Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол Общего Собрания Учредителей Ооо Образец 2021 Скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2021 года для создания ООО
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:
- сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.
Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Протокол собрания учредителей в 2021 году
Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.
Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:
- Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
- Утвердить местонахождение (юридический адрес).
- Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
- Утвердить устав ООО.
- Назначить генерального директора.
г. _______ |
xx.xx.20xx г. |
Присутствовали учредители Общества с ограниченной ответственностью «______________________» (далее – «Общество»):
– Общество с ограниченной ответственностью «________________» (ООО «________________», ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______) в лице ___________ [должность] ________________________ [ФИО полностью], действующего на основании Устава — председатель собрания;
– ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) — секретарь собрания.
ПОСТАНОВИЛИ: Учредить коммерческую организацию в форме Общества с ограниченной ответственностью.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
По 2 вопросу повестки дня:
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить полное фирменное наименование Общества:
на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «______________________»;
2) утвердить сокращенное фирменное наименование Общества:
на русском языке — ООО «______________________»;
3) утвердить следующий адрес места нахождения Общества: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, офис. _______.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
ПОСТАНОВИЛИ:
1) утвердить уставный капитал Общества в размере __________ (сумма прописью) рублей, внесение уставного капитала денежными средствами и доли учредителей в следующих размерах:
— долю ________________________ [ФИО полностью] в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей;
— долю ООО «________________» в размере xx% уставного капитала Общества, номинальной стоимостью __________ (сумма прописью) рублей рублей.
2) определить следующий порядок и сроки оплаты долей учредителей Общества в уставном капитале:
Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение четырёх месяцев с момента государственной регистрации Общества.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
Образец протокола общего собрания учредителей ООО
ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить Устав Общества в текущей редакции.
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
По 5 вопросу повестки дня:
ПОСТАНОВИЛИ: Назначить на должность _________________ Общества ________________________ [ФИО полностью]. Заключить трудовой договор с ________________________ [фамилия и инициалы] на срок ____ (цифра прописью) лет/года с момента государственной регистрации Общества. От имени Общества трудовой договор подписывает ________________________ [ФИО полностью].
ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ЕДИНОГЛАСНО.
- Образец протокола собрания учредителей
- Требования к составлению протокола
- Другие поводы для собрания учредителей
Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. На 2021 год в законодательстве нет требований о сшивании протокола, поэтому делать этого не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.
Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.
Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео или аудио записи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.
Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:
- Название документа и наименование организации.
- Дата и место проведения собрания.
-
Список присутствующих учредителей:
- физические лица: ФИО, данные паспорта
- юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе
-
Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
- о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
- о месте нахождения ООО (юридический адрес);
- о подписании договора об учреждении;
- об общем размере уставного капитала;
- о доли каждого учредителя в уставном капитале;
- об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ;
- об избрании органов управления.
- Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня, расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов «за» и «против».
- Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.
После собрания, экземпляр протокола должен предоставляться каждому участнику тем способом, который прописан в уставе. Обычно председателю на это дается 10 дней, если в уставе не указан другой срок.
В процессе работы общества с ограниченной ответственностью вы, как учредители, будете минимум один раз в год собираться на общие собрания. Каждое заседание должно заканчиваться составлением протокола, в котором фиксируются ваши решения.
На ежегодном собрании обычно рассматриваются вопросы по итогам деятельности организации за год. Можно проводить внеочередные заседания, на которые участники собираются по необходимости. Частота собраний закрепляется в уставе.
Общие собрания участников проводятся в таких ситуациях:
- реорганизация или ликвидация общества;
- выход участника;
- смена юридического адреса;
- утверждение документов, которые регулируют внутреннюю деятельность компании;
- назначение нового директора или продление срока прежнего;
- распределение дивидендов;
- иные поводы, которые не противоречат законам РФ.
Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.
Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:
- Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
- Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.
При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).
Протокол общего собрания учредителей ООО
Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:
- фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
- в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.
Текст протокола разделен на блоки: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».
После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления. Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз. Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».
Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок «Выступили». Через тире пишут основные мысли докладов.
В блоке «Постановили» должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.
В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:
- определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
- организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
- принятие учредительных документов организации;
- внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
- размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
- установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
- избрание директора ООО;
- определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
- выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
- выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.
