Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление ключа электронного декларирования 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы у контролирующих органов не возникли вопросы, заявителю надо будет:
- Подобрать подходящий макет для оформления такого документа.
- Определить, каким именно техническим регламентом регулируется нахождение в гражданском обороте той или иной продукции (и нужно ли оформлять декларацию или надо делать сертификат, или получать отказное письмо).
- Установить, какие значения соответствуют конкретной продукции.
- Подобрать для товара подходящую группу.
- Обозначить методики испытаний, которые проводились в отношении данного товара.
- Проверить полноту, а также достоверность информации в протоколах испытаний.
- Оформить всё надлежащим образом. Стоит учесть, что любые недостатки, например, помарки или же опечатки, в данном случае не допускаются.
Ответственность за оформление декларации теперь полностью без каких-то вопросов возлагается на заявителя. Ответственность за любые нарушения в связи с декларированием означает серьёзные штрафы — они колеблются в пределах от 50 тысяч рублей до 1 миллиона. Это означает, что подойти к оформлению деклараций нужно будет предельно внимательно.
С учётом всего вышеобозначенного имеет смысл обращаться в сертификационные центры в связи с получением декларации. Только теперь сотрудники таких организаций будут консультировать вас по поводу оформления документа, чтобы вы не допустили ошибку и не получили от надзорных органов штраф.
Продление срока действия сертификата ЮЛ
Необходимо отметить, что суть декларирования не изменилась. То есть требования к заявителю все те же:
- Вся ответственность за оформление декларации по-прежнему остаётся на нём.
- Всё так же заявитель должен быть зарегистрирован в ЕАЭС и иметь право декларировать соответствующие товары.
- Сохранились правила отбора товаров и образцов для проведения испытаний.
- Требования к самим испытаниям остались такими же.
- Ответственность за нарушение порядка испытаний или декларирования по-прежнему очерчена определёнными штрафами.
Кардинально изменился теперь только порядок оформления декларации. Теперь это можно сделать исключительно через ФГИС Росаккредитации через Интернет и с помощью ЭЦП. Новый порядок не предусматривает возможность подать в государственный орган такую декларацию лично или же отправить её по почте.
Существуют и исключения из данного правила. В частности, если требования ЕАЭС и правила оформления декларации по конкретному техническому регламенту прямо предусматривают, что декларированием будет заниматься сертификационный орган, то в этом случае надо обращаться именно туда. Это актуально для получения декларации на пиротехнику, например. Но это именно исключения, которые прямо прописаны в тексте самого регламента. Если там ничего подобного не указано, то автоматически действует новый порядок.
О необходимости продления ЭЦП владелец узнает заранее. Первое уведомление на электронную почту поступает за месяц. Затем присылают письма за 2 недели и 7 дней до завершения срока действия цифрового сертификата. Дополнительно приходят SMS. Первое поступает за месяц до завершения срока действия ЭЦП, второе — за неделю. Некоторые УЦ также отправляют письма и SMS с предложением продлить ЭП. Информирование пользователей в обоих случаях происходит бесплатно.
Продление сертификата ключа электронной подписи происходит на 1 год — это стандартное ограничение. Изменение о продлении ЭП в государственный реестр вносятся в течение 12 часов с момента получения соответствующего уведомления от УЦ.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Для начала вам надо позвонить своему налоговому инспектору и записаться на прием к специалисту Центра регистрации. Такие центры есть далеко не в каждом городе. Список и адреса можно найти на их сайте: раньше это был pki.by, но сейчас с этого адреса перенаправляет на info-center.by
ФТС планирует выйти на 100%-ное электронное декларирование в 2021 г.
Статья 3 Приказа №478 гласит:
3. Регистрацию деклараций о соответствии осуществляет Федеральная служба по аккредитации.
В случае если правом Евразийского экономического союза предусмотрено, что регистрацию деклараций о соответствии осуществляют исключительно органы по сертификации, регистрацию деклараций о соответствии осуществляют аккредитованные [органы по сертификации].
Ключевое слово — «исключительно». И в данном случае под правом ЕАЭС подразумевается текст конкретных технических регламентов. Например, в ТР ТС 006 / 2011 «О безопасности пиротехнических изделий» явно указано, кто может регистрировать декларации о соответствии (статья 6, п.4):
Декларация о соответствии подлежит в установленном порядке регистрации органами по сертификации в соответствии с законодательством государств-членов Таможенного союза.
Никакого упоминания о регистрации каким-то иным способом. В отличие от большинства других техрегламентов, указывающих, что регистрация деклараций осуществляется в порядке, установленном ЕЭК (как правило, Решение Коллегии ЕЭК №41).
Аналогичная ситуация (но в иных формулировках) в трёх железнодорожных техрегламентах: 001, 002 и 003. По ним, как и по ТР ТС 006, для регистрации декларации заявитель по-прежнему обращается в орган. И, кстати, сделать это он может уже лично или по почте.
Сумма в российских рублях
- Перевод осуществляется, через сервис электронных платежей Яндекс.Деньги
- Сумма в российских рублях
- В случае перевода с банковской карты — конвертация валюты производиться по курсу вашего банка
- Комиссия 0%
Внимание! Обновления программы Edeclaration приходят достаточно часто. Не забывайте обновлять программу.
Чтобы обновить программу до последней версии, в верхней строке меню нужно нажать «Помощь»/ «Проверить обновления». Возможно, понадобится прописать в настройках верный адрес для обновления. В принципе, аналогичные действия вы уже совершали сразу после установки программы.
- Что делать, если допустили ошибку в декларации и хотите её исправить.
Исправить декларацию нельзя! Нужно:
- создать новую декларацию за тот же период;
- ниже поставить галочку «Признак внесения изменения и (или) дополнения в налоговую декларацию (расчёт)»;
- заполнить новую декларацию верно;
- подписать и отправить ее, как и предыдущую.
- 08.02Beluga Group продает свою птицефабрику
- 08.02Сын Иосифа Кобзона регистрирует товарный знак на крепкий алкоголь
- 08.02Директор ресторана хочет подать в суд на посетителя за клевету
- 08.02Пабы Великобритании уничтожили пиво на 453 млн долларов
- 08.02В России предложили продавать алкоголь только в специализированных магазинах
- 08.02В Ростовской области хотят увеличить до 50 кв. м площадь зала обслуживания в общепите
- 08.02В Правительстве подписали постановление об автоматическом продлении лицензий
- 08.02Пожарные провели учения на базе пиво-безалкогольного комбината «Читинские Ключи»
- 08.02Бывший пивзавод в Череповце хотят превратить в креативное пространство
- 08.02Азиатские производители наращивают продажи безалкогольного пива
Новый порядок регистрации деклараций с помощью ЭЦП
Новые правила ведения реестра Деклараций о соответствии и предоставления содержащихся в нем сведений вступит в силу 1 января 2021 года по Приказу Минэкономразвития №478 от 31 июля 2020 года «Об утверждении Порядка регистрации деклараций о соответствии».
Обратить внимание нужно на изменение в системе оформления Деклараций о соответствии, которое заключается в лишении органов по сертификации возможности регистрировать Декларации о соответствии в едином реестре.
Все Декларации по всем техническим регламентам, кроме ТР ТС 009 «О безопасности косметической продукции», будут регистрироваться с помощью электронной цифровой подписи через личный кабинет в реестре федеральной государственной информационной системы.
- Информация о компании
- Клиенты
- Закупки
- Кейсы
- Раскрытие информации
- О компании
- Продукты
- Клиенты
- Лицензии
Нередко продление ЭЦП для юридических лиц требует одновременно сменить и имя владельца (к примеру, у предприятия изменился руководитель или владелец). Все необходимые изменения в сертификат также можно внести в этом случае, даже если продление выполняется по упрощенной схеме (но не во всех удостоверяющих центрах – следует уточнять данную информацию).
Внесение изменений выполняется по предоставлению традиционного списка документов для получения ЭЦП. Для юридических лиц – это ИНН, выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП, если в качестве заявителя индивидуальный предприниматель), копия СНИЛС, копии паспортов предыдущего и нового владельца (если все в электронном виде – обязательно подписывается сертификатом).
По упрощенной схеме изменения в данные сертификата вносятся несколько сложнее, так как там потребуется сформировать 2 заявления, причем, одно из них (от нового владельца) заверять нотариально (в противном случае удостоверяющий центр откажет в редактировании данных ЭЦП).
