Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Постановка на учет кассового аппарата в налоговой 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как зарегистрировать онлайн кассу в 2021 году в Федеральной налоговой службе? Ни для кого не секрет, что к июлю текущего года почти всем предпринимателям и организациям, осуществляющим реализацию товаров и услуг, необходимо для работы иметь зарегистрированную онлайн-кассу.
Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания.
Пользователи получают номер не позднее следующего после поступления заявления в ИФНС рабочего дня. Регистрация требуется для получения в последующем отчета о регистрации кассовой техники.
Где смотреть номер фискального документа
Поправки заявлены на официальном сайте Минфина и приведут к тому, что администрация торговых комплексов и рынков будет обязана отслеживать работу своих арендаторов на ККТ и нести ответственность за неприменение ККТ на конкретном рынке.
Эти исключения практически сводят на нет все послабления, распространяющиеся на рынки. Остается только торговля на рынках вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами.
В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.
Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.
Для онлайн-регистрации кассы, подключения к ОФД и подписания различных электронных документов необходима усиленная версия электронной цифровой подписи – КЭП.
Рассказываем, что и как предпринимателю необходимо сделать для того, чтобы начать работать с онлайн-кассой, ОФД и избежать вопросов от ФНС.
Кабельный метод подойдет для торговых точек, где плохо ловит сеть. Остальным же рекомендуем установку роутера.
Обязательная процедура для начала пользования ККМ — регистрация кассы в налоговой инспекции. По общему правилу она производится ИП и юрлицами через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС.
Заявление на регистрацию ККТ
В 2020 году из-за рисков распространения коронавирусной инфекции проверки бизнеса были приостановлены. Но с 2021 года они возобновились. Налоговики могут сделать контрольную закупку, после которой выпишут значительный штраф. Они также следят в онлайн-режиме за операциями, которые проходят через терминалы эквайринга.
Покупка всей необходимой кассовой техники — важная часть на пути к постановке кассы на учет, но все самые сложные действия только впереди. Итак, за приобретением онлайн-кассы следует ряд действий.
Перед тем, как зарегистрировать кассу в ФНС, необходимо подумать о нескольких важных подготовительных моментах. Для начала необходимо приобрести все необходимое оборудование, предназначающееся для проведения расчетных операций с потребителями.
Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары.
С 1 июля ФНС начнет бесплатно выдавать КЭП индивидуальным предпринимателям в удостоверяющем центре ведомства или доверенных удостоверяющих центрах. Однако список последних пока не обнародован.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Эти категории бизнеса могут до 1 июля осуществлять деятельность без оборудования для расчетов и фиксировать проданные товары и оказанные услуги на бланках отчетности.
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Для начала разберемся, кому из предпринимателей необходима установка кассовой техники. Согласно ФЗ №54 использование оборудования для расчета клиентов обязательно всем компаниям и ИП, осуществляющим реализацию товаров и услуг, кроме нескольких категорий, которые освобождены от этих обязанностей.
Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.
Как таковой фискальный чек содержит в себе перечень обязательных реквизитов. Эти реквизиты попадают в кассовый чек из разных источников: из самой ККТ, из ФН, но основной пул реквизитов формируется в контрольно-кассовом ПО. Такое ПО поставляется отдельным разработчиком.
Отдельно ФНС в рассматриваемом письме отмечает, что после 6 августа 2021 г. допускается перерегистрация ККМ по причинам, не связанным с заменой накопителя (очевидно, речь идет о ситуациях применения «несовместимых» с ФФД 1.2 накопителей или ККМ). В этом случае имеющийся накопитель используется до окончания срока его службы.
Это требование пункта 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. Однако использовать технику можно только после ее регистрации в ИФНС.
Инструкция по регистрации онлайн кассы дистанционно
Если вы решили подать заявление на бумаге, нужно заполнить форму, утвержденную приложением № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (форма 1110061). Правила ее составления приведены в приложении № 5 к указанному приказу.
Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать ККТ.
Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
Отправьте заявку, и на следующий рабочий день с вами свяжется персональный менеджер, который ответит на все ваши вопросы по 54-ФЗ и переходу на онлайн-кассы.
Зачем нужен фискальный накопитель
Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД).
По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП.
Самый бюджетный вариант. Подойдут для владельцев небольших бизнесов в сфере услуг или маленьких магазинов, ассортимент товаров которых не превышает 50 позиций. При этом такие устройства не работают с маркированными товарами. Модернизировать аппараты под требования маркировки можно путем вызова специалиста, представителя ЦТО или сервисного центра в вашем регионе.
Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
Подавать заявление для регистрации ККТ стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2016 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме. Исключением из правила будут случаи, когда ККТ будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи.
Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе.
Сейчас в реестре ФН есть две «совместимые» модели накопителей — устройство ФН-1.1М исполнение Ин15-1М (срок службы — 13 или 15 месяцев), которая подлежит применению при работе на ОСНО, а также накопитель ФН-1.1М исполнение Ин36-1М (срок службы — 36 месяцев), подходящий, в том числе, и для спецрежимов. Таким образом, «совместимый» с ФФД 1.2 накопитель относится к типу ФН-1.1М.
Сразу запустится автоматический поиск в реестре ФНС, где указаны все номера и модели. Программа определит, значится ли в реестре аппарат с таким номером, и если значится, то на кого записан.
В июле ожидается четвертая волна перехода на ККТ, после которой практически все должны работать на кассах.
Обратите внимание: если компания регистрирует онлайн-аппарат по месту нахождения обособленного подразделения, то нужно учесть особенности заявления на регистрацию кассы. Так, в поле «КПП» в верхней части каждой страницы заявления указывается КПП обособленного подразделения. Заявление в этом случае подписывается руководителем обособленного подразделения.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
При этом, если в реестре нет «совместимой» модели кассы той же марки, то ФНС разрешает продолжить использование кассы и накопителя до окончания срока службы ФН.
Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета.
Электронный вариант подачи заявления во многом удобнее. Для использования потребуется квалифицированная ранее электронная подпись. Порядок подачи регламентирован в приложении пять к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.