Как рассчитывается учебный отпуск в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается учебный отпуск в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Формула:

Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

• отпуск любого типа;
• нетрудоспособность с оформлением официального листа;
• командировочная поездка;
• любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.

Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.

Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.

Например, сотрудник устроился 10 февраля 2019 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2019 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2019 года.

То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.

В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.

Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.

Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.

Например, сотрудник устроился 10 февраля 2019 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2019 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2019 года.

То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.

В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются двум категориям работников: а) совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения; б) поступающим в указанные образовательные учреждения.

2. Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173, распространяются лишь на работников, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

2. Льготы, указанные в ст. 173, предоставляются только тем лицам, которые обучаются успешно. Таковыми считаются:

а) по вечерней форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые в соответствии с учебным планом сдали все зачеты, а также выполнили предусмотренные для данного семестра другие работы;

б) по заочной форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые не имеют задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии выполнили все контрольные и курсовые работы по дисциплинам, выносимым на сессию.

3. Льготы для работников, обучающихся без отрыва от производства, предоставляются в обязательном порядке только тем из них, которые обучаются в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Государственная аккредитация образовательных учреждений проводится федеральными и ведомственными государственными органами управления образованием или по их доверенности иными государственными органами управления образованием на основании заявления образовательного учреждения и заключения по его аттестации. Образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, может быть лишено ее по результатам аттестации.

Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150).

4. При обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух высших учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору студента) (ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г.).

5. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, имеют право на гарантии и компенсации, установленные коллективным договором или трудовым договором.

6. Так, ст.

17 Закона предусматривает, что лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам).

7. Для работников всех организаций, совмещающих работу с обучением, коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки (п.

5 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г.

«О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в ред. от 22 августа 2004 г.).

Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

• бакалавриата;
• специалитета;
• магистратуры;
• среднего специального, профессионального образования;
• основного общего и среднего общего образования.

Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации

Однако оплата будет произведена только в случае:

• предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.)
• обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
• получения образования в любой форме в первый раз.

Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная.

Вид	Форма прохождения образования	Цель отпуска и его длительность
Высшее	Как заочная, так и очно-заочная	Прохождение промежуточных экзаменов, сессий:

На первых двух курсах — по 40 календарных дней в течение одного учебного года;

На каждом последующем учебном курсе уже по 50.

Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию.

Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2021 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения).

В зависимости от ситуации отпуск может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без нее.

Важно, что не любое обучение может стать основанием для предоставления отпускного периода.

Отпускным периодом могут воспользоваться следующие категории сотрудников:

• студенты ВУЗов, обучающихся по программам специалиста, бакалавра или магистра;
• студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам аспирантуры, ординатуры и т.д.;
• обучающиеся в ССУЗах;
• обучающиеся в вечерних школах.

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

• Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
• Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
• Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
• Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Для того чтобы получить указанные гарантии и компенсации студентам необходимо выполнить ряд условий:

• студент должен быть успешно обучающимся;
• образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
• образование соответствующего уровня получается впервые.

Успешное обучение, то есть выполнение учебного плана, подтверждается справкой-вызовом. Эту справку выдают в образовательном учреждении для предоставления по месту работы.

Если сотрудник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск ему может быть предоставлен только один. Какой, он должен выбрать сам.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Образовательные программы	Количество календарных дней отпуска
1 и 2 курсы ВУЗА	40
1 и 2 курсы техникума, колледжа, лицея	30
последующие курсы ВУЗА	50
последующие курсы техникума, колледжа, лицея	40
сдача итоговых экзаменов	30
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов в ВУЗах	До 4 месяцев
Государственная аттестация в колледжах, техникумах, лицеях	До 2 месяцев
Аспирантура, ординатура и прочее	30
Подготовка диссертации доктора наук	6 месяцев
подготовка диссертации кандидата наук	3 месяца

Первое что требуется от студента принести в бухгалтерию заявление на ученический отпуск. Заявление пишется в произвольной форме. Также необходимо принести справку-вызов, о которой уже говорилось в пункте 2 данной статьи. Справка-вызов оформляется по установленному образцу. Если же сотрудник планирует защищать диссертацию, то тогда он должен принести выписку из решения диссертационного совета. Далее бухгалтерия оформляет приказ на дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. В приказе указывается даты начала и конца отпуска, количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск отмечается в табеле рабочего времени буквой «У» или цифрой «11» (это если отпуск с сохранением заработной платы), если же без сохранения заработной платы, то обозначается «УД» или «13». Также делается запись в личной карточке сотрудника в разделе VIII.

Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.

Пример 1.

Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки:

Таблица 2.

Проводка	Наименование	Сумма
Д 20 (23,25,44)/ К 70	Начислены отпускные	42 320,82
Д 20 (23,25,44)/ К 69	Начислены страховые взносы	12 823,21
Д 70/ К 68	Удержан НДФЛ с суммы отпускных	5 501,71
Д 70 / К 50	Выплачена сумма отпускных	36 819,11

Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
   • вид отпускных;
   • количество оплачиваемых дней;
   • общую продолжительность обучения (дни);
   • даты начала и окончания.
4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:

1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

• заработная плата — 450 000 руб.;
• отпускные — 34 000 руб.;
• пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

• Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
• Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов
• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

• Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
• Правила оформления дистанционной работы в 2021 году
• Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

• работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
• представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
• образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
• этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Как считать учебный отпуск в 2021 году

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

• Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

• Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
• Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
• Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

• Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

• Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей
• Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
• Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
• Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
• Правила оформления дистанционной работы в 2021 году

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Форма обучения	Оплата учебного отпуска 2020	Ограничения по продолжительности
Очно-заочная и заочная форма обучения	Оплачивается (ст. 173 ТК РФ)	На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев.
Очная форма обучения	Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ)	На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц.

ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
   • вид отпускных;
   • количество оплачиваемых дней;
   • общую продолжительность обучения (дни);
   • даты начала и окончания.
4. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
5. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
6. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:

1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

• заработная плата — 450 000 руб.;
• отпускные — 34 000 руб.;
• пособие по болезни — 18 257 руб.