Как продлить электронную подпись
- Информация
- Продлить ЭЦП
- Видео
Цикл статей по работе с ЭЦП:
- Как получить ЭЦП на компьютер
- Как получить ЭЦП на телефон
- Как продлить (перевыпустить) ключ ЭЦП (эта статья)
- Как отозвать (аннулировать) ключ ЭЦП
- Как изменить пароль на ключ ЭЦП
Данная инструкция подходит для продления ЭЦП полученных через ЦОН у которых не истек срок действия.
Если вы получали ЭЦП удаленно через eGov, в вашем случае продление невозможно, возможно только получение новых ключей ЭЦП.
Рекомендую выпускать ключи ЭЦП через подтверждение ЦОН, в этом случае перевыпуск ключей вы можете произвести в любое время (а не только в рабочее время сотрудников Электронного правительства), а так же вы меньше зависите от стабильности работы портала eGov или информационных систем РК.
- Запустите программу NCALayer;
- Откройте страницу Личный кабинет на портале НУЦ РК — открыть;
- Нажмите Войти;
| сертификатов тр тс | деклараций тр тс | экспертных заключений | свидет. о госрегистрации |
Новый порядок регистрации деклараций о соответствии от Росаккредитации
Сертификат ключа электронной подписи действителен на протяжении 1 либо 2 лет. Это связано с тем, что генерация кода происходит с помощью криптографических программ. Соответственно, по истечению 1 либо 2 лет необходимо продлить действие сертификата ЭЦП, иначе новые документы с устаревшими подписями будут недействительны.
Электронный аналог подписи имеет точно такой же функционал, как и обычная подпись «от руки». Стоит поинтересоваться, как продлить срок действия ключа ЭЦП, если вам необходим носитель ключевой информации, с помощью которого можно:
- Подтвердить подлинность документа.
- Утвердить и контролировать целостность и оригинальность информации.
- Защитить документ от подделок и фальсификации в процессе электронного обмена документами.
ЭЦП, выданная ГоССУОК, дает право подписывать электронные документы, которые будут иметь юридическую силу в электронном документообороте между юридическими и физическими лицами Республики Беларусь.
Важно!
Любые изменения, которые будут вноситься в файл после его подписи, автоматически делают документ недействительным. В этом отличие электронного документа от бумажного (в последнем допускается после подписания редактирование различных служебных отметок, например, резолюций, регистрационных индексов, штампов, отметок об исполнении). Поэтому при каждой редакции/корректировки электронного документа актуально переподписание документа существующей ЭПЦ.
Продление ключей ЭЦП юр. лицо производит по той же схеме, что и ИП. В Удостоверяющем центре продление срока ЭЦП доступно как физическим, так и юридическим лицам. Процедура проводится стандартным способом.
Ключами подписи можно пользоваться на протяжении всего времени продления ключа (1 или 2 года), после чего потребуется очередное продление действия ЭЦП.
Хотите читать статьи и советы от экспертов по электронному документообороту?
Подпишитесь на обновления.
Стандартный срок действия ЭП для физических лиц и организаций – 12 или 15 месяцев. Иногда встречаются предложения по сертификатам на 3 месяца. В основном они предназначены для юр. лиц, которые хотят начать участвовать в электронных торгах, но пока желают свести к минимуму собственные расходы на начальном этапе.
Если сертификат еще не закончился, то для его дальнейшего использования нужно обновить ЭП до истечения срока действия. Если срок действия уже истек, то остается только перевыпустить полностью ЭП.
Замечание. Фактически при обновлении или перевыпуске происходит генерация нового ключа. Но иногда перевыпуск может потребоваться не только из-за истечения срока действия, но и по другим причинам (смена персональных данных, утрата/кража ЭП).
Продление сертификата налоговой
Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах. Он может выпускать лишь неквалифицированные ЭП, которые не могут применяться в системах, связанных с гостайной, и имеют юр. силу только при наличии отдельного договора между сторонами документооборота.
Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.
Если срок действия сертификата еще не закончился полностью, то пользователю обычно предоставляется право продлить его в режиме онлайн. Эта операция включает в себя следующие этапы:
- Подача заявки в УЦ. Потребуется указать данные о владельце подписи, а также подгрузить сканированные копии документов.
