Расчет Дней Отпуска В 2021 Году Калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет Дней Отпуска В 2021 Году Калькулятор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Расчетчик даты окончания отпуска

2. Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

2.1. Ввод данных (всё бесплатно!):

3. Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

4. Как рассчитать отпускные в 2021 году

5. Калькулятор отпускных

6. Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Расчетчик даты окончания отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

\r\n\r\n\r\n\r\n

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

\r\n\r\n

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

\r\n\r\n

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

\r\n\r\n

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

\r\n\r\n

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

\r\n\r\n

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

\r\n\r\n

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

\r\n\r\n

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

\r\n\r\n

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

\r\n\r\n

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

\r\n\r\n

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\n\r\n

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

\r\n\r\n

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\n\r\n

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\n\r\n

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Нарушение сроков выплаты отпускных считается невыполнением работодателем обязательств по выплате зарплаты, и в связи с этим работник может как потребовать компенсации, так и получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное для него время в течение года.

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

сумма, которую получит работник за период отдыха;
сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

30-50 тыс. руб. — организациям;
1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

50-100 тыс. руб. — организациям;
10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Начало отпуска

Количество дней

Продолжительность отпуска

Последняя дата отпуска

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Ввод данных (всё бесплатно!):

Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

Введите дату начала и конца отпуска.
Выберите тип отпуска: ежегодный основной, ежегодный дополнительный или учебный. При выборе последнего также необходимо указать порядок сохранения заработка: 50% или 100%.
Поставьте «галочку», если были периоды исключения и если было повышение зарплаты.
Заполните таблицу, указав начисления, исключая больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком до полутора лет и оплату по среднему заработку.
Нажмите «Итоги», чтобы получить результат.

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

Основной трудовой отпуск;
Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

время отсутствия на работе без уважительных причин
время отпусков по уходу за ребенком
время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

Категория трудящихся	Количество дней отпуска в году
Всем работникам	28
Лицам с инвалидностью	30
Работники, не достигшие совершеннолетия	31
Работники с ненормированным рабочим днем	31
Лица, трудовая деятельность которых связана с работой во вредных/опасных условиях труда	35
Лица, работающие на территориях Крайнего Севера	52
Лица, работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу	44

В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы. В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].

Складываем все отгулянные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Чтобы калькулятор заработал, вводим всех необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпускных онлайн на калькуляторе, на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.01.2019 по 09.02.2019. В 2020 году он не уходил на больничный и не был в командировках. Зато он уходил за свой счет с 6 по 8 мая 2020 года. Чтобы рассчитать отпускные онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2020 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

Онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, сначала просит указать:

даты начала и окончания периода отдыха;
вид отпуска;
используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Калькулятор отпускных

Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:

Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)

И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:

Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3

Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.

Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.

При вычислении среднего дневного заработка важно правильно учесть все выплаты и определить период расчета. Действовать нужно в строгом соответствии с законом, чтобы не уменьшить или не увеличить положенную выплату.

Чтобы произвести расчет отпускных, работодатель должен выявить расчетный период. Он может быть:

Стандартным. Равен одному году или 12 месяцам. Причем берется во внимание не календарный год, а период, предшествующий месяцу, в котором сотрудник берет в отпуск.
Нестандартным. Это иные виды периодов, устанавливаемые работодателем. Однако такой период для расчетов должен быть указан в коллективном договоре.

Причем далеко не все выплаты за этот период будут учитываться бухгалтером. Ведь есть такие формы платежей, которые при расчете отпускных не считаются.

Важно определить и число дней, которые берутся в расчет. Если в месяце сотрудник проработал все рабочие дни, то такой период засчитывается полностью. Если же там были больничные или неявки по другим причинам, то месяц засчитывается уже не весь, а лишь рабочие дни.

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

В основном ежегодном должно быть не меньше 28 дней. Его можно делить на любое количество частей, но не меньше 14 дней (половины) сотрудник должен отдохнуть в одну из них. Для других видов также установлена своя собственная продолжительность.

Более подробную информацию о ней приведем в следующей таблице:

Вид отпуска	Минимальная продолжительность	Максимальная продолжительность (дней)
За вредные (опасные условия труда)	7 дней	По согласованию с работодателем
За ненормированный график работы	3 дня	По согласованию с работодателем
Учебный	По справке-вызову	До 30-183 дней
Без сохранения заработной платы	Любая, при согласии руководителя	—

Правильный расчет дней отдыха очень важен, ведь от него зависит сумма, которую должен будет получить человек в качестве компенсации или отпускных. Руководителю следует использовать для расчета данные собственного учета и отчетность.

Важно! С суммы отпускных (компенсации) работодатель должен удержать НДФЛ, а также исчислить и оплатить за свой счет страховые взносы.

