Изменения в выплате отпускных в 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в выплате отпускных в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

2. СМИ узнали о реформе системы оплаты отпусков и декретов

3. Отпускные: правила и порядок расчета, примеры

4. Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные

5. Отпускные и больничные в России будут платить по-новому

6. Как может измениться схема оплаты отпускных, больничных и декретных?

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;
если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;

на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
увеличилось общее количество праздничных дней;
для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

компенсации и пособия социального характера;
премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Обратите внимание!

Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Расчет отпускных в 2021 году мало чем отличается от определения их суммы в предыдущем периоде. Единственное изменение – при вычислении размера принимают участие 2019 и 2021 год. С другой стороны правила определения среднего заработка остались прежними.

Важно! Вычисление размера отпускных производится на основании средней заработной платы, рассчитанной исходя из оплаты труда за 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая.

№ пп	Суммы, которые участвуют при расчете отпускных	Суммы, исключенные из расчета среднего заработка для вычисления отпускных
1	Заработная плата	Сумма отпускных за любой период
2	Премии	Больничный
3	Доплаты, например, за работу в праздничные дни	Социальные выплаты
4	Надбавки, например, в связи с применением районного коэффициента	Командировочные

В 2021 году отпускные рассчитываются в следующем порядке:

определение отработанного периода;
вычисление среднесуточного заработка;
расчет размера отпускных.

Чтобы найти среднесуточный заработок работника, необходимо сложить его заработок за последний год и разделить на количество рабочих дней в году.

Заработная плата Самойловой Т.Т. в месяц 25 000 рублей. В марте и в мае 2019 года женщина получила премию в размере 15 000 рублей. В апреле 2019 года она была на больничном в течение 10 дней и получила заработную плату за этот период на 3 тысячи меньше обычного. В феврале 2021 года женщина пошла в отпуск. Каждый год Самойлова использует свое право на отдых. Необходимо рассчитать размер отпускных.

Решение 1.

(25 000 * 12) + (15 000 * 2) – 3 000= 327 000 руб. – сумма заработанных средств Самойловой за год, без учета больничных.

Чтобы найти дни в отработанном периоде, можно воспользоваться формулой:

Доп = 29,3 * Кпм + Днм, где

Доп – дни отработанного периода;

Кпм – число месяцев, отработанных без прогулов;

Днм – число дней в неполном отработанном месяце.

Рассчитываем Доп Самойловой 29,3 * 11 + 20 = 342, 3 дней.

Для вычисления среднесуточной заработной платы общий заработок за год делят на количество отработанных дней.

327 000 / 342,3 = 955,3

– среднесуточный заработок Самойловой.

Найдем размер отпускных:

955,3 * 28 = 26748,40 руб.

В 2021 году ТК РФ потерпел массу изменений. Перемены затронули и правила расчета отпускных.

При вычислении среднесуточного заработка используются 2019 и 2021 года. В прошлом периоде к расчету принимались 2018, 2019 г.
Дни, провозглашенные президентом РФ, как не рабочие, но оплачиваемые, не входят в базу для расчета отпускных. Из-за этого их итоговая сумма может быть меньше, чем в прошлом году.
На основании Письма Минтруда РФ №1693-6-1 отпускные должны выплачиваться за 3 календарных суток до первого дня отпуска. В случае вступления в силу изменений средства будут предоставляться не более чем за 3 рабочих дня до отдыха.
В некоторых регионах действует пилотный проект «Прямые выплаты». Согласно нему отпускные свыше 28 дней оплачиваются напрямую из фонда социального страхования, а не работодателем.

В отношении расчета отпускных без учета нерабочих, оплачиваемых дней, утвержденных Президентом РФ, юрист Наталья Сивакова дала свои пояснения.

«Письма Минтруда не являются нормативно-правовыми актами, и их опубликование не может порождать правовые последствия. А вот забыть про ПП РФ N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” не получится, оно, в отличие от писем, является нормативно-правовым актом. Таким образом, нерабочие периоды, утвержденные президентом РФ, в обязательном порядке исключаются при расчете отпускных.»

Наталья Владимировна Сивакова

Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 : 15 = 2000 рублей.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 : 19 = 1579 рублей.

Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

Выплата напрямую, от ФСС, означает, что люди будут лучше защищены, получат на свой банковский счет гарантированные государством пособия вовремя, независимо от экономической ситуации на предприятии, где они работают, и других обстоятельств. Как заявил «Известиям» первый зампред фракции партии «Единая Россия» в Думе Андрей Исаев, оплата непосредственно из кассы ФСС гарантирует своевременное получение страховых выплат.

СМИ узнали о реформе системы оплаты отпусков и декретов

Нет, не нужно. В регионах, где действует эксперимент «Прямые выплаты», работник, как и прежде, подает документы, необходимые для получения пособий (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности и т. д.), своему работодателю. А последний уже передает полученные сведения в региональное отделение ФСС для расчета и выплат пособий.

Согласно закону, пособия за первые три дня временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы работника выплачиваются за счет работодателя, а вся остальная часть — за счет ФСС. В Фонде социального страхования заявляют, что этот пункт остается в силе и работодатель будет продолжать такие выплаты. Также по прежней схеме выплачивают деньги за четыре дополнительных дня по уходу за ребенком-инвалидом и социальное пособие на погребение.

5.03.2020 09:09 — гость —

Так вроде сейчас работодатель только 2 дня больничного оплачивает, остальное ему фонд возвращает.

5.03.2020 09:15 знакомый

Три дня за счет работодателя,остальное фонд сам оплачивает работнику

5.03.2020 10:34 — гость —

сегодня россияне часто боятся оформлять лист временной нетрудоспособности или уходить в декрет, опасаясь конфликта с работодателем.

что за ерунда. работодателю работник нужен,а не сидящая в декрете ставка

5.03.2020 10:55 — гость —

«Также граждане, получая деньги на больничный из кассы Фонда социального страхования, могут чувствовать себя спокойнее, чем сейчас» — чушь порет браток.

5.03.2020 11:22 — гость —

Отмечается, что цель инициативы – обеспечение выплат всех положенных компенсаций, пособий по беременности и родам, а также отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней, выплачивались непосредственно ФСС.
Переведите, плиз.
А по сабжу — больничный оплачивает ФСС напрямую работнику. За исключением первых трех дней. В Алтайском крае, который уже в пилотном проекте, именно так. О чем этот человек говорят?

5.03.2020 13:31 — гость —

Ога, а выплаты отпускных так же как и больничный сейчас, будут в течение 2 недель перечислять? Норм, просидел половину отпуска в ожидании средств, получил, и через 2 недели на работу. Экономия, однако!

31.08.2020 16:06 Ирина

Бред полный, никто сейчас за выплаты и не переживает. В основном у всех черная зп, так что переживать будут за эти выплаты, не важно что за изменения.

Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:

длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Отпускные: правила и порядок расчета, примеры

Расчет отпускных за полгода предельно прост.

Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:

ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.

Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.

В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.

Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.

При таком ходе событий формула несколько усложнена:

ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),

где:

ОД — оклад за день;
ГЗ — годовая зарплата;
М — полностью отработанные месяцы;
Д — отработанные дни в неполном месяце;
УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.

Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.

Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.

Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.

Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:

денежное поощрение;
авторское вознаграждение;
сверхурочные;
надбавка;
компенсации различных видов.

Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
получить подпись руководителя предприятия;
дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.

Это Постановление станет первым случаем использования исключительных прав Правительства по установлению норм трудового права на период пандемии. Эти правомочия Кабмин получил по новому Федеральному закону ФЗ-166 от 08.06.2020г.

Теперь в России на время спада экономики из-за коронавируса могут вводиться временные, особенные правила регулирования трудовых отношений, но с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Срок действия временных правил согласно проекта – до 31 декабря 2021 года. Чтобы новый порядок получил законную силу, Постановление должно быть подписано премьер-министром Михаилом Мишустиным и официально опубликовано. Свежие новости о принятии Постановления появятся в официальных СМИ незамедлительно.

Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные

Прежде всего установлено, что срок ухода в отпуск вне утвержденного графика не привязан к тому, когда произведена выплата отпускных в 2021 году. Новый закон сроки выплаты оставляет на усмотрение сторон.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, сроки выплаты денежных средств работнику урегулированы четко — не позднее трех дней в соответствии с календарным принципом исчисления до начала отпуска. По смыслу норм кодекса в этот период деньги должны уже поступить работнику.