- Получение счета и оплата его. Обычно деньги зачисляются на счет УЦ на следующий рабочий день, но иногда на это требуется чуть больше времени (до 3 дней).
- Получение электронной подписи. Она будет изготовлена в течение 1–2 дней после поступления оплаты, и для ее записи останется только воспользоваться онлайн-сервисом удостоверяющего центра.
Некоторые удостоверяющие центры не предлагают услуги дистанционного продления ЭП. А также данный сервис обычно не доступен клиентам, которые ранее получали подпись в другом УЦ. В этом случае так же, как и при истечении срока действия ЭП, придется обратиться в офис УЦ лично или воспользоваться услугами курьерской доставки.
При продлении ЭП потребуется полный пакет документов, точно такой же, как и при ее выпуске. В него обязательно войдет паспорт и СНИЛС владельца ЭП, а также в некоторых случаях – ИНН. Руководителю организации потребуется подтвердить свои полномочия с помощью электронной или бумажной выписки из ЕГРЮЛ, а сотрудникам компании, получающим ЭП по работе, нужно представить доверенность или иной документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий.
Продлить ЭП совсем несложно. В большинстве случаев данную операцию можно провести из дома или офиса. Но не стоит ее откладывать на последний момент, а лучше оформить продление за несколько дней до истечения старого сертификата, чтобы избежать простоев в работе.
Произошла ошибка!
Попробуйте выполнить действие еще раз
закрыть
Вариант продления электронной подписи зависит от того, истек срок действия сертификата или нет. Проще перевыпустить ЭЦП, если старый закрытый ключ еще действителен.
Если срок действия сертификата ЭЦП не истек и данные владельца или юридического лица не поменялись, то клиент может заранее отправить заявление о перевыпуске сертификата. Заявка подается через официальный сайт удостоверяющего центра и заверяется действующей электронной подписью. Также можно подать заявление по телефону, указав паспортные данные. В этом случае при получении ЭЦП необходимо подтвердить свою личность действующим сертификатом и паспортом.
Перевыпуск ЭЦП с истекшим сертификатом требует заполнения заявления на выпуск новой ЭЦП, полного пакета документов, оплаты пошлины. Заявление должно быть заполнено и подписано от руки. Сканы документов могут быть отправлены по электронной почте на адрес удостоверяющего центра, но при получении нового сертификата обязательно предъявление оригиналов и сверение подписи владельца.
Продление ЭЦП требует от юридических лиц предоставления:
- оригинала заявления;
- копию паспорта владельца ЭЦП;
- оригинал и заверенную копию ИНН, ОГРНЮЛ (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и СНИЛСа;
- устава компании со всеми изменениями и дополнениями.
Если сертификат получает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную доверенность и копию паспорта получателя с оригиналом.
От физического лица и ИП требуется:
- оригинал и копия паспорта;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер юридического лица индивидуального предпринимателя).
Иногда дополнительно с ИП спрашивают информацию о способе налогообложения и статистические коды.
Продлить срок действия ЭЦП проще, если сертификат подписи еще действителен. Для этого достаточно заполнить и подписать заявление и отправить его в УЦ. Возможен также вариант подачи заявки на перевыпуск подписи по телефону. Если срок действия подписи истек, то пользователю необходимо предоставить полный пакет документов и оплаченную пошлину. Заявление и документы можно принести лично в офис УЦ, отправить по электронной почте или онлайн через личный кабинет в системе kontur. Срок перевыпуска сертификата занимает обычно от 1 до 3 рабочих дней.
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
- Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
- Есть ли действующая лицензия на программу;
- Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.
Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.
Нажимаем на установку второй программы из списка на диске. Все время кликаем «Далее» до конца установки. После завершения запускаем программу через ярлык на рабочем столе.
Если выскочило окно с ошибкой – не паникуйте!
«Библиотеки C:\Program Files\Avest\AvPCM_MNS\avlog4c.dll не существует. Проверьте путь к персональному менеджеру сертификатов»
Нажимаем «ОК» и разбираемся с программой дальше. Должно появится окно для авторизации.
ЛАЙФХАК. В строке пользователя вводите «Alex», вместо пароля – «111». Почему именно так – никто не знает, но работает уже не первый год. Наверное, разработчик Alex таким образом потешил самолюбие.
