Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каком месяце лучше брать отпуск в 2021 году при пятидневной рабочей неделе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.
Работникам-«вредникам», положены минимум 7 календарных дней дополнительного отпуска пропорционально времени, отработанному во вредных условиях.
Продолжительность такого отпуска в общем случае – 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.) имеют право на дополнительные отпуска.
Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
А вот отпускные, то есть сумма, будут рассчитываться исходя из Вашего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, Вы пошли в отпуск с 19 ноября 2014 года, тогда месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск — октябрь 2014 г., для расчета суммируется зарплата, начисленная за период по ноября 2013 г. по октябрь 2014 г.
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
При расчете среднего заработка учитываются:
- заработная плата, выплаченная работнику (по окладу, тарифам, сдельным расценкам);
- премии и надбавки, выплаченные за результаты работы;
- иные выплаты, соответствующие понятию заработной платы и включенные в систему оплаты труда у работодателя.
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?
Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.
Задача работодателя – не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.
Так, самым выгодным в материальном плане считается использование ежегодного оплачиваемого отпуска в месяц с наибольшим количеством рабочих дней (в этом случае отпускные выплаты приближаются к зарплате). Также выгодно брать как можно больше отпускных дней за один раз с захватом выходных. «Отпускные за выходные платят, а зарплату нет», – подчеркивается в материале. Если же взять отпуск в месяц, в котором мало рабочих дней (май, январь), то это будет менее выгодно финансово, но при этом удастся увеличить время отдыха за счет праздничных выходных дней. Вместе с тем, если отпуск захватывает праздничный день, то он не включается в отпуск и переносится на ближайший рабочий день после окончания отпуска.
Также разъясняются общие вопросы использования отпуска, касающиеся:
- длительности отпуска (ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, не считая дополнительного отпуска, который может быть предоставлен работнику по решению работодателя);
- разделения отпуска на части (отпуск может делиться на части, но одна из этих частей обязательно должна быть не менее 14 дней);
- использования отпуска новым сотрудником (если работник только устроился на работу, то, по общему правилу, он может взять отпуск через полгода, но иногда работодатели идут навстречу сотрудникам и отпускают их в отпуск раньше – например, если давно куплены билеты и забронирована гостиница);
- срока оплаты отпускных (работодатель должен выплатить работнику отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска);
- расчета отпускных, включая формулу их исчисления (отпускные считаются исходя из среднедневного заработка за отчетный год или отработанный период, если работник отработал меньше года).
Порядок предоставления отпусков
А можно — по количеству дней, взяв меньше дней отпуска, но проведя больше времени на отдыхе, — говорит HR-эксперт Ольга Новгородова.
Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.
При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).
Работодатели часто пользуются тем, что вы не знаете о своих правах на отдых и его оплату: дают меньше дней, недоплачивают, платят слишком поздно и просят выйти на работу в середине отпуска.
«Дробим» отпуск и ищем выгоду
Из отпускных удерживается 13% НДФЛ – 3379 руб. (25 993,24 х 13%), на руки работник получит 22 614,24 руб. (25 993,24 – 3379).
В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Есть периоды, которые включаются в отпускной стаж, а есть такие, которые, наоборот, исключаются из него. При этом некоторые периоды вызывают споры.
В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.
Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.
Традиционно самыми выгодными месяцами для более продолжительного отпуска являются январь и май, — советует Новгородова.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Он считается по формуле: доход за предыдущий год делим на 12 (месяцев), а полученное число — на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Так вы получите сумму, которую вам заплатят за каждый день отпуска, — объясняет Новгородова.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.
Право отдыхать не менее 28 дней в году
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставьте минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска, даже если в рабочем году человек не трудился ни часа сверх нормы.
Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.
Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета.
Основной алгоритм подсчета отпускных
Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».
Для организаций с удаленным режимом работы и организаций, на которые Указы Президента о нерабочих днях не распространялись, отпускные рассчитываются в обычном порядке, не исключая «президентские» дни из расчета среднего заработка.
При расчете среднего заработка для отпускных используются доходы, полученные работником за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Так, если отпуск начинается 7 июня 2021 года, средний заработок рассчитывается на основании доходов, полученных за период с июня 2020 по май 2021 года.
При составлении графика нужно учитывать некоторые особенности. Например, не забывать о категориях сотрудников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика: те, кто моложе 18 лет; сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев и др.
Включайте в стаж для отпуска все календарные дни, в том числе проведенные на больничном, в отпуске по беременности и родам и нерабочие дни по указам Президента.
Согласно законодательству, каждый трудоустроенный специалист может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 дней. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней при этом не включаются.
Для реализации такого права у начальников подразделений должен быть доступ к персональным данным сотрудников своего отдела.
Например, если специалист пришел в компанию в январе 2020 года и за год не воспользовался отпуском из-за закрытия границ, а сейчас ему нужно отметить даты в графике. Для начала обратимся к нормативным актам.
В каждой компании должен быть график отпусков. Он утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
Работник оформил отпуск в январе 2021 г. на 4 дня – с 11 по 14 января. Оклад – 50 000 руб. 2020 год работник отработал полностью.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
До 17 декабря каждому специалисту предстоит выбрать даты отпуска на ближайший год, а компаниям – утвердить графики. Правда ли, что в каждом месяце стоимость отдыха отличается? И как спланировать отпуск, если вы – разработчик и готовите ПО к ответственному релизу? Поделимся своими примерами из практики SimbirSoft и ответим на вопросы, которые чаще всего задают начинающие специалисты. Нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный отпуск 28 календарных дней, минимальный дополнительный отпуск за вредность и отпуск беременным.