Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cмена адреса ИП что делать при смене прописки 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.
Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Если ИП сменил адрес прописки: что делать и надо ли уведомлять налоговую
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.
Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.
Бизнесмены, получившие патент либо работающие по ЕНВД, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.
Важно! Даже если человек живет в РФ временно, он зарегистрирован по какому-то адресу. Этот адрес и будет указываться при регистрации в качестве ИП.
Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.
Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.
При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.
При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.
Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.
Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.
Важно! ФМС информирует налоговые и прочие структуры об изменившемся адресе предпринимателя в определенный срок. Он составляет 10 дней с момента подачи заявки о смене адреса регистрации.
Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.
Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания. На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы. Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.
Что делать при смене прописки ИП. Инструкция для 2021 года
Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:
- Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
- Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
- В этой структуре ИП ставят на учет.
- За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.
Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.
Предприниматель, которого по каким-то причинам не устраивает стандартная передача информации между госструктурами, может заняться этим вопросом самостоятельно. Для этого нужно заполнить форму Р24001. Этот документ предназначен для внесения корректировок в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП.
Важно! Документ состоит из 9 страниц, но заполнять нужно не каждую.
Внесение данных в такую форму имеет определенные особенности:
- На титульной странице обозначаются ИНН, полное имя бизнесмена.
- На первой странице листа Е можно указывать основной и дополнительные коды ОКВЭД.
- Пункт 1.1 заполняется при изменении основного кода.
- На последней странице указываются электронный адрес и телефон.
- Форму следует подписывать не заранее, а в присутствии сотрудника ФНС.
- Бумагу можно отправить по почте, но тогда подпись должна быть заверена нотариально.
- Документ разрешается передать со своим представителем, но только при наличии доверенности и удостоверяется нотариусом.
В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.
Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.
Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами.
Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.
Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:
- Наличии сведений о недееспособности гражданина.
- Нахождении ИП на этапе ликвидации.
- Признании заявителя банкротом.
- Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
- Подаче документации не в ту инстанцию.
- Неправильном оформлении бумаг.
- Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.
Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.
Важно! После признания банкротом снова открыть ИП можно будет не раньше, чем по прошествии года.
Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.
При смене адреса прописки предпринимателем в соответствующий реестр должны быть внесены корректировки. ИП не обязан лично извещать налоговую и другие госорганы. Процедура выполняется уполномоченными структурами автоматически, однако, всегда лучше проверить, была ли перерегистрация выполнена успешно.
- Когда может потребоваться подача заявления об изменении прописки ИП
- Как заявить в налоговую о смене адреса ИП
- Как проверить, что данные о новой прописке ИП внесены в ЕГРИП
- Что ещё нужно сделать при смене адреса ИП
Если индивидуальный предприниматель сменил прописку, сообщать об этом в налоговую не нужно. Исключение – иностранные граждане.
Отделение ФМС самостоятельно передает информацию, когда вы меняете паспорт, адрес прописки или фамилию. Налоговая получает данные и снимает вас с учета, если вы переехали на территорию другой налоговой. Ваши документы автоматически переведут в другое отделение и зарегистрируют без личного присутствия. Если вы получили временную прописку, менять ИФНС не придется.
Нужно ли уведомлять налоговую о смене адреса ИП в 2021
Уведомить налоговую о смене адреса придется только в таких случаях:
- Вам необходимо ускорить процесс внесения изменений в ЕГРИП;
- Данные переданы в ИФНС с ошибкой или не переданы вовсе;
- Вы – иностранный гражданин.
Паспортный стол должен уведомить ФНС о смене адреса в течение 5 рабочих дней. Далее, сотрудники налоговой обработают информацию, и внесут изменения в ЕГРИП. На это может уйти ещё несколько дней. Бывают ситуации, когда нет столько времени на ожидание. Например, когда актуальный лист записи ЕГРИП нужен вам для оформления кредита. Тогда вы можете подать заявление о смене прописки сами, не дожидаясь автоматического уведомления.
В редких случаях, причиной для уведомления ФНС о смене адреса является человеческий фактор. Если при передаче данных сотрудником была допущена ошибка или он вовсе мне передал ваши новые свдения, то подайте форму Р24001 с исправленными данными.
