Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция водителя легкового автомобиля 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В «Общих положениях» должностной (рабочей, производственной) инструкции традиционно прописывают все необходимые требования к кандидату на эту должность, правила его работы и его положение в компании. Здесь же составляют список необходимых документов, которыми сотрудник должен руководствоваться в собственной рабочей деятельности.
Первым пунктом указывают, что водитель относится к категории работников, использующих служебный транспорт. Это значит, что ответственность за автомобиль полностью несет водитель.
Принимают кандидата на эту должность и освобождают от нее только по соответствующему приказу директора.
Стандартные требования к кандидату выглядят следующим образом: среднее образование, стаж работы, права нужной категории. Всего существует 5 условных категорий прав: A, B, C, D, M. В компаниях обычно нужны водители одной из 3х категорий: B – легковые автомобили, C – грузовые автомобили (включая автопогрузчик) и D – автобусы. Водители мотоциклов и мопедов требуются гораздо реже.
Должностная инструкция водителя
Вторым разделом более подробно описывают задачи, которые предстоит выполнять работнику. Здесь должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля будет несколько отличаться от инструкции водителя грузовика или автобуса. Однако основные принципы все равно будут прежними:
- соблюдать все правила дорожного движения и техники безопасности;
- заранее предупреждать непосредственного начальника о возможных форс-мажорах и отсутствии на рабочем месте;
- экономно расходовать бензин;
- проводить плановую техническую проверку перед поездкой и после ее окончания;
- корректно заполнять путевые документы;
- проходить обязательный медицинский осмотр;
- не использовать транспортное средство в личных целях;
- не допускать третьи лица к пользованию машиной;
- вести учет денег, которые выделяются на производственные нужды (бензин, технический осмотр, замена масла, замена колес и т.д.);
- докладывать руководителю о проблемах и происшествиях во время работы;
- не оставлять авто без присмотра;
- поддерживать чистоту и порядок в салоне;
- проводить своевременную химчистку.
Список корректируется до тех пор, пока каждая задача не будет ясна сотруднику на 100%. В зависимости от специфики организации пункты можно исправлять или удалять.
В следующем разделе прописываются права сотрудника организации. Стандартный список для всех компаний, который говорит о дополнительных задачах и возможностях работника, выглядит следующим образом:
- предлагать руководителю или директору способы улучшения условий работы и повышения работоспособности;
- не выполнять задачи, которые не прописаны в должностной инструкции;
- требовать своевременного уведомления о новых распоряжениях и приказах руководства.
Подведением итогов является раздел «Ответственность». Этот список объединяет все задачи, за невыполнение которых водитель понесет наказание. Даже у частных персональных водителей существует круг ответственности, который контролирует их поведение на работе. Основные пункты, за которые сотрудник несет ответственность, таковы:
- сохранность транспортного средства;
- безопасность своей жизни и жизни пассажиров;
- целостность перевозимого груза (для грузовых авто);
- соблюдение должностных обязанностей;
- выполнение приказов директора;
- следование внутренним правилам и распорядку компании;
Должностные инструкции водителей – привычный документ не только для крупных автомобильных компаний, но и для мелких, где автомобилей немного, но требуется также контроль за работой сотрудников.
Такие документы очень полезны для того, чтобы распределить ответственность за выполнение функций и упредить конфликты.
Инструкция поможет требовать от сотрудников качественного исполнения трудовых обязанностей.
Но одновременно этот документ полезен и самому работающему. Он будет понимать свой круг обязанностей и сможет аргументировать действия.
Справочник действий для сотрудника большой компании или частной фирмы, где есть всего один водитель.
Именно для этой цели и служит должностная инструкция водителям автомобиля. Ещё одна важная функция — определение критериев, по которым подбирается персонал на конкретную должность.
К примеру, для водителя грузового автомобиля с большой тоннажностью, важно не только знание правил дорожного движения, но и умение управлять, практические навыки вождения мощных автомобилей.
