Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бух проводка при возмещения пособия на погребения с соцстраха в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:
- умерший работал в этой организации;
- заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.
Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:
- Документарное оформление погребения.
- Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
- Перевозка на место похорон или кремации.
- Погребение или кремация.
Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).
В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.
На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.
Как отразить в учете пособие на погребение
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
- Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
- Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
- Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
- Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
- Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.
Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах
Это все осуществляется добровольно или на базе действующих нормативных актов конкретной организации. В соответствии с информацией, приведенной в докладе ООН о развитии людей в РФ на период 2013 года, в России зафиксирован очень высокий уровень смертности трудоспособных граждан. Вероятность преждевременной кончины у нас в возрасте от 15 до 60 лет превышает показатель стран Европы почти в два раза.
Объяснение такое.В отношении совместителей организация также признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз.
4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 22.02.96 № 16, далее — Временный порядок): — работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ); — родственнику или любому другому человеку (независимо от родства с работником), взявшему на себя заботу о погребении умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п.
105 Кодекса РБ о браке и семье). На несовершеннолетних детей алименты с их родителей при отсутствии соглашения о детях, соглашения об уплате алиментов, а также если размер алиментов не определен брачным договором, взыскиваются в следующих размерах: При этом для трудоспособных родителей минимальный размер алиментов в месяц должен составлять не менее 50 % на одного ребенка, 75 % – на двух детей, 100 % – на трех и более детей бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ).
В случае смерти работника пособие выдается супругу (супруге), близким родственникам или другим лицам, которые взяли на себя обязанность осуществить погребение умершего за свой счет. оформление документов, необходимых для погребения; предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения; перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий); погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Законодательством РФ предусмотрена выплата социального пособия на погребение. О том, кто может получить пособие на погребение умершего, кто выплачивает пособие на погребение и в каком размере, расскажем в этом материале.
Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию» — Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
В статье — пособия ФСС в 2021 году: размер, примеры расчета, возмещение. Бухгалтеры уже привыкли, что с нового года должны измениться размеры фиксированных социальных пособий работникам — на рождение ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности и др. Поскольку индексация пособий ФСС происходила из года в год на протяжении последнего десятка лет. Однако 2021 год стал исключением.
В то же время с 1 января действуют изменения в отношении других пособий — по болезни, по беременности и родам, уходу за ребенком. Поэтому работодателям в начале года надо быть особенно внимательными, чтобы своевременно учесть все поправки по расчету пособий сотрудникам.
Бюджетные учреждения и пилотный проект ФСС: КБК, проводки, КОСГУ
3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Временного порядка). Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного переченя услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка).
Заявление страхователя о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами ( к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2021 № 578). 2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.
С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:
- пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
- пособие на погребение;
- оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Какие документы нужно представлять в ФСС на выплату пособий
На выплату пособий работникам организация должна подать в ФСС пакет документов. Конкретный перечень зависит от типа пособий.
Всегда пакет документов для ФСС входят:
- заявление,
- справка-расчет,
- копии документов, подтверждающих назначение пособия.
Например, больничный лист, справка о рождении ребенка, приказы, табели учета рабочего времени.
- путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений,
- через организацию федеральной почтовой связи,
- через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).
Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.
Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.
Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.
Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.
Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.
Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.
В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.
Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.
Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.
Дата публикации 22.06.2020
Смотрите также
Вопрос аудитору
Бюджетное учреждение — участник пилотного проекта ФСС РФ «Прямые выплаты» в июне выплатило родственнику умершего сотрудника социальное пособие на погребение. Какими проводками отразить начисление и выплату пособия, также дальнейший возврат от ФСС РФ учреждению денежные средства?
Согласно п. 2 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (далее — Постановление № 294), Магаданская область является участником пилотного проекта.
Порядок назначения и выплаты пособия на погребение регламентируется Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон № 8-ФЗ). В соответствии с п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ социальное пособие на погребение выплачивается организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения на основании справки о смерти. Эти выплаты производит работодатель, а фонд возмещает понесенные затраты (п. 10 положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением № 294).
Оплата пособия на погребение в пилотном проекте отражается по элементу видов расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке с подстатьей 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. Это установлено п. 48.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н, п. 10.1.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н. Разъяснения даны в письме Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478.
Таким образом, пособие на погребение выплачивается родственнику умершего сотрудника по элементу вида расходов 119 в увязке с подстатьей 213 КОСГУ.
