Нужен ли товарный чек если в кассовом указано наименование товара 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли товарный чек если в кассовом указано наименование товара 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.

Пример реквизита:

Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽

в том числе НДС 10%

= 320.00₽

ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений. На сайте ведомства есть следующие рекомендации:

• не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
• наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
• желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
• можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).

В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.

Если нужно сократить наименование, помните о правилах:

• сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
• при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
• при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/»пастериз.«, но не до «пастеризо.»).

Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование товара/услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов.

За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

• Для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей.
• Для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.

Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.).

Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.

Убедитесь, что ваша касса работает с таким программным обеспечением. Обычно на онлайн-кассах на базе Android, Windows или Linux кассовое ПО уже предустановлено.

Трудности с переходом на номенклатурный учёт могут возникнуть у владельцев автономных («кнопочных») касс.

Номенклатура чека изменится с 2021 года

Поначалу может показаться, что с 1 февраля, согласно новым правилам, в чеке появится только один новый реквизит — название товара, работы, услуги (ТРУ). На самом деле их будет три, так как наименование, которое нужно указывать в чеке, включает три составляющие:

• название ТРУ;
• количество ТРУ;
• цена за единицу ТРУ.

На сегодняшний день нет единого справочника наименований ТРУ. Зато есть несколько общих требований.

Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.

Пример

В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко».

Но если есть молоко других производителей, разных объемов, разной жирности и оно продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «молоко новгородское 3 % жирности».

Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую.

Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду.

Можно отталкиваться от нескольких документов, в зависимости от того, производите ли вы товар сами или просто его продаете.

• Если вы просто реализуете товар, то достаточно ориентироваться на полное наименование товара на этикетке от производителя.
• Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием нужно решать самостоятельно. В этом вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза. В этих справочниках нет конкретных названий ТРУ, но есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.
• При формировании названия товара или услуги вы можете опираться на опыт и экспертизу.

Наименование товара в чеке с 2021 года

На момент оплаты понятно, какие услуги будут оказаны

Клиент приходит в барбершоп, заказывает стрижку машинкой и моделирование бороды. На момент оплаты вы уже точно знаете, какие услуги были оказаны. Поэтому с наименованиями в чеке у вас не должно возникнуть проблем. Вы можете указать и услуги, и цены за них: «стрижка машинкой мужская» и «моделирование бороды».

Клиент обращается в медицинскую клинику и в регистратуре записывается к конкретному специалисту. На момент оплаты в чеке можно точно указать, к какому специалисту пойдет клиент и цену: «посещение терапевта».

На момент оплаты объем и список услуг невозможно определить

Клиент оплачивает обучение за полгода, но еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны и чему его будут учить. В этом случае можно использовать более общее наименование, достаточно указать так: «оплата за обучение».

Производится предоплата или аванс

К такой схеме оплаты прибегают в случае, когда невозможно определить объем услуг и товаров, непонятно, какие услуги будут оказаны.

Для правильной работы с авансами и предоплатами нужно формировать два чека.

Первый чек формируется, когда передаются деньги, то есть покупатель перечисляет аванс. Вы формируете первый чек с признаком расчета «аванс» и указываете сумму, принятую у клиента.

Когда вы передаете товары покупателю или оказываете услуги, то пробиваете второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем нужно указать весь перечень товаров или услуг, их количество, цену за единицу. Когда вы вносите сумму, полученную от покупателя, вы указываете, что часть суммы получена за счет аванса (указываете сумму из первого чека), и, если нужно, указываете, сколько покупатель вам доплатил.

В связи с новыми требованиями возникает вопрос: нужно ли указывать название товара в чеке возврата и чеке коррекции? Все зависит от ситуации. Если вам возвращают товар, то вы должны пробить чек возврата и указать в нем все возвращенные товары (наименование, количество и цена).

Если вы выпускаете чек коррекции, то названия товаров в нем указывать не нужно. Достаточно просто указать сумму, которую вы хотите скорректировать и ждать, когда чек поступит оператору фискальных данных (ОФД).

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за 1500 ₽.

УЗНАТЬ ПОДРОБНОСТИ

Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.

В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.

Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/662@, утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».

Если при оплате аванса невозможно точно определить объем или количество товара, в сформированном кассовом чеке эти реквизиты можно не указывать. Признак расчета такого фискального документа — «Аванс». Там отражена сумма, которую внес клиент.