А также для того, кто управляет многотонными автопоездами дальней доставки грузов, важны знания проезда через границу, таможенные особенности проверки грузов, вождение по дорогам с правилами движения, отличающихся от российских. Должностная инструкция водителя легкового или грузового автомобиля должна содержать минимальный набор требований к тому, кто будет за рулём машины, переданной фирмой в управление. Для того чтобы составить оптимальный текст инструкции необходимо выполнить три действия: выписать все важнейшие направления доставки товаров или сотрудников, руководителя, просчитать нагрузку на сотрудника, включая необходимость длительных переездов, выполнения срочных, дальних по расстоянию, заказов; сопоставив рабочие задания, выработать единые требования к сотруднику (или нескольким) и последовательно изложить их в документе, включая элементарные знания ПДД и специфические знания эксплуатации спецтехники; ещё раз вычитать документ, внести корректирующие правки и подать его на утверждение профильному руководителю.
Водитель организовывает, осуществляет и несет ответственность за график перевозок, защиту пассажиров, рабочее состояние транспортного средства.
Его должностная инструкция составляется с учетом приоритета безопасности.
Для этого выдвигаются требования по категории водительских прав и стажу за рулем, знанию технической части автомобиля.
Читайте образец должностной инструкции водителя. автомобиля УТВЕРЖДАЮ: Директор ________________________________ (наименование организации) _______ ________________________________ (подпись) (ФИО) « » ______________________ 20__ г. І. Общие положения 1. Водитель автомобиля принадлежит к категории «технические исполнители».
2. Водитель автомобиля непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения/генеральному директору. 3. В период отсутствия водителя автомобиля его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по учреждению.
4. На должность водителя автомобиля назначается лицо, имеющее права категории «В»/«С»/«D» и стаж вождения не менее двух лет. 5. Назначение и освобождение от должности водителя автомобиля производится приказом генерального директора учреждения. 6. Водитель автомобиля руководствуется в своей деятельности: — данной должностной инструкцией; — правилами внутреннего трудового распорядка; — Уставом учреждения; — распоряжениями непосредственного начальника; — законодательными актами РФ; — методическими материалами ведения деятельности; — приказами, распоряжениями руководства; — руководящими, нормативными актами учреждения.
7. Водитель автомобиля должен знать: — общее устройство автомобиля; — основные технические характеристики агрегатов, устройство, назначение, принцип функционирования, обслуживания механизмов, приборов автомобиля; — причины, способы выявления, устранения неисправностей автомобиля, их последствия; — правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение; — правила осуществления
> > 21 марта 2016 официально закрепляет права, обязанности, ответственность водителя, работающего в фирме, и иные нюансы выполнения им трудовых функций. Как правильно составить данный документ, расскажем в нашей статье.
В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:
- осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
- является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).
Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности.
Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна. Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами.
Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.
Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:
- блок, отражающий факт утверждения документа
1. Настоящий документ устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей, управление которыми входит в их трудовые обязанности, и водителей автомобилей, являющихся индивидуальными предпринимателями и осуществляющих управление автомобилем самостоятельно (далее — водители), за исключением водителей, осуществляющих перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов государственной власти и органов местного самоуправления, водителей, занятых на международных перевозках, водителей, осуществляющих перевозки в пределах границ территории предприятия, не выезжающих на дороги общего пользования, водителей легковых автомобилей ведомственной охраны, водителей пожарных и аварийно-спасательных автомобилей включая автомобили, предназначенные для оказания медицинской помощи гражданам, в том числе автомобилей, задействованных в ликвидации последствий либо предупреждении чрезвычайных ситуаций, водителей автомобилей органов, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность, водителей-военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.
2. Настоящие Особенности обязательны для исполнения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Российской Федерации, являющимися работодателями (далее — работодатели) и на основании пункта 1 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 50, ст. 4873; 2018, № 45, ст. 6841) обязательны для соблюдения индивидуальными предпринимателями, не являющимися работодателями.
