Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить дубликат больничного листа при ошибке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом, в котором просит разъяснить, можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке.
Таким образом, в указанном случае застрахованное лицо имеет право обратиться за назначением и выплатой пособия к любому из работодателей по своему выбору, представив при этом с другого места работы справку о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются.
Таким образом, ч. 3 ст. 6 Закона N 255-ФЗ устанавливает два ограничения в виде временных рамок выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, признанному инвалидом: не более четырех месяцев подряд или не более пяти месяцев в календарном году. При назначении пособия подлежит применению один из двух указанных лимитов.
Дубликат больничного листа при утере работодателем
Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.
Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается.
При лечении в санаторно-курортном учреждении порядок выдачи листка временной нетрудоспособности совпадает с таковым в стационаре. Документ заполняет врач в день выписки больного на весь период пребывания.
Сам листок временной нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется непосредственно врачом медицинского учреждения.
Нижегородского регионального отделения ФСС России от 03.05.2012 N 12-14/10-8418, Памятку по заполнению листка нетрудоспособности…, размещенную на сайте Костромского регионального отделения ФСС России).
Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере
В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Соответственно, если у работника наступил длительный страховой случай временной нетрудоспособности и при назначении пособия применено ограничение в «четыре месяца подряд», при предъявлении указанным работником листков нетрудоспособности в течение календарного года по другим страховым случаям ограничение в пять месяцев применению уже не подлежит, выплата пособия не производится.
Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном.
В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.
Чем полнее в заявлении будут указаны сведения, касающиеся первоначально выданного больничного листа, тем оперативнее медучреждение сможет восстановить больничный и выдать его дубликат.
Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).
Аккуратно зачеркните ошибочную запись горизонтальной линией, используя исключительно гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета.
Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку »…» считать незаполненной«.
Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.
ФСС посчитал, что в этом случае выплата пособия по временной нетрудоспособности была необоснованной и потребовал от общества возместить понесенные ФСС расходы на выплату пособия, так как выплата пособия произведена в рамках пилотного проекта напрямую Фондом.
Ну а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа.
ФСС посчитал, что в этом случае выплата пособия по временной нетрудоспособности была необоснованной и потребовал от общества возместить понесенные ФСС расходы на выплату пособия, так как выплата пособия произведена в рамках пилотного проекта напрямую Фондом.
Получив от работника дубликат, работодатели нередко пугаются снова — он имеет свои специфические особенности в оформлении.
Неверно указали в больничном дату рождения. Работодатель не может его оформить. Обратился за дубликатом. Медучреждение не может аннулировать старый б.лист, тк рабатодатель в него входил.
Виды ошибок (в т. ч. по стажу), допускаемых работодателем
В амбулаторных условиях пациент приходит на прием к врачу. После осмотра и установления факта заболевания, травмы или отравления он выписывает больному больничный лист на 3-5 дней. Дополнительно пациент получает направление на анализы, инструментальные исследования и первичное лечение.
Если сотруднику требуется выдача листка нетрудоспособности на срок более 10-14 календарных дней, то лечащему врачу требуется согласие комиссии медицинского учреждения по вопросам временной нетрудоспособности.
Это не Ваша ошибка — так в медучреждении заполнили. Не могу сказать, является ли отсутствие отчества критичной ошибкой. Позвоните в территориальный орган ФСС и спросите у них, примут ли они такой больничный. Если нет, то необходимо обратиться в больницу с тем, чтобы они переделали больничный лист. Если в ФСС скажут, что примут, спокойно отправляйте.
В силу различных причин оригинал листка нетрудоспособности может потерять свою юридическую силу: ошибки при заполнении, исчезновение или повреждение документа, неправильная корректура недостоверных данных. Все эти причины приводят к тому, что больному требуется замена листка нетрудоспособности. Но как получить дубликат больничного листа, кто его выдает и чем он отличается от первичного документа?
Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком.
Ошибки в больничном и претензии ФСС
В соответствии с пунктом 56 Приказа №624н при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Расчетным периодом для оплаты больничного листа является 2019 и 2020г. Сотрудник совместитель в 2020г отработал у нас только 2 месяца. Подскажите, пожалуйста, как рассчитать ему пособие — из МРОТ или только из средней суммы заработка за эти 2 месяца?
В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п. 65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.
В такой ситуации ФСС считает произведенные выплаты по больничному необоснованными, якобы из-за неподтверждения факта нетрудоспособности.
Если медорганизация по какой-либо причине откажется сделать это, то копии переписки прикладываются к пакету документов для проверяющих.
Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.
Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.
Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И при этом надеетесь достичь желаемого результата?
В рассматриваемом случае основанием для непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения послужило непредставление страхователем к проверке листков нетрудоспособности вследствие их утраты в отношении 10 застрахованных лиц.
Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.
Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником. Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.
В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.
Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.
Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.
Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам.
Исправление корректором в больничном листе
ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.
- Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.
- Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
- Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.
В первичном больничном в графе выдан листок нетрудоспособности (продолжение)No вписан номер второго больничного.
С 1 января 2019 года отделение Фонда вступило в пилотный проект по организации выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию («Прямые выплаты»), в рамках которого назначение и выплата пособий по обязательному социальному страхованию осуществляется застрахованным лицам непосредственно отделением Фонда.