Сменный график на 2021 год

Вы можете экспортировать график в DOC или PDF (при желании наложив фоном любимую картинку), а затем распечатать уже готовый документ. Сделать это можно, нажав соответствующую иконку в правой верхней части страницы.

Кол-во дней Окт Ноя Дек

календарных 92
рабочих 63
вых./праздн. 29

31
21
10

30
20
10

31
22
9

Рабочие часы

40 ч. неделя 503,0
36 ч. неделя 452,6
24 ч. неделя 301,4

168,0
151,2
100,8

Кол-во дней за 2021 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2021 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 972,00
при 36-часовой неделе — 1 774,40
при 24-часовой неделе — 1 181,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

• 2021
• 2020
• 2019
• 2018
• 2017
• 2016
• 2015
• 2014
• 2013
• 2012
• 2011
• 2010
• 2009
• 2008
• 2007
• 2006
• 2005
• 2004
• 2003
• 2002
• 2001
• 2000
• 1999
• 1998
• 1997
• 1996
• 1995
• 1994
• 1993

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

График сменности и приказ его утверждения

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Новогодние праздники всегда отличаются продолжительностью. И часто случается так, что несколько праздничных дней накладываются на выходные. «Неиспользованные» выходные в этой связи традиционно переносятся на будние дни, а потому они становятся свободными.

Выходные дни в январе 2021 года будут перераспределены следующим образом:

• 2 января (суббота) – на 5 ноября (пятница);
• 3 января (воскресенье) – на 31 декабря (пятница).

Таким образом, свободным окажется 5.11.2021, который следует за Днем народного единства. Этот праздник отмечается 4 ноября. В конечном итоге ноябрь 2021 года порадует россиян четырьмя свободными днями.

Еще более отрадным является тот факт, что первое январское воскресенье переместится на последний день года – 31.12.2021. В этот день у подавляющего большинства людей появится время, чтобы основательно подготовиться к празднованию Нового года и закупиться подарками.

Кроме того, в целях рациональной организации Дня защитника Отечества (23 февраля) суббота 20.02.2021 переносится на 22.02.2021 (понедельник), который станет выходным днем. Таким образом, в феврале свободными окажутся дни 21-23.02.2021.

Февраль 2021

Кол-во смен (часов) в месяце:10 (240) 18

Март 2021

Кол-во смен (часов) в месяце:10 (240) 21

Апрель 2021

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

267.8

402.2

447

II квартал

91

62

29

295.6

444.4

494

I полугодие

181

118

63

563.4

846.6

941

III квартал

92

66

26

316.8

475.2

528

IV квартал

92

63

29

301.4

452.6

503

II полугодие

184

129

55

618.2

927.8

1031

Год

365

247

118

1181.6

1774.4

1972

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В ст. 112 ТК РФ перечислены все нерабочие даты в Российской Федерации:

• с 1 по 8 января;
• 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, он переходит на следующий рабочий день. Но в части новогодних праздников Правительство переносит два выходных на другие дни в году. Новый 2021 год не стал исключением и Правительство утвердило перенос следующих дней:

• суббота 2 января переносится на пятницу 5 ноября;
• воскресенье 3 января переносится на пятницу 31 декабря;
• суббота 20 февраля переносится на понедельник 22 февраля.

С учетом переносов, нас ожидают следующие выходные:

• новогодние каникулы и Рождество с 1 по 10 января;
• февральские праздники с 21 по 23 февраля;
• женский день с 6 по 8 марта;
• майские праздники с 1 по 3 мая;
• День Победы с 8 по 10 мая;
• июньские праздники с 12 по 14 июня;
• дни единства с 4 по 7 ноября.
• 31 декабря.

Помните, что перенос субботы зависит от того, какая у вас рабочая неделя: пятидневная или шестидневная. Для первых — суббота выходной, а для вторых — это обычный рабочий день. Если праздник выпал на субботу, то для пятидневки он будет перенесен на следующий рабочий день. А на шестидневке переноса не будет — вы просто будете отдыхать в этот день.

Ст. 91 ТК РФ говорит, что нормальная продолжительность времени работы не может быть больше 40 часов в неделю. При этом дневная норма законом не установлена. Это время можно распределить равномерно, например, по 8 часов ежедневно в течение 5-ти дней, или неравномерно, например, по 8 часов 15 минут в течение 4-х дней и 7 часов на 5-й день.

Норматив рабочего времени — это часы, которые сотрудник должен отработать в определенном периоде, например, месяце.

Для подсчета нормы трудового времени придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Количество трудовых часов в неделе (например, 40, 36 или 24) делим на 5. У вас получатся следующие значения:
   1. 40 / 5 = 8;
   2. 36 / 5 = 7,2;
   3. 24 / 5 = 4,8.
2. Полученное значение умножаем на число рабочих дней в месяце. Например, для апреля 2021 года у вас будут следующие цифры нормы:
   1. 8 × 22 = 176,0 часов;
   2. 7,2 × 15 = 158,4 часов;
   3. 4,8 × 15 = 105,6 часов.
3. Вычитаем из полученной нормы часы рабочего времени, сокращенные перед праздниками в этом месяце. В апреле один день сокращен на один час. Получаем следующие значения нормы рабочего времени:
   1. 176 — 1 = 175,0 часов;
   2. 158,4 — 1 = 157,4 часов;
   3. 105,6 — 1 = 104,6 часов.