В меню «Помощь» выберите «Установить новое ПО»
Откроется форма «Доступное программное обеспечение».
Далее в строке «Работать с сайтом» в выпадающем списке выберите адрес сайта «Сайт обновлений МНС http://www.nalog.gov.by/ed». Возможно, придется прописать вручную.
Отметьте галочками необходимые формы деклараций или нажмите «Выбрать все». Обязательно выбираем строку «Справочники» (последняя строка в списке).
Нажимаем «Далее» по всем предложенным позициям. В процессе обновления откроется окно предупреждения о безопасности, как показано на скриншоте:
Нажимаем «ОК». Процесс загрузки окончен. Нажмите кнопку «Restart Now» для перезапуска программы Edeclaration.
Внимание! Обновления программы Edeclaration приходят достаточно часто. Не забывайте обновлять программу.
Чтобы обновить программу до последней версии, в верхней строке меню нужно нажать «Помощь»/ «Проверить обновления». Возможно, понадобится прописать в настройках верный адрес для обновления. В принципе, аналогичные действия вы уже совершали сразу после установки программы.
После обновления программа перезапустится. Теперь создаем декларацию.
В верхней строке меню выбираем «Файл»/ «Создать декларацию».
Выбираем год и тип декларации:
Перед нами появляется окно с первоначальными настройками декларации. Программа автоматически берет данные из заполненных выше полей.
Попадаем в основное поле декларации. Заполняем пустые ячейки собственной информацией.
В первом окне нужно заполнить вид деятельности.
В первом разделе заполняем пункт 1 и 1.1 одинаковой информацией (так как работаем без НДС). Здесь нужно внести валовую выручку.
Налоги автоматически рассчитываются программой и отображаются в пункте 4.
Раздел 2 нужен, чтобы исправить ошибки в декларации. Вдруг вы поняли, что вписали данные, в которые что-то не учли или допустили опечатку? Изначально второй раздел не заполняется. Переходим в третий раздел и опять вводим общую валовую выручку в пункт 2:
Ошибки, отмеченные восклицательными знаками, можно пропустить. Заполняем девятый пункт.
Вносим информацию в графе «Значение показателя» напротив соответствующего месяца, если отчетный период – календарный месяц, или последнего месяца отчетного квартала, если отчетный период – календарный квартал.
Указываем единицу (1) – в случае ведения бухгалтерского учета и двойку (2) – в случае ведения учета в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН.
Меняется порядок регистрации деклараций соответствия
- Автоматизация процесса позволять подать электронную декларацию в короткие сроки и самостоятельно следить за процессом ее рассмотрения.
- Компания Универсальные Грузовые Решения предоставляет услуги, используя современное оборудование и последние версии программного обеспечения, поэтому ошибки исключены.
- Электронное таможенное декларирование товаров в России проходит в кратчайшие сроки.
- Оформление товаров на таможне не требует присутствия заявителя, так как процесс осуществляется удаленно.
- Все этапы оформления таможенного декларирования доступны для ознакомления клиенту, процедура выполняется по стандартной и прозрачной схеме.
- Экономия материальных средств. При декларировании товаров по удаленному принципу налог составляет 75 % от того, что человек должен заплатить при оформлении бумаг очно.
- При подаче запроса через интернет применяется криптозащита, что позволяет обеспечить гарантию сохранности всей отправляемой информации в конфиденциальном виде.
Для получения электронной декларации нужно послать запрос в таможенный орган, собрав необходимые документы. Можно воспользоваться формой ЭД-1 или ЭЛ-2.
Чтобы провести процедуру как можно быстрее и нивелировать все сложности, можно переложить многие действия на плечи специалистов, доверив оформление электронной декларации высокопрофессиональным сотрудникам нашей компании “Универсальные Грузовые Решения”.
С чего начать? Обратиться к нам!
Чтобы начать пользоваться электронным декларированием необходимо:
- Зарегистрироваться подписчиком удостоверяющего центра (УЦ) унитарного предприятия “Информационно-издательский центр по налогам и сборам”.
- Создать персональный ключ цифровой электронной подписи – им налогоплательщик удостоверяет декларации. Его генерируют в УЦ.
