Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о командировке образец 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.
В нашей статье мы расскажем вам, как оформить этот документ с учетом новых правил, а также предоставим его готовый образец, чтобы вы заполнили бланк без ошибок.
Для этого оформляются необходимые документы вне зависимости от целей такой поездки: аудиторская проверка, открытие нового филиала или переговоры с партнерами. Главным документом, без которого в данном случае не обойтись ни коммерческой компании, ни государственному учреждению является приказ о направлении в служебную командировку.
Как оформлять командировки в 2021 году
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.
Составляя свою форму и образец приказа на командировку в 2018 году, не забудьте включить следующие данные:
- наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
- номер и дата распоряжения;
- Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
- место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
- количество дней с указанием даты начала и окончания;
- цель деловой поездки;
- основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
- на чем отправляется (личный транспорт, например);
- источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
- должность и подпись руководителя;
- отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).
Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.
Ознакомление должно производиться под роспись. Рядом с подписью также укажите дату. Так вы сможете обезопасить себя от проблем при проведении проверки, доказав факт ознакомления сотрудника с приказом.
Приказ на командировку в 2021 году: образец для скачивания по форме Т-9
Альбина, а он в командировке находится на территории Вашего филиала или на стороннем объекте? Вообще командировка должна иметь ограниченный изначально срок и быть предназначена для выполнения конкретного поручения (ст. 166 ТК РФ). Как видно из Ваших пояснений, для вашего случая больше подходит временный перевод.
Подготовкой бланка занимается уполномоченное на работу с кадрами лицо – делопроизводитель, кадровик и тому подобное.
Таким образом, с отменой командировочного удостоверения споры о необходимости его наличия в целях подтверждения налоговых расходов прекратились.
Приказ подписывается директором фирмы и командировочным специалистом для отметки, что он ознакомлен с распоряжением.
Распоряжение о направлении работника в поездку
После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре, вручается работнику, который направляется в командировку для выполнения служебного задания. В каждом пункте назначения в удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются принимающей стороной (подписью соответствующего сотрудника и печатью при ее наличии).
Однако судьи считали, что расходы на командировку можно подтвердить также приказом (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010 и от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007(33834-А45-14), ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/10864-08 и от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2).
Иногда наниматели сталкиваются с необходимостью направить своих работников в служебную командировку в пределах Республики Беларусь (далее — командировка). Рассмотрим пошаговое документальное оформление такой командировки.
Учет рабочего времени командированного
Приказ на командировку работающего лица является официальным распорядительным документом, с целью поездки сотрудника для выполнения служебного задания.
Приказ-распоряжение о направлении работника в командировку — это официальный документ, который издают, когда сотрудник едет исполнять трудовые обязанности в другой населенный пункт. При составлении необходимо указать, куда и с какой целью отправляется человек.
Командировочное удостоверение — это документ, удостоверяющий время нахождения сотрудника в служебной поездке. Несмотря на то, что с 2015 года компании не обязаны оформлять данный документ, многие работодатели по-прежнему его применяют.
Такая поездка считается служебной командировкой. В соответствии с постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008 направление в служебную командировку оформляют приказом. В нем следует указать, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где обязан выполнять трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.
Этот документ служил для определения фактического времени нахождения работка в командировке. В каждом месте пребывания работника в удостоверение вносились отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.
Суточные в командировках в 2021 году по стране и за рубеж
В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.
При этом оплачиваются следующие расходы:
- суточные;
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы на проезд к месту и обратно.
По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.
Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а затем ознакомить с ним трудящегося, направляемого на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.
Министерство напоминает о необходимости производителей и торговли маркировать остатки отдельных товаров, а также уведомляет о датах, с которых, в частности, можно будет заранее приобрести коды маркировки.
В некоторых случаях наниматель, чтобы направить работника в командировку по Беларуси, должен получить от него согласие.
Как подтвердить факт служебной поездки без командировочного
Таким образом, если командировка планируется на срок свыше 30 календарных дней, то получать на нее согласие нужно у любой категории работников. А если срок командировки будет меньше, в том числе если это однодневная командировка, потребуется получить согласие только от отдельных категорий работников (инвалида, матери ребенка в возрасте до 14 лет и т.п.).
Если командировка недалеко от места жительства работника и он имеет возможность возвращаться домой каждый день — суточные не выплачиваются.
На бланке должно предусматриваться место, где генеральный директор или иное уполномоченное лицо проставит свою подпись.
Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
Обратите внимание: если издают приказ о переносе командировки на другой срок, используются другие бланки, а не Т-9 или Т-9а.
Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Также с приказом знакомится работник, расписывается в его ознакомлении.
Фактическая длительность поездки определяется по датам проездных билетов (постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008).
Документы для командировки в 2021 году:
- запрос о согласии сотрудника (при необходимости) — согласие/отказ;
- приказ на командировку;
- авансовый отчет.
По имеющейся практике можно попробовать через суд оспорить размер штрафа, но полностью его избежать…
На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.
Приказ о командировке: образец 2021 (скачать)
Продолжительность командировки требуется правильно определить – со дня отъезда по день возвращения. То есть, если, согласно проездному билету, время отправления составляет 23:45, то данный день засчитывается в командировку. Таким же образом засчитывается день прибытия, то есть, если командировочный прибывает в 00:05 – данный день также засчитывается в командировку.
Проверьте, нет ли ограничений для направления работников в служебные командировки:
- медицинского характера — ч.2 ст.259 ТК;
- запрещены индивидуальным планом реабилитации инвалида;
- по ученическому договору — ч.3 ст.203;
- является зарегистрированным кандидатом — п.2 ст. 41.
Шаг 4. Написать, куда поедет сотрудник. Необходимо уточнить город и страну, наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.