Для подсчета нормы в рамках года используйте аналогичный принцип. Количество часов рабочей недели делим на 5 и умножаем уже на 365. И не забываем вычесть сокращенные часы. Вот расчет для каждой рабочей недели в 2021 году:

• для 40-часовой: 40 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 972 часов;
• для 36-часовой: 36 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 774,4 часа;
• для 24-часовой: 24 / 5 × 247 дней — 4 часа = 1 181,6 часа.

Производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе

Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.

Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад. Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами. Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.

График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.

Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.

Сменный режим — то, как называется график работы 2 через 2, применяется в учреждениях, где нужно работать в круглосуточном формате. Как правило, это могут быть:

• службы экстренного реагирования (МЧС, полиция, врачи), ведь их работа необходима в любую минуту;
• предприятия безостановочного цикла;
• учреждения сферы, обслуживающей население (гостиницы, кафе, охранные предприятия);
• транспортные компании (включая вокзалы, аэропорты);
• предприятия торговли (если предоставляют услуги населению в режиме 24/7).

Список далеко не исчерпывающий, при этом перейти в сменный режим организация может в любое время при возникновении необходимости.

Законодатель требует, чтобы режим труда в течение суток был распределен как минимум между 2 сменами работников. Длительность одной смены — не более 12 часов.

Наниматель может выбрать наиболее оптимальный вариант для производства:

• две смены — производственный процесс поделен на две составляющие: дневную и ночную;
• четыре бригады — сотрудники работают в формате: ночная смена, дневная, выходные;
• 72 часа — сотрудники работают в формате: 2 смены день, 2 выходных, 2 — вечер, 1 день отдыха, 2 — ночь, 3 выходных.

Как правило, рабочий день начинается в 8 утра или, соответственно, вечером. Сотрудник не вправе по своей воле поменять график, не согласовав с нанимателем. Трудиться можно лишь в свою смену.

Работодатель должен отслеживать равномерную смену бригад: каждая работает по очереди в ночную и дневную смены.

Алгоритмы организации труда могут быть различными. Так, сотрудник может работать в день, далее — в вечер или сразу в ночь. Возможен формат 2 дня днем, 2 дня ночью.

Часовая тарифная ставка

Тарифная и бестарифная система оплаты труда

Коэффициент трудового участия

Доверенность на получение зарплаты

Как оплачивается работа в праздничные дни

За привлечение к работе в праздничные дни сотрудникам выплачивается повышенная заработная плата или, с их согласия, предоставляется дополнительный день отдыха. Однако оплата праздничных дней при сменном графике имеет свои особенности.

Авто расчет графика сменности, дежурств

В штатном расписании компании утверждены размеры должностных окладов в месяц. Менеджер по продажам Смирнова работает по сменному графику. Оклад менеджера – 45 000 руб. В январе 2021 г. месячная норма времени – 120 часов.

Смирнова в январе отработала 15 смен по 8 часов, из которых 3 смены выпали на праздничные дни – 3, 6 и 8 января. Месячная норма времени не была превышена (15 см. х 8 час. = 120 час.).

Как был произведен расчет заработной платы:

Сначала определена дневная ставка:

оклад 45 000 руб. / 15 смен = 3000 руб.

Затем начислена доплата за смены, приходящиеся на праздничные дни:

3000 руб. х 3 см. = 9000 руб.

Итоговая сумма зарплаты Смирновой за январь 2021 г. составила:

оклад 45 000 руб. + доплата 9000 руб. = 54 000 руб.

В организации контролер Ивченко выходил по графику на смену 1 и 9 мая. Установленная норма времени на май 2021 г. — 152 час., а Ивченко в мае отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 часов. Оклад кладовщика 34 000 руб.

Как начислили заработную плату:

• сначала определили размер часовой ставки:

оклад 34 000 руб. / 152 час. = 223,68 руб.;

• затем рассчитали зарплату за праздничные смены:

2 см. х 8 час. х ставка 223,68 руб. х 2 =7157,76 руб. ;

• определили общую сумму заработной платы за месяц:

оклад 34 000 руб. + 7157,76 = 41 157,76 руб.

В компании часовая тарифная ставка кладовщика — 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка.

8 марта 2021г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили:

12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.

График, введенный на предприятии, может допускать, что смена начинается в один день, а заканчивается уже на следующий. Поэтому на праздник или выходной может приходиться лишь несколько часов рабочей смены. В ч. 3 ст. 153 ТК РФ оговаривается, что повышенная оплата в этом случае производится за лишь за часы, фактически отработанные в праздничный или выходной день (от 0 до 24 часов).

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

• применяемых в производстве технологий;
• необходимости повысить эффективность процессов;
• превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
• увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.

д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

• номер и дата формирования;
• Ф.И.О., должности сотрудников;
• распределение смен в течение недели для каждого дня;
• количество смен в сутки;
• длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:

• продуктовых или хозяйственных магазинах;
• гипермаркетах;
• медицинских учреждениях различного плана;
• производственных предприятиях;
• охранных фирмах;
• и не только.

Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).

Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены.

Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.

Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.

Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.

В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.

Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:

Наименование организации;