Принимаем на работу гражданина украины в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу гражданина украины в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2021 году

2. Принятие на работу гражданина украины в 2021 году

3. Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году

4. Оформляем работника — гражданина Украины

5. Прием на работу граждан Украины в 2021 году

6. Как принять на работу гражданина Украины

7. Прием на работу гражданина Украины

Гражданин Украины оформляется на работу. При внесении записи в трудовую книжку нужно учитывать, что делается это так же, как и для российских работников. Необходимо зафиксировать, в какую компанию или ИП принимается работник, поставить порядковый номер и дату записи, реквизиты приказа, на основании которого вносится запись, а также вписать непосредственно саму фразу: «Принят на должность…»

В случае, если украинец является высококвалифицированным специалистом, предполагается совершение нескольких дополнительных действий. Для начала нужно получить разрешение на найм такого специалиста от миграционной службы и оформить для работника приглашение. Чтобы получить разрешение на привлечение сотрудника из-за границы, сперва придется разместить вакансию в России, после чего доказать, что на должность не претендует ни один гражданин РФ. Или же нужно доказать, что ни один россиянин не справится с трудовыми обязанностями. Если у иностранца нет медицинского полиса, необходимо оформить дополнительную страховку. Также подразумевается постановка работника на учет и взаимодействие с миграционной службой.

Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2021 году

Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?

РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.

Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?

Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.

Принятие на работу гражданина украины в 2021 году

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

патент на определённую сферу труда;
разрешение на временное обитание;
вид на жительство (ВНЖ);
подтверждение статуса беженца.

Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

Пересечь таможню России.
По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
Получить полис страхования.
Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
Забрать патент и оплатить его.
Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.

Постановка на учет по адресу пребывания осуществляется в России органами миграционной службы. Подразделения находятся в различных регионах населенных пунктов субъектов РФ. Следует осуществлять регистрацию в регионе, где планируется вести трудовую деятельность. При пребывании в другое место до момента оформления трудового контракта нужно предупредить миграционную службу, что планируется переезд на иной адрес на постоянной основе для исполнения должностных полномочий.

На РВП нужно подать заявление специальной формы, которую можно скачать на сайте ГУВМ МВД РФ. Обязательно наличие оснований для длительного проживания в РФ. Одним из них является трудовая деятельность. Исправления и помарки не допускаются. К уведомлению необходимо приложить обосновывающие документы.

Подать заявление о прибытии в РФ требуется в течение 7 дней после въезда. Извещение подается приглашающей в России стороной – организацией или индивидуальным предпринимателем в миграционную службу. Выходные и праздники засчитываются в указанный период. Дата отсчитывается от отметки в паспорте при пересечении государственной границы.

Если заселение осуществляется в гостиничный номер, регистрацию проводит администрация отеля. Проводится это в течение суток. Иностранцу обязательно нужно проконтролировать действия учреждения и получить корешок уведомления о постановке на учет по месту пребывания в РФ своевременно. При необходимости такую регистрацию можно продлить на срок до 1 года. Для этого нужно лично гражданину Украины с загранпаспортом и трудовым контрактом явиться в отделение УВМ МВД РФ.

Для того чтобы получить разрешение на трудовую деятельность на определенного гражданина из-за рубежа, российской организации необходимо получить квоту. Разрешение на привлечение иностранцев на труд выдается ГУВМ МВД в регионах на основании данных о вакансиях с указанием должностей и планируемого заработка, возможности трудоустройства местного населения на указанные работы. Если таковых не найдется, выдается разрешение на трудоустройство иностранцев.

Важно: как вариант есть возможность попасть на работу вне квоты, тогда ходатайствовать о трудоустройстве в миграционной службе и выдаче разрешения на работу должны близкие родственники со статусом резидента в РФ.

Одним из документов, дающих право на трудоустройство на территории РФ в отношении иностранцев, является патент. На выдачу таких разрешений также введена квота. Для его получения необходимо пройти тест на знание русского языка, истории и культуры государства. Получение патентов осуществляется в органах МВД местного значения. Необходимо обратиться в уполномоченный орган с заявлением, в котором указаны сведения:

ходатайство с намерением остаться на территории России и вести трудовую деятельность;
загранпаспорт гражданина Украины, действующий не менее 6 месяцев;
миграционная карта с пометкой в графе цель «работа»;
2 фото как на удостоверение личности;
квитанция об оплате госпошлины;
уведомление о регистрации на территории РФ;
медицинское заключение об отсутствии общественно-опасных заболеваний;
полис медицинского страхования;
сертификат о знании истории и языка России.

Выдача патента осуществляется в срок 10 дней. В случае отказа от предоставления такого документа миграционная служба обязана формально обосновать причину вынесения такого решения. Патент представлен на пластиковой карте специального образца. Срок его действия составляет 90 дней. После истечения указанного времени иностранец вправе обратиться в ГУВМ МВД РФ с заявлением о продлении действия карточки до 1 года.

Важно: патент на работу для граждан Украины имеет территориальное ограничение. Исполнять должностные полномочия по нему можно только в регионе, который указан на пластиковой карте. При выезде в другой субъект РФ необходимо сделать новое разрешение и указать достоверные сведения.

Некоторым категориям граждан, прибывшим из Украины, можно работать без разрешений. К ним относятся лица, имеющие прописку за рубежом на территориях Луганской и Донецкой областей. Они могут быть официально трудоустроены без предоставления патента. Однако такую льготу предоставляют только определенные субъекты России. Уточнять такие условия нужно до момента въезда в РФ. Привилегии имеют ограниченный срок действия и даются на основании распоряжения властей регионального и федерального значения.

Оформления документов на работу может осуществляться способами:

Самостоятельное – при следовании в РФ по инициативе иностранца.	Позаботиться о поиске работодателя следует самому гражданину Украины.	При этом въезд в Россию уже может быть осуществлен.
Работодателем, который заинтересован в привлечении иностранца на вакансию.	Договоренности достигаются до момента приезда в Россию.	Разрешение на работу или патент запрашивается в миграционной службе предприятием.

У иностранца есть 30 дней для прохождения медицинского осмотра, оформления страхового полиса и сдачи текста по русскому языку и оплату госпошлины. Трудовая деятельность без патента считается нелегальной. За нарушение будут привлечены к ответственности как сотрудник, так и принимающая организация. Если прошел месяц с момента приезда, но патент так и не оформлен, возможно привлечение ответственный лиц к выплате штрафа в размере 10 000 -15 000 руб. Кроме того, возможен запрет на посещение России в течение нескольких лет по решению миграционной службы и суда по административному делу.

Получение специального разрешения для осуществления трудовой деятельности в России является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые прибывают в страну с такой целью. Вплоть до 2015 года данный документ был представлен в двух вариантах:

разрешение;
патент.

Разрешение выдавалось лицам, которые прибывали из безвизовых стран и въезжали в РФ на основании заграничного или национального паспорта. При наличии разрешения устраиваться на работу можно было только к физическим лицам. Исключение составляли беженцы и специалисты высокого уровня. Ответственность за оформление документа возлагалась на конкретного работодателя.

В настоящее время все иностранные работники становятся обладателями патента, разрешение как таковое было упразднено.

Отдельные привилегии получили жители дружественных РФ стран, с правительствами которых подписаны специальные соглашения. Так, к примеру, граждане Республики Беларусь могут пересекать российскую границу со своим гражданским паспортом, находиться на территории РФ неограниченное количество времени и трудоустраиваться без всяких разрешительных документов.

Некоторыми преференциями пользуются и жители республик, которые стали членами Единого экономического пространства. Большая же часть представителей СНГ вынуждена заботиться о получении патента, чтобы не оказаться в категории нелегальных трудовых мигрантов.

Следует отметить: граждане Украины имеют такие же права и обязанности в вопросе трудоустройства, что и местные жители. Однако, согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в РФ», прием их в штат юридическими или физическими лицами должен осуществляться исключительно на основании рабочего патента.

Рассмотрим список документов, которые нужно представить работодателю:

Документ удостоверения личности.
Миграционная карта.
Отрывной талон о постановке на учет в миграционной службе.
Трудовая книжка.
Патент.
Диплом об образовании.
Медицинская книжка.

Если рабочего патента у кандидата нет, получение разрешения на работу для граждан Украины ложится на плечи работодателя. Ниже приведен алгоритм действий, которого необходимо придерживаться, чтобы не нарушить законодательство.

Осуществляется данная процедура в течение 7 дней после пересечения границы. Основной подтверждающий документ – карта мигранта, которая заполняется в пункте пропуска. Обращаться по вопросу постановки на миграционный учет следует в отделение миграционной службы по месту фактического проживания.

Выполнить данную процедуру должна принимающая сторона, в данном случае – работодатель, если жилье будет предоставляться им, или физическое лицо, на жилой площади которого будет проживать украинец.

Понадобятся следующие документы:

Национальный паспорт мигранта.
Миграционная карта.
Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в котором будет проживать украинский гражданин.
Доверенность от предприятия лицу, которое будет осуществлять постановку на учет.

После того как трудовые отношения будут оформлены официально, российская компания должна уведомить миграционное ведомство о том, что в штат был принят сотрудник с иностранным гражданством. Налоговая служба и центр занятости получают сведения непосредственно от миграционного ведомства.

Для этого достаточно отправить по почте заказным письмом специальные уведомительные бланки или явиться в названную организацию лично. Кроме того, временное разрешение на работу для граждан Украины не является единственным документом, который должен быть в наличии у компании-работодателя. Нужен разрешительный документ на привлечение иностранной рабочей силы, который выдается миграционной службой.

Пакет документов для получения данного разрешения выглядит так:

Для юридических лиц:

копия свидетельства, выданного при внесении записи в ЕГРЮЛ;
копия документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.

Для физических лиц:

копия свидетельства, полученного при внесении записи в ЕГРИП;
копия удостоверения личности ИП;
копия документа о постановке на налоговый учет;
квитанция с уплаченной пошлиной.

Срок выдачи разрешения – 10 дней.

Федеральный закон от 19.02.1993 «О беженцах» гласит примерно следующее: лица, получившие статус беженца, а также все члены их семей, которые прибыли с ними, получают возможность устраиваться на работу на таких же основаниях, что и российские граждане. Это означает, что разрешение на работу беженцам не понадобится. При этом обязательной остается процедура постановки на учет работника в Пенсионном фонде, получение СНИЛС и уведомление перечисленных выше инстанций о приеме на работу иностранного сотрудника.

Таким образом, занимать без патента вакантные должности иностранцы, получившие удостоверение беженца или временное убежище в РФ, могут вплоть до утраты ими этого статуса.

Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.

Основные этапы трудоустройства украинцев на территории РФ	Пояснения
Указать в миграционной карте цель въезда «работа»	При пересечении границы РФ оформляется обязательно
По прибытии в РФ пройти регистрационную процедуру в ФМС своего региона	Сделать это можно на протяжении 90 дней (отсчет ведется со дня прибытия)
Приобрести медицинский полис	Данный документ подтверждает факт добровольного страхования; получить его можно в любой российской страховой компании
Получить медицинскую справку о прохождении обязательного медосмотра	Медкомиссия проводит проверку на предмет наличия (отсутствия) конкретных инфекционных болезней
Обрести справку, удостоверяющую знание русского языка, основ истории и права России	Иностранный гражданин должен свободно владеть языком и обладать базовыми знаниями по указанным направлениям
Обратиться в ФМС за патентом	Без действующего патента наниматель не вправе принять на работу гражданина Украины, обладающего статусом временно пребывающего
Предъявить приобретенный действующий патент с остальными требуемыми документами, заключить договор — трудовой либо ГПХ (ТК РФ, ст. 59).	Прием на работу украинцев производится обычным порядком, так же как и россиян: к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего: · аттестат, сертификат, диплом (иное); · трудовая книжка, · паспорт, · вид на жительство, · разрешение на временное проживание и др.; трудоустроившиеся граждане Украины обретают те же права и обязанности, что и остальные категории работников

Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.

Описание ошибки

Применение правовых норм к рассматриваемой ситуации

При заключении срочного трудового договора в разделе об оплате труда указана сумма заработка меньшая, чем предписано законом

Иностранцы (украинцы) при трудоустройстве в РФ обретают те же права, что и работающие россияне. Соответственно, размер заработной платы должен соответствовать квалификации специалиста и определяется сообразно директивам законодательства. Наниматель при составлении трудового договора обязан указать тот размер заработка, который установлен федеральным законом, но никак не менее этой величины

Исключение (когда размер фактического заработка может не отвечать требуемым законодательным установкам):

иностранца взяли на работу не с начала года;

он брал неоплачиваемый отдых;

с ним досрочно расторгнут договор

Иностранцы работают в российском правовом поле и изменения трудового законодательства касаются и их тоже.

Порядок оформления трудовых отношений с иностранными гражданами ( в т. ч. и гражданами Украины) определен в гл. 50.1 ТК РФ и ст 13 № 115-ФЗ. Исходя из норм этих НПА, работа в России для украинцев в 2020 г. возможна на основании патента. Правда, имеются исключения для:

имеющих РВП или ВНЖ;
беженцев;
участников программы добровольного переселения;
дипломатов, сотрудников посольств и консульств;
студентов-очников;
некоторых других категорий.

Этим украинцам патент не нужен.

Но разрешение на работу в России для граждан Украины — не единственный документ, который потребуется для оформления. Кроме него, обычно запрашивают:

1. Документ, удостоверяющий личность, желательно с нотариально заверенным переводом. В качестве такового выступает:

национальный паспорт гражданина Украины;
заграничный паспорт;
паспорт ДНР (ЛНР);
удостоверение беженца;
удостоверение лица, получившего временное убежище;

ВАЖНО! Вид на жительство не является документом, удостоверяющим личность для лиц, имеющих гражданство Украины.

2. Миграционная карта. Она необходима для определения налогового статуса и цели пребывания в РФ. Целью приезда в миграционной карте указывается работа или учеба (для студентов). Если отмечено другое, работник не получит разрешительные документы.

3. Медицинский полис. Необходим, если работодатель не готов взять на себя организацию оказания сотрудникам медицинской помощи.

ВАЖНО! ОМС подлежат только временно и постоянно проживающие (имеющие РВП или ВНЖ) на территории РФ граждане Украины. ИГ, работающие на основании патента, и высококвалифицированные специалисты такой привилегии не имеют. Им необходимо оформить полис ДМС. Сделать это разрешается как самому иностранцу, так и его работодателю. Обязательно, чтобы договор страхования обеспечивал оказание неотложной медицинской помощи.

4. Дипломы, сертификаты и иные документы, подтверждающие образование и квалификацию. Предоставляются, если этого требует специфика работы. Большая часть украинских документов признается РФ в рамках соглашения правительств государств-участников СНГ от 15.05.1992 «O сотрудничестве в области образования» и соглашения правительства Российской Федерации и кабинета министров Украины от 26.05.2000 «O взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях» и не требуют процедуры признания. Отметим, что для занятия некоторыми видами деятельности необходимо иметь специальные разрешающие документы российского образца (сертификат специалиста для медицинских работников, удостоверение по электробезопасности для работающих в электроустановках и пр.).

5. Российский ИНН. Формально, работник не обязан его предоставлять, но он необходим для сдачи отчетности.

6. СНИЛС или форма АДИ-рег. Если работник устраивается впервые, оформить его дозволено и работодателю.

В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ, о привлечении иностранных работников (в т. ч. украинцев) необходимо сообщать в органы по вопросам миграции. Неважно, имеет сотрудник РВП для граждан Украины, патент или иное основание для работы, уведомлять о найме придется всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Как это сделать? Закон допускает три варианта:

лично;
ценным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
электронно, с помощью сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот способ доступен не во всех регионах РФ и широкого распространения пока не получил.

Неправильный прием на работу иностранца грозит работодателю ощутимыми денежными потерями. За что накажут, смотрите в таблице.

Нарушение	Основание привлечения к ответственности	Максимальная сумма штрафа для ЮЛ	Срок давности
Для организации работодателя
Найм граждан, не имеющих разрешения на работу (патента)	Ст. 18.15 КоАП, ч. 1-2	1 000 000 руб.	2 месяца
Нарушение сроков и (или) формы уведомления МВД о трудоустройстве	Ст. 18.15 КоАП, ч. 3-4	1 000 000 руб.	2 месяца
Выплата зарплаты иностранцу наличными	Ст. 15.25 КоАП , ч. 1	100% суммы выплаты	2 года
Для принимающей стороны
Нарушение сроков и формы постановки на миграционный учет	Ст. 18.9 КоАП	500 000 руб.	2 месяца

Скачать шаблон трудового договора с гражданином Украины

Скачать образец трудового договора с гражданином Украины

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с украинцем

При наличии вида на жительство, гражданин Украины признается лицом, постоянно проживающим на территории РФ. Этот документ обеспечивает субъекту право свободно выезжать и въезжать на территорию России, исходя из ФЗ № 115 от 25.06.2002г. До момента получения вида на жительство, человек должен прожить в России, как минимум, один год на базе РВП. Вид на жительство действителен 5 лет, при этом его можно продлевать неограниченное количество раз.

При наличии вида на жительство, патент или отдельное разрешение на работу не требуется. Профессиональная деятельность субъекта при этом не ограничена. В процессе трудоустройства субъект должен предоставить полный пакет документов, исключая патент и медицинскую страховку.

Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году

Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:

Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).

Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).

Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.

После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Для украинцев опытные специалисты миграционной службы составили алгоритм-инструкцию, следуя которой реально без проблем трудоустроиться в России:

Пересечь границу России.
Заполнить миграционную карту, при этом указать цель въезда – «работа».
Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
Получить патент на руки и оплатить его.
Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.

Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.

На граждан Украины распространяется административная ответственность за нарушение законов, касающихся миграционных нюансов, включая и его прием на работу. Российское законодательство предусматривает денежный штраф для безвизового иностранца – до семи тысяч рублей, и возможность выдворения с закрытием въезда на территорию нашего государства до десяти лет.

Нарушениями миграционного законодательства для граждан Украины считаются:

Трудоустройство без наличия соответствующего патента.
Место работы находится не в том регионе РФ, где был получен патент.
Прием на работу осуществлен по специальности, которая не соответствует факту, зафиксированному в патенте.
Не продлен официально установленный период законного пребывания на территории нашего государства.

При въезде на территорию России каждый украинец должен учитывать всю ответственность, возлагаемую на него государственными органами.

Украинцам, которые вынуждены были покинуть свою страну, в России присваивается статус «беженца» в соответствии с Федеральным законодательством. Согласно этому закону, беженцы из Украины имеют ряд преимуществ: наше государство предоставляет им льготные условия, включая и прием на работу. Поэтому для трудоустройства в российской фирме (организации или предприятии) таким иностранцам патент не нужен.

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2021 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

внутренний паспорт украинца;
миграционную карту;
документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.

Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).

ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно!

Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.

К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.

Важно!

С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019.

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

патент на определённую сферу труда;
разрешение на временное обитание;
вид на жительство (ВНЖ);
подтверждение статуса беженца.

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

Пересечь таможню России.
По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
Получить полис страхования.
Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
Забрать патент и оплатить его.
Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.

При нарушении законов украинцу может быть выписан штраф на сумму 7000 руб., а также предъявлен запрет на въезд в страну на срок до 10 лет. Под «нарушениями» подразумеваются следующие действия:

занятость без патента;
работа не в той местности, где выдавался патент;
работа не по специальности, указанной в разрешении;
не пролонгирован срок нахождения на территории РФ.

При выезде из страны подобные махинации могут означать большие проблемы.

Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.

В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.

разрешение;
патент.

Понадобятся следующие документы:

Национальный паспорт мигранта.
Миграционная карта.
Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в котором будет проживать украинский гражданин.
Доверенность от предприятия лицу, которое будет осуществлять постановку на учет.

Итак, как сделать разрешение на работу гражданину Украины? Для этого необходимо обратиться в ГУВМ МВД РФ с указанным выше пакетом бумаг: самыми важными документами будут миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель въезда» и подтверждение, что иностранец прошел миграционный учет и был зарегистрирован по определенному адресу.

Патент должен быть выдан в течение 10 дней (с даты подачи бумаг). Все документы подает представитель работодателя, имеющий на это специальную доверенность.

Пакет документов для получения данного разрешения выглядит так:

Для юридических лиц:

копия свидетельства, выданного при внесении записи в ЕГРЮЛ;
копия документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.

Для физических лиц:

копия свидетельства, полученного при внесении записи в ЕГРИП;
копия удостоверения личности ИП;
копия документа о постановке на налоговый учет;
квитанция с уплаченной пошлиной.

Срок выдачи разрешения – 10 дней.

Оформляем работника — гражданина Украины

лично;
ценным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
электронно, с помощью сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот способ доступен не во всех регионах РФ и широкого распространения пока не получил.

Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.

Основные этапы трудоустройства украинцев на территории РФ	Пояснения
Указать в миграционной карте цель въезда «работа»	При пересечении границы РФ оформляется обязательно
По прибытии в РФ пройти регистрационную процедуру в ФМС своего региона	Сделать это можно на протяжении 90 дней (отсчет ведется со дня прибытия)
Приобрести медицинский полис	Данный документ подтверждает факт добровольного страхования; получить его можно в любой российской страховой компании
Получить медицинскую справку о прохождении обязательного медосмотра	Медкомиссия проводит проверку на предмет наличия (отсутствия) конкретных инфекционных болезней
Обрести справку, удостоверяющую знание русского языка, основ истории и права России	Иностранный гражданин должен свободно владеть языком и обладать базовыми знаниями по указанным направлениям
Обратиться в ФМС за патентом	Без действующего патента наниматель не вправе принять на работу гражданина Украины, обладающего статусом временно пребывающего
Предъявить приобретенный действующий патент с остальными требуемыми документами, заключить договор — трудовой либо ГПХ (ТК РФ, ст. 59).	Прием на работу украинцев производится обычным порядком, так же как и россиян: к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего: · аттестат, сертификат, диплом (иное); · трудовая книжка, · паспорт, · вид на жительство, · разрешение на временное проживание и др.; трудоустроившиеся граждане Украины обретают те же права и обязанности, что и остальные категории работников

Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.

Описание ошибки

Применение правовых норм к рассматриваемой ситуации

Исключение (когда размер фактического заработка может не отвечать требуемым законодательным установкам):

иностранца взяли на работу не с начала года;

он брал неоплачиваемый отдых;

с ним досрочно расторгнут договор

Большое количество людей задаются вопросом, нужно ли приглашение для украинцев в Россию? Важно отметить, что законодательство не предусматривает необходимость приглашения украинцев принимающей стороной. Однако на практике таможенные службы могут затребовать «гарантийное письмо» от родственника или нанимателя мигранта. Это может произойти, если у украинца, отмечающего, что он едет в Россию с рабочими целями, нет медицинской страховки. Гарантийное письмо доказывает, что принимающая сторона оплатит лицу проезд обратно домой, а также обеспечит лечение, если это станет необходимым.

Прием на работу граждан Украины в 2021 году

Соглашение оформляется в стандартном порядке, на основании положений трудового законодательства РФ. Однако важно отметить, что в тексте документа потребуется отобразить реквизиты всех бумаг, дающих лицу право на ведение трудовой деятельности. В случае, когда лицо работает на патенте, также важно отметить, до какого срока актуален патент.

При приеме на работу иностранного гражданина, российский наниматель обязуется своевременно поставить в известность миграционную службу. Для этого управленцем оформляется специальное уведомление, имеющее унифицированную форму. Направить уведомление и копию договора в УВМ УМВД потребуется на протяжении первых 3-х дней с момента оформления сотрудничества.

Если украинец впервые трудоустраивается на территории РФ, наниматель должен будет направить все сведения о новом сотруднике в ПФ РФ, а также оформить для подчиненного СНИЛС. Соглашение даст возможность зарубежному гражданину претендовать на медицинское обслуживание в государственных поликлиниках до тех пор, пока контракт не будет расторгнут.

