Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении генерального директора ип образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.
Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.
Приказ о назначении генерального директора
Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)
Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).
Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:
- Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
- Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
- Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
- Подписание приказа о назначении, вступление в должность.
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.
Приказ №1 или как назначить директора ООО
Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.
В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.
Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.
В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.
Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя
К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.
В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:
- исполнительный директор;
- директор по коммерции;
- директор по направлению;
- директор службы продаж;
- директор персонала;
- управляющий.
Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.
Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.
На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».
На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).
Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).
В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».
Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.
Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».
Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.
Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.
Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.
После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:
- обязанности;
- функции руководителя;
- требования;
- трудовой распорядок;
- зоны ответственности.
Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение
Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.
- Порядок оплаты больничного листа в 2020 году
- Расчет компенсации за задержку зарплаты
- Расчет среднесписочной численности работников
- Нужен ли бухгалтер для ИП?
- Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
- Правила заполнения платежной ведомости по форме Т-53
Образец приказа о назначении генерального директора
К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.
После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.
Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.
Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.
Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:
- Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
- Внесение соответствующих сведений в госреестр.
- Заключение трудового соглашения с гендиректором.
- Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.
Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.
При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.
Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2021 году представлен ниже.
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
- Наименование/номер документа.
- Название юридического лица.
- Город, дату составления документа.
- Суть распоряжения руководителя.
- Дату вступления в полномочия.
- Подпись с расшифровкой фамилии.
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.
Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р13014.
При приеме на работу генеральный директор приносит те же документы, что установлены статьей 65 ТК РФ для всех работников:
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
- паспорт;
- СНИЛС;
- документы об образовании и квалификации (дипломы, свидетельства);
- документы воинского учета;
- другие документы, если необходимость их представления установлена законом.
Генеральный директор должен пройти медицинский осмотр, если он необходим в соответствии с законом на основании ст. 69 ТК РФ. В частности, требование о прохождении медосмотра установлено Федеральным законом от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
Приказ о своем приеме на работу подписывает генеральный директор самостоятельно. Приказ составляется по форме №Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1) либо по форме, утвержденной распорядительным актом руководителя организации.
Вместо приказа о назначении на должность руководитель может издать приказ о своем вступлении в должность. На это указал Роструд в письме от 19 декабря 2007 года № 5205-6-0. Формы для такого приказа не установлено, поэтому он составляется по усмотрению руководителя или кадровой службы.
Приказ издается после того, как будет принято решение о назначении руководителя на должность и с ним будет заключен трудовой договор. Гендиректор должен поставить подпись дважды — под самим приказом и в подтверждение ознакомления с ним. На ознакомление дается 3 дня (ст. 68 ТК РФ), но удобнее будет поставить подпись сразу.
Образец приказа о вступлении в должность
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бета» («Общество»)
Приказ о вступлении в должность
15 февраля 2020 года № 2-К
г. Москва
Я, Васильев Иван Петрович, настоящим вступаю в должность генерального директора Общества и приступаю к выполнению обязанностей генерального директора с 15 февраля 2020 года на 3 года по 15 февраля 2023 года.
Основание: решение единственного участника Общества от 1 февраля 2020 года б/н.
Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/
На генерального директора должна быть заполнена личная карточка работника по форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1). Личная карточка заполняется на основании предоставленных при приеме на работу документов так же, как и в отношении обычного работника.
В нее включаются данные о гендиректоре, его образовании (с указанием реквизитов дипломов и других документов), стаже работы, семейном положении, паспорте, месте жительства, данных воинского учета и иная информация, предусмотренная утвержденной формой.
В небольших обществах функции генерального директора зачастую выполняет его единственный участник. В этом случае неясно, нужно ли подписывать с ним трудовой договор. Ряд государственных органов в разное время высказывались в пользу того, что трудовой договор в таких случаях не заключается. В то же время, запрета его подписания в законе нет. В таких случаях учредитель должен принять решение самостоятельно.
В случае заключения трудового договора генерального директора необходимо оформить, как работника общества, и платить ему заработную плату. Если трудовой договор не заключен, средства от деятельности общества учредитель получает путем выплаты дивидендов.
Государственные органы высказывали различные позиции о необходимости заключения трудового договора с генеральным директором.
Роструд в письме от 6 марта 2013 года № 177-6-1 указал, что такой договор не заключается, так как нельзя заключить договор с самим собой. Фонд социального страхования РФ в письме от 21 декабря 2009 года № 02-09/07-2598П указал, что ТК РФ не запрещает заключать трудовой договор с генеральным директором, который одновременно является единственным участником общества.