3. В случаях, предусмотренных настоящими Особенностями, при принятии локальных нормативных актов работодателя, содержащих нормы трудового права (далее — локальный нормативный акт работодателя), утверждении графиков сменности, учитывается мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа), а в случаях, предусмотренных коллективным договором и (или) соглашениями, принятие локального нормативного акта работодателя осуществляется по согласованию с представительным органом работников.
4. В случае введения работодателем сменной работы в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2006, № 27, ст. 2878), графики сменности составляются с учётом настоящих Особенностей.
5. Нормальная продолжительность рабочего времени водителя не может превышать 40 часов в неделю.
В случаях, когда по условиям работы не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учёт рабочего времени с продолжительностью учётного периода один месяц.
Продолжительность учётного периода может быть увеличена до трёх месяцев по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при её отсутствии — с иным представительным органом работников.
Суммированный учёт рабочего времени вводится работодателем с учётом мнения представительного органа работников.
6. При суммированном учёте рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. Увеличение этого времени, но не более чем на 2 часа, допускается при условии соблюдения требований, предусмотренных пунктами 10 — 12 настоящих Особенностей, в целях завершения перевозки и (или) следования к месту стоянки.
Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, вещателей общероссийских обязательных общедоступных телеканалов и радиоканалов, оператора связи, осуществляющего эфирную цифровую наземную трансляцию общероссийских обязательных общедоступных телеканалов и радиоканалов, аварийных служб, перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании руководителей организаций, перевозки на инкассаторских автомобилях, перевозки на легковых такси, а также водителям, работающим в составе вахтовых бригад при вахтовом методе организации работ, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов.
Водителям, работающим на маршрутах регулярных перевозок пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов по согласованию с представительным органом работников.
7. С согласия водителей рабочий день (смена) может быть разделён на части. Разделение рабочего дня (смены) производится на основании локального нормативного акта работодателя, принятого с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Перерыв между частями рабочего дня (смены) устанавливается не позже, чем через пять часов после начала работы.
При разделении рабочего дня (смены) на части суммарное время перерывов между частями рабочего дня (смены) не может превышать:
- для водителей, осуществляющих регулярные перевозки пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении — 3 часа;
- для остальных водителей — 5 часов.
Перерыв между частями рабочего дня (смены) предоставляется в местах, обеспечивающих возможность использования водителем времени отдыха по своему усмотрению.
Время перерыва между частями рабочего дня (смены) в рабочее время не включается.
В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:
- осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
- является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).
Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.
Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.
Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:
- блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
- раздел об общих положениях инструкции;
- раздел, где определяются должностные обязанности работника;
- раздел, фиксирующий права работника;
- раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.
Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.
Условия труда водителей автомобилей в 2021 году!
В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:
- своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
- следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
- обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
- осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
- на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
- содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
- не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
- предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
- своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
- в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
- выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.
В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:
- на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
- получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
- представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
- направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
- единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.
В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:
- за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
- несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
- разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
- нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.
Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.
[adinserter block=”1″]
Общая должностная инструкция водителя включает в себя следующие моменты:
- Документ о назначение на должность или снятия с должности водителя автотранспортного средства;
- Подчинение водителя одному из руководителей отдела либо генеральному директору. Чаше всего именно первому водитель подчиняется;
- Если водитель отсутствует, то на время его отсутствия права и обязанности передаются другому человеку;
- Назначение на должность водителя только человека со стажем работы более двух лет;
- Обязанности водителя (ремонт автомобиля в случае поломки, знание правил дорожного движения и санкции за их нарушения, знание основных причин и возможностей неисправности автотранспортного средства, соблюдение правил эксплуатации автомобиля и ухода за ним).
Должностные обязанности обычно оговариваются непосредственно с руководителем записываются в должностную инструкцию.
Обязанности могут быть совершенно разными, зависит от вида автомобиля, работы с ним, а также от деятельности фирмы. Несколько образцов можно скачать ниже.
Для оформления должностной инструкции используются банковские реквизиты фирмы, которые предназначаются для внутренних документов. Данные реквизиты должны содержать личные данные организации, дату и время, а также наименование самого документа.