При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.

Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С или Контур.Маркет. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.

Интеграция с программами, которые позволят печатать наименования товаров в чеке в 2021 г., доступна у смарт-терминалов. Автономные кассовые аппараты придется подключать к компьютеру, на котором, собственно, и будет установлено программное обеспечение.

Дополнительных расходов не избежать: придется заменить технику или усовершенствовать ее для работы по новым правилам.

Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Это удобно, например, при наличии прайс-листа в формате Excel.

Если файл с прайс-листом отсутствует, доступно еще два варианта:

• 1. Отсканировать штрихкоды с товарных упаковок или ярлыков (многие товароучетные программы уже содержат готовые каталоги товаров, после считывания кодов система найдет нужные позиции автоматически);
• 2. При отсутствии штрихкодов добавить услугу или товар можно вручную.

Некоторые производители программных продуктов предлагают специальные приложения, устанавливаемые на компьютер и позволяющие загружать каталоги через флешку. Другие изготовители ККТ предоставляют вместе с кассовым аппаратом доступ к личному кабинету для загрузки номенклатуры.

Способ передачи каталога на кассу зависит от модели ККТ. При наличии смарт-терминала или фискального регистратора, подключенного к компьютеру, передать номенклатуру можно через личный кабинет. Сегодня практически все производители предоставляют доступ к облачному сервису, позволяющему удаленно контролировать работу на кассе.

При использовании автономной кнопочной кассы процесс передачи справочника с наименованиями товара происходит несколько иначе. Например, АТОЛ 91Ф, в отличие от смарт-терминалов, требует обязательного подключения к компьютеру или ноутбуку. При этом ньюджер можно подключить к личному кабинету, где также предусмотрена функция передачи данных.

На онлайн-кассу производства Меркурий справочник наименований загружается через флешку. Для этого необходимо предварительно скачать на компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на внешнем носителе.

Если посмотреть на пункт 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, то можно узнать, что уже с 1 февраля следующего года номенклатуру должны будут указывать абсолютно все индивидуальные предприниматели (это касается тех бизнесменов, которые получили отсрочку). Причем данные изменения коснулись почти всех предпринимателей на разных системах налогообложения (кроме ОСН). Нужно заметить, что с наименованием напрямую связаны такие понятия как:

• стоимость (учитываются наценки, налоги, скидки);
• количество (оно прописывается в единицах измерения).

Не только название, но и количество приобретаемого товара включается в список обязательных реквизитов чека (подробнее об этом можно узнать в статье 4.7 Федерального закона под номером 54). Вплоть до 1 февраля 2021 года они останутся обязательными исключительно для участников оборота подакцизных товарных позиций.

Обязательная детализация номенклатуры в чеке: новые правила

На данный момент известно, что конкретный закон об указании номенклатуры уже был принят. До вступления данного закона в силу нужно подготовиться. Некоторым предпринимателям вовсе придется закупить новые онлайн-кассы, например, смарт-терминалы, которые позволяют пробивать детализированный чек. Альтернативным вариантом смарт-терминалам является товароучетная программа 1С с фискальным регистратором. В любом случае, владельцам “кнопочных“ онлайн-касс уже сейчас стоит задуматься, о переоборудовании своей торговой точки, для соответствия закону.

Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.

Номенклатура товарной позиции в чеке даже с 2021 года может не прописываться в отношении предмета расчета, по которому нельзя определить во время оплаты не только объем, но и состав. Например, зачет предоплаты, аванса или рассрочки.

При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются.

Если во время зачисления аванса невозможно точно определить не только количество, но и объем товара, то такие сведения обязательно должны быть отражены в фискальном документе (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352). При этом формируется ФД с признаком расчета (аванс), где отражается точная сумма, полученная от клиента.

Во время осуществления последнего расчета номенклатура обязательно указывается в чеке с признаком «Полный расчет». Здесь дополнительно должны быть перечислены точные наименования проданных товарных позиций. Дополнительно указывается «Зачет аванса». Количество денежных средств, которое было внесено клиентом согласно предыдущему фискальному документу, здесь не отражается.

Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа. Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.

Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации:

В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.

