Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача больничного листа в ФСС 2024 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Отмена справки № 182н
С 01.01.2023 г. с работодателей снята обязанность выдавать справки № 182н (Приказ Минтруда от 19.10.2022 г. № 677н). Для назначения пособий СФР передает работодателям информацию о суммах произведенных выплат по конкретному сотруднику или работнику на ГПХ договоре. Такие данные СФР получает из ИФНС.
С 01.01.2023 г. ввели новую отчетную форму в ИФНС — персонифицированные сведения о физлицах. Именно из нее будет браться информация о выплатах и передаваться в СФР.
Роструд пояснил, нужно ли выдавать форму № 182н за периоды до 2023 года. По ч. 1 ст. 62 ТК работник подает заявление, а работодатель выдает в течение 3-х рабочих дней копии документов, которые связаны с его работой. Справки № 182н могут понадобиться сотрудникам на протяжении всего 2023 года, поскольку до 2023 года СФР еще не успел собрать требуемую информацию.
Пособия по материнству
С 1 января изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. Среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Потребность в соцподдержке зависит от среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и
- имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а
- также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был
- закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для того чтобы получить пособие, беременной женщине нужно прийти в СФР или МФЦ и написать заявление. Также документ можно отправить через Госуслуги. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, СФР увеличит размер пособия до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие в размере 100% регионального прожиточного минимума.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не нужно. Пособие автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума.
Обязательное условие для получения пособия — посещение врача в установленные сроки:
- 10–14 неделя;
- 18–22 неделя;
- 30–32 неделя.
Как оплачивать больничный лист: изменения в 2023 и 2024
Перед рассмотрением алгоритма расчета пособий необходимо ознакомиться с корректировками 2023 и 2024, которые касаются БЛ:
- МРОТ с начала 2023 – 16242 руб., с 01.01.2024 – 19242 руб.;
- медорганизации оформляют БЛ в электронном формате. Документ в автоматическом режиме отправляется в СФР для оплаты. Посмотреть можно на сайте ФСС больничный, предварительно зарегистрировавшись;
- для получения оплаты БЛ из СФР предприятию требуется передать реквизиты банка, способы получения выплат, информацию о застрахованном ФЛ. Такая процедура проводится при принятии на работу или при изменении реквизитов;
- в 2023 году повысился мин. и макс. средний заработок в день. Первый показатель составляет 533,98 р., макс. – 2736,99 р. За 2 недели больничного максимальная сумма пособия равна 38317,86 р. В 2024 году минимальный доход в день – 632,61 р (19242 х 24 / 730). Именно такую сумму в день будет получать сотрудник, который оформил БЛ, если стаж составляет более восьми лет;
- в 2023 и 2024 сотрудникам не требуется запрашивать у работодателя форму 182н. Этот документ – справка о выплатах сотрудника на предыдущем месте работы, о числе дней, на который у него был оформлен БЛ. Информация из документа необходима для расчета пособий на новой работе. Теперь СФР автоматически получает данные из налоговой.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
Раздел «Общая информация»
В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.
1. «Заявитель» — следует отметить, кто является получателем пособия:
- «Получатель пособия» — пособие получает сам заявитель.
- «Уполномоченный представитель» — пособие получает представитель заявителя.
При выборе последнего открывается блок, в который следует внести сведения об уполномоченном представителе — ФИО и паспортные данные.
2. «Сведения о получателе пособия» — следует заполнить данные получателя пособия, такие как ФИО, СНИЛС, дату рождения, адрес, пол, статус регистрации и документ, удостоверяющий личность.
Информация о сотрудниках доступна одновременно и в сервисе «Пособия ФСС», и в Контур-Отчет ПФ. Если изменить информацию о сотруднике в одном сервисе, она изменится или удалится и в другом.
3. «Сведения о работодателе (организации)» данныый раздел заполняется автоматически из реквизитов плательщика. Все строки, кроме ИНН, можно изменить вручную. При изменении данных организации-работодателя здесь, они изменятся и в реквизитах.