- Создать сертификат открытого ключа – с его помощью налоговики контролируют подлинность присланной и подписанной плательщиком документации.
После этого можно начать заполнять и отправлять электронные декларации.
| (0) |
Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность и согласованность с главой компании или предприятия. ЭП может потребоваться для подтверждения авторства, например при сдаче проекта в электронном виде, для подтверждения неизменности и целостности информации (с момента факта заверения). В случае, если письмо или документ должны быть отправлено конфиденциально, тоже можно воспользоваться электронной подписью.
Бумажные документы во всех этих ситуациях необходимо заверять личной подписью и печатью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.
В большинстве случаев для выпуска КСКЭП у индивидуального предпринимателя потребуют: 1. Гражданский паспорт РФ, 2. СНИЛС, 3. ИНН + ОГРНИП (опционально), 4. Заявление на выдачу КСКЭП, 5. Справка из банка об открытых рублевых счетах (для выставления счета). Большинство этих документов для получения КСКЭП можно подать в отсканированном виде через интернет, с последующим посещением офиса для подписи закрывающих документов и получения сертификата. Выпускается такой сертификат (в зависимости от срочности) от нескольких часов до 1-2 дней, ориентировочная стоимость — от 2000 до 3000 рублей. Конкурирующих организаций хватает и на этой почве за последние годы цена снизилась, ровно как и скорость выпуска ЭЦП.
Удаленное продление электронной подписи
Так в решении каких же задач может помочь электронная подпись? ЭП можно разделить по задачам, которые они выполняют.
Квалифицированная подпись служит для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом «Госуслуги» и другими государственными системами (более семидесяти площадок). Также квалифицированная подпись позволяет принять участие в торгах по 223-ФЗ (более двадцати площадок), в торгах банкротов (около тридцати площадок), в коммерческих торгах (сорок площадок). Посредством этой электронной подписи для ИП появляется возможность взаимодействия с ЕГАИС.
Второй тип подписи предназначен исключительно для торгов. С помощью нее можно будет проходить аккредитацию на ЭТП, подавать жалобы, отправлять заявки на участие в электронных аукционах. С помощью такой подписи можно подписывать контракты, а полный список возможностей следует уточнить непосредственно при заказе ЭП.
Статья 5 закона N 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.
Простая подпись – это комбинации символов, коды и пароли, которые позволяют установить факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такую подпись достаточно легко взломать.
Усиленная подпись (неквалифицированная и квалифицированная) формируется с помощью внешнего носителя – флэшки или дискеты. Дополнительная защита усиленной квалифицированной подписи – это ключ проверки ЭП, указанный в квалифицированном сертификате. Отчетность и юридически значимые документы должны подписываться только усиленной квалифицированной подписью.
Удостоверяющие центры предлагают разные электронные подписи в зависимости от возможности доступа к различным ресурсам. Так, ЭП для обычного физического лица всего за 450 рублей позволяет вести защищенный юридически значимый документооборот, получать государственные и муниципальные услуги онлайн, платить налоги через личный кабинет.
Зачем нужна электронная подпись для ИП и как ее получить? Чтобы индивидуальный предприниматель мог получить ЭЦП, необходимо предоставить пакет документов:
- оригинал паспорта и ксерокопию в одном экземпляре (первую страницу и страницу регистрации);
- ксерокопию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
- ксерокопию Свидетельства о госрегистрации физического лица в качестве ИП (один экземпляр);
- оригинал выписки из ЕГРИП, с момента ее получения должно пройти не более тридцати дней (также можно предоставить копию, заверенную нотариусом);
- заявление на изготовление и регистрацию сертификата ЭЦП;
- заявление, в котором индивидуальный предприниматель дает согласие на обработку персональных данных;
- заявление на присоединение к Регламенту УЦ (удостоверяющего центра).
При получении электронной цифровой подписи лучше иметь при себе печать. На проверку документов нужно время, однако если в них нет ошибок, то ЭЦП будет выпущена в течение одного-двух дней. Если ошибки присутствуют, то времени на обработку может уйти больше, однако в случае их оперативного исправления индивидуальным предпринимателем также возможен выпуск в течение одного дня.
Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:
- Подать заявление в удостоверяющий центр.
- Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
- Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.
Для получения понадобится:
- паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
- оригиналы СНИЛС и ИНН.
Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.