Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать безнадежную дебиторскую задолженность и отразить в учете при УСН». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Самостоятельно ведя налоговый учет, налогоплательщик часто неправильно отражает в декларации свои доходы и расходы и неверно рассчитывает сумму налога.
По кнопке «Заполнить» автоматически заполнится табличная часть документа дебиторской задолженностью на дату проведения инвентаризации по данным учета.
Списать дебиторскую безнадежную задолженность непросто. Для этого необходима четкая работа по учету и списанию с учетом имеющейся нормативно-правовой базы. В первую очередь нужно сделать инвентаризацию и определить какие из долгов безнадежны.
Бухгалтерский учет дебиторской задолженности
И далее использовать его для погашения задолженности, нереальной ко взысканию.\n\n\n\r\n\r\nВАЖНО\r\n\r\n\r\n\n\n\nБывают ситуации, когда на первый взгляд долг кажется безнадежным, но списать его в НУ нельзя. Например, когда компания-должник исключена из ЕГРЮЛ по инициативе налоговиков из-за несданной отчетности и отсутствия операций по банковским счетам.
На основании справки о задолженности (дебиторской или кредиторской), а также актов сверок с контрагентами или иных документов, в которых дебиторы и кредиторы подтверждают наличие и размер задолженности, составляется акт (п. п. 73, 74 Положения по бухучету №34н, Указания, утв. Постановлением Госкомстата №88).
Процесс проведения инвентаризации устанавливает правильность и обоснованность отражения сумм дебиторской и кредиторской задолженности путем документальной проверки. Основные принципы проведения инвентаризации установлены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». ООО «Солнышко» в налоговом учете совершает операцию по созданию резерва по сомнительным долгам. 30 июня проведена инвентаризация, которая выявила просроченную дебетовую задолженность в 600 000 рублей.
Списание дебиторской задолженности при УСН (доходы): проводки
Перед выполнением операции по списанию безнадежного долга необходимо оформить инвентаризацию расчетов.
Сумма денежных средств, которую невозможно взыскать с контрагентов (покупателей) называется безнадежной дебиторской задолженностью, ее можно отнести к неликвидным активам предприятия.
Срок исковой давности начинается с той даты, когда у компании возникает право требовать долг от контрагента.
Близится годовая отчетность, для составления которой нужно провести инвентаризацию. При инвентаризации обязательств учреждениям следует выявить задолженность, не соответствующую понятию «актив» – нереальную к взысканию (безнадежную), сомнительную задолженность. Критерии и порядок списания такой задолженности рассмотрим в статье.
Списание дебиторской задолженности при УСН
Нужно ждать, пока истекут три года исковой давности. И только после этого списывать долг (подробнее об этой и других ситуациях см. «Семь случаев, когда дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной»).\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\n\n\n\n\n\nДокументы для списания дебиторской задолженности\n\n\nЧтобы погасить в учете безнадежную «дебиторку», надо сначала провести ее инвентаризацию.
Срок прерывается, если должник каким-то образом признал свои обязательства (ст. 203 ГК РФ). Например, подписал акт сверки или прислал письмо с просьбой об отсрочке. После этого срок исковой давности начинает течь заново.
Правила бухучёта распространяются на всех юрлиц, поэтому списывать просроченную дебиторскую задолженность в бухучёте должны все организации, вне зависимости от налогового режима.
В долг берешь чужие и на время, а отдаешь свои и навсегда. Особенно четко это понимают те, кто сталкивается с судебными приставами-исполнителями. Судебные приставы занимаются принудительным взысканием долгов. Если кредитные, алиментные, договорные обязательства можно умудряться успешно игнорировать, то, когда за дело берутся приставы, избежать обязанности уплаты долга мало кому удается.
Какие долги считаются безнадежными
При инвентаризации обязательств учреждениям следует выявить задолженность, не соответствующую понятию «актив» – нереальную к взысканию (безнадежную), сомнительную задолженность.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Здесь нужно не забыть об этой сумме и не пытаться взыскать ее после истечения срока давности.
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Списывать «дебиторку» могут только организации на ОСНО, которые платят налог на прибыль и учитывают доходы и расходы методом начисления. ИП на ОСНО этого делать не могут (письмо Минфина от 4 сентября 2014 года N 03-04-05/44287).
Если бухгалтер формирует его по итогам отчетного периода, действует следующее правило. Резерв должен укладываться в лимит, равный большей из величин: 10% выручки за предыдущий налоговый период или 10% выручки за текущий отчетный период.\n\n\n\nВ-пятых, отнести величину резерва на внереализационные расходы.\n\n\n\n\nПример 1\n\n\n\nООО «Лучик» создает в налоговом учете резерв по сомнительным долгам.
