Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Покупка авто организацией у физического лица какие документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Автомобиль обычно используется в организации не один год и принимается к учету как основное средство. Это значит, что машина нужна для деятельности компании. При расчете налогов нельзя сразу списать стоимость автомобиля в расходы. На авто, как и на другие основные средства, начисляется амортизация.
Заявление, направленное в электронной форме с использованием Единого портала, может быть подписано простой или усиленной электронной подписью, за исключением тех случаев, когда законодательством РФ предусматривается обязанность их подписания квалифицированной электронной подписью.
При отсутствии в паспорте записей о регистрации по месту жительства представляют также документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания.
Купить машину на ООО: плюсы и минусы
Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.
Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.
Данные об имеющихся соучредителях – если продающийся автомобиль дорогой и сумма продажи составит 25% и более от стоимости всех основных средств Юрлица, то потребуется согласованное письменное одобрение сделки от этих лиц (протокол учредительного собрания).
Юридические лица практически всегда ведут активную финансовую деятельность, но иногда не очень успешную. Из за этого накапливаются не выполненные финансовые обязательства. По которым нужно отвечать всеми своими активами, в том числе и транспортом предприятия. Поэтому автомобиль компания может продавать из за больших долгов или в преддверии банкротства.
Помните, что для оформления покупки понадобятся паспорта продавца и покупателя, а также документы на автомобиль.
Новым собственником в Акте заполняются сведения о первоначальной стоимости объекта основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Доверенность, выданная иностранным юридическим лицом, принимается с отметкой о легализации консульским учреждением РФ либо проставленным апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными договорами РФ, с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством РФ порядке.
Не секрет, что автомобиль можно оформить на ООО, но использовать в личных целях. В этом случае не используешь личные деньги, а у бизнеса уменьшаются налоги. Мы не будем говорить. что ФНС тщательно отслеживает такие моменты. Ходят слухи, что налоговики начинают копать, если компания приобрела очень дорогой автомобиль. Но это не точно.
Такая сделка имеет свои особенности для юридического субъекта, а их незнание может привести к убыткам. Хотите подстраховаться?
Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).
В чем плюсы и минусы покупки машины на ИП. Как доказать налоговой, что ИП купил автомобиль для предпринимательской деятельности. Что делать, если бизнес не связан с перевозками, а машина всё равно нужна.
При расчетах помните, что НДС, предъявленный продавцом, в первоначальную стоимость не входит. На сумму НДС можно получить вычет.
ИП на патенте или УСН 6% не могут уменьшить налог на расходы, поэтому им лучше оформлять автомобиль на физлицо — для этого подойдет обычный договор купли-продажи. Такой способ проще: не нужно оформлять путевые листы и доказывать налоговой, что ИП использует автомобиль для предпринимательской деятельности.
Без НДС-вычета, но с поблажками
Оформление сделки купли-продажи и регистрация автомобиля в один день имеют одно неочевидное преимущество. Одновременная регистрация договора и постановка на учёт подразумевают, что сверка номеров будет выполнена до вступления договора в силу.
Место и сроки передачи автомобиля. Чаще всего машину отдают сразу после оплаты, но иногда покупатель вносит задаток, а всю сумму отдает после доставки автомобиля, например из другого города. Эти моменты лучше предусмотреть в договоре.
Первоначальная стоимость авто включает все фактические затраты, связанные с покупкой. В том числе госпошлину за регистрацию авто в ГИБДД. При единовременном списании госпошлины в расходы, ФНС трактует это, как занижение налога на прибыль.
Комплектность автомобиля и документы, с которыми он передается. В этом случае в договоре указывают, что именно передается с машиной: например, домкрат, аптечка, комплект зимней резины. Можно отметить, чего не хватает. Например, написать, что на автомобиле отсутствует задний бампер, разбито ветровое стекло, а ПТС и СТС утеряны и покупателю придется восстанавливать их самому.
Первоначальная стоимость авто включает все фактические затраты, связанные с покупкой. В том числе госпошлину за регистрацию авто в ГИБДД. При единовременном списании госпошлины в расходы, ФНС трактует это, как занижение налога на прибыль.
Заключение договора с ненадежным продавцом может повлечь ряд негативных последствий. Например, получив деньги он может не передать или передать не в срок автомобиль, неправильно оформить первичные учетные документы.
