Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о модернизации основного средства образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе. Это могут быть:
- материалы;
- оборудование;
- техника;
- станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
- транспорт;
- здания;
- сооружения и т.д.
Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету.
В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются. Вследствие этого, для дальнейшего бесперебойного использования их необходимо своевременно обновлять или модернизировать. Также это актуально при моральном устаревании орудий труда, возникших в ходе их применения, поломках и неисправностях.
Модернизация – это работы, проводимые в отношении объектов основных средств, которые приводят к их усовершенствованию, изменению назначения (технологического или служебного), увеличению мощности, производительности, расширению возможностей по применению и т.д.
Кроме того, модернизация ведет к повышению балансовой стоимости основного средства и длительности периода его использования.
Модернизация может проводиться силами работников предприятия (при наличии квалифицированных специалистов) или же при помощи услуг сторонней компании.
Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника.
После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.
Приказ о модернизации основного средства образец 2021
Несмотря на то, что в процессе составления не требуется придерживаться определенного образца, его формирование может быть произвольным, но при этом стоит учитывать определенные правила формирования деловой документации, структура которой следующая:
| Пункты, обязательные к применению | Описание |
| Шапка документа |
|
| Название документа | С указанием порядкового номера и обоснования его составления «О проведении модернизации основного средства» |
| Основание составления | Ссылка на законодательный акт или внутренний документ – докладная записка и прочее |
| Распоряжение относительно модернизации ОС | Указываются его технические характеристики, регистрационный номер и прочие опознавательные данные основного средства |
| Срок | Руководитель должен обозначить период для проведения всего процесса |
| Характеристика объекта | Важно обозначить его состояние на момент проведения модернизации, указать на эксплуатационный срок, степень износа, остаточную стоимость основного средства |
| Указать на состав комиссии | При этом следует учесть, что в ее состав должен входить профильный специалист, экономист предприятия, юрист |
| Обозначить задачи, стоящие перед ней | В форме списка |
| Обозначить ответственных за исполнение приказа лиц | Также указываются перечнем с указанием должности по каждому сотруднику |
Важно: приказ должен обязательно подписываться руководителем и указанными в нем работниками.
Решение о назначении модернизации требуется оформить в виде приказа от главы предприятия. В нем обязательно указываются:
- Причины процесса;
- Сроки работы;
- Лица, отвечающие за улучшение.
Когда модернизация оборудования перекладывается на силы третьих лиц, то обязательно требуется заключить с ними договор подряда. Во время передачи единиц ОС подрядчику стоит оформить документ приема-передачи конкретного объекта с целью модернизации.
Форма не важна, допускается вольный вариант. Если отданное на модернизацию ОС будет испорчено третьим лицом, то данный акт позволит востребовать с подрядчика компенсацию понесенных убытков за потерю объекта.
При отсутствии свидетельской документации доказать факт прямой передачи будет затруднительно.
Как уже было упомянуто выше, затраты на модернизацию = повышение цены основных средств при составлении бухгалтерских бумаг. Компания обязуется вести регламент объектов по степени их задейственности:
- Запасы;
- В назначении;
- На модернизации и др.
Учет подобных активов по степени их вовлеченности можно вести с происанием или без отражения на счете 01 (03).
Получается, при длительной модернизации разумно брать предметы ОС на отдельном подсчете «Основные средства на модернизацию».
Такого рода действия могут быть показаны записью: Дебет 01 (03) субсчет Основные средства на модернизации» КРЕДИТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации».
- Отправлено на улучшение ОС.
После окончания модернизации предмета выполняется обратная проводка.
Какие документы должны быть оформлены при проведении модернизации или реконструкции основных средств:
- приказ руководителя;
- сметная документация;
- договор с подрядчиком;
- накладная на внутреннее перемещение объекта, можно воспользоваться формой ОС-2 или акт приема-передачи ОС-1;
- акт о приеме-сдаче форма ОС-3;
- инвентарная карточка форма ОС-6.
Прежде всего, руководитель должен издать приказ, утверждающий дату начала работ, сроки их проведения, ответственных лиц, а также необходимо указать причины проведения работ.
Назначается комиссия, которая проводит осмотр объекта, на основании которого составляется сметно-техническая документация.
Если работы проводятся с привлечением сторонних организаций, то необходим договор на проведение работ.
Передача объекта на модернизацию, реконструкцию должна быть также документально оформлена. Если работы выполняются своими силами процесс можно осуществить с помощью имеющейся унифицированной формы ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств». Если же объект передается другой организации, то передачу ОС необходимо оформить с помощью акта приема-передачи ОС-1.