Для учета расчетов по обязательствам, принятым учреждением перед физическими лицами, в части начисленных сумм заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, иных выплат (в т.ч. социальных) предназначен счет 302 00 (п. 254 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н).
Учреждение — участник пилотного проекта может начислить пособие по дебету счета 303 02 и кредиту счета 302 13. Эта операция инструкцией, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее — Инструкция № 174н), не предусмотрена. Поэтому ее необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.
Согласно п. 2 Положения об особенностях уплаты страховых взносов в 2012 — 2020 годах в ФСС РФ в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением № 294, учреждение — участник пилотного проекта уплачивает страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения. Следовательно, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме несмотря на то, что расходы отражаются в учете за счет фонда. Чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению ФСС РФ, учреждению целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику для счета 303 02.
Возмещение в текущем финансовом году расходов, произведенных в том же финансовом году, отражается как восстановление кассовой выплаты по тем же кодам бюджетной классификации (п. 2.5.4 порядка, утв. приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478.
Таким образом, рассматриваемые операции могут отражаться следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 303 02 831 (отдельная аналитика) Кредит КРБ Х 302 13 737 (Х 303 ХХ 731) — начислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции № 174н);
Дебет КРБ Х 302 13 837 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение 18 (КВР 119, КОСГУ 213) — перечислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции № 174н);
Дебет КИФ Х 201 11 510, (уменьшение 18, КОСГУ 213) Кредит КРБ Х 303 02 731 (отдельная аналитика) — поступило возмещение от ФСС РФ (п. 132 Инструкции № 174н).
Порядок проводки дотаций по КОСГУ регламентирован Приказом Министерства финансов РФ № 65н от 01.07.20136 с редакцией от 20.12.2018. Здесь утверждены правила применения бюджетной классификации в России.
По КОСГУ выплаты на похороны отображаются в нескольких статьях:
- 213.3, 261.2. Это код отражения выплаты денежных ассигнований работодателем умершего сотрудника родственникам, обратившимся за пособием, либо администрацией предприятия работнику в случае смерти близкого родственника.
- 263.1. По данной статье проводятся средства, выданные третьим лицам, занимавшимся организацией похорон.
Пособие на погребение пилотный проект проводки
В 1С данный вид выплат формируется автоматически. В программе указывают, что это пособие из ФСС, которое предоставляется в связи с кончиной гражданина.
Оно находится в одной из следующих списков:
- дополнительные начисления;
- регистрация единовременных выплат.
Если к работодателю за материальной помощью обратились родственники умершего сотрудника предприятия, то заводят нового контрагента. Это гражданин, которому предоставляется дотация.
- Бухгалтерский учет расходов по выделенным субсидиям
- Получение пособия на погребение
- Условия получения, сроки и размер пособия на погребение
В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). Компенсировать эти расходы можно двумя способами:
- Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период.
К примеру, за июнь 2020 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2020 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб.
(33 360,70 – 20 653,74);
- Либо же предприятие может возместить сумму пособий из ФСС РФ в тех случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов за период (как правило, за квартал или календарный год).
Согласно п. 1 ст. 10 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» работодатель имеет право на возмещение выплаченный социальной помощи на погребение в сумме 4000 рублей. Ежегодно 1 февраля данное пособие индексируется с учетом индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Так, с 01.02.2017 величина выплаты составляла 5562,25 рублей, а с 01.02.2018 — 5701,31 рублей.
6 вопросов про расчеты учреждения с ФСС. Готовые решения для практиков
В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.
- Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
Для возмещения расходов в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.
- Заявление Справку-расчет Расшифровку расходов Подтверждающие документы По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств.
Участвуя в пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать
На самом деле можно найти аргументы и в пользу того, что это пособие, и пользу того, что нет. Все зависит от того, с кем вы будете разбираться по поводу выплаченной работнику суммы.
А от этого, в свою очередь, будут зависеть и ваши аргументы, и ваши дальнейшие действия:
- вы будете требовать от работника вернуть деньги, то вам надо утверждать, что выплаченная ему сумма — это не пособие. Ведь в данном случае нарушен порядок его начисления и выплаты — пособие работнику должен рассчитывать и выплачивать территориальный орган ФСС;
- вы будете разбираться с территориальным органом ФСС и добиваться возмещения денег, израсходованных на выплату пособия, то надо настаивать, что выплаченная работнику сумма — это именно соцстраховское пособие. Ведь оно рассчитано по закону, просто неправильно выплачено.
