Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки миграционного уведомления нового образца 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 02.06.2020 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
- Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 02.06.2020 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.
Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.
- Скачать актуальный бланк формы уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания от 14.09.2020 г. в формате Excel вы можете по этой ссылке.
- Скачать форму уведомления об убытии иностранца из места пребывания от 14.09.2020 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.
- Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 02.06.2020 г. в формате Word вы можете по этой ссылке.
- Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина по месту жительства от 02.06.2020 г. в формате PDF вы можете по этой ссылке.
- Бланк заявления об оформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче дубликата патента на работу иностранному гражданину можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в патенте на работу можно скачать по этой ссылке.
- Образец заполнения заявления о выдаче патента можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о продлении срока представления документов можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги по выдаче РВП можно скачать по этой ссылке.
- Заявка-анкета о выделении квоты на выдачу иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание в российской федерации можно скачать по этой ссылке.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021
- Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание можно скачать по этой ссылке.
- Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание иностранному гражданину (лицу без гражданства), не достигшему восемнадцатилетнего возраста, либо иностранному гражданину (лицу без гражданства), достигшему восемнадцатилетнего возраста и признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
- Образец заполнения заявления о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного) можно скачать по этой ссылке.
- Образец заполнения заявления о выдаче разрешения на временное проживание в связи с заменой документа, удостоверяющего личность (изменением персональных данных) можно скачать по этой ссылке.
- Образец заполнения заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче вида на жительство в России можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче вида на жительство в РФ без срока действия можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче вида на жительство иностранному гражданину / лицу без гражданства, не достигшему 18-летнего возраста, либо иностранному гражданину /лицу без гражданства, признанному недееспособным или ограниченному в дееспособности можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного / похищенного можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления о замене вида на жительство можно скачать по этой ссылке.
- Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения об изменении личных данных) можно скачать по этой ссылке.
- Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения о близких родственниках заявителя) можно скачать по этой ссылке.
- Бланк приложения к заявлению о выдаче вида на жительство (Сведения о трудовой деятельности) можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок можно скачать по этой ссылке.
- Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги можно скачать по этой ссылке.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Срок, отведенный для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания (подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина) – семь дней с момента прибытия.
Сроки постановки на миграционный учет граждан отдельных государств могут отличатся от стандартного (7 дней с момента прибытия):
- для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина — 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;
- для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет — 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).
- граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда – работа, то срок подачи уведомления о прибытии – 7 дней.
Если иностранный гражданин прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. п., то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.
Для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания необходимо подать в местное подразделение МВД по вопросам миграции следующие документы:
- заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
- копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
- паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво (требуемые начертания букв и цифр приводится в верхней части бланка) черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В бланк уведомления 2021 года вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранного гражданина и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
В новом бланке уведомления необходимо указать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользоваться жилым или иным помещением.
Если принимающей стороной является организация, то указываются:
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
Принимающая сторона подтверждает согласие на временную регистрацию иностранного гражданина подписью на обороте бланка. Организация скрепляет подпись печатью (при наличии).
Скачать текст приказа МВД РФ от 23 ноября 2017 года N 881 в формате PDF.
Скачать текст приказа МВД России N 514 от 30.07.2019 г. «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметок о регистрации (снятии с регистрации) иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином или лицом без гражданства действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемых, в том числе, многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг» в формате PDF.
Заполните данные работодателя или заказчика по договору гражданско-правового характера:
- Организационно – правовой статус;
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
- Название организации или фамилия, имя, отчество учредителя;
- Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Адрес местоположения;
- Контактный номер.
Заполните данные об иностранце, с которым заключаете договор:
- Фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина;
- Гражданство;
- Дата и место рождения;
Данные из документа, удостоверяющего личность.
Миграционный учёт для заполнения данных в бланке на 2021 год не требуется.
В этом пункте заключается расписка, подтверждающая ответственность, которая может возникнуть при дезинформации, а также информация о заявителе:
- Фамилия, имя и отчество начальника организации;
- Данные паспорта доверенного лица, если по доверенности отчитывается курьер.