Иностранные граждане при смене адреса сами несут ответственность по оповещению налоговой.
Данные об адресе ИП отсутствуют в выписке ЕГРИП, которую можно свободно получить на сайте налоговой. Сведения об адресе ИП попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому, проверить изменения можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней с момента подачи заявления: лично или почтой
- Подав запрос о предоставлении выписки из ЕГРИП в ИФНС или МФЦ. Ответ также предоставят вам в течение 5 дней
Чтобы внести в ЕГРИП изменения, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. В первую очередь нужно заполнить заявление по форме Р-24001. Оно состоит из основной части и приложений.
В зависимости от изменений вносимых в ЕГРИП, к заявлению Р-24001 прилагаются дополнительные листы:
- сведения о данных ИП — лист «А»;
- сведения о гражданстве ИП — лист «Б»;
- сведения о месте пребывания в РФ — лист «В»;
- сведения о документе, удостоверяющем личность — лист «Г»;
- сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории РФ — лист «Д»;
- сведения о кодах по ОКВЭД — лист «Е».
Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.
ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:
- На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
- На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
- Третий лист требует нотариального заверения.
- При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.
Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:
- На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
- ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
- Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
- Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.
Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.
Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:
- Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
- Поменять документы на автотранспорт.
- Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
- Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.
Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.
При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.
Изменение адреса регистрации ИП
- Процедура регистрации ИП в службе статистики в 2021 — 2022 году
- Коды бюджетной классификации при регистрации ИП.
- Особенности регистрации ИП в ФСС и ответственность за нарушения
Индивидуальных предпринимателей со временем может заинтересовать вопрос относительно процедуры переоформления документов в связи с изменением места прописки. Нужно ли сообщить о переезде в органы налоговой инспекции, или же делать это совершенно необязательно? Так, до 2018 года каждый предприниматель обязан был самостоятельно собирать определенные бумаги и подавать заявление о смене места жительства. Однако с 2018 году для ИП намного облегчили задачу, теперь им нет надобности заниматься перерегистрацией.
Сообщить информацию о смене прописки в ИФНС индивидуальные предпринимателям не нужно. Так, согласно ст. 85 НК РФ в 2021 году сведения об изменениях места проживания гражданина-предпринимателя передаются ФМС, а не лицом самостоятельно. Отметим, что срок этой процедуры — 10 дней. После этого налоговики вносят информацию (сведения) в ЕГРИП в течение 5 дней.
Существует вероятность сбоя системы, поэтому необходимо лично проверить о поступлении нужных сведений в ЕГРИП. Также для своего спокойствия предприниматель данный факт в ЕГРИП может зарегистрировать и сам при помощи интернет-сервиса.
В пенсионный фонд о смене адреса также сообщает ФНС. Предпринимателю должно прийти оповещение почтой России о перерегистрации в ПФР. Что касается ФСС, то здесь рекомендуется обратиться в орган лично. Для этого нужны:
- заявка на новую регистрацию;
- ксерокопия паспорта ИП.
Отельным фактором является контрольно-кассовая техника. Для снятия с учета ККТ по старому адресу нужно обратиться в старое отделение налоговой. Предоставить требуется следующие документы:
- паспорт ККТ;
- регистрационная карта;
- заявление.
После снятия ККТ с учета нужно обратиться в новое отделение для постановки с новой регистрацией.
Если вы применяете ОСНО, УСН или ЕСХН, все налоги и взносы вы раньше платили в старую инспекцию, а теперь будете платить в новую. Сдавать отчёты тоже нужно будет в новую инспекцию и фонды.
Внимание! В новом регионе может действовать другая ставка налога. Например, в вашем регионе на УСН «Доходы минус расходы» была стандартная ставка 15%, а там, куда вы переехали, она снижена до 10%. Вы будете платить по новой ставке даже если ваш бизнес остался на прежнем месте в регионе по старому месту жительства.
Причём эта новая ставка будет распространяться на весь календарный год, в котором вы переехали. Даже если вы переехали в декабре, за весь год нужно будет посчитать налог по новой ставке.