Поэтому, чтобы не купить проблемную тачку, перед покупкой нужно тщательно проверить компанию, продающею автомобиль.
Корреспонденции счетов по договору такие:
- Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
- Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
- Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
- Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
- Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
- Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.
Почему нужна такая строгость? Потому, что за подобную покупку несет ответственность доверенное лицо (обычно штатный работник предприятия) не только в дисциплинарном, но и финансовом плане.
При передаче транспортного средства, которое будет являться основным средством у Вашей организации, рекомендуется составить акт приема-передачи. Форма акта действующим законодательством не установлена, он составляется в произвольной форме.
Транспортные средства (как новые, так и бывшие в употреблении) могут быть предметом договора купли-продажи. К таким отношениям применяются общие правила о купле-продаже. Допускается исключение из заявления отдельных блоков, сведения в которые при проведении заявляемых регистрационных действий не вносятся.
Для налоговой всё просто: если нужна машина, чтобы на ней развозить товар — вопросов нет, можно оформлять автомобиль на ИП. Если для бизнеса машина не нужна — например, у ИП ногтевая студия, то нужно покупать на физлицо.
Единственный способ сделать это — заключить договор купли-продажи, по которому продавец получает деньги, а покупатель — машину. После этого покупатель самостоятельно отправляется в ГИБДД ставить автомобиль на учет.
В статье я подробно расскажу о проблемах с заполнением бланка договора, которые возникают у продавцов и покупателей, и объясню, как составить договор, чтобы не потерять деньги и не ходить потом по судам.
Для многих оптимальный вариант – закупочный акт, одновременно выполняющий функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. Минфин России ничего против не имеет.
Также следует учесть, что договор купли-продажи должен быть заверен в установленном порядке печатью ООО.
В первом случае факт перечисления средств подтверждается платежкой и выпиской по расчетному счету фирмы-покупателя. А во втором, то есть при выплате продавцу денег из кассы, компания составляет расходник по форме № КО-2 (утв.
Берем товар для перепродажи: здравствуй, ККТ!
После покупки новый владелец обязан зарегистрировать машину в ГИБДД. Дата заключения договора купли-продажи — это дата приобретения права собственности. От нее отсчитывается 10 дней, в течение которых покупатель может пользоваться автомобилем без государственной регистрации.
В случае с автомобилем рекомендуем обозначить его марку и модель, год выпуска, номер кузова (шасси, рамы), идентификационный номер. Это позволит точно определить автомобиль, который является предметом сделки. Чтобы избежать разногласий с продавцом, целесообразно согласовать в договоре цену автомобиля, срок и порядок его передачи, срок оплаты, другие важные для сторон условия.
По разным причинам предприятиям, фирмам и организациям, порой выгодней приобрести подержанную машину, чем новую. Но такая купля-продажа имеет важные нюансы, связанные с принятием транспортного средства (ТС) на баланс юрлица.
Если крупная сделка заключена без решения уполномоченного органа, она является оспоримой. Суд может признать такую сделку недействительной.
Пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ позволяет предприятию разработать форму закупочного акта самостоятельно. Ориентироваться можно на форму № ОП-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132.
Закупочный акт составляется в двух экземплярах и визируется сторонами в момент приобретения продукции. Один экземпляр передают продавцу, второй фирма оставляет себе. Отметим, что в форме № ОП-5 предусмотрена строка «Удержан подоходный налог в сумме, руб.». Однако удерживать НДФЛ компания в данном случае не должна.
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).
Поэтому при передаче транспортного средства, которое будет являться основным средством у принимающей стороны рекомендуем составить акт приема-передачи. Форма акта действующим законодательством не установлена, он составляется в произвольной форме.
В начале я приведу общую схему приобретения юридическим лицом (ЮЛ) ТС у физлица (ФЗ). А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. к. не все они входят в алгоритм покупки, но разъяснить их нужно обязательно (например, об НДФЛ и НДС).
Полученный в лизинг автомобиль лизингополучатель продать не вправе. Собственником такого автомобиля является лизингодатель.
Госпошлину уплачивает покупатель уже после подписания договора, а полис ОСАГО со сменой владельца все равно перестает действовать. Наличие договора купли-продажи дает покупателю возможность оформить договор обязательного автострахования на себя.