[adinserter block=”13″]
Общие должностные обязанности, включенные практически в каждую должностную инструкцию водителя:
- Водитель должен следить за исправностью автомобиля;
- Должен контролировать состояние доверенной ему машины и также выполнять все необходимые работы, чтобы машина была всегда в опрятном состоянии;
- Управлять автотранспортным средством с особой осторожностью, чтобы устранить угрозу жизни и здоровью пассажиров;
Вовремя проводить ТО в сервис центрах.
Полный перечень обязанностей можно посмотреть в типовом образце, скачать который можно ниже.
Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля
1.1. Водитель транспортного средства относится к категории технических исполнителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. Водитель транспортного средства непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.3. В своей деятельности водитель транспортного средства руководствуется:
— правилами дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;
— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;
— Уставом автомобильного транспорта;
— уставом предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.4. Водитель транспортного средства должен знать:
— назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых транспортных средств;
— правила дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;
— причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации;
— порядок проведения технического обслуживания и правила хранения транспортного средства в гаражах и на открытых стоянках;
— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;
— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;
— правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов;
— влияние погодных условий на безопасность вождения транспортного средства;
— способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;
— устройство радиоустановки и компостеров;
— правила подачи автобусов под посадку и высадку пассажиров;
— порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;
— правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого транспорта;
— объемы, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию транспорта;
— способы увеличения межремонтных пробегов транспортных средств;
— особенности организации технического обслуживания и ремонта транспорта в полевых условиях;
— способы увеличения пробега шин и срока службы аккумуляторных батарей;
— правила пользования средствами радиосвязи на транспорте;
— особенности организации междугородних перевозок.
1.5. Во время отсутствия водителя транспортного средства (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
На водителя транспортного средства возлагаются следующие функции:
2.1. Управление легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями и другими транспортными средствами (управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей).
2.2. Заправка автомобилей и других обслуживаемых транспортных средств.
2.3. Проверка технического состояния транспорта.
2.4. Оформление путевых документов.
Для выполнения возложенных на него функций водитель транспортного средства обязан:
3.1. Управлять легковыми автомобилями всех типов, грузовыми автомобилями (автопоездами) всех типов грузоподъемностью до 10 тонн (свыше 10 до 40 тонн), автопоездов — по суммарной грузоподъемности автомобиля и прицепа, автобусами габаритной длиной до 7 метров (7-12 метров), а также на управление автомобилями, оборудованными специальными звуковыми и световыми сигналами, дающими право на преимущество при движении на дорогах. Управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей.
3.2. Осуществлять заправку транспорта топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.
3.3. Производить проверку технического состояния и прием транспортного средства перед выездом на линию, сдачу его и постановку на отведенное место по возвращении в автохозяйство.
3.4. Осуществлять подачу автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля.
3.5. Устранять возникшие во время работы на линии эксплуатационные неисправности обслуживаемого транспорта, не требующие разборки механизмов.
3.6. Объявлять остановочные пункты и порядок оплаты проезда с использованием радиоустановки, осуществлять установку компостеров, продажу абонементных книжек на остановочных пунктах.
3.7. Оформлять путевые документы.
3.8. Выполнять регулировочные работы в полевых условиях при отсутствии технической помощи.
Водитель транспортного средства имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Должностная инструкция важна не только для рядовых сотрудников предприятия, но и для руководства. Она дает возможность координировать взаимоотношения между работодателем и подчиненными, четко определяя рабочий функционал и ответственность водителей. При конфликтных ситуациях, когда для разрешения спора требуется вмешательство судебной инстанции, должностная инструкция служит доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.
В самом верху должностной инструкции, справа, следует оставить место для резолюции руководителя организации. Форма для нее стандартна: здесь необходимо вписать его должность (генеральный директор, директор), наименование предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой и поставить дату утверждения. Затем посередине строки нужно написать название документа.