Обязательные реквизиты: номенклатура в кассовом чеке с 2021 года для ИП

Требования к обязательным реквизитам товарного чека можно найти в статье 4.7 54 ФЗ от 22.05.2003. Законодательство требует указывать следующую информацию:

• название ТУР (товара, услуги или работы);
• номер фискального документа (с окончанием смены счёт обнуляется);
• ИНН предпринимателя или организации;
• режим налогообложения;
• признак, сумма и форма расчёта;
• номер ФН;
• ФП;
• регистрационный номер онлайн-кассы и так далее.

Если раньше указывать наименование товаров и услуг для ИП на некоторых системах налогообложения было необязательно, то с 1.02.2021 номенклатура в чеке должна быть без исключения.

Государственный справочник с обязательными наименованиями товара в чеке для ИП не существует. Однако несколько требований всё же есть:

1. Если ТУР на предприятии один в своём роде, можно написать только название. Например: «Молоко, 1 литр, 55 рублей».
2. Если есть несколько видов ТУР, нужно будет указать дополнительные характеристики. Например: «Молоко «Домик в деревне», 3,2 процента жирности, 1 литр, 55 рублей» и «Молоко «Простоквашино», 2,5 процента жирности, 1 литр, 50 рублей».

Предприниматель должен руководствоваться одним правилом: название товара в чеке должно быть ясно не только ИП, но и покупателю. Нельзя использовать аббревиатуры и коды, которые потребитель не сможет понять. Также нельзя присваивать одинаковое название нескольким ТУР.

Длина реквизита не должна превышать 128 знаков. Допускается использовать сокращения. Например, вместо «в ассортименте» писать «в асс.», но лишь в том случае, если название в чеке будет дополнено кодом товара из базы продавца. Хотя государство и не даёт единого документа в ответ на вопрос «Как правильно указывать наименование товара в чеке?», с помощью рекомендаций, перечисленных выше, предприниматель может собрать свою базу. Пример чека с номенклатурой:

Нужно ли указывать номенклатуру в чеке коррекции и чеке возврата с 2021 года? Если покупатель решил вернуть товар, название должно значиться в документе. В случае с коррекцией достаточно указать сумму. В том числе не нужно писать наименование, если вносится авансовый платеж. А вот в случае с предоплатой название должно быть указано: можно определить объем и состав расчета.

Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов в кассовом чеке делает фискальный документ недействительным. Поэтому, естественно, за несоблюдение требований законодательства предприниматель будет наказан: должностное лицо ждёт штраф от 1500 до 3000 рублей, а юридическое — от 5 до 10000 рублей.

С февраля 2021 года номенклатура в чеке становится обязательной даже для предпринимателей, которые ведут бизнес на специальных режимах налогообложения. Поэтому ИП должен настроить свою ККМ, чтобы деятельность соответствовала законодательству.

Для предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН действовала отсрочка. С 1 февраля 2021 года кассовые чеки всех бизнесменов должны содержать наименования. Исключение — расчёт, по которому нельзя определить как объём, так и состав.Например, зачёт аванса. Также в 54 ФЗ можно найти информацию о бессрочном освобождении от указания наименования товара в чеке для ИП, которые не используют ККМ: нет фискальной документации — требования закона в части реквизитов недействительны. К этой категории можно отнести:

• самозанятых;
• ИП из отдалённой местности;
• ИП из сферы услуг без работников (отсрочка в использовании ККМ до июля 2021);
• ИП, продающие товары собственного производства и не имеющие работников.

Обычно такой бизнес ведётся в режиме продаж по свободной цене. В случае с ИП из отдалённой местности осуществлять фискализацию кассовых документов не нужно, но, если клиент потребует, необходимо выдать ему документ со всеми предусмотренными законом реквизитами.

Обязательная номенклатура в чеке с 2021 г.: требования, изменения, штрафы

Кассы можно разделить на несколько категорий:

1. Смарт-терминал. Это ККМ, которые не требуют подключения к компьютеру. Зачастую в них есть всё, что нужно для торговли. Управление товарами осуществляется во встроенном или приобретённом программном обеспечении. Если предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, планирует начать указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2021, но его ККТ не подходит для этого, смарт-терминал — хорошее решение.
2. Фискальный регистратор, подключённый к компьютеру. В случае с таким оборудованием выдавать чеки, соответствующие закону, с первого февраля 2021 года можно, если товароучётная система даёт такую возможность.
3. Касса-калькулятор. Такие устройства больше подходят для продаж по свободной цене. В 2021 году придётся либо приобретать другую кассу, либо использовать «калькулятор» в режиме фискального регистратора.