Минфин России поясняет, что по отношению ко всему году нужно применять ту ставку, которая действовала на последний день налогового периода (письмо от 9 марта 2016 года № 03-11-11/13037). Если ставка налога на старом месте была выше, и вы платили авансовые платежи, то по итогам года нужно пересчитать по новой ставке, и может быть у вас даже возникнет переплата.
Если ставка была ниже, наоборот, придётся пересчитать налог в большую сторону.
Узнайте заранее о действующих ставках в новом регионе, чтобы не оказалось сюрпризом, что по итогам года нужно доплатить приличную сумму. В таких случаях может оказаться не целесообразно менять прописку.
При применении ПСН предприниматель регистрируется в налоговой по месту ведения деятельности и налоги платит туда. В этом случае, если ваш бизнес не переезжает, а остается на прежнем месте, вы будете продолжать платить налог в ту ИФНС, куда вставали на учёт по ПСН. Но в налоговой и фондах по месту прописки вас всё равно зарегистрируют.
Туда же, в ИФНС по месту ведения деятельности, вы будете платить и НДФЛ за сотрудников, если они у вас есть, и сдавать отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (п. 7 ст. 226 НК РФ).
А вот страховые взносы за себя и сотрудников нужно будет перечислять уже в новую налоговую по месту прописки.
Пример. У Василия магазин на патенте в Уфе. Он купил дом в Казани и прописался там, но магазин в Уфе остался. Плату за патент и НДФЛ с зарплаты продавцов Василий будет перечислять в Уфимскую налоговую, туда же сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. А страховые взносы за себя и за сотрудников — в Казанскую ИФНС по месту прописки. Туда же надо сдавать отчёты по страховым взносам.
А вот если и бизнес Василия на патенте переедет в другой регион, придётся в новой ИФНС покупать другой патент. Но сначала нужно узнать, действует ли там патентная система для этого вида деятельности.
Когда после переезда и смены налоговой, в которую вы платите НДФЛ за сотрудников, придёт время сдавать первый 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, придётся в новую налоговую сдать по два экземпляра этих отчётов (письмо ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@).
В первом экземпляре отразите только доходы по старому месту учёта и со старым ОКТМО, а во втором – период, приходящийся на новую ИФНС и с новым ОКТМО.
При смене адреса регистрации ИП миграционный орган сам сообщает в налоговую инспекцию новые данные о предпринимателе. Даже если из-за переезда, например, в другой субъект изменяется инспекция ФНС, предпринимателю не нужно сниматься с учета в прежней инспекции и регистрироваться в новой. Вся информация передается в рамках межведомственного взаимодействия. Однако проверить правильность внесенных изменений в ЕГРИП стоит.
Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р24001 для регистрации изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП и требования к ее заполнению. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.
О смене адреса налоговую инспекцию уведомляют при промощи формы № Р24001.
Заполните следующие листы:
- На странице 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления: 1 — изменение сведений об ИП.
- На листе В укажите новый адрес места жительства или места пребывания в РФ.
- На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись заявителя. ставить ФИО и подписывать этот лист нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.
При заполнении формы Р24001 нужно соблюдать требования налоговой инспекции, не допускать исправлений и ошибок. Иначе ФНС выдает отказ в регистрации изменений.
Чтобы правильно указать сокращения в адресе, нужно обратиться к Приказу Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен быть оформлен в соответствии сведениям Государственного адресного реестра.
Заявление Р24001 можно подать несколькими способами:
- Непосредственно в районную налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
- В МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
- По почте ценным письмом с описью вложения,
- С помощью курьера — доступно только в Москве,
- Электронно через онлайн-сервис ФНС — требуется ЭЦП,
- Через нотариуса.
После того, как вы сменили адрес, проверьте, отразились ли эти изменения в ЕГРИП. Причем не важно, сообщали вы об этом налоговую инспекцию самостоятельно или миграционный орган передавал информацию по межведомственным каналам. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
Если вы обнаружите ошибку в указании адреса, есть два способа ее исправить:
- Если ошибка произошла по вине налоговой инспекции, то нужно подать заявление в канцелярию. В нем в произвольной форме напишите, какие сведения требуется откорректировать и приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.