Пример расчета срока – если отпуск начинается 15 июня, средства надо перечислить не позднее 11 июня (12,13,14 составляют три календарных дня). Лучше перечислить деньги заранее, чтобы они гарантированно успели поступить с учетом срока проведения операций в банках.

В случае задержки оплаты работодатель обязан выплатить неустойку по ст. 236 ТК РФ. Размер неустойки не может быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, установленной на момент нарушения прав работника.

Документом вводятся и иные правила, касающиеся отпуска:

действие ограничительных мер, нерабочих дней не является причиной для продления отпуска, выпавшего на этот период;
часть неиспользованного отпуска или весь отпуск, пришедшийся на период борьбы с пандемией может быть перенесен на иной срок, но только по обоюдному согласию сторон;
больничный по карантину не является основанием для продления отпуска, либо его перенесения;
сотрудникам в период ограничительных мер, если они под них подпадают, может быть предоставлен отпуск по согласованию с администрацией.

Эти правила вполне соответствуют ранее данным пояснениям Минтруда по нерабочему периоду.

Трудящийся человек обладает законным право на отпуск в виде заслуженного отдыха. Достаточно отработать в организации полгода и по личному заявлению получить отпускные за отработанный период в размере до 14 дней.

При этом за расчёт принимается, что 1 месяц работы равен 2,33 дням отпуска. После одного года непрерывного стажа работы на предприятии необязательно выдерживать полугодие для предоставления отпуска.

Важно! Отпускные – это зарплата работника в эквивалентном размере для обеспечения, определённого законом время отдыха свободного от основного труда.

Согласно ст. 115 ТК РФ работнику положен отпуск в количестве 28 дней в течение одного года трудовой деятельности без учёта праздничных и нерабочих дней. Отпускной период можно разделить на части, но при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 календарных дней.

Правительство РФ утвердило удлинённые отпуска для особых лиц и профессий. К таким категориям относятся:

педагогические работники с отпускным периодом от 42 дней, а для высших учебных заведений до 56 дней;
медицинские работники имеют две недели дополнительно к отпуску, а для некоторых категорий специалистов от 42 до 56 дней;
для госслужащих отпуск составляет 30 дней с прибавкой срока за выслугу от 5 до 10 лет по 5 дней, а с 10 до 15 лет по 7 дней, свыше 15 лет до 10 дней;
для работающих несовершеннолетних отпуск назначается не менее 31 день;
для работающих инвалидов не менее 30 дней;
для работающих в условиях труда, которые признаны, как особо опасные, дополнительно предоставляется 7 дней к отпуску;
отпуск может быть увеличен согласно отраслевым нормам или по коллективному договору.

В расчёт положенного по ТК РФ оплачиваемого отпуска в 2021 году внесены изменения. Это вызвано нововведениями в порядок начисления среднего заработка.

Для начисления отпускных за основу берётся период равный 12 месяцам до начала расчёта и в 2021 году он будет складываться из заработка работника за 2019 плюс 2021 годы.

Размер минимальной зарплаты с 2021 года увеличен и равен МРОТ, установленной законом конкретной суммы и не может быть ниже. Это означает, что в 2021 году величина выплат отпускных возрастет эквивалентно МРОТ.

На размер начисления отпускных, также влияют ряд других факторов:

установленные нормы дополнительных дней для расчёта общей длительности отпуска;
средний месячный заработок сотрудника за весь отпускной период;
включение в начисление всех вознаграждений составляющих суммарную зарплату, включая премии, надбавки и другие денежные выплаты.

В средний заработок входят любые начисления за фактически отработанные дни за год, в том числе:

основной должностной оклад, а также выплаты процентов или комиссионных от продаж, включая в натуральной форме;
установленные законом надбавки сотрудникам за использование в работе дополнительных специальных навыков и трудовых задач;
компенсация за службу в тяжелых условиях труда;
дополнительные выплаты за внеурочные работы сверх норм рабочего времени;
гонорары творческим работникам в сфере массовой культуры или информации.

Важно! В начисление средней зарплаты не входят социальные надбавки в виде любой формы материальной помощи.

Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.