Добавление обязательных реквизитов чека в 2021 году вынудит многих предпринимателей модернизировать кассовое оборудование или программное обеспечение. У бизнеса есть два возможных решения настройки номенклатуры в кассовом чеке:

1. Внести товары в ПО вручную.
2. Воспользоваться ПО, в котором есть собственная база с номенклатурой, которая подойдёт для ИП.

Указывать наименование товара в чеке с 2021 года становится обязательным для предпринимателей, отправляющих фискальные данные в ФНС. Это приведёт к необходимости модернизации оборудования или программного обеспечения в случаях, когда ККМ или товароучётная система бизнесмена не рассчитана на указание номенклатуры товара в чеке с 01.02.2021.

В Законе «О применении ККТ» представлен полный список реквизитов для указания в чеке. Согласно ст. 4.7, в их числе: наименование продукции/услуг, количество и цена за единицу товара с учетом скидок и надбавок (если они действуют).

Точных директив насчет порядка присвоения товару того или иного названия нет. ФНС рекомендует вводить номенклатуру, максимально понятную покупателю. Наименование должно однозначно указывать, какой конкретно продукт приобретает клиент. Допустимо применять Общероссийский классификатор продукции или составить собственный справочник. С 2017 года это требование уже выполняют:

• ООО, ЗАО, ОАО и юридические лица других организационно-правовых форм;
• индивидуальные предприниматели, работающие на общей системе налогообложения;
• ИП, реализующие подакцизные товары или продукцию, подлежащую обязательной маркировке.

Требования к оформлению кассового чека одинаковы как для ИП, так и для юрлиц.

Если Бухгалтерия предприятия подготовлена к работе с полным наименованием товара в чеке, а онлайн-касса подключена к программе, то каких-либо дополнительных настроек не требуется. Однако можно оптимизировать работу по пробитию кассовых чеков и сократить расходы.

Каждая современная онлайн-касса обеспечивает возможность работы с шаблонами чеков ККТ. С помощью настройки шаблона чека ККТ можно уменьшить шрифт в чеке и сократить его размер, тем самым обеспечив:

• меньший расход чековой ленты;
• увеличенный ресурс работы печатающего механизма ККТ.

Настройку шаблона можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится к организации, которая обслуживает вашу онлайн-кассу.

Большинство предпринимателей для пробития чеков используют автономную ККТ (без подключения к компьютеру). Для печати полного наименования в чеке такая касса очень неудобна, и требуется приобретение отдельной ККТ с подключением к программе. Можно существенно сократить расходы, если перепрошить автономную ККТ для работы в режиме фискального регистратора.

Для этого обратитесь в организацию, которая обслуживает фискальную технику. Процедура перепрошивки не требует изменения параметров онлайн-кассы в личном кабинете ФНС.

• Для кого наступает обязанность
• Что необходимо подготовить в программе и ККТ
  • Подготовка программы
  • Подготовка онлайн-кассы
• Как должен выглядеть правильный чек
• Штрафы за нарушения

Номенклатура в кассовом чеке регламентируется двумя законами:

54-ФЗ Регулирует все, что касается применения ККТ при осуществлении расчетов. Определяет все обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный документ, в том числе наименование товара (услуг, работ). 290-ФЗ Оговаривает изменения основного закона о применении контрольно-кассовой техники. Помимо прочего, закрепляет право предпринимателей не указывать в чеке номенклатуру, действует до 1 февраля 2021 года.

Полное наименование товара в чеке с 01.02.2021

В соответствии с новыми требованиями в чеке появится не просто наименование товара (услуг, работ). На самом деле реквизит включает три составляющие:

• Уникальное название.

• Количество.

• Цена за единицу.

Отсутствие единого справочника наименований товаров, услуг и работ заставляет предпринимателей проявлять фантазию. Чтобы они не зашли далеко и не вводили в заблуждение потребителей, существуют определенные общие требования к этому реквизиту чека.