Сдача уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
В первую очередь берите в расчёт срок для сдачи уведомления. На это отводится три дня, исключая дату заключения договора.
Далее выбирайте миграционный орган, куда вам придётся сдать отчёт, доступны следующие варианты:
- Территориальный отдел МВД по юридическому адресу компании. Отчитываться можно в случае, когда иностранец работает по юридическому адресу;
- Орган МВД по месту работы иностранца в случае, когда фактический и действительный адрес работы отличаются.
И, наконец, сдайте уведомление самым удобным способом, можно выбрать из следующих вариантов:
- Обратиться в орган миграционного контроля и отдать уведомление инспектору;
- Передать ценным письмом с уведомлением и описью;
- С помощью Госуслуг и при наличии регистрации сдать уведомление.
По адресу заявителя от миграционного органа поступит справка о получении уведомления. После этого у инспекторов будут сутки на проверку.
Новый бланк уведомления образца 2021 года претерпел следующие изменения:
- Добавлена графа для указания номера телефона прибывшего в РФ иностранного гражданина (на рисунке — 1).
- Удалена графа, где указывался номер телефона по месту регистрации.
- Удалена графа для даты убытия на отрывной части бланка уведомления.
- Увеличено число строк в блоках: о законных представителях и прежнем адресе пребывания (на рисунке – 2, 3).
- Скорректировано число ячеек, где указывался адрес проживания иностранца в отрывном купоне бланка (на рисунке – 4) и на обратной стороне бланка (на рисунке – 5).
- Ячейки для указания ИНН принимающей стороны перенесены в правую сторону (на рисунке – 6).
- Строка «Фактический адрес» именуется теперь «Адрес организации» (на рисунке – 7).
- Добавлено место для реквизитов договора, иных документов на право пользования жилья принимающей стороной (на рисунке – 8).
- Заполнить бланк уведомления можно и на компьютере, если оформлять документ онлайн или сохраненный в файле на ПК, и вручную, если это бумажный бланк.
- Заполнение бланка выполнять шариковой ручкой с черными или синими чернилами.
- Форма букв и цифр в качестве примера представлена на самом бланке.
- Заполнение граф всегда идет с первой ячейки – не оставляйте первую клеточку пустой!
- Каждая ячейка должна содержать всего одну букву или цифру. Между словами, если необходим пробел, нужно оставлять одну клеточку пустой.
- Документ не должен содержать ошибок, помарок или исправлений. Нельзя пользоваться канцелярским корректором. При допущенных неточностях или помарках необходимо поменять бланк на новый и начать его оформление с самого начала.
Возможно, скоро позволят делать сокращения слов при заполнении бланка, писать аббревиатуру. Пока же не рекомендуем заполнять сведения, сокращая их – документ могут не принять, потеряете время. Все слова пишите полностью, без сокращений и буквенных обозначений!
Лицевая сторона бланка | |
Часть 1 |
|
Отрывной корешок |
|
Обратная сторона бланка | |
Часть 2 |
Это может быть и офис компании, и дачный участок. То есть, тот адрес, по которому иностранный гражданин будет поставлен на миграционный учет. |
Часть 3 |
|
Отрывной корешок |
|
При принятии документа, основная часть бланка остается в миграционном подразделении МВД, а отрывные корешки отдают иностранному гражданину.
Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:
- месте пребывания;
- стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).
В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.
Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).
Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.
- Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве ВКС
- Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
- Сведения об иностранном гражданине, в отношении которого подаётся уведомление
- Журнал учета уведомлений о трудоустройстве иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, представленных организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации
- Справка о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) ВКС
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства) — высококвалифицированном специалисте, в отношении которого подаётся уведомление
- Журнал учета уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
- Справка о принятии уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
- Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Сведения об иностранном гражданине (лице без гражданства), в отношении которого подаётся уведомление о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
- Журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
- Справка о принятии уведомления о заключении либо прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:
- Ксерокопию паспорта
- Ксерокопию миграционной карты, если имеется
- Ксерокопию визы, если имеется
Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.
