Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка ФСС за 1 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В частности, из бланка расчета исключены таблицы, содержащие данные о расходах страхователя на выплату пособий. Ожидалось, что работодатели будут применять обновленную форму с отчетности за I квартал 2021 года.
Если же работодатель обращается за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения, то в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки. Код при этом зависит от количества обращений: «01», «02» и т.д.
В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС в конце прошлого года подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС). Изменения направлены на упрощение формы.
Разъяснено, как заполнить форму 4‑ФСС за I квартал 2021 года
Если вы заполняете в Контур.Экстерн, то указать общую сумму уплаты за январь и февраль в марте, можно только указав в обоих поручениях мартовскую дату. Например, для поручения с суммой висевшей на невыясненных, указать дату, когда сумма учтена на ЛС (оставить реальный номер). Но это не будет соответствовать действительности (дата поручения).
Если даты поручений сохранить исходные, но в февральском указать сумму 0, а в мартовском общую сумму за 2 месяца, то это тоже не соответствует действительности. Какой из вариантов выбрать — лучше уточнить в своем территориальном отделении ФСС.
Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.
Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Поскольку 25 октября 2020 года — воскресенье, рекомендуется сдать отчет 4-ФСС до 23.10.2020 года. Связано это с тем, что возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена.
Последствия сдачи уточненного расчета
Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают 4-ФСС в электронном виде, а все остальные работодатели вправе отчитываться на бумажном носителе.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
- таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.
Мне ФСС возместил мои расходы на больничный лист за предыдущие периоды, а я сейчас, судя по расчету, должна их опять кому-то заплатить?
Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:
- В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
- Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
- ФИО руководителя страхователя;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО представителя страхователя — физического лица;
- наименование представители — юридического лица.
- Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Эту таблицу заполняют не все. Она нужна только тем, кто временно передает своих сотрудников другим организациям.
Под новые реалии ФСС разработал новую форму. Однако приказ не успел пройти регистрацию в Минюсте, поэтому за 1 квартал отчет сдаем по старой форме (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381).
При совпадении с выходным днем переносятся сроки сдачи отчетности. РСВ за 3-й квартал 2021 года сдают до 30.10.2021 (суббота). Срок переносится, из-за совпадения с выходным днем, на 01.11.2021. Если не успеть, последуют санкции за несвоевременную сдачу.
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
При совпадении с выходным днем переносятся сроки сдачи отчетности. РСВ за 3-й квартал 2021 года сдают до 30.10.2021 (суббота). Срок переносится, из-за совпадения с выходным днем, на 01.11.2021. Если не успеть, последуют санкции за несвоевременную сдачу.
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
- по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
- по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
- по месту жительства ИП.
На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости».
Правила формирования расчета 4-ФСС
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2021 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2021 и вступила в силу с января 2021 года. В июне 2021 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2021 № 275, с тех пор она неизменна.
С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381.
Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.
Корректировка отчета 4-ФСС дает возможность исправить ошибки и неточности, выявленные работодателем в исходной отчетности. Представление такой корректировки в одних случаях обязательно, а в других — добровольная процедура. Когда корректировать расчет обязательно? Как заполнить корректировочный 4-ФСС, куда и когда сдать? Какие последствия могут наступить для работодателя после его представления?
Нужна ли уточненка, если по итогам проверки ФСС доначислил страховые взносы, пени по ним и штрафы? Ответ на этот вопрос вы можете получить в КонсультантПлюс.
Если показатель в поле отсутствует, поставьте прочерки, при отсутствии стоимостного показателя проставляются нули. Категорически запрещены любые исправления, скрепление листов степлером и двусторонняя печать документа.
В расчете 4-ФСС заполняются не все листы и таблицы. Обязательных для всех всего несколько таблиц и титульный лист.
Все работодатели (и компании, и ИП), начисляющие доход своим сотрудникам, обязаны подавать расчет 4-ФСС.
Нулевой расчет 4-ФСС за 2 квартал 2021 года
На основании информации о новом страховом тарифе оформляется первичный документ (например, справка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые доначисления страховых взносов с учетом установленного на текущий год тарифа.
В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:
- на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
А назначением и выплатой пособий занимаются непосредственно территориальные органы ФСС (Федеральный закон от 29.12.20 № 478-ФЗ, постановление Правительства от 30.12.20 № 2375).
Другим работодателям (у которых 10 и менее сотрудников) разрешено отчитываться в бумажном варианте — заполнить, распечатать и отправить расчет в виде бумажного документа.
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке страхователя, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера. В письме также указывается информация о доплате доначисленных взносов.
С приложением 2 к разделу 1 всё немного сложнее. В нём указывается сумма взносов на ВНиМ. На прямых выплатах особенности следующие:
- в строке 002 ставится признак «1» для прямых выплат;
- не нужно заполнять строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
- строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняется, только если работодатель получил возмещение за периоды до перехода на прямые выплаты;
- в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащих уплате» указывается только признак «1», так как признак «2» проставляется, когда расходы превысили исчисленные страховые взносы — на прямых выплатах это невозможно.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Внимание! Оформлять сопроводительное письмо необязательно — подобного требования не содержится ни в законе № 125-ФЗ, ни в порядке оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381.
Особенности уточненного расчета
Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.
Важно! Если исправляете отчёт за прошлые периоды, формируйте его по форме, которая действовала в тот период. Даже если сейчас, когда ошибка обнаружена, применяется новая форма.
Головная организация не включает в расчет сведения о выплатах сотрудникам и взносах, начисленных ее подразделениями. Сведения о среднесписочной численности работников предоставляют в составе расчета по месту нахождения организации.