Роструд на своем сайте уточнил, в какой срок осуществляется оплата отпуска работника: за три календарных или рабочих дня до его начала.

По нормам статьи 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В этой статье не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие.

Эксперты Роструда уточняют, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. Ведь согласно статье 14 ТК РФ течение срока трудовых отношений связывается календарными неделями или днями.

Действительно, три дня можно понимать по-разному. Это могут быть три календарных или три рабочих дня. Разница иногда очень существенная. Если, к примеру, отпуск начинается с 10 января, то это всего лишь второй рабочий день года, и тогда оплата должна происходить практически за две календарные недели до начала отпуска, еще в декабре.

Но даже в обычной ситуации срок может увеличиться до пяти календарных дней, если понимать норму трудового кодекса как три календарных дня.

На самом деле речь, конечно, идет о трех календарных днях, и именно так это всегда трактуется бухгалтериями при оплате отпускных. Однако и здесь не всегда есть правильное понимание, как эти три дня считать.

Чаще всего при оплате отпускных в России (при условии, что они вообще оплачиваются правильно, до ухода работника в отпуск) бухгалтера или руководители организаций ориентируются на то, что в трехдневный срок до начала отпуска нужно включать первый день отпуска.

К примеру, если работник уходит в отпуск с 10 августа, то отпускные выплачиваются 7 августа. Еще одна распространенная практика — работник уходит в отпуск с понедельника, и тогда отпускные выплачиваются в предыдущую пятницу.

Примерно такие разъяснения даже давал Роструд, но в 2021 году окончательно выяснилось, что подобная практика нарушает законодательство о труде.

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска в 2021 года может повлечь штрафы по КоАП РФ. Так, п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает:

для юр.лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
для ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают:

для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК, п. 2 определения Конституционного суда от 23.06.2005 № 230-О).

Отпускные и больничные в России будут платить по-новому

23 января 2021 года Пермским краевым судом была установлена верная трактовка ст. 136 Трудового кодекса в части сроков оплаты отпуска. Между днем начала отпуска и днем его оплаты должно пройти 3 полных календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, то его оплата в предшествующую ему пятницу будет являться задержкой выплаты отпускных, и на организацию должен быть наложен штраф.

Такова была суть дела, рассмотренного пермским судом в начале 2018 года. Организация оспаривала штраф от контролирующих инстанций в части сроков выплаты отпускных. Отпускные сотруднику выплатили в соответствии с обычным пониманием формулировки «за 3 дня до», что стало нарушением.

Помимо этого, организация дополнительно указывала, что в соглашении с сотрудниками указывался иной срок выплаты отпускных. Судом данная часть соглашения была признана незаконной, так как внутренние документы компании не могут нарушать ТК.

Следовательно, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные ему должны выплатить не позже прошлого четверга. Если датой начала отпуска является 10 июля, отпускные следует выплатить не позже 6 числа.

В общем, если иметь в виду бытовое понимание сроков, отпускные следует выплачивать за 4 дня до начала отпуска. Между датой оплаты и 1-м отпускным днем должно быть 3 полных дня, поскольку таким образом это трактуется сейчас судом.

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

находился в отпуске по уходу за ребенком,
отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Отдых — это право граждан, закрепленное Конституцией РФ (ч. 5, ст. 37). Для его реализации в Трудовом кодексе РФ введено понятие «отпуск», установлены возможные его варианты, продолжительность и правила, по которым его предоставляют (гл. 19). При этом максимальные границы отдыха не оговариваются. Это значит, что организации вправе увеличивать количество дней или устанавливать дополнительные отпускные дни. Чтобы эти правила ввести, их нужно прописать и утвердить во внутренних нормативных актах, например в коллективном договоре, соглашениях, ПВТР, а для отдельных категорий сотрудников можно отразить в трудовом договоре. При этом помним, что локальные акты не могут ухудшать условия, установленные законодательством. Разберемся, как рассчитывается отпуск. В статье мы не будем рассматривать все его виды, а поговорим только о ежегодных оплачиваемых (ст. 114 ТК РФ). К ним относятся:

основной. Полагается всем работникам, оформленным по трудовому договору (сюда включаются совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, и т. д.), и сокращению не подлежит;

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Все последующие, начиная со второго года работы, предоставляются в любое время, в соответствии с очередностью, утвержденной в графике. Все это важно вспомнить перед тем, как рассчитать отпуск.

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором, если нужно рассчитать, сколько выплачивать сотруднику за неотгулянный период.

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:

Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:

Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2021, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.

Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)), за февраль 2021 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней Кочергиным А.П. в расчете — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Срок, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском, обозначен в статье 136 ТК РФ. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отдыха. А вот заработную плату перечислять к указанной дате не обязательно. Заработок нужно выплатить по общим правилам, установленным в трудовом и коллективном договоре.

Нужно ли выплачивать зарплату вместе с отпускными? Нет, но можно. Если все же решили выплатить, то проконтролируйте требование ст. 136 ТК РФ, чтоб заработок перечислялся работникам не реже, чем каждые полмесяца. В противном случае в отношении работодателя могут применить административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Из начисленной суммы к отпуску удержите НДФЛ так же, как и с заработной платы. Срок перечисления подоходного налога с отпуска и больничных листов — не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен доход. Страховые взносы начислите в общем порядке. Оплатить страховое обеспечение в ИФНС и ФСС следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как может измениться схема оплаты отпускных, больничных и декретных?

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

В процессе расчетов среднего уровня зарплаты требуется учесть, помимо самого оклада, дополнительные выплаты, которыми являются:

различные надбавки;
оклады, имеющие связь с профильной работой;
премии;
доплаты, что привязываются к ставкам по тарифу;
суммы, доплачиваемые за разряд сотрудников;
доплаты за выслугу лет;
доплаты за вредность и прочие.

Правильно подсчитать премиальные не является простым действием, так как при вычислении отпускной суммы необходимо знать и учитывать некоторые особенности, имеющие связь с этой выплатой. Приведем пример: ежемесячно предоставляемые премиальные должны быть учтены в конечной сумме в том случае, если период, за который они начисляются, входят в период расчетов.

Если по итогам труда за месячный период приведено к надбавкам нескольких премий, тогда при расчетах среднего показателя оплаты труда будет учтена только одна из них. Какую именно из премий учитывать при расчетах, решает работодатель. Такие нюансы обязаны быть прописаны в соответствующем указе. Зачастую такой премией бывает та, что начисляется самой высокой суммой.

Начисленные премиальные за квартал необходимо полностью учитывать, если период их начисления совпадет с периодом расчетного времени. Если периоды не совпадают, следует учитывать одну месячную часть такой выплаты за месяц периода, в котором рассчитывается сумма отпускных. Премиальные выплаты, насчитанные по результатам года работы, учитываются в полном объеме. В данном случае присутствует только одно условие – такие премии должны учитываться за тот год, который предшествует отпускному периоду.

Если премиальная выплата выдавалась сотруднику после того, как он отправился в отпуск, то сумма, что составляет средний заработок за день, должна быть пересчитана заново, а сотруднику выплачивается сумма из получившейся разницы. На размер отпускной суммы не могут влиять те выплаты, что были насчитаны сотруднику, исходя из средней суммы оплаты труда. А значит, больничные, командировочные, выплаты материальной поддержки, транспортные затраты или финансовая компенсация за питание в подсчетах среднего заработка за день к учету не принимаются.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, тогда периодом, что принимается к расчету, принимают фактическое отработанное время.

При увольнении работник получает расчет по невыплаченной заработной плате. Кроме этой выплаты, он может потребовать дополнительное денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно по той же формуле, пример которой применяется в условии, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Если работник решил уволиться в середине года, то количество дней для отпуска подсчитывается прямо пропорционально к тому периоду времени, который отработан. За 1 отработанный календарный месяц сотруднику должно насчитываться 2,33 дня на отпуск.

Для вычисления отпускного периода по дням для финансовой выплаты следует применить формулу, пример которой таков: количество месяцев, отработанных сотрудником, умножить на 2,33. В данном случае имеется следующая особенность – если увольнение человека проходит во второй половине месяца, а это после 15 числа, тогда месяц будут считать как отработанный полностью, в противном случае (увольнение до 15 числа) месяц не считается.

Приведем пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа. Вычисляем количество дней неиспользованного отпуска: десять отработанных месяцев умножаем на 2,33 (количество отпускных дней за месяц), что равно 23,3 дня. Округляем полученный результата по математическим правилам и получаем, что сотрудник не использовал 23 дня отпуска.

Рассчитаем количество компенсации за неиспользованный отпуск, основываясь на цифры из первого примера: 23 (количество неиспользованного отпуска) умножаем на 1 075,80 (средняя оплата труда за день). В итоге получается, что начисление за неиспользованный отпуск работающему равен 24 тысячам 743 рублям и 40 копейкам.

В идеальной обстановке объем финансов отпускных обязан фактически приравниваться месячной сумме оплаты труда. Однако, как правило, насчитывается меньшая сумма, так как не каждый день учитывается при подсчете.

Приведем пример: в подсчете не принимаются дни, когда сотрудник болел, что подтверждаются больничными листами. За эти дни оплата предоставляется не работодателем, а Фондом социального страхования.

Однако Путин добавил в Трудовой кодекс новую статью 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.Как выяснил журнал «Упрощенка», это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

В настоящее время статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что любой человек, отработавший на предприятии минимум шесть месяцев, может претендовать на оплачиваемый отдых. На заслуженные каникулы он может уйти согласно установленному графику, который составляется в конце каждого календарного года. Работники компаний отдыхают поочередно, так отсутствие одного из них не мешает технологическому процессу производства. Всех штатников предприятия кадровики ознакомляют индивидуально под роспись о времени предоставления им очередного каникулярного периода. Ознакомиться с табелем они должны не позднее, чем за 2 недели до начала оплачиваемых предприятием каникул.

В течение расчетного периода продолжительностью 10 месяцев – с октября 2021 по 31 июля 2021 – он получал оклад 20 тысяч рублей. В декабре – получил материальную помощь в размере 4 тыс. Годовой доход отпускника G составляет: Итого – 276 тысяч рублей. С 25 августа беру неиспользованный ежегодный отпуск 52 дня (посчитали в отделе кадров). Я считаю расчетный период с июля 2021 по июнь 2021 должен быть. Я устроился в июле 16 лет назад, в прошлом году ходил в марте, в этом году иду в отпуск в сентябре с 16 числа.

Помимо величины должностного оклада на сумму отпускных влияют: Если отпускник в течение расчетного периода отработал часть месяцев не полностью (в декабре был на больничном, в марте – в отпуске за свой счет и др.), то его СДЗ высчитывается по формуле: S = G / ((P * 29,3) (T1 / M1 T2 / M2 …) * 29,3) где: Стоит отметить: если в отпуск идет внутренний совместитель, то по всем своим должностям он может уйти только одновременно.

Дополнительное время плюсуются за выслугу лет (1 день прибавляется к одному отработанному на предприятии году); за ненормированный рабочий график (3 дня); за работу на вредном производстве (неделя); за работу на Крайнем Севере (24 дня).

беременные;
работники, которые не достигли 18-летия;
люди, которые воспитывают усыновленного ребенка возрастом до трех месяцев;
служащие, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
муж, у которого супруга находится в отпуске по беременности и родам;
люди, которые «не догуляли» свой отпуск, так как были срочно отозваны из него;
сотрудники, которые подвергались воздействию радиации на Чернобыльской АЭС и на Семипалатинском полигоне, при объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
ветераны;
доноры крови;
жены военных;
герои труда, герои СССР и России, кавалеры орденов Славы;
работники, которые совмещают две должности.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных.

Пример 7. Алексей уходит в отпуск с 20 февраля 2021 года. 15 января руководитель организации принял решение о повышении окладов всем сотрудникам. В результате повышения, оклад Алексея составил 50 000 рублей. До повышения он приравнивался к 47 000 рублей.

Учитывая отпускные и больничный, мы заключаем, что всего Ангелина полностью отработала 10 месяцев из возможных 12, поскольку август и ноябрь отпадают. В августе отработанный период составляет всего два календарных дня. Однако для того, чтобы включить их в расчет, бухгалтеру необходимо произвести следующие вычисления: 2 (число отработанных дней) : 30 (общее число дней в августе) * 29,3 = 1,95. Именно эту цифру следует включить в дальнейшие расчеты.