Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если дата выдачи зарплаты выпадает на выходной день 12 июня 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
- не реже, чем каждые полмесяца; и
- не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Сроки выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
- предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
- дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
- штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
- штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Ответы по существу: срок выплаты зарплаты совпадает с выходным днем
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
- КоАП РФ
Какие есть штрафы за невыплату заработной платы». Кроме того, в случае несвоевременной выдачи даже аванса работодатель должен не только оплатить штраф, но еще и предоставить своему работнику компенсацию.
Эта сумма будет составлять 1/150 от ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по день фактического расчета с сотрудником включительно (с 03.10.2021 такие компенсации стали больше: подросли с 1/300 до 1/150).
Указанная ставка ЦБ РФ позволяет возместить полученный сотрудником ущерб от просрочки получения з/п, в том числе – аванса по ней. Также см. «Снижение ключевой ставки до 9,25 процентов: последствия для бухгалтера».
Внимание Поэтому дату выдачи переносят на 11 число. Ответственность за нарушение перечисления При нарушении сроков выплаты зарплаты, организацию можно привлечь к ответственности двух видов:
- материальная;
- административная.
Второй вид ответственности используют, если присутствует вина работодателя. Таблица с санкциями при допущении нарушений по статье 5.27 КоАП: Нарушитель Первое нарушение, руб. Дубль нарушения, руб. Должностное лицо, ИП 1 – 5 тыс.
10 – 20 тыс. Юр. лицо 30 – 50 тыс. 50 – 70 тыс. При задержке зарплаты работодателю рекомендуется сразу компенсировать это работникам. Бухгалтер рассчитает сумму компенсации и выдаст положенную сумму вместе с платой за труд одним днем. Нужно ли удержать НДФЛ? Материальная ответственность выражается в выплате компенсации за каждый день просрочки оплаты в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Поэтому работодатель обязан соблюдать положения документа, в котором установлены дни выплаты заработной платы, например, как в вопросе: за первую половину месяца (далее — аванс) — 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.
Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ заработная плата (аванс) выплачивается накануне этого дня.
Если зарплата выпадает на выходной день
Важно Выплата заработной платы – это обязательный пункт в работе любого бухгалтера. Процесс начисления денежных средств предполагает проведение определённых расчетов. Помимо этого, возникает закономерный вопрос, если зарплата выпадает на выходной день.
Конечно же, выдача заработного дохода должна быть четко прописана в трудовом договоре.
Однако каждый год может преподносить сюрпризы: зарплатный день может выпадать на официальный выходной или праздник. Тогда следует учесть данный момент. Разберём этот вопрос более детально.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Основное правило Предположим, день выплаты зарплаты попал на нерабочий.
При этом нельзя ее выдать на следующий день, а днем ранее – также нет возможности.
Внимание Можно ли установить с помощью приказа? Пункт 6 ст.136 ТК РФ четко оговаривает наименование документов, определяющих сроки выплаты зарплаты: правила внутреннего распорядка, трудовые и коллективные договоры. Среди перечисленных бумаг нет приказа или распоряжения.
Поэтому использовать его для установления срока нельзя.
Даже если работодатель решил издать приказ о днях выдачи, он все равно должен определить конкретные даты выплаты заработной платы в обозначенных Трудовым кодексом документах. Возможна ли выплата зарплаты в последний день месяца? Согласно закону зарплата должны выплачиваться с периодичностью «каждые полмесяца».
Однако не должно пройти более пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.
Важно Поэтому допускается выплата в последний день месяца. В то же время, такую дату устанавливать не рекомендуется.
В законе о труде нельзя найти такого понятия, как «аванс», эта выплата в нормативных актах называется «зарплата за первую часть месяца». Однако это слово широко используется в разговорах работников и работодателей.
Предположим, за июнь трудоустроенный человек получит аванс в промежутке с 16 до 30 июня, а оставшуюся часть платы за труд в период с 1 по 15 июля. Дополнительно, на предприятии документально устанавливают конкретную дату для выплаты зарплаты и «аванса», но, в указанных промежутках.