Необходимо отметить, что даже подписывая трудовой договор за обе стороны, назначенный генеральный директор выступает в разных ролях. В роли учредителя он подписывает договор от имени работодателя, а в роли работника — от своего имени. Эти функции не совпадают. Поэтому необходимость подписания с обеих сторон сама по себе не препятствует заключению трудового договора.
Его наличие позволяет генеральному директору претендовать на социальные выплаты и льготы и относить на расходы предприятия выплаченную заработную плату. Однако при этом с заработной платы необходимо будет уплатить подоходный налог и социальные взносы, установленные законодательством.
Если в организации отсутствует штатный бухгалтер, обязанности по ведению бухучета может возложить на себя генеральный директор. Для этого необходимо издать приказ в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2012 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Пример такого приказа приведен ниже.
Образец приказа об исполнении функции главбуха
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бетта»
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера
15 февраля 2020 года № 3-Б
г. Москва
Я, Васильев Иван Петрович, являясь генеральным директором Общества, в связи с отсутствием в штате Общества бухгалтера возлагаю обязанности по ведению бухгалтерского учета и отчетости на себя.
Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/
Найм иностранного гражданина в качестве генерального директора — иностранца возможен при соблюдении ряда условий:
- организация — работодатель должна оформить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Генеральные директора считаются высоковалифицированными специалистами, поэтому их наем происходит вне установленных квот на привлечение рабочей силы, если соблюдены остальные установленные для этого условия в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
- сам иностранный гражданин должен законно находиться на территории России на основании рабочей визы или в безвизовом порядке, а также иметь разрешение на работу в России. Для постоянно проживающих на территории России на основании вида на жительство иностранных граждан это требование не применяется.
Акт приема-передачи дел и документов от старого гендиректора к новому не является обязательным документом, однако часто используется на практике. Его подписание позволяет избежать разногласий и принять дела у прежнего руководителя. В нем фиксируются передаваемые от старого к новому руководителю документы и материалы. Об особенностях составления и подписания данного документа можно прочитать здесь.
- Пример (образец) доверенности на получение документов об уменьшении уставного капитала ООО
- Пример (образец) заполненного протокола об уменьшении уставного капитала ООО
- Пример (образец) заполненного решения об уменьшении уставного капитала ООО
- Пример (образец) письма об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью
- Пример (образец) уведомления кредиторов об уменьшении уставного капитала ООО
- Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)
- Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью
- Протокол общего собрания при распределении доли, принадлежащей Обществу с ограниченной ответственностью
- Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о распределении доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, в связи с выходом участника Общества из Общества
- Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью
- Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
- Решение владельца Общества с ограниченной ответственностью о смене директора (генерального директора)
- Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью 1
- Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью 2
- Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью единственным участником
- Решение Участника о смене директора
- Решение Учредителя о продаже доли в ООО
- Список участников Общества с ограниченной ответственностью
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 1
- Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) 2
Резюме кадровика: образец
Договор займа между директором и ООО
Больничный на испытательном сроке
Образец автобиографии при приеме на работу
Дискриминация по возрасту при приеме на работу
Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.
Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:
- Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
- Трудовой договор с генеральным директором.
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.
Приказ о назначении руководителя ИП
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:
- «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
- «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».
Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).
Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.
Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.
Прием на работу / 14:15 29 ноября 2010
Безработных предлагают переселять семьями
Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.
Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО).
В ООО, созданном несколькими учредителями, директор выбирается общим собранием учредителей ООО, что фиксируется в протоколе общего собрания. Если же ООО создано единственным учредителем, то решение о назначении директора принимает единственный учредитель.
После подписания приказа новый сотрудник приступает к свои обязанностям. Происходит это с даты, указанной в приказе.
В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, полномочия и функции главного бухгалтера возлагаю на себя.
Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.
Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают.
Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.
Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.
Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения.
Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Фирменный бланк ПРИКАЗ г. Сменить директора в ООО означает заморозить на. Для форм с типом Назначение пенсии графа Период работы. Решение о назначении генерального директора ООО образец этого документа вы найдете в нашей статье. Помогите пожалуйста сделать приказ. Скачать образец приказа в формате W. Образец приказа о назначении ответственных за техническое состояние пожарной безопасности.
На практике распространены случаи создания так называемых компаний одного лица, когда единственный учредитель ООО является и единоличным исполнительным органом этого ООО. Нужно ли в этом случае платить зарплату такому директору, делать отчисления страховых взносов, платить налоги с зарплаты, сдавать отчетность за директора? Вопросы по этому поводу остаются дискуссионными.
При ответе на этот вопрос стоит напомнить, что, согласно Гражданскому кодексу, ИП не является юридическим лицом, но одновременно он может быть работодателем. Это прописано в Трудовом кодексе.
Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.
Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя.
Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП.
Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители.
Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.
Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора.
Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр.
Единственное, что вам не надо делать, назначать единоправного руководителя, первое лицо компании, так как им всегда будет оставаться зарегистрированный в соответствии законом предприниматель, даже отошедший от дел.
И перед государством всю ответственность все равно будете нести только вы. Если же вы приняли на работу человека, специалиста, на которого хотите возложить всю ответственность за ведение бизнеса, то его должность будет звучать несколько иначе, нежели чем генеральный директор, и на него надо оформлять приказ.
Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2021 года
Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.
На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.». Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.
Слева ниже пишется дата издания документа и его исходящий номер. Строкой ниже указывается тема приказа, к примеру «О назначении директора по производству».
После этого излагается суть приказа. Конечно, нет четкой формулировки, которую надо воспроизвести в обязательном порядке. Но основные правила необходимо соблюдать.
Пишем деловым стилем, без лишних эмоций и отношений к человеку, без подробностей с изложением обязанностей будущего директора, для этого будет составлен другой документ под названием «Должностная инструкция».
К примеру, текст может выглядеть следующим образом: «Назначить на должность директора по производству Петрова Н.И. с 1 января 2014 года с окладом согласно штатному расписанию».
Если в вашей компании предусмотрены премиальные выплаты вдобавок к окладу, то о них речь должна идти в приложении к штатному расписанию, в приказ они не вносятся. После этой короткой формулировки необходимо поставить подпись, закрепленную словами «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.», затем ставится печать предприятия.
Приказ вступает в действие со дня подписания, а к работе сотрудник приступает с даты, указанной в тексте приказа. Копия приказа может быть выдана сотруднику по его запросу.
Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен.
К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах.
Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?
Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса.
Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО.
В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор.
Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них.
Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.
Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая.
Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)
Скачать должностные инструкции коммерческого директора
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- перечень функциональных обязанностей руководителя;
- законодательные требования к руководителю предприятия;
- информация о трудовом распорядке;
- детальное описание зон ответственности.
Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.
Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021
Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.
Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор.
Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них.
Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.
Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем.
Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах.
Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется. В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним.
Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.
В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.
Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:
- длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
- управление сетью предприятий;
- тяжелая семейная ситуация.
Порядок назначения на должность руководителя:
- выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
- изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
- подписание трудового соглашения.
Скачать приказ о приёме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о назначении директора ИП (образец)
Скачать должностные инструкции коммерческого директора
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- перечень функциональных обязанностей руководителя;
- законодательные требования к руководителю предприятия;
- информация о трудовом распорядке;
- детальное описание зон ответственности.
Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.
Любая организация или фирма должна в обязательном порядке иметь своего руководителя. Вообще, руководитель – это лицо, ответственное за работу предприятия, его сотрудников, а также за прибыльность или убыточность.
Генеральный директор ставит задачи перед работниками организации и следит за их качественным выполнением, в результате которого будет получен положительный результат, а именно, получение прибыли или грамотное оказание каких-либо услуг.
Читайте так же: В чем различия аутсорсинга и аутстаффинга
Даже если учредитель фирмы работает единолично, то он все равно должен назначить себя на должность руководителя, потому как по закону фирма не имеет право работать без руководящего состава.
Как правило, должность генерального директора, а не просто директора устанавливается на предприятии, где имеется даже минимальная сеть филиалов, офисов или структурных подразделений.
В таком случае в дирекции должны быть созданы отделы, отвечающие за работу сотрудников в определенной отрасли: юриспруденция, безопасность, бухгалтерия и т.п.
При такой форме генеральный директор будет сотрудничать с каждым из начальников отдела дирекции и с руководителями филиалов и подразделений, которые, в свою очередь, будут ставить задачи перед своими сотрудниками и требовать их достижения.
Еще один аспект – это заключение трудового договора с новым генеральным директором.
Он необходим, если в организацию входит несколько акционеров или учредителей.
Однако, если функции гендиректора возлагаются на учредителя со 100% долей, то в таком случае подписание трудового договора не является обязательным условием.
Есть одно «но»: некоторые налоговые инспекторы могут отказать в ведении учета заработной платы, в расчете налога на прибыль и в документах по расходам. Но такой вопрос можно легко и просто разрешить, обратившись в суд. Чтобы избежать всех этих проблем, лучше позаботиться о составлении договора заранее.
После того как все формальности улажены, а именно, подписан трудовой договор и издан приказ о назначении, следует приступить к следующему этапу оформления сотрудника.
Для этого необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого следует заполнить специализированную форму P14001.
Такая процедура производится в течение трех дней с даты вступления работника на должность гендиректора. Если фирма или организация недавно создана, то данные о руководителе автоматически попадают в этот реестр.