- Если ошибку допустили вы, когда заполняли форму Р24001, то нужно снова подать Р24001. На странице 001 в пункте 2 выберите код “2”. Он означает, что изменения в ЕГРИП вносятся, чтобы исправить ошибки, допущенные в представленном ранее заявлении.
Смена контактных данных в ЕГРИП требует дальнейших изменений, связанных с ведением бизнеса.
При смене адреса места установки кассы ее нужно перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию нужно подать заявление по форме КНД 1110061. Если при смене прописки ИП адрес использования кассы не меняется, то уведомлять налоговую инспекцию не нужно.
Итак, мы выяснили, что в 2020 году вся процедура смены адреса ИП проходит при участии ИФНС. Самому предпринимателю надо только проверить в реестре, что в него внесена соответствующая запись.
Нужно ли кому-то еще знать о том, что ИП теперь проживает по другому адресу? Это зависит от условий заключенных договоров. Например, многие банки, которые занимаются обслуживанием бизнеса, требуют своевременно сообщать об этом факте. Такое же условие может содержаться в договорах с партнерами. Кроме того, если в лицензии на определенный вид деятельности, выданной ИП, указан его адрес, то документ надо переоформить.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения ООО и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что общество может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, новый устав и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в ООО заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — МИФНС № 46).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса ООО могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Что делать ИП при переезде в другой регион
Фактически смена адреса выглядит так:
- Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
- Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
- В этой структуре ИП ставят на учет.
- За 5 дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.
Любое лицо может получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного предпринимателя. Сведения обо всех зарегистрированных предпринимателей хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные — бесплатно. В реестре есть информация о:
- личных данных ИП;
- гражданстве;
- времени и месте рождения;
- паспортных сведениях;
- месте прописки и ее формате (временная, постоянная);
- дате регистрации.
Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.
Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Можно проверить свой статус после смены адреса ИП.
Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.
Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практикой при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:
| Сложности | В чем заключаются |
| Смена отделения налоговой службы | Необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций. |
| Двойные платежи | Документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2-х местах. |
| Изменения в документации | Вносятся изменения в Устав и в учредительные документы. |
| Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое | Дело ИП имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали. |
Отказать в перерегистрации могут при:
- наличии сведений о недееспособности гражданина;
- нахождении ИП на этапе ликвидации;
- признании заявителя банкротом;
- попытках заниматься запрещенным видом деятельности;
- подаче документации не в ту инстанцию;
- неправильном оформлении бумаг;
- существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.
Что делать при смене прописки ИП?
Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как с 2011 года сотрудники НС сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылают дело в новый территориальный отдел, поэтому самостоятельно документы менять не нужно. Но проконтролировать правильность действий организации однозначно стоит.
Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.
1
Формируем пакет документов
Для внесения изменений потребуются следующие документы:
- заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@);
- копии документов, на основании которых будут внесены изменения.
2
Представляем документы
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Ольга Аввакумова
Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.
Вопрос «если ИП поменял прописку, надо ли уведомлять налоговую?» исключается, так как налоговую извещает миграционная служба. Перевод осуществляется автоматически. Если ИП начинает свое расширение и открывает в других городах/поселках новые филиалы, то тогда ИФНС будет несколько. Например, если первоначально ИП зарегистрировано в Новосибирске, а затем открывает филиалы в Кемерово, Сургуте и в Тюменской области, то и отчитываться необходимо в соответствующую каждому филиалу ИФНС.
Предприниматель меняет адрес «прописки»: что нужно сделать
ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?
Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации. Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам. Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.
Вторая сложность – двойные платежи. ИП снимается с учета в старой ФНС только после постановления на учет по новому адресу. Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе. В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.
Индивидуальный предприниматель меняет место прописки
Я являюсь индивидуальный предпринимателем, в ближайшее время планирую переехать с семьей в другой город на постоянное проживание. Какие действия необходимо произвести для дальнейшего осуществления предпринимательской деятельности в контролирующих органах, фондах, налоговой и других ведомствах в случае изменения моей прописки?
С июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.
Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства (Пункт 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующее (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п.п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее — Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092):
- внесут изменения в ЕГРИП;
- снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
- сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.
Похожие записи: