Реестр расходов в фсс образец 2021

admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр расходов в фсс образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Новые формы реестров проекта ФСС «Прямые выплаты»
1.1. Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
2. Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года
3. Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года
4. Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»
4.1. Сроки для возврата переплаченных средств
5. Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
  • Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
  • Прямые выплаты
  • Отчетность
  • Уплата страховых взносов
  • Регистрация и снятие с учета
  • Финансирование предупредительных мер в 2021 году
  • Страхование профрисков
  • Обеспечение инвалидов
  • Возмещение пособий страхователям
  • Листок нетрудоспособности
  • Бланки документов
  • Обращения граждан
  • Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
  • Добровольное социальное страхование
  • Для ЛПУ
  • Очередь на санаторно-курортное лечение

До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.

С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.

ФСС будет выплачивать следующие пособия:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.

Бухгалтерия организации в соответствии с Постановлением № 294 должна получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения направить их в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра.

Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Новые формы реестров проекта ФСС «Прямые выплаты»

  • путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
  • через организацию федеральной почтовой связи,
  • через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.

Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.

Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.

Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.

Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.

В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.

Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.

Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер

/

Код подчиненности

ИНН/КПП

/

Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Прошу в соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 2375, возместить произведенные за счет собственных средств дополнительные расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня (в размере ______________ руб. _____ коп.), обеспечение которых должно осуществляться за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.

Сведения о получателях пособия:

Начало периода временной нетрудоспособности (дд-мм-гггг) Конец периода временной нетрудоспособности (дд-мм-гггг) Сумма пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности, выплаченная работнику (в руб. и коп.) Расходы на пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности, произведенные страхователем сверх норм, установленных законодательством, и подлежащие возмещению (в руб. и коп.)
1. Фамилия, инициалы работника, . .
СНИЛС работника*(2) — —
— —
— —
.
.
от №

Прошу в соответствии с пунктом 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 2375 возместить расходы на выплату социального пособия на погребение:

Сведения о получателях пособия:

№ п/п Фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) умершего Статус лица*(2) Фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) получателя пособия Статус лица*(3) Размер выплаченного пособия (в руб. и коп.)
1 Ф. Ф.
,
И. И.
О. О.
СНИЛС*(4)
2 Ф. Ф
,
И. И
О. О.
СНИЛС
3 Ф. Ф
,

В соответствии с пунктом 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 г. № 2375, прошу возместить расходы на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами:

Сведения о получателях пособия:

№ п/п Фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) застрахованного лица, СНИЛС*(2) Статус*(3) Период (месяц) за который были использованы дополнительные выходные дни Количество дополнительно предоставленных выходных дней, (дн.) Средний дневной заработок (в руб. и коп.)
1 Ф.
И.
О.
СНИЛС
2 Ф.
И.
О.
СНИЛС
3 Ф.
И.
О.
СНИЛС
ИТОГО

в сумме рублей копеек, в том числе:

— по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды:

в сумме рублей копеек

— по оплате дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей

(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами:

в сумме рублей копеек

Заверенные копии приказов о предоставлении четырех дополнительных выходных дней указанным получателям для ухода за детьми-инвалидами прилагаются на:

Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года

Пилотный проект ФСС введен постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294. Он стартовал в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, теперь же в нем участвуют 33 региона.

Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем. Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда.

Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант. Он более удобен, поскольку все изменения форм отражаются в сервисах отчетности автоматически, а также осуществляется проверка по контрольным соотношениям.

Таким образом, перед отправкой реестра по ТКС можно быть уверенным в том, что документ подается в актуальном формате и прошел логический контроль.

Изменения во всех реестрах почти одинаковые. Расскажем о них на примере реестра для назначения больничных и декретных (первый из списка выше), поскольку он является самым популярным.