В трудовом соглашении рекомендуется особое внимание уделить следующим позициям:

порядок разрешения разногласий;
развернутые реквизиты обеих сторон контракта;
форс-мажорные обстоятельства, в результате наступления которых соглашение может быть расторгнуто одной из сторон без согласия второй;
предмет договора.

Так же, как и иные трудовые соглашения, договор с украинцем составляется в двух экземплярах, после чего один передается трудоустроенному кадру, а второй – остается у нанимателя.

Какие документы запросить, оформляя прием на работу гражданина Украины в 2020 году, определяет ст. 327.3 ТК РФ:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
разрешительные документы;
полис или договор ДМС, в случае если работодатель не готов сам обеспечить медицинское обслуживание работника;
СНИЛС;
ИНН;
трудовую книжку советского или российского образца. Если ее нет, российскую ТК заводит работодатель.

Вид разрешительных документов определяется статусом иностранного гражданина.

Перед тем как принять на работу гражданина Украины и при составлении трудового договора с украинцем, важно учесть некоторые нюансы:

срочный договор с украинцем заключается, только если к этому есть основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является;
в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС.

Когда берем на работу гражданина Украины, следует помнить, что его доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату украинцев приведены в таблице:

Статус	Резидент (находится в РФ более 183 дней)	Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом)	13%, стандартные налоговые вычеты применяются	13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП)		30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)		30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Беженцы	13%

Страховые взносы начисляются в следующих размерах:

	ПФР	ФСС	ОМС
Имеющие патент	22%	1,8%	не начисляются
Имеющие РВП, ВНЖ	22%	2,9%	5,1%
Беженцы	22%	2,9%	5,1%

Как принять на работу гражданина Украины

Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.

Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:

Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).

Пересечь границу России.
Заполнить миграционную карту, при этом указать цель въезда – «работа».
Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
Получить патент на руки и оплатить его.
Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.

Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.

Прием на работу гражданина Украины

1)Определить положение украинца

Все зависит от того, на время пребывает украинец в Российской Федерации, имеет тип на жилье или решение на время житья проанализируйте особенность приема этого кандидата.

2) Сделайте запрос на документ

Вот полный список документов, которые украинцы обязаны принести:

паспорт / документ беженца;
тип на жилье / одобрение на время прибытия / иммиграционная карта;
полис добровольного медицинского страхования;
патент (на время которые пребывают Граждане Украины);
СНИЛС (если гражданин Украины в первый раз планируется устроиться в Российской Федерации на работу, нужно поставить его в пенсионный фонд самостоятельно);
трудовая книга (если гражданин Украины в первый раз планирует устроиться в РФ на работу, нужно оформить ему трудовую книгу самостоятельно);
Бланки об образовании (если необходимы);
документ о том, что отсутствует судимость (если нужно).

3)Оформить трудоустройство

Проверить все необходимое, и можно заключать трудовой договор. Далее как положено по законодательству, приказ на работу, записать в трудовую книжку и личное дело сотрудника. А если должность предусматривает медицинский осмотр, то необходимо отправить гражданина Украины в медицинское учреждение на осмотр.

Донецкие и Луганские лица – особая категория граждан Украины. Если к вам пришел такой соискатель, он может предоставить вам паспорт гражданина Луганска или Донецка. Российская Федерация признает эти документы, и соответствующий приказ был подписан Президентом РФ. Поэтому такой бланк можно применять как удостоверение личности.

Надо знать, приказ о признании документов ЛНР и ДНР в России действителен до того, как политика в области будет, упорядочивать. А это обозначает, что у вас на фирме окажется сотрудник с неразрешенным знакомым статусом. В итоге результате – проблем не будет и у гражданина Украины, и у вас.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов. Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
миграционную карту;
регистрацию;
ИНН (при наличии);
патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
СНИЛС;
полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных. Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей. В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 20212 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан

ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

Взносы в ФСС 2,9%
Взносы в ПФР 22%
ФФОМС (медстрахование) 5,1%
ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

НДФЛ 13%
Взносы в ПФР 22%
Взносы в ФСС 1,8%
ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момент�� его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.