Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать перенос отпуска в связи с больничным в 1с 8.3». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.
Во время этого Бабочкин Б.Б. простужается, обращается к врачу и 6 ноября 2018 предоставляет больничный сроком с 26 октября по 2 ноября 2018.
Больничный во время отпуска
Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.
После этого исправляем исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности.
Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.
Продление отпуска в связи с болезнью
На данном примере мы убедились: чтобы отразить больничный во время отпуска, в специализированной кадровой программе 1С ЗУП 8.3 имеются все инструменты, и результат будет полностью соответствовать действующему законодательству, поддерживая правильность и «прозрачность» учета.
И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.
Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник. Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает. Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Продление отпуска в связи с болезнью: как отразить в 1С
Сотруднику нужно сообщить работодателю, собирается ли он продлить отпуск или намерен перенести его. Отпуск продлевается или переносится на количество дней, совпавших с периодом болезни.
Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне).
Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).
В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск.
Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник.
Далее в 1С 8.3 вводится новый документ с начислением больничного. В зависимости от соглашения сторон продлевается или переносится отпуск.
При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска.
Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ.
При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.
Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни?
Оцените преимущества — зарегистрируйтесь в сервисе и получите 30 дней тестового периода в подарок.
При выходе на работу пятого июня, предоставив больничный лист, начисляем пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует (исправляет) зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.
В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, т. к. продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.
Получается, что ЗУП 3.1 выплачивает кусок БЛ за счет сторнированных отпускных и оставшийся кусок, если поставить выплату «Отпуск».
Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась.
Далее в 1С 8.3 вводится документ Больничный и в зависимости от соглашения сторон отпуск или продлевается, или переносится.
После проведения документа следует распечатать Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и Записку-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60), нажав на кнопку «Печать» в верхней части окна.
Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель?
При помощи кнопки «Создать» введём новый документ, в котором укажем сотрудника, период и месяц болезни, номер больничного листа и причину нетрудоспособности. После этого в документе появится запись, что больничный лист не может быть рассчитан по причине пересечения с отпуском. А также появится ссылка «Исправить отпуск».
Сторнирование отпуска в больничном при пересечении периодов
Да, а что же нам делать с отпуском, который сотрудник просит продлить. Период закрыт и править июльский документ мы не можем.
Разберём на примере: сотрудник написал заявление на отпуск с 15 по 28 июня, а по его окончании представил больничный лист за период с 16 по 22 июня. При такой ситуации у сотрудника есть право продлить отпуск на 7 дней или отгулять эти дни позднее. Работником было принято решение продлить отпуск сроком до 05 июля включительно. Рассмотрим алгоритм действий в программе.
Работник взяла в отпуск на 2 недели – четырнадцать дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), и во время отпуска заболела. В поликлинике ей выдали больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней, из которых 4 дня захватили отпуск).
Выберите способ восстановления пароля и укажите свои данные. Мы пришлем вам ссылку для обновления пароля.
При переносе отпуска средний заработок пересчитывается, поэтому фактически не отгулянное время отсторнируйте.
Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.
Здесь бухгалтерам не нужно пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе «Счета и оплата» в Вашем Личном Кабинете.
Ну а что же НДФЛ в сумме 1131? Так это как раз та самая разница с больничным, что мы рассматривали раньше. Вместо 1399 руб. при расчете листка нетрудоспособности программа исчислила 268 руб. Недостающие 1131 руб. исчислены сейчас.