Итак, изменения такие:

  1. Графа 16. В этом столбце нужно указывать форму листка нетрудоспособности. Он может быть:
    • на бумажном носителе — листок нетрудоспособности;
    • в форме электронного документа — электронный листок нетрудоспособности (в настоящее время в больничные могут оформляться в электронном виде).
  2. Графа 43. Здесь необходимо указать способ получения пособия, который работник указал в заявлении. Варианты:
    • на банковский счет;
    • почтовым переводом;
    • через иную организацию.
  3. Графы 44-46. В этих столбцах отражаются данные о наименовании банка, номере счета и БИК банка получателя пособия. При перечислении пособия на карту «Мир» заполнять эти графы теперь необязательно.
  4. Графа «Сведения о неполном рабочем времени». Теперь здесь только один столбец для указания ставки — графа 41. Столбец, в котором отражался размер должностного оклада, из формы реестра исчез.

Дата начала участия

Участники

1 июля 2011

Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область

1 июля 2012

Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край

1 января 2015

Республика Крым, г. Севастополь

1 июля 2015

Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области

1 июля 2016

Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области

1 июля 2017

Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Магаданская область, Томская область, Еврейская автономная область

Внимание! С 1 января 2018 года в постановление № 294 внесли изменения. Ранее предполагалось, что в 2018—2019 году к проекту присоединятся еще 26 регионов. Теперь решено, что список участников расширяться не будет. Кроме того, проект продлили до 2020 года включительно.

В СБИС есть несколько документов для отправки сведений в ФСС. Заполните тот, который больше подходит в вашей ситуации:

  • «Больничный» — если сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Из больничного можно отправить сведения с типами «1 — нетрудоспособность», «2 — беременность и роды» и «3 — ранние сроки беременности».
  • «Пособие» — если вы рассчитываете зарплату в СБИС и нужно отправить сведения с типами «3 — ранние сроки беременности» или «4 — рождение ребенка»;
  • «Отпуск по уходу» — если вы рассчитываете зарплату в СБИС и нужно отправить сведения с типом «5 — уход за ребенком»;
  • «Реестр сведений для выплаты пособия» — во всех остальных случаях.

Сведения для получения пособия на погребение не отправляются в электронном виде, вы можете заполнить их в документе «Пособие», распечатать и отнести в ФСС на бумаге.

Пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Вниманию страхователей! (о бланках заявлений)

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия и в иных случаях

Взаимодействие по извещениям в связи с неполным представлением страхователем документов (сведений) на выплату пособий

Личный кабинет страхователя

Выплата пособий в 2021 году, по страховым случаям прошлых лет

Право на получение пособий как по основному месту работы, так и по совместительству

«Социальный Электронный Документооборот» (СЭДО)

Перечень документов для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию, представляемых на бумажном носителе

Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения

Уведомление о количестве получателей пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые будут продолжать получать пособия после 01.01.2021

Протестируйте отправку электронных реестров сведений

Учебный шлюз для передачи электронных реестров сведений для назначений и выплаты пособий

На что обратить внимание работодателю при заполнении реестров для назначения и выплаты пособий

Удержания из пособий по временной нетрудоспособности (в том числе алименты)

Как подготовиться к переходу на «Прямые выплаты»

Особенности перехода на «Прямые выплаты» для пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

Типичные ошибки при направлении в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий:

  • неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу
  • изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае
  • неверно указан код подчиненности
  • некорректное заполнение данных в отношении застрахованного лица (ФИО, дата рождения, средний заработок и т.д.)
  • ошибка в выборе места работы (основное/по совместительству)
  • неверный размер ставки при совместительстве
  • ошибка при выборе на перерасчет — не выбран признак «перерасчет»
  • неправомерное указание нестраховых периодов
  • сумма заработка не соответствует сумме по годам
  • общий стаж не совпадает со стажем в первичном документе
  • неверное указание периода оплаты за счет ФСС
  • неверное определение дат отпуска по уходу за ребенком
  • некорректное указание ФИО ребенка
  • отсутствие условия исчисления при инвалидности застрахованного
  • двойное направление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности
  • отсутствие сведений о справке от второго родителя о неполучении пособия
  • направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате
  • при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана дата родов
  • указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев
  • неправильное указание очередности рождения детей
  • отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми
  • неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении пособия (северный коэффициент)
  • ошибка в указании СНИЛС
  • неверный код КЛАДР

Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)

Пример заполнения Реестра сведений (ежемесячное пособие по уходу за ребенком)

Пример заполнения Реестра сведений (ежемесячное пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременное пособие в ранние сроки беременности)

Презентация «Прямые выплаты с 1 января 2021 года»

Информационная памятка для работодателей

Буклет для работодателей

Буклет для работников

Инструкции по заполнению электронных реестров пособий в программах операторов ЭДО

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Актуально на

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.
На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

​Справка-расчет в ФСС (образец)
Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2021 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление страхователя;
  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2021 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2021: скачать (бесплатно)

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

  • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма доначисленных страховых взносов;
  • сумма не принятых к зачету расходов;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2021 года формы 4-ФСС.

Приведенный нами образец ​справки-расчета в ФСС актуален и в 2019 году.

Справка-расчет учитывает взносы по определенным категориям социального обеспечения:

Оформляется справка-расчет ФСС в 2021 году, когда:

  • Организация использует льготные страховые взносы (например, УСН);
  • Сумма страхового пособия больше начисленных страхователем взносов.

Справка-расчет подается за периоды после января нынешнего года. Если выплаты частично приходятся на предыдущий год, работодатель также представляет эту форму отчетности. В случае, когда пособие и начислено, и выплачено в 2021 году, справка-расчет ФСС не составляется.

Юрлицам и действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия: потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи, пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются только определенные виды выплат:

  1. Возмещение работникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение, выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социального характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки в ФСС 2021 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касается необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей) есть два варианта:

  • если юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • если компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компания может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС. Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2021 году особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

Формы документов для выплаты пособий в 2021 году

Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.

А для работодателей документы для выплаты пособий в 2021 году изменятся, если проект приказа ФСС с новыми формами утвердят.

Ниже рассмотрим предложенные проектом формы.

Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:

  • персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
  • способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.

После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.

Какие документы подавать в ФСС страхователю:

  • при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
  • для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).

Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.

ФСС, рассмотрев документы для пособия, в 10-дневный срок перечислит начисленную сумму получателю. Либо, при наличии оснований, направит работодателю:

  • извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
  • извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
  • решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).

На предоставление в ФСС недостающих сведений страхователю отводится 5 дней (рабочих).

При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.

При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.

Столбцы с 16 по 25 заполняют на основании выданного листка нетрудоспособности. ФСС интересует:

  • форма больничного — бумажный или электронный;
  • его реквизиты;
  • причина нетрудоспособности (код);
  • период освобождения от работы;
  • дата выхода на работу;
  • дата передачи документов на медэкспертизу;
  • другие подробности из больничного.

Участники пилотного проекта не смогут отказаться от ведения реестра, иначе их сотрудникам не выплатят деньги. Это чревато жалобами и проверками.

Если в 2020 году на регион, в котором работает организация, не распространяется проект «Прямые выплаты», все пособия она рассчитывает и выдает сотрудникам самостоятельно. В дальнейшем у работодателя есть возможность получить возмещение по перечисленным суммам. Для этого подают практически те же сведения, но с указанием еще и размеров пособий для возмещения. Отдельно для такой ситуации образец реестра пособий для возмещения в ФСС законом не установлен, но есть удачный бланк у К+.

  • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
  • Бухгалтерский баланс
  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
  • Отчет о финансовых результатах
  • Расчет по страховым взносам
  • Платежная ведомость
  • Приходный кассовый ордер
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

  • Реквизиты
  • Полезные ссылки
  • Семинары
  • Полезная информация

  • Как обратиться?
  • Инструкция о порядке работы с обращениями
  • Анализ обращений граждан
  • Личный прием граждан

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде.

Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг. ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Сведения документа Пояснение
Фамилия, имя, отчество лица Сведения заносят в соответствии с паспортом
Сведения о листе нетрудоспособности Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа
Информация о периоде нетрудоспособности Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием
Выплачиваемые суммы Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *