Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод работника на неполную ставку: оформление документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Стандартное рабочее время — 40 часов в неделю. Часы распределяются в зависимости от специфики деятельности. Например, офисные сотрудники работают по восемь часов с понедельника по пятницу, а работники общепита трудятся сменами по 10–12 часов.
В чем суть неполной рабочей ставки
Если сотрудник работает меньше 40 часов в неделю, это называют неполной рабочей ставкой. Есть три формата:
- Неполный рабочий день: сотрудник работает с понедельника по пятницу, но по четыре часа.
- Неполная рабочая неделя: сотрудник работает полный день, но лишь по понедельникам и пятницам.
- Смешанный режим: сотрудник работает по четыре часа только по понедельникам и пятницам.
Неполное рабочее время по решению работодателя
Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке. Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.
По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74). Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.
Пример.
Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.
Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника
У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.
Алгоритм такой:
- Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
- Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
- Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
- Соглашение подписывается работником.
- Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
- Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
В каких случаях возможен перевод сотрудника на неполную ставку
Перевод на неполную ставку происходит, когда надо сделать количество рабочего времени меньше целой ставки — менее 40 часов в неделю. Оплата идет пропорционально отработанным часам, исходя из оклада по должности.
Инициировать переход на неполный режим вправе любая сторона трудовых отношений и любая категория работников в зависимости от сложившихся причин.
Но есть круг лиц, которых директор обязан перевести по их заявлению:
- беременные;
- женщина в отпуске по уходу за ребенком;
- отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком в отпуске по уходу за ребенком;
- один из родителей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
- другое лицо, если воспитывает детей без матери;
- ухаживающий за больным членом семьи по медицинскому заключению.
В остальных случаях изменения осуществляются только по соглашению. То есть вы можете отказать работнику или согласовать тот график, который удобен и вам.
Человек пишет заявление о переводе в произвольной форме. Такая бумага необязательна по закону, желание сотрудника обычно подтверждается подписью на дополнительном соглашении.
На практике рекомендуется брать такое заявление у тех, кому нельзя отказать. Несмотря на то что в законе нет требований к письменной форме заявления, это будет подтверждать то, что именно работник пожелал такой режим (на полставки), а не вы принудили его к этому.
Как указать данное условие в трудовом договоре
Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:
- установление неполного рабочего времени;
- режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.
Заявление о переводе на полставки
Переводя специалиста на 0,5 ставки, принятого первоначально на полный рабочий день, изменяются условия подписанного ранее с ним трудового контракта, что должно быть оформлено в строгом соответствии с законодательством. Если на 0.5 ставки работник принимается изначально, то составляет приказ о его приеме на неполную ставку — скачать образец.
Инициаторы перевода Инициатива по изменению условий труда может исходить от подчиненного или от руководителя предприятия. Обычно, когда инициатива исходит от работника, причинами смены трудового режима служат болезнь близких родственников, собственное недомогание, уход за маленьким ребенком, совмещение труда в другой компании.
Мотивами работодателя служат: экономия денежных средств на заработную плату специалистам, оптимизация процессов производства и технологии, реструктуризация предприятия.
Заявление о переводе на 0.5 ставки образец бланк
Приказ о переводе на 0,5 ставки подготавливают, как правило, при уменьшении рабочих нагрузок сотрудника. Данный документ может быть подготовлен по инициативе любой из сторон трудовых отношений.
Приказ о переводе на полставки, образец скачать Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы: Как оформляется Распоряжение оформляется в произвольной форме. Структура документа следующая:
- в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
- указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
- далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений.
Изменение режима труда по инициативе работника
У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон. Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.
Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
- беременные;
- родители или опекуны детей до 14 лет;
- ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).
Как перевести на 0,5 ставки по желанию работника
У работника могут возникнуть обстоятельства, которые препятствуют работе на протяжении 8 часов. ТК РФ в статье 93 дает возможность отрабатывать неполное время. Переход к подобному алгоритму происходит при наличии согласия сторон. Если изменение связано с обстоятельствами, возникшими у сотрудника, он должен оформить заявление.
- Сотрудник пишет заявление и направляет его в кадровую службу.
- Кадровая служба получает согласование и резолюцию руководителя предприятия.
- Кадровая формирует соглашение к трудовому соглашению с новыми условиями и готовит приказ.
- Соглашение подписывается работником.
- Соглашение подписывается работодателем, затем оформляется образец приказа на перевод на 0,5 ставки по основному месту работы.
- Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
Общие правила оформления перевода
О любых изменениях условий трудового договора работник должен быть предупрежден не позднее чем за 2 месяца. Кроме того, если работник отказывается от перевода, то до увольнения работодатель обязан предложить ему другие вакансии (если таковые существуют).
В общем виде процедура перевода работника на полставки выглядит следующим образом:
- Работник подает на имя работодателя заявление о переводе.
- Работодатель удовлетворяет просьбу работника, проставляя на заявлении резолюцию, после чего заявление передается в отдел кадров.
- Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывают обе стороны.
- Издается приказ о переводе на неполное рабочее время.
- Работник приступает к работе на новых условиях.
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 №
Можно ли перевести сотрудника на полставки?
Действующее законодательство обязывает работодателя предлагать сокращаемому сотруднику только те должности, которые вакантны в организации с даты предупреждения о предстоящем сокращении и до момента увольнения (ч.
3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ). При этом предлагать сотруднику вакантные должности нужно не один раз вместе с предупреждением о сокращении, а в течение всего срока действия такого предупреждения по мере появления соответствующих вакансий в организации. Поскольку мероприятия по сокращению персонала носят длящийся характер и заканчиваются в день увольнения сокращаемого сотрудника, то и предлагать ему имеющиеся вакансии нужно в этот день.
То есть даже если вакансия откроется в день увольнения такого сотрудника, то работодатель все равно должен будет предложить ему эту вакансию. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см.
Как оформить перевод сотрудников на полставки
Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).
Скачать образец приказа о переводе на полставки Перевод на полставки по инициативе работодателя Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному. По общему правилу, сформулированному в ст.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
— устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
— оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
— По инициативе работника.
Кроме того, работодатель не вправе отказать в изменении существенных условий трудового договора сотруднице, которая представит медицинское заключение и заявление на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
— По инициативе работодателя.
Если одно из условий не выполняется, перевод сотрудников в одностороннем порядке на полставки (без их письменного согласия) будет вне закона.
Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных тарифных соглашениях или по Постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99 (по показателям численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период).
Оформляем перевод на 0,5 ставки по просьбе работника
Для кадрового делопроизводства перевод работника на полставки — это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора.
Как оформить такое кадровое мероприятия зависит от того, кто явился инициатором перевода. Если с такой просьбой к работодателю обратился сотрудник, для документального сопровождения оформления перевода обычно нужны следующие бумаги:
— Письменное заявление сотрудника.
Закон не требует обязательного соблюдения письменной формы заявления, но оно в случае чего подтвердит факт личной просьбы работника о переводе на 0,5 ставки и отсутствия принуждения со стороны работодателя.
— Дополнительное соглашение к трудовому договору по нормам ст. 72 ТК РФ.
Оформите его в двух экземплярах в произвольной форме с указанием режима работы (на 0,5 ставки), срока на который вводится неполный режим рабочего времени, порядка оплаты труда и даты вступления изменений в силу.
Так как переводимый на полставки сотрудник будет трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
— Приказ о переводе сотрудника на 0,5 ставки (оформлять желательно, но необязательно).