Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки выплаты командировочных расходов в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Практический опыт показывает, что большая часть руководителей с целью предупреждения злоупотреблений предпочитают свести командировки к минимуму. По этим причинам сотрудники предприятий при заполнении расходов указывают основные расходы в виде проезда из одного города в другой и пропитание.
Сотрудник представил авансовый отчет по командировке. Проезд к месту командировки и обратно осуществлен в вагоне бизнес-класса (приложена служебная записка об отсутствии дешевых билетов). Руководитель расходы сотрудника на проезд в бизнес- классе не утверждает.
Как оформляется командировка в 2021 году: это приказ, распоряжение о выплате аванса и последующий учет расходов.
Суточные на командировку – 2021
Работодатель, отправляя сотрудника в командировку, не обязан оформлять с 2015 года командировочное удостоверение и служебное задание (Постановление Правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ» от 29.12.2014 № 1595).
Допустим, работник направлен в командировку. Самолет вылетает в 00-30 ночи. Весь следующий день работник находится в командировке и в 22-30 вылетает обратно. Самолет приземляется в 23-30. Как считать дни для суточных?
Помимо обязательных реквизитов организации, фамилии и должности работника, в приказе на командировку укажите место, срок и цель поездки.
Суточные в командировках в 2021 году по стране и за рубеж
Перед тем, как объявить работнику о направлении в служебную командировку, необходимо убедиться, что на него не распространяется запрет, налагаемый трудовым кодексом в отношении:
- беременных женщин — ст. 259;
- несовершеннолетних — ст.268.
Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду. Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб.
Заметим, что суточные КОСГУ в 2021 году, как и ранее проходят в учете под шифром 212, который до этого времени был актуален для всего блока расходов по командировкам.
Суточные же выдаются на компенсацию тех расходов, которые нельзя заранее учесть и документально подтвердить которые не представляется возможным.
И наоборот: например, суточные для командировок по России определены в размере 500 руб. (то есть менее 700 руб.) за каждый день командировки.
За дни нахождения в командировке работнику выплачиваются средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки.
Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы.
Затраты учреждения бюджетной сферы по выплате суточных относят на отдельные коды КВР и КОСГУ, руководствуясь Порядком, утв. Приказом Минфина № 85н от 06.06.2019 и Приказом № 209н от 29.11.2017.
Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.).
Если причины командировки являются необоснованными или она не состоялась по ряду определенных причин, работник обязан вернуть начисленные командировки предприятию.
Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в заграничной командировке 6 дней, границу РФ пересекал в первый и в последний день поездки. Ему начислили суточные из расчета 3 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 18 000 руб.(3 000 руб. х 6 дн.).
Командировки не относятся к основному доходу работника. По этим причинам они не облагаются налогом. Если их размеры превышают законодательно допустимые нормы, тогда к ним применяются правила налогообложения как к обычной зарплаты.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководством организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха и других объективных условий.
Отправляем работника в командировку: пошаговое руководство
В некоторых компаниях внутренним нормативным документом закреплено, что работник сам делает расчет командировочных расходов, в т. ч. суточных. Такой расчет согласовывает его непосредственный начальник.
Суточные за 2-4 марта должны быть выплачены сотруднику в иностранной валюте по норме, установленной актом компании для загранкомандировок.
Если по условиям командировки сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (там же).
Срок определяет работодатель с учетом времени на дорогу, сложности задания, режима работы принимающей стороны и т. д.
Не всегда бухгалтеры успевают самостоятельно отслеживать все изменения по всем темам, и держать «все в памяти» совсем непросто.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Компенсация командировочных расходов не облагается НДФЛ, если эти расходы подтверждены документально. Что касается налогообложения суточных, то они не облагаются НДФЛ только в пределах норм.
В конце статьи в разделе Шпаргалка скачайте алгоритм и пример расчета среднего заработка за период командировки.
Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.
Возврат компенсации при отмене командировки и форс-мажоре
Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.).
Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).
Документы для командировки в 2021 году:
- запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
- приказ на командировку;
- авансовый отчет.
Независимо от того каким будут минимальные суточные 2021 в Украине стоит владеть информацией об особенностях суточных расходов. Отправка в командировку за счет предприятия не означает, что при выполнении должностных обязанностей работник должен жить на «широкую ногу»: питаться в ресторанах, посещать клубы и прочее.
Нередки случаи, когда для решения служебных вопросов работодатели вынуждены отправлять своих сотрудников за пределы места нахождения организации. Поездки на определенное время, по определенному служебному поручению руководителя в другой населенный пункт или за границу называются командировками.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, командировочных, пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.
Учет командировочных затрат в госпредприятиях осуществляется на счетах группы 0 208 00 000. В бухучете бюджетного учреждения для отражения этих расчетов используют счет 0 208 12 000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам», а идентифицируют суточные по КОСГУ кодом 212 и кодом КВР 112.
Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.
Удержание НДФЛ и уплата взносов с суточных
Взносы с превышающих сумм уплатить необходимо до 15 числа следующего месяца (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ) .
Изучение законодательных актов 2020 года показало, что минимальный размер командировочных установлен исключительно для предприятий бюджетников или частичных бюджетников, для хозрасчетных – никаких ограничений нет. Однако, устанавливать суточные менее 60 грн. не рекомендовано.
Суточные – компенсация расходов на питание и финансирование личных нужд командированного работника. Поэтому за один день суточные не могут выплачиваться дважды, даже если в течение дня работник находится в двух командировках (например, день прибытия из первой командировки совпадает с днем отправления в следующую).
Однако налоговым законодательством (пп. «а» пп. 170.9.1 НКУ) установлен предельный размер суточных,скоторых удерживают НДФЛ и ВС.
Когда работника направляют в командировку, до начала командировки он должен получить командировочные. В состав командировочных расходов входят в том числе суточные. И тут у бухгалтера возникает вопрос, как правильно рассчитать суточные в командировке. В данной статье говорим о расчете суточных.
При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Как правило, в организации разрабатываются внутренние документы или коллективный договор, в котором определяются порядок и размер возмещения данных расходов.