует официальность бланка, указывает свою должность и подпись.

До начала все материально ответственные работники, отделы которых будут участвовать в пересчете, готовят расписки. В них должно быть прописано, что на день проведения ВИ все отчеты составлены и готовы к проверке. Затем создают приказ, в котором определяют:

состав комиссии;
временные рамки;
место действия.

Как мы уже говорили, документ регистрируется в специальной книге для контроля. Он становится основанием, в соответствии с которым проводятся все действия.

Заявить о необходимости могут не только начальники компании, но и:

сотрудники следственных органов;
суды – в соответствии с постановлением;
главный офис – если это дочерняя организация или филиал.

Это постоянные члены собрания или нанятые люди из других фирм, специализирующихся на аудите.

Если у руководства нет никаких подозрений или фактов хищения, то в качестве проверяющих приглашают работников из администрации и бухгалтерии. Им проще потом соотносить полученные данные с информацией из базы, анализ будет завершен в несколько раз быстрее. Допускается привлекать материально ответственных лиц из проверяемого отдела, но делается это не всегда.

Финальный состав утверждается руководителем организации. Перед началом обязательно организовывается собрание для членов будущей комиссии. Там обозначаются цели и задачи, которые следует достигнуть, обговариваются правила осуществления.

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

«По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец 2021

Кого можно включать

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Инвентаризационная комиссия: формирование

Приказ о создании инвентаризационной комиссии

Скачать образец документа

Приказ О Создании Инвентаризационной Комиссии 2021 Скачать Word

Что представляет собой процедура инвентаризации

Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации (2020-2021)

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

О создании комиссии для проведения инвентаризации

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