Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заводить новую трудовую книжку в 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кадровое мероприятие — это прием на работу, перевод, увольнение или подача работником одного из видов заявлений, которые указаны ниже в п. 2.
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи.
Меняются правила внесения записи об увольнении по собственному желанию
В этом случае работодатель по письменному заявлению, где указана причина отсутствия трудовой книжки, обязан оформить сотруднику новую трудовую книжку.
Поэтому, если у вас нет ни сведений о трудовой деятельности, ни трудовой книжки, ни заявления о ее утрате и ничего из этого представлять вам работник не намерен, считайте его трудоустраивающимся впервые. Даже если перед вами человек пенсионного возраста.
Это 1 января 2023 года (постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца сохраняют свою силу, менять их на новые не требуется.
Министерство труда приказом от 19. 05. 2021 года № 320н обозначило новую вариацию трудовой книжки, а также её обновлённый порядок хранения и учёта.
В 2021 году по-прежнему продолжает действовать правило, в соответствии с которым, работник, потерявший трудовую книжку, для ее восстановления должен обратиться к работодателю по последнему месту работы. Работодатель, в свою очередь, получив заявление бывшего работника, обязан оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней.
Новый сотрудник может не помнить, подавал он заявление о выборе электронной трудовой книжки на старом месте работы или нет.
В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
Как мы знаем, на сегодняшний день работодатели должны вести на каждого работника личную карточку по форме Т-2 (форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Какую трудовую книжку заводить в 2021 году при приеме на работу
Если в 2021 г. к вам трудоустроился человек, который прежде нигде не работал по трудовому договору, заводить бумажную трудовую не нужно.
До настоящего времени отдельных форм документов утверждено не было. Вместе с тем продолжают действовать «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях» (утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017), в соответствии с которыми воинский учет в организациях ведется по личным карточкам Т-2.
Данный приказ пришел на смену Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, который утверждал инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Еще одним важным изменением, внесенным Постановлением Правительства № 1250, является отмена с 1 сентября 2021 года Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (это один из основных документов в части ведения трудовых книжек на сегодняшний день).
Прописаны правила внесения записи о временном переводе, ставшем постоянным
При поступлении на новую работу обратиться к работодателю с заявлением с просьбой оформить новую трудовую книжку. В такой ситуации в новой трудовой книжке записи о прежних местах работы не будет, компания отражает в трудовой книжке информацию только «свой» стаж.
Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках».
Получается, что по таким сотрудникам не было оснований для сдачи СЗВ-ТД в 2020 и январе 2021 года и сведения о них вообще не попали в электронную базу ПФР. Чтобы закрыть пробелы в базе Пенсионного фонда, работодатели должны были до 15 февраля 2021 года сдать отчет СЗВ-ТД со сведениями об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2020.
Я директор маленького ООО, нас 2 человека. По приказу я и бухгалтер, и кадровик. Но так случилось, что обгорела моя трудовая книжка. Нужен дубликат. Но ведь фамилия владельца и выдавшего будет совпадать. Могу ли я сама себе заполнить дубликат книжки?
Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.
Напомним, в течение 2020 года у работающих граждан был выбор: перейти на ЭТК или оставить бумажную трудовую. Для этого до 31 декабря 2020 года необходимо было подать своему работодателю соответствующее заявление.
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД
При этом имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
От этого будут зависеть ваши действия при оформлении нового сотрудника на работу. К сожалению, работники не всегда могут с уверенностью сказать, подавали они заявление о выборе формы ведения трудовой книжки или нет. А если подавали, то какой выбор сделали. Но это можно выяснить. Опираться, конечно, нужно на документы, а не на слова работника.
В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу с 01.09.2021 нужно указывать наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.
С 1 января 2021 года работодателям не надо заводить бумажную трудовую для тех сотрудников, которые выходят на работу впервые в жизни. Достаточно передавать сведения в пенсионный фонд.
За 2020 год все работодатели должны были перейти на электронные трудовые, а сотрудники — решить, будут они оставлять бумажную трудовую или нет, и подать заявление об этом работодателю. После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
Первая часть изменений связана с Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Данный приказ пришел на смену Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, который утверждал инструкцию по заполнению трудовых книжек.
Нет никаких особенностей для передачи сведений о трудовой деятельности работников, которые принимаются на работу к новому работодателю: ни для впервые заключающих трудовой договор, ни для тех, кто уже имеет стаж работы.
Что делать с бумажными трудовыми
В новых правилах говорится, что по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником. Дистанционщик может направить трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.
Вопрос возникает в связи с тем, что в силу положений п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, бумажные трудовые книжки на сотрудников, которые только начинают трудовую деятельность, не оформляются. Из этого правила многие делают вывод, что, начиная с 2021 года, работодатели вообще не вправе оформлять трудовые книжки на бумажных носителях.
То есть все сведения о приеме, увольнении и других операциях, которые раньше были в бумажном виде, теперь будут храниться в электронном.
НОВЫЙ РАБОТНИК — 2021: ВЕСТИ ЛИ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И КАК ПОДАТЬ СЗВ-ТД
С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить.
Однако в принятом Приказе об этом речи нет. Он вступает в силу с 1 сентября 2021.
В трудовой книжке теперь больше страниц для сведений о работе и меньше для информации о награждении или поощрении работника. И это понятно: ведь в электронной форме трудовой книжке (СЗВ-ТД) данные о награждениях вообще не приводят.
При этом можно спокойно пользоваться старыми бланками трудовых и вкладышей, если у работодателя имеется их запас.
Общие правила ведения трудовой книжки
Очевидно, это два разных приказа, но в Правилах он упоминается в единственном числе.
Сразу оговоримся, что речь идет о приеме нового сотрудника на основное место работы в «очном» формате.
С 2020 года электронная трудовая заводится для всех новых сотрудников — вне зависимости от того, отказались они от бумажной или нет.
Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года отменено требование о заполнении трудовой книжки в присутствии работника, принимаемого на работу впервые.
Отметим, что новый порядок был представлен на общественное обсуждение в январе этого года. Потом в марте проект был изменен.
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.