Здесь сразу возникает вопрос: как это сделать? Ведь организации, участвующие
Поэтому, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г.
№ 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ). Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Так предусмотрено пунктом 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г.
№ 81.Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение гражданину, работающему в организации по гражданско-правовому договору, в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи (или его родственнику – в случае смерти самого гражданина)?Нет, не нужно.Организация обязана выплатить пособие на погребение: сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи
Какие пособия предусмотрено выплачивать напрямую работающим по трудовым договорам? Новым порядком определено, что работник сможет получать деньги напрямую от ФСС: либо на лицевой счет, либо почтовым переводом.
Такой порядок затронет следующие пособия: – по временной нетрудоспособности; – по беременности и родам; – выплачиваемые при постановке на учет в ранние сроки беременности; – выплачиваемые при рождении ребенка; – по уходу за ребенком; – на погребение.
По новой схеме будет осуществляться и оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
При зачетном механизме, который до 1 января 2012 г. действовал повсеместно во всех субъектах страны, работодатель обязан самостоятельно рассчитывать и выплачивать застрахованному лицу все предусмотренные виды социальных пособий, кроме того предприятие-страхователь обязано ежемесячно перечислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) на каждого сотрудника от суммы начисленной заработной платы за месяц в пользу работников (размеры страховых взносов установлены главой 34 НК РФ). В связи с этим, для исключения двойного обложения взносами, у предприятия-страхователя возникает право на компенсацию произведенных расходов по выплате соцпособий своим работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ).
Компенсировать эти расходы можно двумя способами:
Способ 1: Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период.
Одному из родителей или опекуну для ухода за ребенком-инвалидом положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (262 ТК РФ):
- эти дни оплачиваются в размере среднего заработка;
- расходы работодателя на оплату этих дней и начисленные страховые взносы возмещает Фонд социального страхования;
- четырехдневный отпуск для ухода за детьми-инвалидами облагается взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, а также взносами на страхование от несчастных случаев. А вот НДФЛ с выплачиваемых сумм удерживать не нужно.
В 2019 году в статье 217 «Доходы, не подлежащие налогообложению» Налогового кодекса появился пункт 78:
- освобождены от обложения НДФЛ суммы оплаты дополнительных выходных дней родителям, опекунам, попечителям, ухаживающим за детьми-инвалидами. Эта норма применяется с 1 января 2020 года, но в отношении доходов, полученных с налогового периода 2019 года.
Разъяснения, как удерживать НДФЛ с оплаты дополнительных выходных родителю ребенка-инвалида, есть в Письме Минфина России от 16.12.2019 № 03-04-05/98044.
Начисление суммы среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом отражается проводками:
- начислена сумма среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом: Дт 0 303 02 831 Кт 0 302 13 737;
- начислены страховые взносы на средний заработок: Дт 0 303 02 831 Кт 0 303 ХX 731.
Расходы по оплате суммы среднего заработка за четыре дополнительных выходных дня отражаются по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и КВР 119 (Письмо Минфина России от 26.12.2019 № 02-05-10/102478).
В табеле ф. 0504421 нет буквенного кода для обозначения оплачиваемых выходных дней. Есть код «О» — очередные и дополнительные отпуска. В методических указаниях Приказа 52н сказано, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в табеле. Можно предусмотреть и утвердить в учетной политике специальный код для такого случая.
Ситуация: в учреждении по состоянию на 01.01.2017 г. числилась дебиторская задолженность ФСС по расходам на оплату больничных листов. В 2017 года область перешла на «прямые выплаты». Задолженность до сих пор на балансе, можно ли ее вернуть?
Решение
Заявление о возврате суммы излишне уплаченных страховых взносов можно подать в течение трех лет со дня уплаты этой суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ).
- Если прошло более трех лет с момента, как возникла дебиторская задолженность, то в возврате переплаты учреждению откажут.
Но заявление на возврат в ФСС написать можно. Для учреждения это будет основанием, чтобы списать безнадежную задолженность, если ФСС откажет вернуть средства из-за того, что истек срок исковой давности.
Решение о списании безнадежной, сомнительной дебиторской задолженности принимается решением профильной комиссии:
- в порядке, установленном учетной политикой учреждения на основании проведенной инвентаризации расчетов.
