Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Процедура обучения организуется для вновь принятого сотрудника непосредственно на его рабочем месте, после того как работник получит вводное инструктирования по технике безопасности на предприятии в целом.
Повторными инструктажами будут считаться те, которые проводятся уже после того, как был прослушан первичный. Первичный же обязаны пройти работники, которых только что взяли на должность (даже если она временная или по совместительству); переведенные из других подразделений; рабочие подрядчика; граждане, которые проходят производственную практику и другие категории.
Если перечисленные работники проходили первичный инструктаж (а они обязаны были это сделать), то следующие будут уже повторными. Их нужно проводить не реже одного раза в полгода, при необходимости или по распоряжению руководства или организатора такого «обучения».
Нужно ли вести журнал первичного инструктажа на рабочем месте?
Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.
Как правильно оформить титульный лист
Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом.
На титульном листе следует указать:
- полное название организации;
- обозначение структурного подразделения;
- дату начала ведения документа.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности. ГОСТ уточняет, что данный специалист должен пройти в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда как инструктор по охране труда (абз. 3 п. 8.6 ГОСТ).
Руководители и специалисты организации, прошедшие специальное обучение по охране труда в образовательном учреждении, учебном центре и т.п., не освобождаются от прохождения инструктажей по охране труда.
В форме, представленной в ГОСТе, есть и другие графы. Их при повторном инструктаже заполнять не нужно. Если компания разрабатывает свою форму журнала только для данного вида инструктажа, то можно включить только указанные выше графы.
Где скачать бланк и образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников.
К сведению! Те работники, которые вовремя не прошли инструктаж, не могут быть допущены к работе, даже если причина была уважительная.
В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.
Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.
Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.
Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли ). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.
Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.
Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего.
Образцы журналов по охране труда
Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.
Ответ зависит от условий договора. Если в нем прописано, что заказчик платит за подрядчика (исполнителя) страховые взносы «на травматизм», то инструктаж следует провести.
Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.
Организовать его обязаны все работодатели. Так сказано в статье 212 Трудового кодекса.\n\nПорядок обучения по ОТ, включая правила проведения инструктажей, утвержден постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.03 № 1/29 (далее — Порядок).\n\n\n\n\n\n\nКто должен проходить инструктаж\n\n\nСогласно пункту 2.1.1 Порядка, проходить инструктаж должны все лица, принимаемые на работу.
Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.
Сам факт прохождения конкретным работником любого инструктажа по охране труда всегда фиксируется (регистрируется) в специально предусмотренном журнале. Все эти правила установлены пунктами 2.1.3, 2.1.4 и 2.1.5 Постановления № 1/29 от 13 января 2003 года, совместно утвержденного Минобразования РФ и Минтруда РФ.
Аналогичный перечень лиц, с которыми необходимо проводить вводный инструктаж, приводится и в п. 8.6 ГОСТа, но при этом уточняется, что по решению руководителя вводный инструктаж проводят и для лиц, посещающих производственные подразделения предприятия и (или) находящихся на подконтрольных предприятию территории и объектах в иных целях.
За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник. Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах.
Кроме того, работодатель обязан обеспечить недопущение к работе и отстранение от работы лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж.
Кроме того, в журнале первичного, повторного и внепланового инструктажа фиксируются сведения о стажировках. Журнал должен храниться в реестрах кадровой службы в течение 45 лет (п. 423 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Ответственность за непроведение инструктажей
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор (или сотрудник, который прошел стажировку, и тот, кто проверил его знания). Согласно пункту 2.1.1 Порядка, проходить инструктаж должны все лица, принимаемые на работу. Также он обязателен для сотрудников, которые переводятся на другую работу.
Наша миссия: сохранение здоровья общества через обеспечение отрасли высококвалифицированными кадрами, подготовленными на основе научных достижений, с использованием принципов гуманизма, нравственности и духовности.
Наличие такого журнала свидетельствует о соблюдении и исполнении руководством организации требований по охране труда. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте хранится в архиве организации в течение десяти лет, по окончании заменяется на новый.
Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Записи в журнале формируются строго в хронологическом порядке, страницы нумеруются по порядку, прошиваются и скрепляются печатью организации или учреждения (предприятия). Журнал заверяется руководителем. Утвержденную форму журнала регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте можно взять за образец и купить в электронном варианте, оформив заказ на нашем сайте.
Подскажитет еще!!! Какие документы по охране труда нужно поднадзорным органам предоставить, у нас предприятие обонкротилось и мы все работники написали заявления что относимся к другой оргонизации и все документы надо предостовлять заного т.к мы относимся сейчас к другой оргонизации!!!
На титульном листе необходимо указать такие сведения:
- Наименование организации.
- Наименование документа: журнал регистрации инструктажа.
- Наименование структурного подразделения, для которого предназначен журнал.
- Даты начала и окончания ведения документа.
- ФИО ответственного за ведение журнала работника и его подпись.
В случае возникновения несчастного случая у руководства компании будет официальное подтверждение того, что работник проходил соответствующее инструктирование и был осведомлен о правилах безопасности. У контролирующих органов в данном случае вопросов по этому поводу не возникнет.
Но применение данного ГОСТа является добровольным. Поэтому организации и ИП вправе разработать свою форму журнала.\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\n\n\n\n\n\nОсобенности проведения инструктажей по охране труда\n\n\nНужно ли инструктировать дистанционных сотрудников и надомников? Да, нужно. Ведь условия труда надомника должны соответствовать требованиям ОТ (ст. 311 ТК РФ).
Каждая его запись должна содержать дату инструктирования и подписи участников процедуры (инструктируемого, инструктирующего).
Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.
С 18.02.2020 вступил в силу Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года. Этим документом предусмотрено, что журнал инструктажа по безопасности (охране) труда наемного сотрудника на рабочем месте следует хранить минимум 45 (сорок пять) лет.
Журнал проведения инструктажей по охране труда: как оформить
Инструктирование подобного характера проводится перед началом работой нового специалиста или при переводе действующего работника на другую должность.
Журнал для регистрации факта проведения первичного инструктирования выполняет несколько функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:
- документальное подтверждение соблюдения работодателем установленных на законодательном уровне правил по охране труда на предприятии;
- возможность установления ответственности за проведение инструктажа за определенными лицами.
Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж. Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк.
Подскажите пожалуйста, в связи с ухудшением погодных условий мне необходимо провести инструктажи по охране труда.
Кого освободить от первичного инструктажа
Каждая такая запись должна содержать дату проведения, подпись инструктируемого лица, подпись инструктирующего лица. Для работодателя этот момент имеет принципиальное значение.
Следует проставить дату проверки знаний, а также подписи инструктора и того, кто прослушал курс (п. 2.1.3 Порядка).\n\n\n\nГОСТ 12.0.004‑2015 содержит три рекомендованные формы журналов: для вводного, для целевого инструктажа и для инструктажа на рабочем месте.