В первом разделе под названием «Общие положения» для начала следует отметить, к какой категории работников относится водитель (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.), затем указывается, кому он подчиняется и кто его замещает в случае такой надобности (здесь достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников, без фамилий). Далее в документ вносятся квалификационные требования к водителю (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также требуемый опыт работы и стаж. Тут же стоит указать, на основании каких документов происходит назначение водителя и снятие его с должности.
Затем в этом же разделе ниже необходимо перечислить все правила, законы, распоряжения, нормативные акты, с которыми водитель обязан быть знаком, а также требования к знанию автомобиля.
Вторая часть «Должностные обязанности водителя» касается непосредственно инструкций, которые на него возлагаются. Прописывать их нужно максимально подробно и четко, учитывая особенности предприятия, на котором трудится водитель.
Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется водитель с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на различные инициативы, включая взаимодействие с руководством и другими подразделениями организации при возникновении такой потребности, а также право на участие во внутренних мероприятиях компании и дополнительное обучение.
В разделе «Ответственность» четко устанавливаются нарушения, за которые работодатель вправе привлечь водителя к взысканию. Тут необходимо отметить, что водитель несет персональную ответственность за сохранность автомобиля и его частей, а также соблюдение правил трудового распорядка и норм безопасности.
После оформления документ должен быть согласован с вышестоящим (над водителем) сотрудником организации (либо непосредственным руководителем, либо лицом, уполномоченным вести контроль за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции). Здесь следует внести его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
Ниже необходимо указать данные о водителе: его фамилию, имя, отчество (полностью), снова название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печатью заверять должностную инструкцию не надо, поскольку она относится к внутренним документам предприятия.
– внутренний нормативный акт предприятия или организации регламентирующий квалификационные требования, предъявляемые к должности, круг должностных обязанностей, права и пределы ответственности водителя.
Должностная инструкция водителя разрабатывается кадровым специалистом или юристом организации с учетом специфики и направлением деятельности организации и должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.
Должностная инструкция может составляться как самостоятельный документ или являться приложением к трудовому договору.
Должностная инструкция не является обязательным нормативным документом предприятия или организации. Однако в случае спорных ситуаций, данный документ может подтвердить наличие или отсутствие нарушений договорных отношений со стороны водителя или работодателя.
В зависимости от функциональных обязанностей водителя документ может быть дополнен:
– для водителя автобуса: ежедневный медицинский осмотр, соблюдение расписания движения и маршрута, объявление пассажирам о текущей и следующей остановке.
– для водителя грузового автомобиля: знание и соблюдение правил погрузки, разгрузки и перевозки грузов.
– для водителя-экспедитора: материальная ответственность за груз, контроль упаковки товаров соответствующим требованием, обеспечение сохранности груза при перевозке, оформление приемо-сдаточных документов на груз.
Каждый водитель под роспись должен быть ознакомлен с документом.
Образец должностной инструкции водителя
Водитель автомобиля:
– осуществляет своевременную подачу автомобиля;
– осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров;
– принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона);
– самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);
– осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля;
– своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;
– содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;
– прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем;
– ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива;
– выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
– не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека;
– сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии;
– категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него;
– по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).
Водитель автомобиля имеет право:
– требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей;
– требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
– требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.);
– получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач;
– представлять руководству предложения направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля;
– самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
Водитель автомобиля несет ответственность:
– за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
– за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1. Режим работы водителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
5.2. В случае служебной необходимости водитель может направляться в служебные командировки.
6. Прочее
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Водитель легкового служебного автомобиля соблюдает план и маршрут движения. Он создаёт комфортные условия для перевозки пассажиров. Также контролирует исправность аппаратуры и систем, от которых зависит расход топлива.
Должностная инструкция водителя автомобиля по профстандарту прописывает все необходимые навыки этого специалиста.
Должностные обязанности водителя легкового служебного автомобиля должны быть описаны в следующих разделах:
1. Общие положения: предназначение документа, что должен знать водитель и чем должен руководствоваться в своей работе.
2. Обязанности: подробный перечень обязанностей водителя легкового служебного автомобиля.
3. Права: что имеет право требовать водитель от руководства.