- Если не прошло 3 года с момента, как образовалась дебиторская задолженность, то можно вернуть переплату по страховым взносам. Для этого нужно обратиться в налоговую:
Ситуация: больничный по беременности и родам оплатили в IV квартале прошлого года. ФСС перечислил средства в этом году. Операция совершалась за счет суммы субсидии, выделенной на выполнение задания учредителя. Как правильно отразить в учете возврат дебиторской задолженности за прошлый год из ФСС?
Решение
Учреждение получило от ФСС возмещение расходов, которое понесло в прошлом году. Сумму надо учесть как возврат дебиторской задолженности прошлых лет (Письмо Минфина России от 18.05.2018 № 02-06-05/33813):
- по статье 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов в увязке со статьей 510 «Поступление денежных средств и их эквивалентов» КОСГУ.
Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражается также на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств» (пп. 365, 367 Инструкции № 157н).
В бухгалтерском учете поступление денежных средств отразите следующими проводками:
- Дт 4 201 11 51 Кт 4 303 02 731 — поступила на лицевой счет учреждения от ФСС дебиторская задолженность прошлых лет по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
- Бухгалтеру бюджетной сферы: топ‑5 изменений за ноябрь
- Топ‑5 изменений для бухгалтера бюджетной сферы за октябрь
- Как компенсировать расходы по борьбе с коронавирусом за счет ФСС и отразить в учете и отчетности учреждения
- 8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии
- Дайджест для бухгалтера госсектора за сентябрь
Пособие работнику или его родственнику, как правило, выплачивает работодатель. После этого ему возвращается размер этих выплат из ФСС, для чего нужно правильно отразить данные как проводки по бухгалтерии.
| Если пособие получает родственник (или взявшим на себя расходы), делается запись: | ||
| Дебет 69 | субсчет «Расчеты по социальному страхованию» | Кредит 76 |
| – начислено единовременное пособие на погребение | ||
| Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отражается: | ||
| Дебет 69 | субсчет «Расчеты по социальному страхованию» | Кредит 76 |
| – начислено возмещение ритуальных услуг спец-организации | ||
| Выплата пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформляется в виде такой проводки: | ||
| Дебет 73 (76) | Кредит 50 (51) | |
| – выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы) |
Но бывают случаи, когда у организации нет средств для выплаты пособия. Документы на возмещение пособия на погребение от ФСС не отличаются от базового перечня. Процесс осуществляется на добровольной основе.
В некоторых случаях похороны организовываются бесплатно:
- детям, рожденным мертвыми (нужно предоставить в подтверждение свидетельство);
- инвалидам I, II и III групп (предоставляются справки об инвалидности);
- умершим, не имеющим родственников.
Бухгалтерские проводки не оформляются.
Государство оказывает поддержку в выплате пособия только гражданам, которые понесли финансовые траты в связи с организацией процесса похорон. Вне зависимости от родственных связей подавать документы имеет возможность любой, кто несет соответствующие расходы.
Ограничения по степени родства установлены только в случае дополнительных надбавок к пособию общего порядка.
Потребуется:
Иногда может понадобиться дополнительная документация. Например, если делается запрос в московское правительство. Прикладывается документ, подтверждающий, что умерший имел постоянную московскую прописку. В связи с этим на его похороны предоставляются дополнительные средства в краткие сроки. Для подтверждения подойдет штамп о месте регистрации в паспорте умершего.
В случае смерти ребенка есть возможность обратиться к работодателю родителей с целью получения средств. Если ни один из родителей не имеет официальной занятости, нужно обратиться в Центр социальной защиты, но в этом случае приходится рассчитывать только на минимальную сумму выплат.
Важно! Обращаться к своему работодателю должен только один из родителей, потому что справка о смерти выдается в одном экземпляре. Это необходимо для предотвращения неоднократных запросов на денежные средства.
В этом случае предусмотрены почти все те же условия, что и в предыдущем пункте, за исключением ситуаций, когда умерший имел особые заслуги. Государство в дань уважения предлагает установку почетного знака или памятника и похоронную процессию, сопровождаемую оркестром и исполнением последней воли ветерана помимо базовых ритуальных услуг.
Из документации необходимо подтверждение наличия особых заслуг перед государством.
На пособие чернобыльцам тоже предусмотрены дополнительные надбавки. Сумма выплат, кроме базовой, составляет в 2021 году 11 848,75 руб. Помимо обязательного перечня нужно предоставить документы, подтверждающие участие умершего в устранении последствий аварии на Чернобыльской АС.
Запрашивается любое удостоверение, связанное с аварией:
- инвалида;
- пострадавшего из-за воздействия радиации;
- ликвидатора катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- эвакуированного, переселенного, выехавшего добровольно из зон радиоактивногозагрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Удостоверения лучше подавать сразу, в общем пакете, иначе в контрольных органах может возникнуть путаница. И заявление на дополнительную сумму может быть признано несвоевременным.
Пособие на погребение проводки
Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.Выплату отражают проводками Дебет (76) Кредит 50.
12 марта 2021 Разбираемся, облагается ли выходное пособие НДФЛ и как правильно указать его в справке 2-НДФЛ. 1 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться
Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно. В 2018 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта. Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.
Более детально о том, где и как можно получить гарантированное законом пособие на погребение, можно узнать тут, а о порядке выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника читайте в этом материале.
В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.Дт
Возмещение пособия на погребение от фсс проводки
2 ст. 431 НК РФ). Компенсировать эти расходы можно двумя способами: Способ 1: Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов по социальному страхованию за соответствующий период. К примеру, за июнь 2020 г. было выплачено пособий в пользу застрахованных работников на общую сумму 20 653,74 руб., а всего начислено страховых взносов за июнь 2020 г. – 33 360,70 руб., следовательно, работодателю за июнь подлежит к уплате взносов на соцстрахование по ВНиМ 12 706,96 руб.
С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. В бухучете начислено постоянное налоговое обязательство (в связи с разницей в признании расходов на выплату материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете):
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя участвуют в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из ФСС России. Порядок действий такой. Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
ОСНО
Уровень инфляции на 2012 год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 (ч. 1 ст. 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ). Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2012 году была равна 4515,60 руб. (4260 руб. × 1,06).
Положения законодательных актов закрепляют, что обратиться за получением данной выплаты имеют право лица, которые непосредственно занимаются организацией похорон и производят затраты за счет собственных средств.
Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.
Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).
Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.
Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.
Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.
Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.
Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.
Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.
Кто может получить пособие на погребение
- Составление документов, которые требуются для проведения погребения;
- Предоставление гроба и иных погребальных предметов, которые требуются для церемонии;
- Перевозка тела умершего на кладбище либо в крематорий;
- Погребение либо кремация с выдачей урны с прахом.
Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , не уменьшают сумму страховых взносов в ФСС России на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг). Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (ст. 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому для выплаты пособия сотрудникам (их родственникам) ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Смерть – печальный период и в этот момент близким родственникам, не до компенсаций своих затрат. Законодательство предусматривает и полную оплату ритуала.
Любой человек имеет право на пособие, более того, оно гарантировано.
Право на пособие имеет любой гражданин, организовавший и оплативший похоронный ритуал, а не только ближайшие родственники. Об этом говорит ст. 10 Федерального Закона от 12.01.1996 No 8-ФЗ О погребении и похоронном деле.
Эта статья не предусматривает выплат по родственному признаку, оплата может быть осуществлена законным представителям умершего, а не только близкими родственниками.
Лица, за которых государство выплачивает пособие:
- Пенсионеры.
- Работающие.
- Несовершеннолетние.
- Безработные
- Мертворожденные дети.
- Затраты на подготовку соответствующих документов.
- Ритуальные принадлежности (гроб, его доставка, предметы ритуала).
- Транспортировка тела к месту захоронения.
- Непосредственно кремация или погребение.
При проведении данной операции в 1С проводка будет сформирована автоматически. Вводить данные нужно, указав вид расчета «Пособие за счет ФСС в связи со смертью». Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».
Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс
Ситуация:
Как отражаются в учете производственной организации затраты на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на производстве, если часть этих затрат возмещается за счет страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет ФСС РФ?
СОУТ проведена специализированной организацией, договорная стоимость проведения СОУТ на рабочих местах работников, занятых в производстве продукции, составила 354 000 руб. (в том числе НДС 54 000 руб.). Оплата исполнителю произведена после завершения проведения оценки, получения отчета о ее результатах и подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.
Организация в установленные сроки обратилась в ФСС РФ с заявлением о возмещении затрат на проведение СОУТ. Приказ территориального органа ФСС РФ на возмещение указанных затрат получен в месяце, следующем за месяцем завершения расчетов с исполнителем.
Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленная и уплаченная организацией за прошлый календарный год, составила 450 000 руб. Выплат обеспечения по указанному виду страхования в предшествующем календарном году не производилось.
Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.