Количество инвентаризаций в отчетном году, а также дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых, устанавливаются руководителем организации (п. 2.1 Методических указаний), за исключением случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 Методических указаний по инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации таков. Бухгалтеру необходимо составить справку о задолженности (дебиторской или кредиторской). В справке указываются сведения, отраженные в бухгалтерском учете о задолженности.
При кассовом методе создание резерва не предусмотрено (подп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ).\n\n\n\nСледует совершить ряд действий.\n\n\n\nВо-первых, определить, какая выявленная при инвентаризации задолженность является сомнительной.
В данной статье мы рассмотрим основные вопросы отражения, списания кредиторской и дебиторской задолженности, то есть как, куда, когда и на основании каких документов списать данную задолженность, как в бухгалтерском, так и налоговом учет.
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 62 (71, 73, 76…) – списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, не покрытая резервом.
В каких случаях дебиторку нужно списать
Списываемые долги дебиторов — это расход. При УСН с объектом «доходы минус расходы» перечень принимаемых для налога расходов закрыт и безнадежных долгов в нем нет. Значит, учесть их при налогообложении нельзя (см. письмо Минфина от 23.06.2014 № 03-03-06/1/29799). В созданном документе укажите дату акта и организацию, по которой производится инвентаризация расчетов. На вкладке «Счета расчетов» проверьте счета учета. По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.
Подписание дублирующих документов с подставной компанией помимо озвученных налоговых рисков имеет и гражданский.
Человек может стать потенциальным кандидатом на внесение в так называемый черный список — перечень должников на сайте службы судебных приставов России. Это может произойти из-за долгов по налогам, алиментам, штрафам ГИБДД, коммунальным услугам или кредитным платежам. Внесение в список может отрицательно сказаться на жизни — будет запрещен выезд за границу, не одобрят кредит в банке и т.д.
Коллекторские агентства славятся своей настойчивостью при взыскании долгов с граждан. Однако от неправомерных действий можно защититься. Для этого необходимо знать права и обязанности коллекторов, а также свои легальные возможности защиты. Прежде чем говорить о правах коллекторов, стоит отметить, что заниматься взысканием могут только официальные организации, имеющие лицензию.
НК РФ (письма Минфина России от 03.06.2021 № 03-03-06/1/43317, от 26.02.2021 № 03-03-06/1/13404). Например, в целях признания задолженности безнадежной по основанию истечения срока исковой давности необходимо руководствоваться соответствующими нормами ГК РФ (Письмо Минфина России от 11.06.2021 № 03-03-06/3/46404).
Но есть и исключения, когда например, предприятие-должник исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой службы из-за отсутствия движения на банковских счетах и непредставления отчетов. В этой ситуации списать долг в налоговом учете нельзя. В Минфине утверждают, что в данных обстоятельствах оснований списывать дебиторскую задолженность нет.
Хранить эти документы нужно не менее пяти лет с момента списания — для бухгалтерского учета, и не менее четырех лет — для налогового учета.
Документы, подтверждающие образование дебиторской задолженности
Перед сдачей годовой отчетности совсем не лишним будет провести инвентаризацию просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей.
ГК РФ обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника.
К числу оснований для признания задолженности сомнительной (не соответствующей «активу») относится отсутствие уверенности по поступлению в обозримом будущем (не менее трех лет начиная с года, в котором составляется отчетность) средств в погашение дебиторской задолженности.
При этом в ГК РФ не уточнено, какие конкретно действия обязанного лица прерывают течение срока. Их примерный перечень приведен в п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43.
Долги, которые невозможно вернуть, считаются безнадежными. Их обязательно нужно списывать, чтобы скорректировать расчет чистой прибыли компании.
Сумма списания задолженности в налоговом учете. По умолчанию эта сумма также соответствует общей сумме задолженности.
Постоянные разницы, зафиксированные на счете 99, учитываются при расчетах по налогу на прибыль за соответствующий период: признается постоянное налоговое обязательство (ПНО) или постоянный налоговый актив (ПНА).
Безнадёжная дебиторская задолженность в налоговом учёте
Поэтому резерв не может превышать 500 тыс. руб.(5 000 000 руб. × 10%).\n\n\n\nБухгалтер сравнил 500 тыс. руб. с неиспользованным резервом, созданным по итогам предшествующего периода (230 тыс. руб.). Первая цифра больше второй.
Дебиторская задолженность, признанная безнадежной, списывается на основании инвентаризации расчетов по каждому обязательству, которая производится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.