4. Ответственность и оценка деятельности: подробный перечень того, за что водитель несет дисциплинарную ответственность и как осуществляется оценка работы водителя.
5. Заключительные положения: порядок оформления и внесения изменений в должностную инструкцию.
Вам также может пригодиться должностная инструкция главного механика по транспорту
Водитель автомобиля имеет право:
1. Предлагать изменения в маршруты движения.
2. Самостоятельно принимать решения в пределах собственной компетенции.
3. Получать сведения от подрядчиков о ходе ремонта или обслуживания автомобиля.
4. Получать консультации у специалистов по вопросам, выходящим за рамки компетенции водителя автомобиля.
5. Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для здоровья, жизни.
6. Сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности учреждения, направлять предложения по их устранению.
7. Требовать от руководства формирования нормальных условий для безопасного труда, выполнения своих должностных обязанностей.
8. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности учреждения.
9. Коммуницировать с подразделениями учреждения по вопросам своей деятельности.
10. Получать от руководителей информацию о проектах в отношении своей деятельности.
11.Участвовать в образовательных мероприятиях, повышать собственную квалификацию.
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
Водитель грузового автомобиля управляет транспортным средством, отнесенным к соответствующей категории. Он буксирует прицепы установленного веса и габаритов.
Специфические функциональные обязанности водителя грузового автомобиля:
1. Соблюдение правил подачи автомобилей для загрузки, разгрузки.
2. Проверка соответствия укладки, крепления груза на автомобиле требованиям обеспечения сохранности груза и безопасности движения, автомобиля.
3. Контроль за соблюдением правил проведения погрузочно-разгрузочных работ, норм загрузки транспорта.
Водитель автобуса перевозит пассажиров, соблюдает их безопасность во время движения, посадки, высадки из салона.
Специфические функциональные обязанности водителя автобуса:
1. Прохождение в установленном порядке медицинских осмотров.
2. Соблюдение расписания движения и маршрута.
3. Сообщение пассажирам о начале и завершении посадки.
Новые нормы труда и отдыха применяют для организации работ транспортного персонала. Обратите внимание на шесть ключевых положений.
- Обеденный перерыв может составлять не менее 30 минут, но не более 2-х часов. Рекомендовано предоставлять его в середине рабочего дня. Порядок и длительность обеденного перерыва устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка.
- Специальный перерыв при непрерывном вождении водитель обязан сделать не позднее, чем через 4 часа 30 минут управления автомобилем. Его продолжительность — не менее 45 минут. Специальный перерыв можно делить на части: 15 и 30 минут.
- Прочие перерывы. Если рабочий день больше 8 часов допустимо предоставление 2-х перерывов суммарной продолжительностью не более 2-х часов. Каждый из них не может быть менее 30 минут.
- Междусменный отдых не должен быть менее двойной продолжительности предшествующей ему смены (рабочего дня). При совокупном учете междусменный отдых не может быть менее 11 часов. Отклонения от нормы допустимы в следующих случаях:
- до 9 часов, но не более 3-х раз во временном отрезке между окончанием одного еженедельного отдыха и началом следующего;
- дробление времени отдыха на 2 и более части, первая из которых составляет не менее 3-х часов, а последняя не менее 9 часов.
- для водителей, осуществляющих регулярные перевозки пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении — 3 часа;
- для остальных водителей — 5 часов.
Помимо времени управления автомобилем, рабочее время водителя включает в себя:
- время ремонта автомобиля, выполняемое водителем самостоятельно;
- время стоянки в ожидании погрузочно-разгрузочных работ, ожидание посадки и высадки пассажиров;
- время специальных перерывов для отдыха;
- время подготовки автомобиля перед выездом и обслуживание после выезда;
- время предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, а также время следования от рабочего места до места проведения медосмотра и обратно;
- время иных работ, не связанных с управлением автомобилем, и иное время, предусмотренное трудовым договором, локальным актом и законодательством РФ;
- время простоев не по вине водителя.
Обратите внимание, что время, в течение которого водитель находится во время движения автомобиля в составе экипажа и не управляет автомобилем, как и время охраны груза, по новым нормам рабочим временем не считается.
Новый режим труда и отдыха водителей с 1 января 2021 года
Согласно Приказу Минтранса РФ № 438 от 26.10.2020 Контролировать режим работы и отдыха водителей предполагается по тахографу. Такими устройствами необходимо оснащать:
- автобусы;
- грузовые автомобили с разрешенной массой более 3,5 тонн.
За соблюдением норм будут следить проверяющие органы: Роспотребнадзор, Роструд, ГИБДД. А за нарушения предусмотрены санкции в виде штрафов:
- для водителя — от 1500 до 2000 руб.;
- для должностных лиц нанимателя — от 7000 руб. до 10 000 руб.;
- для ИП — от 15 000 до 25 000 руб.;
- для организаций — от 20 000 руб. до 50 000 руб.
Такие нормы предусмотрены частью 3 ст. 11.23 КоАП РФ.
Водитель автомобиля:
— осуществляет своевременную подачу автомобиля;
— осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров;
— принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона);
— самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);
— осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля;
— своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;
— содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;
— прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем;
— ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива;
— выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
— не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека;
— сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии;
— категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него;
— по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).
Водитель автомобиля имеет право:
— требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.);
— получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач;
— представлять руководству предложения направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля;
— самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
Водитель автомобиля несет ответственность:
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Общепринятой формы должностной инструкции не существует, поэтому каждая компания может заниматься разработкой и утверждением документа самостоятельно, в зависимости от функционала сотрудников.
Как правило, ДИ состоит из четырех разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Каждый водитель должен ознакомиться с текстом должностной инструкции и поставить на ней свою подпись, прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей.
Должностная инструкция водителя транспортного средства
Водитель обладает следующими правами:
- принимать решения, не выходя при этом за пределы своей компетенции;
- получать консультацию специалистов при необходимости решить вопрос, который находится за рамками компетенции водителя;
- извещать начальство о недочетах в организации работы предприятия, предлагать варианты их ликвидации;
- требовать от руководства обеспечения условий, в которых можно безопасно выполнять свои должностные обязанности;
- получать от подрядчиков актуальную информацию об ремонте или обслуживании машины;
- повышать квалификацию.
Сотрудник, управляющий автомобилем, несет ответственность за:
- целостность и нормальное функционирование вверенного ему транспорта;
- нарушение положений Устава компании и другой нормативной документации, контролирующей деятельность водителя;
- причинение ущерба компании, своим коллегам, клиентам, участникам дорожного движения, государственному имуществу;
- пренебрежение выполнением своей работы;
- указание в отчетности недостоверных сведений;
- разглашение конфиденциальной информации о компании;
- поломку автомобиля по причине его несвоевременного ремонта и сервисного обслуживания.
- Сотрудник, управляющий служебным автомобилем, не может использовать его в личных целях.
- В рабочее время водитель отвечает за сохранность транспорта, поэтому должен находиться в салоне или в непосредственной близости от него. Если это невозможно, работодатель должен быть поставлен в известность.
- Обо всех неисправностях и произведенном ремонте также нужно отчитываться.
Водитель автобуса, как правило, управляет вверенным ему транспортным средством согласно установленному маршруту и графику. Соответственно, он подчиняется указаниям диспетчеров, работающих на предприятии. Поэтому помимо ответственности за вверенный ему автобус он будет отвечать также за жизнь и здоровье перевозимых пассажиров. В связи с чем одной из главных обязанностей будет проверка транспортного средства перед выходом на рейс, в которую входят:
- осмотр внешнего и внутреннего состояния автобуса;
- проверка наличия огнетушителя, аптечки, знака аварийной остановки;
- проверка исправности работы всех выходов, включая аварийный;
- проверка состояния шин, зеркал и стекол.
Кроме того, водитель автобуса в обязательном порядке заполняет маршрутный лист и проходит проверку на наличие/отсутствие алкоголя в крови.
