Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые документы подлежат замене или корректировке в обязательном порядке. Разберемся, что это могут быть за документы.
Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.
Законодательная база по изменению личных данных работников
Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.
На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.
После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:
- свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
- новый паспорт лица;
- СНИЛС и ИНН.
К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных,\n\n\n \n\n\nПриказываю:\n\n\n\n \n\n\n\n1. В срок до 15 марта с.г.:\n\n\n\n1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных).\n\n\n\n1.2.
Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку работника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться представленные работником документы, подтверждающие смену фамилии.
Но нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии после замужества — нет, достаточно внести исправления. ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.
Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны. Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней. Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер.
Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию
Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…».
Что касается документальных подтверждений, то в их качестве выступают свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене личных данных, о расторжении брака и другие официальные документы. Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.
Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.
К. в рамках зарплатного проекта.\n\n\n\n1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования.\n\n\n\n1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.\n\n\n\n1.11.
Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:
- Заявление сотрудницы.
- Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.
Указанные документы нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД (паспортный стол) по месту регистрации. Также документы может принять паспортист жилищно-строительного (жилищного) кооператива, товарищества собственников, сельского, поселкового исполнительного комитета и пр.
Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.
Вместе с тем законодательство не предусматривает срок такой замены и ответственность за незамену указанных документов. Также законодательство не устанавливает недействительность водительских документов на старую фамилию. В связи с этим полагаем, что до момента замены водительских прав можно пользоваться правами на старую фамилию.
Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.
Дополнительные статьи по теме
Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.
После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.
Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.
Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.
Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак.
И.О. работника) наименование структурного подразделения) на фамилию «____________________» с «___» _________ 20__г. Основание: 1. Заявление (Ф.И.О. работника) от «__» _______ 20__г.; 2. Копия Свидетельства о заключении брака N __ от «__» ________ 20__г.; 3. Копия Паспорта N ____ серии ______ (Ф.И.О. работника).
Помимо ТК, поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:
- личное дело;
- лицевые счета;
- трудовой договор;
- все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты.
Особенности смены фамилии после заключения брака
Значит, срочно нужен приказ о смене её персональных данных. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого, нужно внести изменения в документы кадрового учета. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества (женитьбы).
В. в избирательную комиссию не был представлен документ, необходимый в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 N 67-ФЗ и иным законом для уведомления о выдвижении и (или) регистрации кандидата, а именно Бибиковой В.В. не представлен документ, подтверждающий смену фамилии «Бондаренко» на «Польянова».
Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\n\n\nПосле получения заявления о смене фамилии можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию.
Предлагаем обмениваться актами оказанных услуг за использование ИПС ilex в электронном виде с помощью сервиса podpis.by. Cервис интегрирован в ilex.
В каком порядке вносятся изменения?
На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.
Смена фамилии сотрудника на предприятии обычно не доставляет особых неудобств. Опытный кадровик вносит все поправки самостоятельно и помогает заполнить нужные документы. Немного сложнее изменить документы на машину и права.
Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.
Образец заявления о вынесении судебного приказа: как правильно заполнить бланк на выдачу и получение документа?
Однако поменять ее возможно и при других обстоятельствах. При этом вы имеете право требовать внесения за свой счет изменений в документы, оформленные на прежнюю фамилию . Некоторые документы подлежат замене или корректировке в обязательном порядке.
На этот раз на обсуждение лидеров мнений вынесены вопросы о порядке отражения при налогообложении прибыли расходов, связанных с отпусками, а также выплатой единовременной помощи на оздоровление к ним.
Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия.
Как можно получить справку из ЗАГСа о смене фамилии после заключения или расторжения брака, платится ли госпошлина? Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.