После того, как все работы закончены, объект принимается к учету на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов форма ОС-3.
Последним шагом будет внесение необходимых изменений в инвентарную карточку ОС-6.
Кроме вышеперечисленных документов, для подтверждения произведенных расходов на проведение строительно-монтажных работ подрядчиком необходимо наличие формы КС-2 «Акт выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ», а также всех платежных документов.
Приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н утверждены новые федеральные стандарты бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». В связи с этим 01.01.2022 утрачивают силу следующие действующие в настоящий момент нормативные документы по основным средствам:
- Приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (далее — Приказ № 26н);
- Приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н (в ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (далее — Приказ № 91н).
Новые стандарты (ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020) применяются начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 г., однако организация может принять решение о применении новых правил до указанного срока, то есть с 01.01.2021.
К СВЕДЕНИЮ
Согласно ФСБУ 6/2020 первоначальная стоимость объекта основных средств увеличивается на сумму капитальных вложений, связанных с улучшением и (или) восстановлением этого объекта.
Ранее по ПБУ 6/01 (п. 14) изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускалось в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» устанавливает требования к формированию в бухгалтерском учете информации о капитальных вложениях организаций.
Нужно отметить, что стандарт, посвященный учету капитальных вложений, принят впервые. Он не отменяет Положение по учету долгосрочных инвестиций от 30.12.1993 № 160 (далее — Положение № 160), которое может применяться в части, не противоречащей стандарту.
Под капитальными вложениями понимают затраты организации на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств. К капитальным вложениям относятся, в частности, затраты на:
- приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов основных средств или их частей либо для использования в процессе приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления объектов основных средств;
- строительство, сооружение, изготовление объектов основных средств;
- коренное улучшение земель;
- подготовку проектной, рабочей и организационно-технологической документации (архитектурных проектов, разрешений на строительство и др.);
- организацию строительной площадки;
- осуществление авторского надзора;
- улучшение и (или) восстановление объекта основных средств (например, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, замена частей, технические осмотры, техническое обслуживание);
- доставку и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установку;
- проведение пусконаладочных работ, испытаний.
Капитальные вложения признаются в бухучете при одновременном соблюдении следующих условий:
- понесенные затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией (достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана) в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
- определена сумма понесенных затрат или приравненная к ней величина.
Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 № ИС-учет-28 «Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и коментарии» содержит некоторые комментарии по применению нововведений законодательства.
А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 2, 2021.
Внимание
К ним относятся следующие моменты:
- если работы выполнялись за счёт собственных средств компании, документ может быть составлен в одном экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии предприятия;
- если ремонт был заказан у других лиц, то бланк заполняется в количестве экземпляров, равному общему числу всех участников процесса.
Например, предприятие заключило договор с подрядчиком. Для перевозки основного средства была привлечена транспортная компания.
Важно
Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ОС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы ОС-3 .xls Что считается основными средствами В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.
Значение документа Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции.
- заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
- периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
- номер документа;
- дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
- Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
- наименование средства согласно инвентарной карточке;
- заводской номер (то есть серийный);
- инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
- номер паспорта;
- размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
- срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
Вследствие этого, для дальнейшего бесперебойного использования их необходимо своевременно обновлять или модернизировать. Также это актуально при моральном устаревании орудий труда, возникших в ходе их применения, поломках и неисправностях.
Модернизация – это работы, проводимые в отношении объектов основных средств, которые приводят к их усовершенствованию, изменению назначения (технологического или служебного), увеличению мощности, производительности, расширению возможностей по применению и т.д.
Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.
После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации. Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.
Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка. Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно.
В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.
ИНН, адрес) Приказ N о проведении модернизации основного средства г. » » г. В связи с производственной необходимостью и в связи с приказываю: 1. Модернизировать (название, инвентарный номер, назначение) в срок до » » г., находящийся по адресу: .
Состояние объекта основных средств на » » г.: — используется для ; — восстановительная (остаточная) стоимость — рублей; — фактический срок эксплуатации — ; — наличие технической документации — ; — . (иные параметры) 2.
Для осмотра объекта основных средств, составления графика проведения работ, утверждения сметно-технической документации, приемкиобъектапосле модернизации сформировать комиссию в следующем составе: — председатель комиссии — ; (должность, Ф.И.О.
) — заместитель председателя комиссии — ; (должность, Ф.И.О.) — член комиссии — . (должность, Ф.И.О.) 3.
Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.
Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств. Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия. На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.
Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB / Скачиваний: 2 186) Устарел бланк или статья?
Приказ на модернизацию основного средства образец скачать
Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Прежде всего определимся, что понимается под капитальными вложениями в основные средства. Это затраты на реконструкцию, модернизацию объекта.
Капитальные вложения в основные средства относятся к долгосрочным инвестициям, порядок учета которых регулирует Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное Минфином России 30.12.1993 N 160. Они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и впоследствии (после окончания работ) включаются в стоимость основных средств (п. п. 42, 70 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н).
Причем законченные капитальные вложения в арендованные объекты также признаются основными средствами. На это прямо указывают абз. 2 п.
5 ПБУ 6/01 и абз. 2 п. 3 Методических указаний.
Следовательно, они облагаются налогом на имущество на общих основаниях (п.
1 ст. 374 НК РФ). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с вышеуказанными приказами Министерства финансов Российской Федерации расходы, производимые в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов, в том числе в объекты основных средств, при их приобретении, строительстве (создании), модернизации (техническом перевооружении, дооборудовании), изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии повлияют на стоимость основного объекта нефинансового актива и будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов, отражаемых на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», следует относить на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.
Для восстановления свойств и характеристик основных средств проводится ремонт. Если же в процессе ремонтных работ происходит улучшение объекта, он становится функциональнее, работоспособнее, то есть в целом улучшаются его технико-экономические показатели, то это уже будет не просто ремонт, а реконструкция или модернизация.Отличие реконструкции от ремонтаВажно видеть различия между обычным текущим ремонтом основных средств и модернизацией или реконструкцией.
Механизм учета затрат в обоих случаях различен, поэтому надо на начальной стадии определить, каким образом основное средство будет восстанавливаться.В процессе ремонта происходит восстановление функций и свойств объекта, которые были у него на начальной стадии эксплуатирования, то есть объект не становится лучше, чем был. Всего лишь устраняются поломки, повреждения.Если же в процессе проведения ремонтных работ, замены частей и деталей
Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:
- коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
- сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
- в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
- если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
- для каждого материала необходимо выставлять счет;
- окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.
Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным графикам работ. Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно.
Внимание
Процедура модернизации проходит в несколько этапов: Накопление суммы затрат Оформление документами, поступление ОС После окончания процесса модернизации Накопленная сумма затрат подлежит списанию Документальное оформление Чтобы проведенные модернизацией работы были признаны, бухгалтер должен оформить процесс документами. Первичные документы – свидетельство в письменной форме того, что операция была проведена и закончилась.
На их основании оформляется учет. Если операции не подтверждены документами, то они к учету не берутся. Для начала необходимо издать приказ – он дает право провести модернизацию. В документе нужно указать причину процесса, сроки проведения и данные лиц, которые отвечают за модернизацию. Прежде чем приступать к работам, необходимо создать комиссию. Она осмотрит объекты, утвердит график для проведения работ и прочую документацию.
Также процесс необходим для улучшения работы механизма, добавления новых функций. Нормативная база Согласно 257 (пункт 2) статье Налогового кодекса, цель модернизации – улучшение первичных показателей функционирования ОС.
Важно
В этой же статье говорится, что изначальная стоимость объекта может меняться в ходе достройки, реконструкции или модернизации. В соответствии с 259 статьей Налогового кодекса (пункт 4), затраты на модернизацию должны включаться в расходы по амортизации.
258 статья Налогового кодекса гласит, что если в результате модернизации сроки полезного использования объекта не увеличатся, то плательщик налогов должен учитывать тот срок, который остался.
Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.
После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации. Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.
Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка. Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.
Пример приказа о принятии объекта для реконструкции
ИНН, адрес) Приказ N о проведении модернизации основного средства г. » » г. В связи с производственной необходимостью и в связи с приказываю: 1. Модернизировать (название, инвентарный номер, назначение) в срок до » » г., находящийся по адресу: .
Состояние объекта основных средств на » » г.: — используется для; — восстановительная (остаточная) стоимость — рублей; — фактический срок эксплуатации — ; — наличие технической документации — ; — . (иные параметры) 2.
Для осмотра объекта основных средств, составления графика проведения работ, утверждения сметно-технической документации, приемкиобъектапосле модернизации сформировать комиссию в следующем составе: — председатель комиссии — ; (должность, Ф.И.О.