Нужно обратить внимание, что при разных формах организаций процедура оформления директора на должность немного разная. К примеру, в ООО она сложнее и требования к ней более жесткие. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить директора в общество с ограниченной ответственностью.
Порядок составления документа следующий.
В шапке документа указывается:
- организационно-правовая форма фирмы или предприятия и его название;
- место издания (город или структурное подразделение);
- дата издания документа.
Приказ о назначении Генерального директора.
Компетенция руководителя предприятия формируется по остаточному принципу, т.е. он должен будет решать все вопросы, связанные с управлением предприятием.
Обычно директор руководит текущей деятельностью общества и на него возложены следующие полномочия:
- имеет право без доверенности действовать от имени организации, представляя ее интересы и совершая сделки;
- издает приказы об увольнении, переводе и приеме на работу сотрудников;
- может применять поощрительные меры или накладывать дисциплинарные взыскания;
- уполномочен выдавать доверенности на право представления общества и даже доверенности на право передоверия;
- имеет ряд прав при реорганизации предприятия;
- ведет протокол общего собрания участников;
- участвует в общем собрании учредителей ООО;
- созывает учредительное собрание и т.п.
При осуществлении деятельности предприятия генеральный директор имеет полное право передать свои функции управляющему или управляющей компании, что прописано в статье 42 Закона «Об ООО».
Выполняя свои обязанности, руководитель должен действовать строго в интересах предприятия, разумно и добросовестно, что также прописывается в статье 44 Закона «Об ООО».
Вообще, порядок деятельности гендиректора и принятие им управленческих решений должен быть регламентирован в уставе общества, во внутренних документах и трудовом договоре.
Стоит отметить, что директор перед обществом несет полную материальную ответственность за причинение морального и имущественного ущерба, в результате ошибочных или необдуманных действий, а также предумышленного нанесения этого вреда.
Если директор желает расторгнуть договор, то на это должны быть определенные причины:
- банкротство компании;
- по собственному желанию;
- по решению вышестоящих органов (если нет виновных деяний, то руководителю выплачивают компенсацию);
- по иным обстоятельствам, предусмотренным в договоре.
Таким образом, процедура назначения на должность включает в себя три этапа:
- Избрание и издание приказа.
- Заключение трудового договора и внесение изменений в ЕГРЮЛ и реквизиты организации.
- Вступление в должность и принятие соответствующей документации.
Как происходит смена генерального директора, можно узнать из данного видео.
Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя.
Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП.
Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители.
Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.
Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора.
Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр.
Единственное, что вам не надо делать, назначать единоправного руководителя, первое лицо компании, так как им всегда будет оставаться зарегистрированный в соответствии законом предприниматель, даже отошедший от дел.
И перед государством всю ответственность все равно будете нести только вы. Если же вы приняли на работу человека, специалиста, на которого хотите возложить всю ответственность за ведение бизнеса, то его должность будет звучать несколько иначе, нежели чем генеральный директор, и на него надо оформлять приказ.
Такой документ пишется по общепринятым стандартам делопроизводства. Форму стандартного приказа можно взять в программе 1С Бухгалтерия, или скачать ее в информационно-справочной системе Гарант или Консультант.
Приказ о назначении директора
Занять эту должность может человек, который основал компанию. Если соучредителей несколько – выбирают одного из них. У такого руководителя полномочий намного больше, чем у просто наемного менеджера. То есть, назначить гендиректором разрешается и человека, не причастного ранее к управлению фирмой.
При любом варианте, чтобы руководитель вступил в с свои права важно подготовить письменные протокол заседания соучредителей или решение соучредителей, а также приказ о котором ведем речь.
Как показывает практика, этот документ готовят на официальном бланке фирмы, где уже указаны все юридические реквизиты. После составления его подписывают существующий руководитель или учредители организации. Отметка о приеме на работу обязательно должна быть поставлена в трудовой книжке будущего менеджера. В течение трех последующих дней информацию о новом руководстве нужно внести в ЕГРЮЛ и сообщить в контролирующие инстанции.
В ситуации, когда принято решение переназначить генерального после окончания срока трудового контракта, то бумага об этом все равно составляется новая. В случае назначения начальника одновременно с созданием компании, в документе указывается только юридическое лицо-основатель, дата и место написания.
В целом, образец обязательно содержит:
- название бумаги;
- отсылку к протоколу или решению владельцев;
- ФИО назначаемого лица, дата вступления в должность и окончание срока выполняемых функций.
Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.
На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».
На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).
Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).
В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».
Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.
Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».
Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.
Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.
Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?
Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.
Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.