Наименование должно быть уникальным
Это требование следует понимать так, что каждый товар должен носить собственное имя, определяющие его признак, которым он отличается от других. При этом покупатель должен однозначно понимать, что указано в чеке. Длина реквизита
В фискальном документе допускается наименование, длина которого не превышает 128 символов. При передаче в Налоговую инспекцию тексты большей длины обрезаются до предельного размера, что недопустимо, поскольку искажает информацию. Понятность
В написании наименования товара допускаются сокращения, которые позволяют покупателю иметь четкое представление о приобретаемом продукте.
При указании наименования услуги или вида работ следует максимально приблизиться к тому, что указано в тексте договора.

Можно брать за основу следующие документы:

• Ориентиром для продавца служит наименование, данное производителем.

• Производитель при формировании наименования имеет полную свободу выбора. При этом допустимо использовать ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и технический регламент ТС (Таможенного союза), в которых содержатся названия групп товаров и услуг.

• Опыт экспертного сообщества поможет определиться с наименованием товара.

Законом предусмотрены исключения, когда ИП или ООО может не указывать в чеке наименования товара. К таковым относятся:

• предоплата или аванс;

• чек коррекции или возврата.

Номенклатура в чеке обязательна для ИП с 1 февраля 2021 года

При формировании чеков возврата и коррекции в свете новых требований следует придерживаться следующих правил:

— Возврат товара. Формируется чек возврата с указанием перечня наименований возвращенных товаров, их количества и цены.

— Коррекция суммы. Формируется чек коррекции, в котором указывается сумма коррекции без номенклатуры товаров.

Пример: В ассортименте магазина есть молоко. Но молоко представлено только одним производителем, одним объемом и продается по определенной цене. Так как в магазине больше нет других подобных товаров, то допускается в наименовании просто указать «молоко»

Но если есть молоко других производителей, разных объемов, разной жирности и оно продается по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке. Это может выглядеть, например, так: «молоко новгородское 3 % жирности»

Ограниченная длина реквизита

Длина наименования не должна превышать 128 символов — ровно столько помещается в фискальном чеке. В противном случае оно будет обрезаться при передаче в налоговую

Если наименование превышает 128 символов, то его можно сокращать. При этом покупатель должен иметь возможность разобраться, какой продукт вы имеете в виду

Как сформировать наименование

Можно отталкиваться от нескольких документов, в зависимости от того, производите ли вы товар сами или просто его продаете

• Если вы реализуете товар, то достаточно ориентироваться на полное наименование товара на этикетке от производителя

• Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием нужно решать самостоятельно. В этом вам помогут справочники: общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и технический регламент таможенного союза. В этих справочниках нет конкретных названий ТРУ, но есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование

• При формировании названия товара или услуги вы можете опираться на опыт и экспертизу

Кому не надо указывать название товара в чеке

С февраля 2021 года все, кто обязан применять ККТ, должны указывать название товара в чеке. Те, кто не обязан применять ККТ, это правило могут не соблюдать. К ним относятся:

• самозанятые (они формируют чеки в приложении «Мой налог», и они не указывают название товара и количество, а просто вносят сумму)

• те, кто осуществляет продажи на открытых рынках

• те, кто работает в удаленных областях

Способы занесения номенклатуры в кассу

Они будут зависеть от количества товаров и услуг

Ручной способ

Кому подходит: если вы торгуете небольшим ассортиментом товаров или оказываете ограниченный выбор услуг (до 500 наименований)

Как работает: товары или услуги заносятся вручную — либо в умную кассу, либо в учетный сервис

Откуда брать номенклатуру: можно опираться на наименование товара на этикетке, на справочники товаров, на здравый смысл

Загрузка файлов с названиями на кассу или в учетную систему

Кому подходит: если у вас большой перечень товаров (более 500 наименований)

Как работает и откуда брать номенклатуру: вы можете получить список товаров у бухгалтера, поставщиков или воспользоваться помощью умного сервиса

Вполне возможно, что ваш бухгалтер ведет потоварный учет и из приходных документов заводит в бухгалтерскую систему названия товаров. Он может выгрузить файл с этими названиями. Вам остается только загрузить его в кассу или в учетный сервис

Вы также можете обратиться к поставщикам. Попросите прислать прайсы товаров, которые заказываете. И далее эти файлы загрузите в учетную систему

Заведение номенклатуры с помощью умного сервиса

Если вы пользуетесь одним из умных сервисов, представленных на рынке, то всю информацию о наименованиях можно получить, просто отсканировав товар

С 1 февраля в чеке должно указываться точное наименование товара

Если коротко — то же самое, что и другим предпринимателям.