) — заместитель председателя комиссии — ; (должность, Ф.И.О.) — член комиссии — . (должность, Ф.И.О.) 3.
А в регионе могут установить, что вычет действует только для определенных категорий основных средств. К третьей—седьмой группам относятся, например, ксероксы и автомобили.
Сколько удастся сэкономить
Если модернизация основных средств проводится в срок не более 12 месяцев, то амортизацию по основному средству продолжайте начислять. Если модернизация основных средств проводится более 12 месяцев, то начисление амортизации по ним приостановите.
Для получения возможность доступа к сведениям по типам капитальных инвестиций, к счету 08 разумно прибавить подсчет «Расходы на модернизацию». Процесс улучшение единиц ОС отражаете в документации подобной пометкой: «ДЕБЕТ 08 субсчет »Расходы на модернизацию» КРЕДИТ 10 (16, 23, 60, 68, 69, 70, 76…)»
Также должны быть подсчитаны все траты на проведение процесса.
Важно:
- По завершению модернизации, расходы, прописанные на счете 08, разрешается включить в изначальную цену актива ОС либо прописать отдельно на счете 01 (03). Подобные моменты прописаны в п. 42 Методической инструкции.
- Если траты на модернизацию вносятся в объем изначальной стоимости, то требуется сделать проводку: «ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08 субсчет »Расходы на модернизацию»»
- После завершения модернизации, была повышена их стартовая цена.
- номер документа;
- дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
- Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
- наименование средства согласно инвентарной карточке;
- заводской номер (то есть серийный);
- инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
- номер паспорта;
- размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
- срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
Как оформить приказ об операции с основными средствами
Акт о приеме-сдаче подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если модернизацию основного средства выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации; второй – передается организации, проводившей модернизацию.
Для регистрации изменений в территориальное отделение Росреестра нужно представить: — заявление о внесении изменений в госреестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним; — документы, подтверждающие изменение соответствующих сведений, ранее внесенных в госреестр (например, справку из БТИ); — платежное поручение на уплату госпошлины в сумме 600 руб.
Провести ремонтные работы [ оборудования, помещения ] за счет [ указать источник финансирования ] в объеме [ цифрами и прописью ] рублей.
Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).
Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
В данный перечень включены: кассиры и работники, работающие с наличными деньгами; сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.
Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.
Уполномоченные лица должны:
- проверить полноту выполненных работ;
- наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.
- оформить прием-передачу основных фондов;
- проконтролировать изменения основных свойств объекта;
Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя.
Кроме того, модернизация ведет к повышению балансовой стоимости основного средства и длительности периода его использования.
Модернизация может проводиться силами работников предприятия (при наличии квалифицированных специалистов) или же при помощи услуг сторонней компании.
Приказ о модернизации основного средства необходим для того, чтобы запустить данный процесс.
Кто пишет приказ Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника.
Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет
В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются. Вследствие этого, для дальнейшего бесперебойного использования их необходимо своевременно обновлять или модернизировать. Также это актуально при моральном устаревании орудий труда, возникших в ходе их применения, поломках и неисправностях.
Модернизация – это работы, проводимые в отношении объектов основных средств, которые приводят к их усовершенствованию, изменению назначения (технологического или служебного), увеличению мощности, производительности, расширению возможностей по применению и т.д.
Кроме того, модернизация ведет к повышению балансовой стоимости основного средства и длительности периода его использования.
Несмотря на то, что в процессе составления не требуется придерживаться определенного образца, его формирование может быть произвольным, но при этом стоит учитывать определенные правила формирования деловой документации, структура которой следующая:
| Пункты, обязательные к применению | Описание |
| Шапка документа |
|
| Название документа | С указанием порядкового номера и обоснования его составления «О проведении модернизации основного средства» |
| Основание составления | Ссылка на законодательный акт или внутренний документ – докладная записка и прочее |
| Распоряжение относительно модернизации ОС | Указываются его технические характеристики, регистрационный номер и прочие опознавательные данные основного средства |
| Срок | Руководитель должен обозначить период для проведения всего процесса |
| Характеристика объекта | Важно обозначить его состояние на момент проведения модернизации, указать на эксплуатационный срок, степень износа, остаточную стоимость основного средства |
| Указать на состав комиссии | При этом следует учесть, что в ее состав должен входить профильный специалист, экономист предприятия, юрист |
| Обозначить задачи, стоящие перед ней | В форме списка |
| Обозначить ответственных за исполнение приказа лиц | Также указываются перечнем с указанием должности по каждому сотруднику |
Важно: приказ должен обязательно подписываться руководителем и указанными в нем работниками.
Основной признак, отличающий реконструкцию от ремонта, — это улучшение технико-экономических показателей объекта. Основное средство с экономической точки зрения становится более выгодным для эксплуатации. В процессе реконструкции (модернизации) могут появиться новые свойства и функции у объекта.
Документальное оформление:
Если предприятие решает основное средство улучшить путем его модернизации, то руководитель издает приказ (распоряжение), в котором устанавливает, какой объект подлежит капитальному ремонту, каковы сроки проведения работ, назначает ответственных лиц.
Скачать образец приказа.
На объект ОС заполняется дефектная ведомость с указанием причины необходимости проведения модернизации.
Скачать образец дефектной ведомости.
Если работы проводятся подрядным способом, то заключается договор с подрядчиком, в котором описываются сроки проведения работ, а также приводится перечень того, что нужно сделать. Составляется сметно-техническая документация.
На модернизацию, реконструкцию ОС переводится на основании накладной на внутреннее перемещение (форма ОС-2). Эта форма оформляется, если ОС будет ремонтироваться силами самой организации. Если же для этого привлекаются сторонние лица, то используется акт приема-передачи ОС-1.
Модернизированный, реконструированный объект принимается обратно к учету на основании акта о приеме-сдаче по форме ОС-3.
Информация о проведении капитального ремонта и сопутствующих затратах отражается в инвентарной карточке объекта.
Важно Затраты на ремонт объектов ОС принято относить в себестоимость продукции Если же на долю расходов приходится значительная сумма, то организация может произвести ремонтные работы за счет заранее сформированного резерва.
Чтобы сформировать такой резерв, необходимо в течении долгого периода времени включать определенные суммы в состав себестоимости продукции при этом формируются проводки Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 96, где по кредиту сч. 96 и образуется резерв. Сумма ежемесячных отчислений на формирование резерва определяется, как 1/12 от годовой стоимости ремонта по смете.
В процессе проведения ремонта все затраты списываются на счет этого резерва с помощью проводок: Д96 К10 (70, 60, 69..). Если по итогу года, на 96 счете остались средства, т.е.
В других случаях при достройке (дооборудовании) основных средств унифицированной формы акта не предусмотрено. Акт о приеме-сдаче достроенных (дооборудованных) основных средств организация разрабатывает самостоятельно.
Акт подписывают: — члены приемочной комиссии, созданной в организации; — сотрудники, ответственные за достройку (дооборудование) основного средства (или представители подрядчика); — сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после достройки (дооборудования).
После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.
Образец приказа о проведении модернизации основного средства образец
Если сведения о достройке (дооборудовании) основного средства отразить в старой карточке затруднительно, взамен ей откройте новую. Об этом сказано в пункте 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. При обособленном учете затраты на достройку (дооборудование) спишите на отдельный субсчет к счету 01 (03).
Например, субсчет «Расходы на достройку (дооборудование) основного средства»: Дебет 01 (03) субсчет «Расходы на достройку (дооборудование) основного средства» Кредит 08 субсчет «Расходы на достройку (дооборудование)»– списаны затраты на проведение достройки (дооборудования) основного средства на счет 01 (03). В этом случае на сумму произведенных затрат откройте отдельную инвентарную карточку по форме № ОС-6. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.
№ 91н.
Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:
- Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.
- Оформление заключения по факту проверки технического состояния.
- Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании (письмо Минфина РФ от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454). Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание.
Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.
В распоряжении необходимо указать следующую информацию:
- наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
- сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
- членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.
Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.
Решение руководителя на модернизацию закрепляет:
- состав и полномочия комиссии по модернизации;
- номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
- график работ.
Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.
Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используются
Решение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:
- основные причины консервации;
- период, на который приостанавливается использование;
- должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.
Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.
Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на модернизацию ОС
(нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).
Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:
- продажи;
- дарения;
- прекращения использования из-за морального или физического износа;
- ликвидации при чрезвычайной ситуации;
- выявления недостач при инвентаризации;
- передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
- иных случаях.
В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.
Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.
Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):
- составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
- смена материально ответственного лица;
- выявление фактов порчи, хищения имущества;
- стихийных бедствий.
Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.
При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.
Затраты на модернизацию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01).
Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01 (03). Так, при долгосрочной модернизации целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на модернизации». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.
Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства на модернизации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– передано на модернизацию основное средство.
Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства на модернизации»
Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).
Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).
Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).