Штраф за выплату зарплаты раньше срока Если работнику была начислена зарплата раньше срока, то понести ответственность могут следующие лица: Ответственное лицо Размер штрафа Работник занимающий руководящую должность 1000-5000руб. Работодатель/ИП 1000-5000руб. Предприятие 30000-50000руб. В 2021 году руководитель предприятия может понести ещё более суровую ответственность за повторное нарушение сроков начисления заработной платы (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- при вторичном нарушении времени начисления зарплаты, штраф для ИП составит — 10 000–30 000 руб.;
- при вторичном нарушении бухгалтером компании — 20 000–30 000 руб. или лишение права занимать должность в течение 1–3 лет.
Дополнительная информация Также суд может обязать фирму возместить рабочему причинённый моральный ущерб.
Законодатель предусмотрел, как нужно действовать, если день выплаты заработной платы по графику, утвержденному правилами внутреннего распорядка, совпал с выходным днем по календарю. Этот вопрос не вызывает сложностей с трактовкой и у опытных управленцев.
Существует четкое правило: если день выплаты зарплаты выпадает на выходной, выдавать ее нужно накануне. К примеру, 15 числа каждого месяца у вас на предприятии выдача аванса. 15 октября 2021 года – суббота, а по правилам у вас принята 5-дневная рабочая неделя с двумя официальными выходными днями в субботу и воскресенье.
Следовательно, работодатель обязан выдать аванс накануне в пятницу 14 октября 2021 г.
- Свежие
- Посещаемые
Оплачиваем новогодние праздники 2020-2021 правильно
Строго формально, у региональных властей нет права объявлять дни выходными, а нерабочими праздничными они могут их делать только как религиозные по закону «О свободе совести» (ст. 6, 111 и 112 ТК РФ, постановление КС РФ от 09.01.1998 № 1-П, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11). Тем не менее, в 2020 году регионы выходят за пределы своих полномочий и делают 31 декабря выходным по рекомендации Президента.
В регионах, где законом 31 декабря для всех сделали выходным или нерабочим праздничным днём, должны применяться правила ТК РФ о выплате «накануне» и правила п. 7 ст. 6.1 НК РФ о переносе срока перечисления НДФЛ в бюджет. А значит, в таких регионах зарплату надо выдать 30 числа. Если при этом удержали НДФЛ, то его надо перечислить в бюджет не позднее 11 января. Два аванса в январе выдавать не надо.
Производственным календарем на 2021 год в январе установлено 15 рабочих дней и:
- 120 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе,
- 108 – при 36-часовой,
- 72 – при 24-часовой.
Для сотрудников, привлекавшихся к труду в нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января), а также в выходные (9 и 10 января), зарплату в январе 2021 года расчитайте в соответствии со ст. 153 ТК РФ:
- сдельщикам — не меньше двойных сдельных расценок;
- тем, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — не ниже двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- «окладникам»:
- не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не ниже двойной дневной или часовой ставки сверх оклада — при работе сверх месячной нормы рабочего времени.
Работу сотрудника, который трудился в эти дни, и решил взять отгул, оплачивают в одинарном размере.
С 1 июня изменился порядок переноса выплаты зарплаты, если срок в выходной
Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».
Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.
Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).
Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).
Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).
Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:
- работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
- зарплата выдается один раз в месяц;
- зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
- зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.
Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.
В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой договор.
Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:
Где закреплена дата выплаты | Что делать |
Правила внутреннего трудового распорядка
|
Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка |
В трудовых договорах | Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору |
В коллективном трудовом договоре | Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору |
Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.
Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.
Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.
Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.
Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.
Вам может потребоваться:
- создать комиссию для ведения переговоров;
- провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
- составить дополнительное соглашение к трудовому договору
- отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);
В 2020 году заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Следовательно – день выплаты аванса (за первую половину месяца) и день окончательного расчета должны быть установлены соглашением работодателя и работника.
Если же день выплаты зарплаты совпадет с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы должна быть произведена накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Приведем пример.
День окончательного расчета по заработной плате в организации установлен 5-ое число следующего за расчетным месяца. В таком случае, заработная плата за сентябрь 2020 года должна быть выплачена 04.10.2020 в пятницу, поскольку 05.10.2020 приходится на субботу (ст. 112 ТК РФ).
