Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В России каждой семье, которая увеличивает состав, полагается единовременная помощь при рождении ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ) и ежемесячные выплаты до 1,5 лет. Справка о неполучении становится неотъемлемым документом для родителей, имеющих право на эту помощь.
Кому и зачем нужна справка о неполучении пособия при рождении ребенка
Поскольку выплата выплачивается только одному из родителей, например маме, а папе необходимо доказать, что он эту выплату не получает и получать не планирует (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н). Такой же вариант предоставления действует, если их получать планирует другой родственник: например, бабушка или дедушка малыша. От мамы и папы требуется соответствующее подтверждение.
После сборов документов родители или родственники подают их либо на работу, либо в Социальный фонд России для получения денежных средств.
По факту, получение справки от второго родителя является бюрократической формальностью, которая все еще необходима из-за несовершенства государственной системы документооборота. Год за годом ходят слухи об автоматизации и единой базе, способной устранить этот явно лишний шаг, но в 2020 году ситуация все так же остается на своем месте.
Справка об отсутствии выплат является единственным документом для получения пособия на ребенка, который нужно оформлять отдельно. Все остальные требуемые бумаги либо оформляются автоматически (как свидетельство о рождении), либо уже давно имеются у родителей.
Узнать дополнительные особенности по оформлению пособия можно в следующем видео:
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Справка о неполучении пособия из ФСС
Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:
- ИП
- Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
- Самозанятым (специальный налоговый режим)
После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.
ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить заранее следующие документы:
| п. 28 ч. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» | О необходимости предоставления, помимо прочих документов, справки о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю |
Справка о неполучении пособия при рождении ребёнка
Пособие назначается однократно (на одного ребенка), а получить его может только один родитель. Если деньги получила мама, то папе выплата уже не положена. С этой целью родитель, который оформляет на себя выплату, должен представить справку от другого родителя, что последний таковую выплату не получал. Таким образом государство страхуется от двойной выплаты.
Когда и кем именно из родителей будет готовиться справка, что он не получал единовременное пособие? Сразу рассмотрим на конкретных примерах.
- Если официально трудоустроены оба супруга, то приоритет в оформлении льготы у матери ребёнка. В этом случае ей для бухгалтерии потребуется справка от супруга или гражданского мужа о неполучении единовременного пособия. Последний готовит этот документ в случае признанного отцовства.
- Если работает отец, а мать – нет, то оформлением документов и получателем льготы будет именно он. Он же готовит пакет документов для своего работодателя. В этом случае справка о единовременном пособии (т. е. о том, что оно не получено) потребуется от женщины.
- Если мать является ИП или имеет особый статус (нотариус/адвокат), при этом добровольно оплачивает страховые взносы, то пакет документов подаётся ею в ФСС РФ напрямую. Но это в том случае, если папа не работает. Если отец имеет официальную занятость, то оформлением опять-таки занимается он (через работодателя). В пакете документов, конечно, должна быть справка о единовременном пособии при рождении ребенка от матери (т.е. о том, что она его не получала).
- Если оба родителя сразу не имеют работы, то пакет документов, включая справку, направляется в ОСЗГ (органы соц. защиты граждан). Приоритет получения пособия у мамы.
Справка о выплате единовременного пособия
Справка о неполучении выплат по рождению ребёнка не является гарантией получения льготы. Существует ряд ситуаций, когда право на государственную поддержку семьи и материнства утрачивается:
- Родитель, выступающий заявителем, лишён родительских прав или отказался от них в добровольном порядке.
- Ребёнок по отношению к себе претерпел со стороны родителей или приравненных к ним лиц действия противоправного характера, которые привели к травмам.
- Родитель, выступающий заявителем, уклоняется от выполнения своих обязанностей, обозначенных в СК РФ (например, касающихся здоровья и др.).
Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка
Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:
-
сведения о выдавшей организации:
- название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
- реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
- контактные данные: индекс, адрес, телефон;
-
регистрационные данные документа:
- дата составления;
- исходящий номер;
-
данные о родителе, которому выдается справка:
- фамилия, имя, отчество;
- период работы и должность сотрудника;
- информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки;
-
данные о ребенке, при рождении которого возникло право на пособие:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- цель выдачи документа (например, «для предъявления по месту требования»);
- подпись руководителя (других должностных лиц) и печать организации.
Человек, который собрал всю необходимую документацию, оформляет обращение на начисление единовременной компенсации. Выплату должен провести или наниматель или отдел соцзащиты. Для этого предусмотрен срок, равный 10 дням с момента направления заявления. В перечень требуемой документации также входят:
- заявление с просьбой назначить единовременную помощь;
- паспорта родителей или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка, полученное в органе ЗАГС;
- если брак расторгнут — свидетельство о разводе и акт с жилищного комитета о совместном проживании ребенка с одним из супругов.
Ответственная сторона принимает все необходимые бумаги. Если факт неполучения вторим членом семьи аналогичной компенсации подтвердился, утверждается положительное решение. Документы, заполненные с ошибками или нарушениями, подлежат возврату заявителю в течение 5 дней для исправления недостатков.
Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Действующим законодательством нашей страны предусмотрены материальные выплаты, которые помогают молодым семьям не испытывать финансовых проблем при рождении ребенка. Одной из таких выплат является единовременное пособие, выдающееся матери, отцу или другому, ответственному за уход за малышом, лицу.
На текущий момент величина данной выплаты установлена в пределах 16 350 рублей, а оформить ее могут все родители до того момента, пока малыш не достиг шестимесячного возраста.
В даной статье мы подробно расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, для чего она нужна и в каких случаях необходима.
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка происходит при соблюдении нескольких основных правил:
- подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
- заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
- граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
- в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.
Порядок выдачи пособия
После того как работодатель принял от подчиненного заявление и подготовленные документы, ему необходимо в 5-дневный срок выдать ему расписку-уведомление в свободной форме. При этом приказ о назначении пособия составлять не нужно – он необходим, если этого требуют правила документооборота в организации.
Деньги перечисляются работодателем не позже 10 дней с даты принятия документов. Если выплаты организуют сотрудники соцзащиты населения, то перечисление средств проводится не позже 26 числа того месяца, который следует за месяцем принятия документов.
Сумма выплат – 18 143 рубля на 2020 год. Ежегодно она подлежит индексированию. НДФЛ на подобные выплаты не распространяется. Региональные власти могут увеличивать сумму выплат за счет своих бюджетов.
Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить
В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?
В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.
- Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
- В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).
Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий фактически регулируется несколькими нормативными актами различного уровня.
Главный из них — закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 9 ст. 13 закона № 255-ФЗ в действующей редакции (от 01.01.2023), единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается СФР на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ. Аналогичная по сути норма содержится в п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Таким образом, на основании приведенных выше положений федерального законодательства рассматриваемая справка в 2023 — 2024 годах применению в общем случае не подлежит.
Вместе с тем, в более ранних редакциях закон № 255-ФЗ не содержал положений о рассматриваемой справке. Подлежал применению порядок оформления пособий, который закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Ключевые его положения:
Таким образом, применение справки, о которой идет речь, регламентировано приказом № 668н. В законе № 255-ФЗ нет обязательного требования по ее применению. Вместе с тем правомерно говорить о том, что формальное основание для предоставления работодателю справки в законодательстве все же присутствует. Ф СС может запросить ее у заявителя на той или иной стадии оформления пособия. Поэтому желательно держать рассматриваемый документ наготове.
Подробнее о выплате единовременного пособия при рождении ребенка читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к ней можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в Социальный фонд России:
Оформить опись и реестр для СФР вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Читайте о региональных пособиях на ребенка, доступных гражданам.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем обращения в СФР и последующего предоставления туда документов по перечню, определяемому в индивидуальном порядке (исходя из информации, которая уже имеется у фонда — как вариант, полученная в рамках межведомственного взаимодействия с другими органами). Можно направить заявление на пособие через Госуслуги.
В зависимости от ситуации при необходимости подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может, например:
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.
Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.
Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает «белую» зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.
Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.