4. «Способ выплаты пособия» — следует выбирать один из двух способов выплаты:
- Перечисление через банк;
- На карту «МИР»;
- Почтовый перевод;
- Через иную организацию.
5. Раздел «Общая информация» заполнен, нужно перейти в следующий раздел. Появится окно «Сохранить изменения в документе?», следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к заполнению следующего раздела.
Санкции за нарушение сроков
Невыполнение работодателем обязанности по отправке больничного листа в ФСС в установленные сроки может привести к наложению санкций. В случае если больничный лист не будет отправлен вовремя:
- За каждый день просрочки отправки работодатель может быть обязан уплатить штраф в размере 0,1% от заработной платы работника. Данное штрафное начисление производится за каждый день просрочки до отправки больничного листа в ФСС.
- При нарушении сроков и несвоевременной отчетности по больничному листу, работодателю грозит установление административного штрафа. Размер штрафа может составлять от 5 000 до 20 000 рублей.
- При систематическом нарушении работодателем сроков отправки больничных листов в ФСС, может быть применено административное взыскание в виде лишения лицензии или прекращение деятельности.
Вывод: Ответственность работодателя за нарушение сроков отправки больничных листов в ФСС очень серьезная. Поэтому, работодателям следует не откладывать процесс отправки больничного листа и строго соблюдать установленные сроки.
Обязанности работодателя по отправке больничного в ФСС
Работодатель несет ответственность за своевременную отправку больничных листов в Фонд социального страхования. Для выполнения данной обязанности ему необходимо:
| Действие | Длительность |
|---|---|
| Оформить больничный лист | В день, следующий за датой выдачи листка нетрудоспособности |
| Заверить подписью и печатью организации | В течение 2 рабочих дней следующих за днем выдачи больничного листка |
| Передать больничный лист работнику | В первый рабочий день, следующий за датой выдачи листка нетрудоспособности |
| Отправить больничный лист в ФСС | В течение 10 рабочих дней с момента выдачи листка нетрудоспособности |
Выполнение указанных действий позволяет работодателю соблюдать законодательство и обеспечить своевременное получение пособия по временной нетрудоспособности работником.
Как отправить больничный в ФСС в 2024 году через электронный сервис
В 2024 году работодателям предоставляется возможность отправлять больничные листы в Фонд социального страхования (ФСС) через электронный сервис. Это удобный и быстрый способ передачи информации, который позволяет сэкономить время и силы.
Чтобы отправить больничный лист в ФСС через электронный сервис, работодатель должен выполнить следующие шаги:
1. Зарегистрироваться в электронном сервисе ФСС. Для этого необходимо выбрать систему электронного документооборота ФСС и создать учетную запись.
2. Получить сертификат электронной подписи (ЭП). Сертификат необходим для подтверждения подлинности документов, передаваемых в ФСС. Работодатель может получить сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра.
3. Подготовить электронный больничный лист. Для этого необходимо заполнить все соответствующие поля, указать данные о сотруднике и периоде его болезни.
4. Подписать электронный больничный лист ЭП. Это необходимо для обеспечения безопасности и достоверности информации. Работодатель должен подписать больничный лист своей ЭП.
5. Отправить электронный больничный лист в ФСС. Для этого работодатель должен загрузить подписанный документ в электронный сервис ФСС и указать соответствующую информацию, такую как номер больничного и дата начала болезни.
После отправки больничного листа в ФСС работодатель получит подтверждение о приеме документа. Таким образом, электронный сервис позволяет упростить и ускорить процедуру отправки больничного листа в ФСС, а также повысить надежность передаваемой информации.
Сроки и порядок оплаты
Оплата больничных выплат производится работодателем в порядке и в сроки, установленные Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС).
В соответствии с законодательством, работодатель обязан произвести оплату больничного до истечения 10 календарных дней с момента представления работником оригинала листка нетрудоспособности и сопроводительного медицинского документа.
Оплата больничных выплат осуществляется в соответствии с установленными нормами и сроками:
- Первый день нетрудоспособности: работодатель обязан произвести оплату в размере 100% среднего заработка.
- Со второго по четвертый день нетрудоспособности: работодатель обязан произвести оплату в размере 80% среднего заработка.
- С пятого дня нетрудоспособности по истечение срока: работодатель обязан произвести оплату в размере 100% среднего заработка.
Важно: работодатель не может производить оплату меньше минимального размера оплаты труда и не может изменять установленные нормы и сроки оплаты без согласования с ФСС.
Требования к оформлению больничного листа ФСС в 2024 году
Документы, которые должны содержаться в больничном листе:
- Серия и номер больничного листа;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Табельный номер работника;
- Наименование и адрес медицинской организации, выдавшей больничный лист;
- Диагноз, поставленный врачом;
- Степень тяжести заболевания;
- Срок нетрудоспособности (начальная и конечная даты);
- Дата выдачи больничного листа;
- Подпись и печать врача.
Важно! Заполнение всех этих данных должно быть четким и читаемым. Ошибки в указании персональных данных и неполная информация могут привести к отказу в выплате пособия.
Требования к оформлению больничного листа:
- Больничный лист должен быть заполнен чернилами синего или черного цвета;
- Запрещается использование исправлений, переклеек или корректирующих наклеек;
- Первая страница фактически является титульной и содержит все необходимые данные работника и медицинской организации;
- Приложения к больничному листу должны быть подшиты вместе с ним и пронумерованы;
- Расшифровка сокращений, применяемых в документе, должна быть описана в сопроводительном письме или в самом больничном листе;
- Больничный лист должен быть подписан и иметь печать медицинской организации;
- Подписи и печати на приложениях должны совпадать с подписью и печатью на первой странице.
Соблюдение требований к оформлению больничного листа является гарантией получения пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме и без задержек.
Когда и как производится оплата больничного ФСС?
Оплата больничного ФСС производится в соответствии с установленными сроками.
Работодатель обязан выплачивать больничные пособия сотрудникам в следующие сроки:
- За первые 10 дней временной нетрудоспособности – не позднее 10 календарных дней с момента предоставления больничного листа.
- С 11-го дня по 15-й день – не позднее 10 календарных дней со дня представления работником второго листа о продолжении временной нетрудоспособности.
- С 16-го дня по 30-й день – не позднее 10 календарных дней с момента предоставления следующего листа о продолжении временной нетрудоспособности.
- С 31-го дня и более – по результатам проведенной экспертизы трудоспособности и представленного заявления работника или работодателя в Фонд социального страхования.
Оплата больничного ФСС производится работодателем через Фонд социального страхования (ФСС). Для этого необходимо предоставить ФСС все необходимые документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности работника.
Пособия выплачиваются наличными деньгами или перечисляются на банковский счет работника в соответствии с выбранным им способом получения пособия.
Необходимые документы для оплаты больничного листа через ФСС
Для того чтобы получить оплату больничного листа через ФСС, необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление на оплату больничного листа. В заявлении указываются все необходимые данные о застрахованном лице, включая ФИО, дату рождения, номер страхового полиса и период времени, за который требуется оплата.
2. Подтверждающие документы о временной нетрудоспособности. В качестве таких документов может выступать больничный лист, выданный медицинской организацией. В этом документе должны быть указаны диагноз, предполагаемая продолжительность нетрудоспособности и подпись лечащего врача.
3. Медицинская справка о нетрудоспособности. Этот документ необходим для подтверждения продолжительности нетрудоспособности. Он выдается медицинской организацией после окончания больничного листа. В справке указывается окончательная дата нетрудоспособности.
4. Копия трудового договора. Этот документ необходим для подтверждения трудовых отношений между застрахованным лицом и работодателем.
5. Расчетный лист. В нем указывается размер заработка за период времени, за который требуется оплатить больничный лист.
Все эти документы необходимо предоставить в установленном порядке в Фонд социального страхования (ФСС) для получения оплаты по больничному листу.