Исключение составляют отпуск по БиР и уходу за ребенком. Они фактически оплачиваются за счет ФСС и по ним не надо платить взносы или удерживать сумму налога на доходы физических лиц.

Очень важно учитывать следующие нюансы:

При увольнении по любым причинам	кроме ликвидации организации, компенсацию в размере 100% могут получить все сотрудники, которые отработали 11 месяцев и более
Минимальный стаж у нанимателя для получения отдыха составляет полгода	но по согласованию сторон это правило может не применяться. В следующие года отпуска будут предоставляться согласно графику
Несовершеннолетние коллеги и беременные женщины	могут уходить на законный отдых даже если они трудились меньше полугода в данной организации

Менеджер ООО «Столица» Петров С.Д. увольняется 15 февраля 2019 года. Его зарплата с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года составила 325000 рублей. В соответствии с приказом ему необходимо компенсировать 33 дня отпуска. Рассматриваемый период отработан им полностью без больничных и отпускных.

СрЗПд = 325000/12/29,3 = 924,35 рублей.

Сумма комп. = 924,35*33=30503,55 рублей.
Сумма комп. на руки = 30503,55- 30503,55*13%=26538,55 рублей.

Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.

При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.

В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.

На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.

Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.

По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.

Согласно НК РФ, а также письмам Минфина, выплаченные суммы отпускных учитываются в составе расходов, если субъект бизнеса использует систему «Доходы минус расходы».

В расходную часть их необходимо включать в ту же дату, когда была осуществлена их фактическая выплата.

На системе УСН «Доходы» учитываются только суммы доходов, которые получил субъект бизнеса. Поэтому, размер отпускных и дата, когда они были выданы для целей налогового учета здесь не имеют значения.

Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Наш инструмент интуитивно понятен, но на всякий случай приводим пошаговую инструкцию, как использовать сервис «Онлайн-калькулятор отпускных-2021».

Шаг № 1. Определите сроки планируемого отпуска.

В первую очередь в калькулятор расчета отпуска требуется задать расчетный период для начисления. Это дата начала предполагаемого отпуска и, соответственно, дата его завершения. Следует выбрать конкретный день недели из выпадающего календаря, как показано на картинке.

Премии учитывайте в отдельном порядке. Ежемесячные, квартальные или полугодовые премии разрешено учесть только по одной выплате за каждый показатель премирования.

Например, если в расчетном периоде работнику были начислена премия по итогам работы за 1 квартал и премия за качество работы за 1 полугодие, то следует учесть обе стимулирующие выплаты. А если обе премии (за квартал и полугодие) начислены по одному показателю премирования, то по правилам того, как насчитывают отпускные, учесть бухгалтер вправе только одну выплату.

Премию по итогам года следует учитывать в расчете, если она начислена за год, предшествующий датам отдыха. Например, премия за 2020 год, а отпуск за 01.01.2021–31.12.2021.

Разовые премии к праздникам в подсчет включать нельзя. Но если работнику была выплачена разовая премия, и такой вид выплат обозначен в положении по оплате труда, то ее учтут.

Если в течение 12 месяцев до отпуска было повышение заработной платы, то действовать следует с учетом нормативов. Проиндексировать зарплату следует прежде, чем рассчитать отпускные, но только в том случае, когда увеличение затронуло всех работников компании. Если же повышение окладов коснулось не всего штата учреждения, то индексировать заработок нельзя.

Индексация проводится только в отношении должностного оклада. Также обязательно пересчитать надбавки и доплаты, которые имеют фиксированную привязку к окладу. Например, доплата в размере 20 % от должностного оклада или надбавка в размере 2 окладов.

Если зарплату повысили в расчетном периоде, то индексация должна затронуть все вознаграждения, начисленные до повышения. Если повышение прошло после этого, но до начисления отпуска, то индексируется вся расчетная база. При выпадении повышения на середину отпуска индексируется весь период, но увеличенные суммы платят только за те дни, которые идут после повышения оклада.

Расскажем секрет: даже самые профессиональные главбухи периодически используют онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, – для проверки себя.

Отпускные — это деньги, которые сотрудник получает за каждый день отпуска. Отпускные рассчитываются как среднедневной заработок по формуле:

(сумма всех зарплат, премий и надбавок за год / 12) / 29,3.

Для примера рассчитаем среднедневной заработок для сотрудника с окладом 50 000 рублей:

(600 000 / 12) / 29,3 = 1706 рублей.

1706 рублей — это его отпускные. Если такой сотрудник возьмет отпуск на весь месяц, например, с 1 по 28 февраля, вместо 50 000 рублей зарплаты он получит 47 781 рубль отпускных.

Расчет Дней Отпуска В 2021 Году Калькулятор

Расчетчик даты окончания отпуска

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Ввод данных (всё бесплатно!):

Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Калькулятор отпускных

Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