В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.
На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).
В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.
При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Особенности заполнения:
- Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
- Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
- Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
- Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.
Новые формы уведомлений для МВД об иностранных работниках и ВКС
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.
Знаковых изменений в бланк миграционного учета в 2021 году не внесено, но законодатели уточнили некоторые моменты. В связи с тем, что иностранным гражданам с ноября 2019 года выдается бессрочный ВНЖ (вид на жительство), в бланке указано, что срок его действия заполняется в случае, если таковой проставлен. То же уточнение есть и в пункте, где заполняются данные документа, удостоверяющего личность.
Когда уведомление подается на несовершеннолетнего или недееспособного, необходимо указывать данные о законном представителе. В новом бланке уточняется, что необходимы не только фамилия, имя и отчество, но и дата рождения.
При заполнении адреса пребывания форма миграционного уведомления теперь требует вписывать данные в точности по свидетельству, которым подтверждается право собственности.
Заявление иностранного гражданина В _____________________________________________________________________________________________ (наименование подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне) Прошу зарегистрировать__________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при их наличии), дата рождения, гражданство (подданство) по месту жительства:_____________________________________________________________________________ (адрес) Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым помещением: _______________________________________________________________________________________________ (договор, свидетельство о праве собственности и другие – нужное указать) Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина: _______________________________________________________________________________________________ (наименование, серия и номер, кем и когда выдан, срок действия (в случае ограничения срока действия) Документ, подтверждающий право на проживание в Российской Федерации: _______________________________________________________________________________________________ (наименование, серия и номер, кем и когда выдан, срок действия (в случае ограничения срока действия) Адрес регистрации по последнему месту жительства: ___________________________________________________________________________ Отметка о регистрации по месту жительства Подпись заявителя _____ ___________________ 20__ г. Сведения, указанные в заявлении, сверены с представленными документами. Подпись должностного лица: __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись) _________________________________________линия отрыва______________________________________ Отрывная часть заявления иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства В____________________________________________________________________________________________ (наименование подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне) Прошу снять _________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при их наличии), дата рождения, гражданство (подданство) с регистрации по месту жительства: ______________________________________________________________ (адрес) в связи с регистрацией по иному месту жительства _________________________________________________ (адрес) Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина: ______________________________________ (наименование, серия и номер документа, кем и когда выдан, срок действия (в случае ограничения срока действия документа) Документ, подтверждающий право на проживание в Российской Федерации: _____________________________________________________________________________________________ (наименование, серия и номер, кем и когда выдан, срок действия (в случае ограничения срока действия) Отметка о регистрации по месту жительства Подпись заявителя _____ ___________________ 20__ г. Сведения, указанные в заявлении, сверены с представленными документами. Подпись должностного лица: __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись) Оборотная сторона Сведения о законном представителе: _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при их наличии), дата рождения, пол, место рождения) Документ, удостоверяющий личность законного представителя: _______________________________________ (наименование, серия и номер, кем и когда выдан, срок действия (в случае ограничения срока действия) Подпись законного представителя: _____ ___________________ 20__ г. Подпись должностного лица: __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии), подпись) В случае наличия у иностранного гражданина или лица без гражданства иных жилых помещений, находящихся на территории Российской Федерации, указываются их адреса: 1. ___________________________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________________________ |
У формы 3 раздела, все их надлежит заполнить:
- Сведения о прибывшем лице;
- Сведения о месте, где будет пребывать иностранный гражданин;
- Сведения о стороне, которая принимает гостя.
При заполнении этих разделов необходимо соблюдать 3 принципа:
- Честность — внесение заведомо ложных сведений в документ карается по закону;
- Точность — все вносимые данные нужно проверять;
- Безошибочность — никаких исправлений, описок и опечаток в словах.
За сообщённые данные принимающая сторона отвечает своим именем и подписью. За нарушение закона при регистрации иностранца положен штраф:
- Для обычных граждан он составляет 2 – 4 тыс. руб.;
- Для организаций – 400 – 500 тыс. руб.
В процессе заполнения нужно руководствоваться указанными выше требованиями и соблюдать правила:
- В 1 и 2 разделах заполняются все строки уведомления;
- В 3 разделе заполнение происходит в зависимости от того, кем является принимающая сторона. Физическое лицо заполняет всё до поля «наименование организации». Юридическое лицо заполняет всё, начиная с поля «наименование организации»;
- Вся информация вносится только печатными буквами, их образец находится в начале документа;
- Поля выбора варианта: «пол», «цель въезда» и т.п. заполняются с помощью крестика или галочки, образец находится наверху лицевой стороны бланка с правой стороны;
- Не использовать сокращения и аббревиатуры;
- Заполнять ручкой или на компьютере, чтобы потом распечатать. В обоих случаях цвет записей должен быть чёрным или тёмно-синим;
- В конце принимающая сторона ставит подпись. Если иностранца принимает организация, то ставится печать.
Чтобы избежать возможных ошибок, следует сверяться с образцами заполненных уведомлений. Фото образцов можно найти в первом разделе этой статьи.
Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
Извещение о прибытии необходимо направить в компетентные органы не позже, чем через 7 дней после прибытия.
С бланком надлежит подать следующие документы:
- Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия;
- Удостоверение личности прибывающей стороны и его копия;
- Копия визы или иного документа, разрешающего въезд в РФ.
Иностранец, посещающий Россию, обязан встать на миграционный учёт. Для официальной регистрации гостя необходимо заполнить соответствующий бланк и передать его в отдел МВД, работающий в районе пребывания. К уведомлению нужно приложить все необходимые документы.
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:
- названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
- статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
- фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
- гражданства;
- даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
- наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
- номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
- адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
- информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
- информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
- профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
- вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
- даты увольнения сотрудника;
- отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
- даты составления документа;
- Ф. И. О. представителя работодателя;
- номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2020 — 2021 годах».
Новый бланк уведомления образца 2020 года претерпел следующие изменения:
- Добавлена графа для указания номера телефона прибывшего в РФ иностранного гражданина (на рисунке — 1).
- Удалена графа, где указывался номер телефона по месту регистрации.
- Удалена графа для даты убытия на отрывной части бланка уведомления.
- Увеличено число строк в блоках: о законных представителях и прежнем адресе пребывания (на рисунке – 2, 3).
- Скорректировано число ячеек, где указывался адрес проживания иностранца в отрывном купоне бланка (на рисунке – 4) и на обратной стороне бланка (на рисунке – 5).
- Ячейки для указания ИНН принимающей стороны перенесены в правую сторону (на рисунке – 6).
- Строка «Фактический адрес» именуется теперь «Адрес организации» (на рисунке – 7).
- Добавлено место для реквизитов договора, иных документов на право пользования жилья принимающей стороной (на рисунке – 8).
Заполнить документ о прибытии иностранца сейчас возможно и онлайн – например, на официальных сайтах МВД, Почта России и др.
В связи с тем, что бланк заполняется в электронном виде, есть несколько преимуществ – например, повышается скорость заполнения, есть возможность исправить опечатки и ошибки, заполнение документа из любого места, хоть из собственного дома и т.д.
- Зайти на сайт, найти соответствующий раздел.
- Открыть электронную форму бланка. Он будет точно таким же, как у нас в примере.
- Заполняем форму по правилам, которые мы обозначили в таблице выше.
- Уже заполненный документ необходимо ещё раз проверить на наличие ошибок, описок.
- Скачать заполненную справку на любой носитель — или, при наличии принтера, сразу распечатать документ.
Новые правила и законы о мигрантах в России
С подачей уведомления о прибытии иностранца необходимо подать и подтверждающие документы: копию паспорта иностранного гражданина, свидетельство о праве собственности на жилье, в котором будет осуществлена регистрация.
В некоторых случаях может понадобиться копия трудового договора или подряда.
Новые формы уведомлений о приеме и увольнении иностранца
Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:
- полный объем сведений;
- достоверность;
- читабельность.
Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:
- иностранном гражданине, который прибыл в страну;
- месте, в котором он будет пребывать;
- юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.
При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.
Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.
ВАЖНО! Все поля уведомления о прибытии иностранного гражданина являются обязательными для заполнения. Слова в них нужно прописывать без сокращений и аббревиатур.
Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.
Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:
- Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
- информации о подтверждающем личность документе;
- сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
- даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
- сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
- информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.
В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.
Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:
- месте пребывания;
- стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).
В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.
Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).
Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.
Запрещено:
- пользоваться карандашами или цветными чернилами;
- исправлять, подчищать, подтирать текст;
- использовать корректор;
- вносить на поля документа любые пометки;
- предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.
Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.
Новые бланки миграционного учета с 13.06.2021
Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:
- от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
- от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
- от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.
Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.
Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.
Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.
При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.
При поиске бланков в интернете стоит обращать внимание на их актуальность. Дело в том, что формы бланков постоянно меняются. Изменения эти могут быть незначительными, но несмотря на это, использовать устаревшие бланки запрещено — их попросту не примут к рассмотрению. Вы можете находить актуальные документы на официальных сайтах МВД и других государственных органов. Либо скачать формы на нашем сайте.
Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:
- место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
- персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
- паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
- дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
- цель визита;
- подпись составлявшего.
Заполнение бланка — простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.
Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.
Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.
- все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
- данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
- все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
- не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
- все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
- исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
- нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.
Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.
Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:
- Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
- Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
- Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.
По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.
Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.
По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.
Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина
Миграционный учет подразумевает, что иностранец уведомляет соответствующую службу о том, что он въехал на территорию страны и планирует находиться здесь на протяжении определенного промежутка времени. В противном случае, служба контролирующая соблюдение требований законодательства в этой области, вынуждена будет инициировать процедуру депортации, после чего иностранец не сможет въехать РФ на протяжении нескольких лет.
В настоящее время действует новая редакция бланка. Изменения были внесены в предыдущем году. Данный документ подается принимающей стороной и ответственность за неисполнение требований законодательства также возлагается на того, кто обязан был произвести соответствующие действия. Лица, в отношении которых не было подано уведомление о их прибытии, не подвергаются административному преследованию.
Поскольку продление миграционного учета требует наличия оснований, каждый иностранец должен знать, в каком случае ему будет доступна эта процедура. Среди оснований, наличии которых позволит продление миграционного учета иностранных граждан, находятся:
1 | Вынужденная задержка на территории страны, связанная с чрезвычайными обстоятельствами или введенными правительством ограничениями на выезд. Законность нахождения на территории державы будет продлено вплоть до окончания карантина или других действующих ограничений. |
2 | Беременность или роды, уход за близким родственником, находящимся на стационарном лечении, а также оформление наследства или гражданства. Продление законного нахождения регламентируется основаниями, которые послужили причиной к таким действиям. |
3 | Уважительная причина, такая как принятие обращения на оформлению ВНЖ продлевает законность нахождения в державе на срок рассмотрения обращения, который занимает четыре месяца. |
Указ Президента РФ от 15.12. 2020 года позволил продолжить урегулирование применение некоторых мер в отношении представителей других государств, находящихся во время пандемии в стране. Согласно указу главы государства, миграционный учет иностранных граждан будет проводиться в следующем порядке:
1 | Продление миграционного учета 2021 не требуется, если срок законного нахождения иностранца в РФ, заканчивается в период с 15.03.2020 по 15.06.2021 года |
2 | Продление миграционного учета 2021, в отношении особ являющихся представителями государств, с которыми на внесение указанных изменений возобновлено транспортное сообщение, не продлевается без оснований после пятнадцатого марта текущего года |
3 | Если срок действия визы истечет в период с 15.03.2021 по 15.06.2021 года, то оформлять продление миграционного учета 2021 не потребуется, а выехать можно будет по этим документам |
Уведомить орган ведающий вопросами контроля в данной сфере и встать на миграционный учет 2021, представитель другого государства должен в течение 1 недели после въезда. Если иностранец поселился в отеле, администрация этого заведения должна в течение 1 дня уведомить об этом МВД, которое инициирует миграционный учет гостя страны.