Зарплата за декабрь: выплата и НДФЛ
ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.
Предположим, за июнь трудоустроенный человек получит аванс в промежутке с 16 до 30 июня, а оставшуюся часть платы за труд в период с 1 по 15 июля. Дополнительно, на предприятии документально устанавливают конкретную дату для выплаты зарплаты и «аванса», но, в указанных промежутках.
Закономерен вопрос, что будет, если работодатель нарушит данное правило и перечислит аванс сотрудникам только в понедельник 17 октября 2021 г.? Такой случай также предусмотрел законодатель и закрепил ответственность за нарушение, так как выдача заработной платы после дня утвержденного для этой процедуры недопустима.
Вопрос такой:В нашей компании аванс выплачивается 25 числа, расчет — 10 числа.В этом месяце 10 было воскресенье.
Насколько я помню, и бухгалтер меня поддержала, что было такое правило: если день выплаты приходится на субботу, то выплачиваем в пятницу, если на воскресенье, то выплачиваем в понедельник.
За ноябрь мы выплатили заработную плату сегодня 11 декабря. Правильно ли мы поступили?
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как будут выплачивать пенсии в новогодние праздники в 2021 году
Взаимоотношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Если говорить о порядке выплаты зарплаты, то в этом случае необходимо обратиться к ст. В ней четко прописаны сроки, в которые необходимо произвести выплату заработной платы персоналу. Есть два обязательных условия:. Таким образом, такого привычного понятия, как аванс, в трудовом законодательстве не предусмотрено.
Взаимоотношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Если говорить о порядке выплаты зарплаты, то в этом случае необходимо обратиться к ст. В ней четко прописаны сроки, в которые необходимо произвести выплату заработной платы персоналу.
Есть два обязательных условия:. Таким образом, такого привычного понятия, как аванс, в трудовом законодательстве не предусмотрено. Правильно будет называть аванс заработной платой за первую половину месяца.
Они должны быть конкретными, то есть четко определенными.
Что делать, если срок выплаты зарплаты выпадает на выходной
Полмесяца в зависимости от месяца года могут составлять от 13 до 16 дней. Так:
- в феврале 28 дней, поэтому первая половина месяца составит 15 календарных дней, а вторая – 13; в апреле, июне, сентябре и ноябре 30 дней, поэтому полмесяца будут составлять 15 дней; в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре 31 календарный день, поэтому первая половина месяца – 15 дней, а вторая – 16 дней.
Нужно помнить также, что нельзя прописывать в ПВТР, например, что зарплата должна быть выплачена «до 5 и до 20» или «с 1 по 5 и с 15 по 20» числа месяца. Даты в перечисленных выше документах должны быть четко установлены. И, наконец, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч.
8 ст. 136 ТК РФ). Обратите внимание: правило о 15 днях относится к крайним датам, когда можно выплачивать зарплату за прошлый месяц.
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье .
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): , или . Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ. Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них?
136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР.
Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются
Если сокращение численности работников приходится на выходной день (в уведомлении указана конкретная дата увольнения — 6 декабря 2015 года, воскресенье), то днем увольнения, выдачи трудовой книжки и расчета с сотрудниками будет понедельник или пятница? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Днем прекращения трудового договора должно быть воскресенье — 6 декабря 2015 г.
Увольнение в выходной день
День увольнения выпадает на выходной день: пятидневка Чтобы понять, можно ли увольнять работника в выходной день, следует разобраться в графике труда сотрудника. Если он работает по одному режиму с административным персоналом на условиях пятидневной недели с двумя выходными, то к нему применяется правило переноса дня увольнения на ближайшую рабочую дату.
Срок перечисления НДФЛ приходится на выходной день Ответ Если установленный срок перечисления налога приходится на выходной день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п.
7 ст. 6.1 НК РФ). В данном случае все верно, срок уплаты налога переносится на 13 февраля. 6-НДФЛ: учтите разъяснения налоговиков Что изменилось: если крайний срок уплаты налога пришелся на выходной или нерабочий праздничный день, в форме 6-НДФЛ укажите ближайший рабочий день.
Как платить зарплату в январе 2021
Какие сроки выплаты зарплаты? Нормы законодательства Регулирование всех нюансов по поводу заработной платы производится Трудовым кодексом Российской Федерации (в некоторых специфических случаях дополнительно – Федеральными законами).
Глава Трудового кодекса двадцать первая описывает весь пласт вопросов, касающихся заработной платы: особенности начисления руководителям и рядовым сотрудникам, оплату сверхурочных и работ, выполняемых в ночное время, нюансы дополнительных выплат и удержаний из заработной платы и так далее.
В связи с изменениями от 3 октября 2021 года по срокам выплаты заработной платы говорится, что между выдачей аванса и выплатой заработной платы должно быть не более 15 дней. Если день выдачи зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, то она выдается раньше установленного срока. Когда в таком случае выдается вторая часть зарплаты: в установленный день или раньше, т.е.
Что делать, если срок выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день?
Выплату зарплаты следует произвести в последний рабочий день перед выходным или праздником.
Обоснование. Согласно ч. 8 ст.
136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. В учреждении установлен режим пятидневной рабочей недели, выходные – суббота и воскресенье.
Сроки выплаты заработной платы Сроки выплаты заработной платы – 2021 Опираясь на 136 статью ТК РФ, сроки выплаты заработной платы могут определяться в индивидуальном порядке. При этом выплата не должна быть позднее 15 календарных дней, следующих за закрытием периода.
По новым требованиям полный расчет (зарплата за вторую половину месяца) должен осуществляться не позднее 15 числа следующего месяца, а авансы (зарплата за первую половину месяца) следует платить до 30 (31) числа текущего.
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
— 136-я статья Трудового кодекса
В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.
Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.
В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:
- между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
- зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
- платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.
Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».
Точные дни выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца выбирает работодатель. Эти даты могут быть любыми, лишь бы по правилам:
- 1-е число — аванс, 15-е — зарплата;
- 28-е — аванс и 12-е — зарплата;
- 10-е, 20-е и 30-е — по 1/3 зарплаты;
- 7-е, 14-е, 21-е, 30-е — по 1/4 зарплаты.
Дни, когда сотрудник получает зарплату и аванс, работодатель должен указать в «Положении об оплате труда» или в трудовых договорах. Если даты в положении, в трудовом договоре делают ссылку на него: «Даты выплаты заработной платы указаны в „Положении об оплате труда“».
В положении много страниц о премиях и стимулирующих выплатах, но сейчас нас интересует раздел «Порядок расчетов». В этом разделе работодатель пишет, в каких числах месяца выплачивается зарплата.
Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя. Выплата раз в месяц будет нарушением, за которое можно получить штраф:
- — статья 5.27 Административного кодекса
- для должностных лиц, например бухгалтера — до 30 000 рублей или запрет работать бухгалтером на 1—3 года;
- ИП — до 30 000 рублей;
- компании — до 100 000 рублей.
Даже если сотрудник сам просит платить ему раз в месяц или напишет заявление, всё равно это нарушение.
Исключение — оплата переработки. За переработку работодатель платит в конце учетного периода: если этот период — месяц, значит, в конце месяца. Когда период равен году, переработка считается и оплачивается в конце года.
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Выдача аванса, если дата выдачи выпадает на выходной день.
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Даже в том случае, если руководитель компании решил выплатить зарплаты за последний месяц года 31 декабря, аванс никто не отменял.
Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что между датами выплат сотрудникам зарплат за первую и вторую половины месяца не должно быть меньше 15-ти дней. Выплаты чаще возможны, хоть еженедельно, но реже – запрещены. Если выдать за декабрь всю сумму 31 декабря, речь будет идти о нарушении этого правила.
Если сотрудники предприятия получают заработные платы за вторую половину месяца, который отработали, в периоды с 1-го по 10-е число очередного месяца, то деньги за декабрь руководство обязано перечислить им 31 декабря.
Основание для этого следующее: если дата выплаты совпала с праздничным нерабочим днем, то деньги должны быть выданы сотрудникам накануне этого дня (статья 136 ТК РФ).
К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- родители, попечители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.
Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):
- либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
- либо предоставить дополнительный выходной день.
В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.
Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:
- сдельной расценки — для сдельщиков;
- дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
- дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.
Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.
Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2020 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.