Зачастую некоторые организации требуют от шоферов находиться на работе в униформе. Поэтому водитель должен следить за тем, чтобы его одежда была опрятной и чистой.
Этот документ составляется на основе типовой формы, хотя руководитель каждой организации может вносить в нее определенные изменения. Должностная инструкция водителя легкового автомобиля проходит утверждение и согласование. На документе должна стоять соответствующая отметка с подписью руководителя. Сотрудника необходимо ознакомить с инструкцией перед трудоустройством: он должен понимать, чем ему предстоит заниматься, каков будет круг его повседневных обязанностей.
В типовой инструкции присутствуют следующие обязательные составляющие:
Раздел инструкции | Описание |
Первый раздел – Общие положения. | Необходимо указать название должности, требуемую квалификацию сотрудника, его уровень образования, водительскую категорию и стаж. Также указывается категория сотрудника: он может быть техническим исполнителем, рабочим, специалистом. Указывается, кому подчиняется данный сотрудник, кто отвечает за его прием и увольнение. |
Второй раздел – Должностные обязанности водителя автомобиля. | Указывается, что предстоит делать сотруднику, каков круг его полномочий. |
Третий раздел – Права сотрудника. | Он получает право вносить изменения в маршрут по согласованию с руководством, консультироваться у подрядчиков по вопросу ремонта и техобслуживания автомобиля. Он может требовать от руководства создания нормальных условий для безопасного труда, повышать квалификацию. |
Ответственность работника. | В инструкции прописано, что работник отвечает за сохранность транспортного средства, его отдельных комплектующих. Он несет ответственность в случае нарушения правил движения, несвоевременного предоставления информации о техническом состоянии машины руководству, нарушения трудового распорядка и т.д. |
Должностная инструкция по специальности «Водитель автомобиля»
Справочник действий для сотрудника большой компании или частной фирмы, где есть всего один водитель. Именно для этой цели и служит должностная инструкция водителям автомобиля.
Ещё одна важная функция — определение критериев, по которым подбирается персонал на конкретную должность.
К примеру, для водителя грузового автомобиля с большой тоннажностью, важно не только знание правил дорожного движения, но и умение управлять, практические навыки вождения мощных автомобилей.
А также для того, кто управляет многотонными автопоездами дальней доставки грузов, важны знания проезда через границу, таможенные особенности проверки грузов, вождение по дорогам с правилами движения, отличающихся от российских.
Должностная инструкция водителя легкового или грузового автомобиля должна содержать минимальный набор требований к тому, кто будет за рулём машины, переданной фирмой в управление.
Для того чтобы составить оптимальный текст инструкции необходимо выполнить три действия:
- выписать все важнейшие направления доставки товаров или сотрудников, руководителя, просчитать нагрузку на сотрудника, включая необходимость длительных переездов, выполнения срочных, дальних по расстоянию, заказов;
- сопоставив рабочие задания, выработать единые требования к сотруднику (или нескольким) и последовательно изложить их в документе, включая элементарные знания ПДД и специфические знания эксплуатации спецтехники;
- ещё раз вычитать документ, внести корректирующие правки и подать его на утверждение профильному руководителю.
Если речь идёт об инструкции, которая будет распространяться на десятки работающих за рулём, необходим более длительный процесс утверждения.
Это необходимо, поскольку речь пойдёт о выполнении специфических задач фирмы, а транспорт будет использоваться для доставки товаров, грузов, ведения хозяйственной деятельности.
Все эти тонкости ежедневно изучает профильный руководитель – начальник транспортного отдела. Поэтому его видение важно для того, чтобы документ стал эффективным внутренним регулятором работы фирмы.
В этой части инструкции указывают реквизиты документа, а также на кого она распространяется. Там же можно разделить разные категории водителей фирмы, обозначить их взаимодействие с руководством и подчинённость конкретному линейному менеджеру — начальнику отдела, руководителю производственного участка или непосредственно директору.
Здесь же иногда вписывают общие требования к сотруднику, устанавливают также чёткую иерархию подчинения и отчётности по работе.