Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение путевого листа в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати.
При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»).
С 9 апреля 2020 года СЗВ-ТД нужно подавать на следующий день после издания приказа об увольнении (приеме).
Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года
Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы.
В прошлом году в путевых листах ставили дату и время заезда на парковку и выезда с парковки. Теперь Приказ Минтранса предписывает отмечать дату (число, месяц, год) выпуска транспортного средства на линию — и его возвращения. В общем, графы остаются те же, цифры те же — просто меняем формулировку.
Старые правила предписывали указывать в путевом листе модель транспортного средства, новые — требуют писать еще и марку. Если рейс занимает сутки, то нужно указать число, месяц, год этого дня. Если же больше — путевой лист оформляется на срок, равный продолжительности рейса. В документе пишется дата начала и окончания поездки.
Он выдаётся ежедневно и даёт право на управление транспортным средством. В нём содержится информация об организации, автомобиле, маршруте и расходе топлива.
Нормы расхода топлива — в Распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».
С 01.01.2021 утрачивает силу приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Вместо него применяется приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Новые нормы действуют до 01.01.2027.
ИП и компании могут в 2021 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике.
С 01.01.2021 введены новые обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, действует до 01.01.2027). Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 утратил силу.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 г. можно условно поделить на две категории. Подробности — в таблице.
Каких-то явных особенностей нет. В вашем случае, командировка будет одним большим рейсом, поэтому допустимо выписать 1 путевой лист на весь период командировки. Период его действия можно таки обозначить, например: с «1 апреля 2021 года по 6 апреля 2021 года».
Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля
В путевом листе также отмечаются показания одометра как при выезде автомобиля на рейс, так и по возвращению с рейса. Эти данные фиксирует ответственное за техосмотр лицо.
Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства.
Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
- его техническое состояние;
- пройденный километраж;
- часы работы водителя;
- совершенные переезды в течение смены;
- расход горюче-смазочных материалов и пр.
В соответствующем поле «путевки» указывайте вид сообщения и вид перевозки транспортного средства.
В связи с этим организации и предприниматели вправе самостоятельно разработать бланк данного документа в зависимости от своих предпочтений. Но есть перечень реквизитов, которые нужно обязательно прописать в путевом листе. Они перечислены в приказе Минтранса от 11.09.20 № 368 (см. «С 2021 года путевые листы придется заполнять по‑новому»).
Ведение журнала путевых листов в электронном виде
Впрочем, нововведение можно считать чисто формальным. Большинство организаций и до нового Приказа указывали и марку, и модель автомобиля.
В 2021 году правила заполнения этого документа изменились. На что нужно обратить внимание, чтобы у контролеров не возникло вопросов? Есть ли различия в оформлении путевых листов для грузового, легкового, спецтранспорта и автобусов?
Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов.
Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно.
Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ.
Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).
Подскажите пожалуйста в пункте регистрационный номер прицепа (полуприцепа) есть графа, а где тогда указывается регистрационный номер самого автомобиля?
В ООО (юр. лицо) один автомобиль и один работник — это я, Ген. директор. Без путёвки всё равно нельзя выезжать?
Хранить путевые листы нужно 5 лет. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале. Можно использовать типовую форму журнала учёта путевых листов или разработать свою.
Компании как и прежде могут самостоятельно разрабатывать путевые листы и дорабатывать формы. Однако новые правила предусматривают дополнительные обязательные реквизиты. Без них — путевой лист не будет действительным.
Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».
Образец заполнения путевого листа
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Путевой лист — это документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива и пробег, маршрут поездок, время выхода в рейс и возвращения в гараж, на основании этих данных ведется учет рабочего времени водителя.
Согласно пункту 6 Приложения к Приказу № 368: «Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок».
Например, наименование груза, заказчика и т.п. Также см. «Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».\n\n\n\nКроме этого, важно прописать время и длительность стоянок. Это поможет доказать, что водитель соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.
Новый раздел — сведения о перевозке
Сейчас такой реквизит не предусмотрен. Компания СибАвтоТранс напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он.
Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве» По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства.
В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ.
Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Необязательные сведения для всех видов транспорта
Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.
Например, «Д-I 63» заменить на «Д-I 64».\n\n\nСрок действия путевого листа\n\n\nЭтот реквизит также нужно внести в «шапку» документа, чуть ниже строки с наименованием и номером. Если путевой лист оформляется на несколько дней, то обязательно указать дату начала и окончания срока действия.
Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).