Новые требования к названию товаров относятся и к услугам. К 1 февраля 2021 года ИП на патенте и УСН должны составить номенклатуру услуг. Названия услуг должны отличаться друг от друга и укладываться в 128 символов.

Например, у вас салон красоты. Цены на стрижку и окрашивание зависят от длины волос клиента и от техники окрашивания. В базе услуг вы можете указать их так: «Стрижка женская на короткие волосы», «Стрижка женская на длинные волосы», «Мелирование коротких волос», «Окрашивание длинных волос в технике балаяж» и так далее. Если клиентка записывается на стрижку и мелирование, в чеке администратор должен указать обе услуги: «Стрижка женская на короткие волосы» и «Мелирование коротких волос».

1. С 1 февраля 2021 года предприниматели больше не смогут выдавать чеки с позицией «Товар». Нужно указывать подробное название товара.
2. К десяти обязательным параметрам чека добавится ещё четыре: наименование товара, количество, цена за единицу, сумма по этой позиции.
3. Название товара должно быть таким, чтобы по чеку можно было понять, что именно у вас купили. Длина названия — не больше 128 символов, но можно сокращать слова.
4. Те, кто оказывает услуги, должны составить номенклатуру услуг. Требования к названиям такие же.
5. Чтобы названия появились в чеке, вам нужно внести их в товарную базу онлайн-кассы. Если у вас Эвотор, вы можете сделать это несколькими способами: сканировать штрихкоды товара, создавать карточки товаров вручную на смарт-терминале или компьютере и загружать товары из Эксель-документа.
6. Если не указывать подробные названия в чеке с 1 февраля 2021 года, организацию и кассира оштрафуют.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Это означает, что возможны два варианта документирования:

• товарный чек без дополнения к нему в виде кассового чека;
• товарный чек в комплекте с кассовым чеком.

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара. Самостоятельно товарный чек не оформляется.

Некоторые категории налогоплательщиков освобождены от обязанности применения ККТ и оформления кассовых чеков при осуществлении соответствующих видов расчетов.

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2021, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

Обратите внимание! Если покупатель не получил кассовый чек или кассовый чек утрачен, затраты все равно есть шанс подтвердить перед фискальными органами правильно оформленным товарным чеком. Таково мнение Минфина (письмо №03-01-15/52653 от 16/08/17).

1. Кассовый и товарный чек – два разных документа, используемые для подтверждения сделок. Товарный чек может использоваться без кассового чека в пакете документов, подтверждающих безналичные расчеты и отгрузку по договору.
2. В большинстве случаев при осуществлении наличных расчетов и оплате электронными картами продавец обязан предоставить покупателю кассовый чек. Товарный чек может быть выписан с ним в паре.
3. Предприниматели, которые временно не используют ККТ, в соответствии с законодательством могут выдавать клиентам полностью заполненные товарные чеки.
4. По мнению Минфина, если покупателю не выдан кассовый чек, он может подтвердить расходы по оплате товара товарным чеком, содержащим все необходимые реквизиты.

26 декабря 2019

Наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать «Хлеб», необходимо привести более подробное наименование — «Хлеб Дарницкий». Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар».

Пользователям различных учетных систем проще: программное обеспечение онлайн-кассы отражает названия товаров так, как они значатся в учетной системе. Там они, как правило, достаточно подробные. Некоторые даже печатают в кассовом чеке количество калорий и дают разбивку на белки, жиры и углеводы. Также допустимо использовать артикулы: например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456».

Напомним, что в кассовом чеке должны быть указаны наименования товаров, работ или услуг, если объем и список последних можно определить в момент оплаты. Также он должен содержать название платежа, выплаты, их количество, цену в валюте Российской Федерации за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с указанием ставки НДС. Указанную ставку не отражают те, кто не являются плательщиками данного налога или освобождены от исполнения обязанностей плательщика НДС. Также эта ставка не отражается при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие или освобожденные от НДС.

Исключение — индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД, кроме тех, кто реализует подакцизную продукцию. Для них указание наименования товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года необязательно.

Похожие записи:

• Какие отчеты сдают кадровики в 2021 году
• Заявление об индексации алиментов
• Какие отчеты нужно сдавать ИП в 2021 году