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Форма обучения	Оплата учебного отпуска 2020	Ограничения по продолжительности
Очно-заочная и заочная форма обучения	Оплачивается (ст. 173 ТК РФ)	На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав. Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты. Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск. Например, сотрудник устроился 10 февраля 2021 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2021 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2021 года. То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года. В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам. Соблюдайте следующий порядок в оформлении: Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015). На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите: вид отпускных; количество оплачиваемых дней; общую продолжительность обучения (дни); даты начала и окончания. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ». Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника. Период сессии Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования. Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше. Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска. Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке». В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков. ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Как рассчитать учебный отпуск в 2021 году: Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2021 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО. Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения: перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытания Сдача экзаменов стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе. Наверх Напишите свой вопрос в форму ниже Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2021 году Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2021, на конкретном примере. Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2019 на 14 дней. Заочная форма, 1 курс. За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены: заработная плата — 450 000 руб.; отпускные — 34 000 руб.; пособие по болезни — 18 257 руб. Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2019. В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3). Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2021 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)). Общее количество отработанных дней — 331,05 дн. в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.). База для расчета отпускных — 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются. Средний дневной заработок — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.). Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.). Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности: Форма обучения Оплата учебного отпуска 2020 Ограничения по продолжительности Очно-заочная и заочная форма обучения Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев. Очная форма обучения Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц. ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом. Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия. Появляется вопрос: входит ли простой по вине работодателя или иным причинам, независящим от него и работника, но оплаченный в любом варианте? Можно ответить, что не входит, так как данное время не может считаться отработанным, а только оплаченным. Рекомендуем прочесть: Налог На Продажу Комнаты Менее 1 Миллиона В 2021 Году В России Изменения Работники опасных или вредных производств и лица младше 18 лет должны получать отпуск ежегодно в обязательном порядке без исключений. Отпуск по желанию работника по личному заявлению, по семейным и другим обстоятельствам не предполагает никаких выплат. В остальных случаях работнику должна быть выплачена сумма среднего заработка за весь период. За них был сохранен средний заработок. Получение пособия по нетрудоспособности (для женщин – выплаты средней зарплаты по факту беременности). Зафиксирован факт простоя или же предприятие вовсе не работало по причинам, независящим от работника (производственная авария, пожар, природная катастрофа и т.п). Была забастовка, которая не позволяла выполнять работнику свои служебные обязанности (в случае, если работник в ней НЕ участвовал). Работник брал дополнительные дни за оплату по уходу за инвалидом. Работник в иных не описанных выше случаях освобождался руководством от работы с сохранением оплаты труда. Согласно законодательству трудового кодекса РФ, за каждый год работы сотруднику полагается отпуск длиной в 28 календарных дней. График отпуска составляется с учетом трудового стажа работника и не позднее наступления нового календарного года с учетом всех особенностей и мнения профсоюзной организации (если таковая имеется). Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке». В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков. ВАЖНО! Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Как рассчитать учебный отпуск в 2021 году: Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2021 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО. Рассчитываем учебный отпуск правильно в 2021 году Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней. Проанализировать оплату можно на примере: Оплата отпускных Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым. Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца. Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику. Сумма выплат определяется по алгоритму: определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Они принимаются в расчет лишь в той части, когда работник фактически выполнял трудовую функцию. В марте Иванов работал 10 дней: В августе – 20 дней: Всего он отработал 9 полных месяцев. Средний заработок за сутки будет рассчитан следующим образом: В заключение рассчитываем отпускные: С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260. Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012. Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности. Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него. Учебный отпуск кто имеет право, оплата Срок учебного отпуска зависит от уровня образования: При получении среднего специального образования: на первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев. Студент, получающий высшее образование получает 40 дней на 1-2 курсе, 50 дней на 3 и последующих курсах. Для написания дипломной работы и сдачи экзаменов дается 4 месяца. Аспиранты получают 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук. Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию. Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет. Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо: Взять в ВУЗе справку-вызов; Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя; Дождаться оплаты (не позднее 3 дней до начала отпуска). Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения: наименование образовательного учреждения; название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя; вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый; Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя; дата начала и окончания отпуска; основание – справка-вызов. В конце ставится подпись сотрудника. Документы передаются в отдел кадров или директору. 1. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются двум категориям работников: а) совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения; б) поступающим в указанные образовательные учреждения. 2. Указанные в данной статье гарантии и компенсации предоставляются работникам в соответствии со ст. 50 Закона РФ «Об образовании», а также ст. ст. 17 и 19 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». 1. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 173, распространяются лишь на работников, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию. 2. Льготы, указанные в ст. 173, предоставляются только тем лицам, которые обучаются успешно. Таковыми считаются: а) по вечерней форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые в соответствии с учебным планом сдали все зачеты, а также выполнили предусмотренные для данного семестра другие работы; б) по заочной форме обучения в высших учебных заведениях — студенты, которые не имеют задолженности за предыдущий курс или семестр и к началу сессии выполнили все контрольные и курсовые работы по дисциплинам, выносимым на сессию. 3. Льготы для работников, обучающихся без отрыва от производства, предоставляются в обязательном порядке только тем из них, которые обучаются в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию. Государственная аккредитация образовательных учреждений проводится федеральными и ведомственными государственными органами управления образованием или по их доверенности иными государственными органами управления образованием на основании заявления образовательного учреждения и заключения по его аттестации. Образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, может быть лишено ее по результатам аттестации. Филиалы (отделения) образовательных учреждений должны проходить аттестацию для получения государственной аккредитации в общем порядке (Закон РФ «Об образовании», в редакции от 13 января 1996 г. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 150). 4. При обучении работника, совмещающего работу с обучением одновременно в двух высших учебных заведениях, льготы предоставляются только по одному из них (по выбору студента) (ст. 17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г.). 5. Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, имеют право на гарантии и компенсации, установленные коллективным договором или трудовым договором. 6. Так, ст. 17 Закона предусматривает, что лицам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, по месту их работы предоставляются дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, начисляемой в порядке, установленном для ежегодных отпусков (с возможностью присоединения дополнительных учебных отпусков к ежегодным отпускам). 7. Для работников всех организаций, совмещающих работу с обучением, коллективным договором или трудовым договором могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», в ред. от 22 августа 2004 г.). Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021 году Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам: бакалавриата; специалитета; магистратуры; среднего специального, профессионального образования; основного общего и среднего общего образования. Оплата отпусков для обучения по программам, не имеющим аккредитации, возможна на основании коллективного договора. Причем не имеют значения принадлежность инициативы по прохождению обучения. Работник может высказать ее самостоятельно или получать значения по направлению администрации Однако оплата будет произведена только в случае: предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013г.) обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ); получения образования в любой форме в первый раз. Таким образом, необходимо отдельно обратить внимание, что оплата учебного отпуска по ТК РФ при получении второго высшего образования действующим законодательством не предусмотрена. Форма получения образования предусмотрена в законе только очно-заочная, либо только заочная, но не исключительно очная. Вид Форма прохождения образования Цель отпуска и его длительность Высшее Как заочная, так и очно-заочная Прохождение промежуточных экзаменов, сессий: На первых двух курсах — по 40 календарных дней в течение одного учебного года; На каждом последующем учебном курсе уже по 50. Остальные не оплачиваются. То есть, «оплачиваются» только сессии и госэкзамены, работодатель обязан также выделить дни и для сдачи вступительных экзаменов, но оплачивает их уже он только по желанию. Подлежит оплаты не любой учебный отпуск на работе. Как оплачивается в 2021 году такой отпуск, если соответствующая гарантия установлена ТК РФ, разберемся далее. Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. Однако есть одна особенность в случае с оплатой ученического отпуска. Подлежат учету и оплате все непосредственно входящие в него календарные дни, включая выходные и праздники (п. 14 приведенного выше Положения). В зависимости от ситуации отпуск может быть предоставлен как с сохранением заработной платы, так и без нее. Важно, что не любое обучение может стать основанием для предоставления отпускного периода. Ситуация сотрудника должна соответствовать ряду критериев, регламентируемых законодательством: работник впервые получает образование такого уровня: бакалавр, магистр и т.д. Учебный отпуск для получения второго высшего образования не предоставляется; ВУЗ, ССУЗ или другое образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию на осуществление данного вида деятельности; программа обучения усваивается успешно. Критерии успешности устанавливаются учебным заведением; отпуск предоставляется для сдачи сессий или защиты дипломной работы. При этом нормативные документы, например, трудовой или коллективный договор, могут предусматривать и другие возможности при предоставлении отпуска для обучения. Указанные документы не могут ухудшать фактическое положение обучающегося сотрудника. Важно, что предоставление учебного отпуска при соблюдении указанный условий – это обязанность работодателя, а не его право. Отпускным периодом могут воспользоваться следующие категории сотрудников: студенты ВУЗов, обучающихся по программам специалиста, бакалавра или магистра; студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам аспирантуры, ординатуры и т.д.; обучающиеся в ССУЗах; обучающиеся в вечерних школах. Как оплачивается учебный (ученический) отпуск Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России. Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их. Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который: оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок); оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит). Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги. В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу. Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении? По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет. Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству. Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2021 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования. Статьи по теме Оплата проезда в учебный отпуск работнику Когда положен отпуск после декретного отпуска Какой код дохода применять для компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2021 году Отпуск в январе 2021 года: как считать дни отпуска Это тоже важно знать: Как получить единовременное пособие при рождении ребенка Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию. Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ). Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ. Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов». Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку. Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта. Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем. Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах. Открытие строительной фирмы: с чего начать? Чтобы помочь вам, мы разместили бизнес-план. Как и где оплатить реквизиты госпошлины за регистрацию ООО? Об этом говорится тут. Какой следует указать юридический адрес при регистрации ООО? Приглашаем узнать. ]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен. Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию. А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс. Похожие записи: Какие препараты можно принимать при беременности от кашля Увольнение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет в 1с 8.3 Требования вак к кандидатской диссертации 2021 оригинальность