Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательна ли печать на доверенности от ИП физическому лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Аналогичное мнение приведено в письме ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627. Здесь налоговое ведомство указало, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей российского законодательства, используемые в Налоговом кодексе РФ, обычно применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ).
С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.
Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя.
В соответствии с новой редакцией ст. 187 ГК РФ «Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц».
Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.
Обратите внимание на ещё один интересный момент: при подготовке доверенности в рамках передоверия она не может выдаваться на срок больший, чем основной документ. Желательно даже оставлять между ними небольшой временной зазор, чтобы срок действия главной доверенности не закончился раньше выданной на её основании.
Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.
Рассматривая дело, Верховный суд обратил внимание на то, что нормы Гражданского процессуального кодекса не устанавливают специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями.
Виды доверенностей:
- Разовая. Не подходит для систематического применения, чаще всего выписывается для одной операции, например, получения денежных средств или товара. Можно оформить на сотрудника в момент отсутствия основного доверенного лица.
- Специальная. Необходима для ведения деятельности в одной из сфер бизнеса. Документ может быть оформлен на имя юриста, представляющего интересы ИП в судебных органах. Такая доверенность выписывается бухгалтеру или кассиру для ведения банковских операций, предоставления документов в некоторые организации, экспедитору для проведения закупок и прочее.
- Генеральная. Такой документ даёт широкий круг полномочий представителю. Начиная от открытия бизнеса, заканчивая продажей имущества ИП. Доверенность вносится в специальную базу, где всегда доступно проверить её подлинность. Такой документ заверяется у нотариуса.
Есть право подписывать договорные и первичные документы. Ставлю свою подпись и штамп с расшифровкой и номером доверенности.
Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела. Дело о возмещении ущерба от ДТП вылилось в спор о том, как индивидуальным предпринимателям выдавать доверенность.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Когда доверенность нужно заверить у нотариуса
Некоторые ситуации требуют личного присутствия предпринимателя, но бизнесмен не всегда может совмещать бизнес и документальные вопросы. Поэтому законодательством разрешено привлекать других физических лиц для представления интересов ИП на основании нотариально заверенной доверенности.
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Согласно пункту 2 статьи 163 Гражданского кодекса РФ нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, указанных в законе, и в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Когда требуется нотариальное заверение
Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырьё, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками.
При этом полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Нужно ли удостоверить ее печатью компании? Сейчас — да, ведь согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ (в редакции, действующей до 01.09.2013) доверенность от имени компании выдается за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это ее учредительными документами, с приложением печати фирмы. Значит, вышеуказанная доверенность должна удостоверяться, в том числе печатью.
По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами. В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.
В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.
Об оформлении документов в случае работы ИП без печати
Доверенность — документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.
Печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность, хотя на практике и используется в обороте (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 N 08АП-5755/2015 по делу N А46-16903/2014).
Она подлежит регистрации у нотариуса. Достоверность её всегда легко проверить через специальный реестр. Документ заносится в официальную базу и подделать его практически невозможно. Доверенность необходима в том случае, если вы даёте широкие полномочия другому лицу.
Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, наделенное налогоплательщиком полномочиями представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (п. 1 ст. 29 НК РФ).
Что можно поручить доверенному лицу?
Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.
Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.
Документ, выписанный ИП, имеет такую же форму, как и в случае с физическим лицом. Форма заполнения не имеет значения, можно оформит от руки или на компьютере. Если нужна доверенность на представление интересов ИП, то образец можно скачать на специализированном сайте.
В отношении отдельных видов предпринимательской деятельности законом могут быть предусмотрены условия осуществления гражданами такой деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Доверенность на получение товара в свободной форме
С нашей точки зрения, письма от индивидуального предпринимателя с указанием об отсутствии у него печати вполне достаточно для обоснования того, что на накладной отсутствует печать принимающей стороны.
Людмила, в этом случае это не обязательно. Это нужно больше для контрагента. Её отсутствие не будет влиять на недействительность договора.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
Пожалуйста, скопируйте нижеприведённую ссылку в вашу программу для чтения РСС-лент. Спасибо.
Налоговое ведомство указало, что выдача индивидуальным предпринимателем доверенности в простой письменной форме для представления отчетности и иных сведений в налоговый орган без заверения печатью противоречит нормам гражданского законодательства РФ, приравнивающего предпринимателя в правах к юридическому лицу.
Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.