По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 голосов от общего числа:
- создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
- выбор аудитора ООО;
- избрание представителей органов управления организации.
Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.
Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.
Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.
Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Читать статью Договор об учреждении ООО
Договор составляется только при наличии двух и более учредителей. Составляем договор об учреждении ООО правильно…
- Пример протокола общего собрания участников ООО
- Правила проведения собрания
- Что нужно указать в протоколе
Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.
Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.
Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.
Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
- видеофиксация
- аудиозапись
- подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.
Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
- фирменное наименование организации
- ее местонахождение
- размер уставного капитала и доли учредителей
- утверждение устава
- избрание органа управления
- подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Протокол общего собрания участников ООО в 2021 году
Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.
Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:
- название документа
- наименование организации
- паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
- повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
- по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
- подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;
В открытии Общества с ограниченной ответственностью может участвовать как один, так и несколько учредителей. Если регистрируется ООО с двумя и более участниками, то созывается общее собрание учредителей, на котором принимается решение об учреждении юридического лица. Все рассмотренные вопросы на этом собрании фиксируются в протоколе о создании ООО. Оформление данного документа должно соответствовать определенным нормам. В противном случае ИФНС может отказать в регистрации компании.
Протокол общего собрания участников ООО является важным документом. В нем содержатся следующая информация:
- сведения об учредителях юрлица;
- дата, время, место проведения собрания, а также ФИО председателя и секретаря;
- полное, а также сокращенное наименование Общества;
- местонахождение будущей компании;
- размер уставного капитала, а также сроки и порядок его оплаты;
- сведения о том, как будут распределены доли в уставном капитале между всеми участниками;
- утверждение Устава юридического лица;
- сведения о назначении единоличного исполнительного органа;
- сведения о лица, который наделен полномочиями представлять интересы учредителей в регистрирующем органе.
Документ состоит из вступительной и основной части. Во вводной части указываются:
- номер и тип документа;
- полное наименование компании, и ее организационно-правовая форма;
- число, месяц, время и место проведения общего собрания учредителей;
- сведения об участниках;
- данные председателя и секретаря собрания.
Основная часть содержит такую информацию:
- решение об открытии Общества;
- полное и сокращенное название созданной организации, ее юридический адрес;
- размер уставного капитала, способ его внесения и сроки уплаты;
- размер и номинальная стоимость доли каждого из основателей;
- решение об утверждении Устава;
- решение о назначении генерального директора ООО.
По каждому указанному вопросу указываются результаты голосования. На общем собрании учредителей все решения принимаются только единогласно. Протокол о создании юридического лица обязательно заверяется подписями всех участников собрания.
- Введение
- Протокол общего собрания учредителей: основные составляющие
- Как сформировать заголовок
- Составляем текстовую часть протокола
- Блоки, отражающие вопросы повестки дня
- Завершаем написание протокола
- Что нужно знать, составляя протокол общего собрания учредителей
С юридической точки зрения, протокол будет иметь законную силу, если заголовок написан следующим образом: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». Далее прописывается полное название организации.
Датируется документ на основании времени проведения собрания, период оформления самого протокола не будет учтен. Дата в большинстве случаев должна быть указана на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» (над специальной чертой).
Непременно требуется вписать номер или индекс протокола на строке, где указана дата собрания. Индексу и дате отводится специальная позиция на бланке. Индекс представляет собой порядковый номер собрания в течение года, когда оно прошло, или на протяжении срока действия полномочий учредительного органа. При использовании порядкового номера от 1 до 9, как правило, одна цифра не указывается, а сразу две: «01», «02».
Затем следует написать место, где составлен документ: название населенного пункта, где проходило собрание учредителей. Допускается написание сокращений, которые используются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).
Гражданский кодекс предусматривает, что в протоколе общего собрания должны быть:
- число, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, участвовавших в собрании;
- информация о лицах, ведущих подсчет голосов;
- итоги голосования по вопросам, включенным в повестку дня;
- данные об отдавших голоса против принятия решения собрания и потребовавших запротоколировать эту запись.
Протокол собрания учредителей о создании ООО в 2021 году
Текст документ разделен на 2 части:
- вводную, заполняется по образцу;
- основную, может быть оформлена в свободном формате.
Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:
- Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
- Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.
Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.
На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух — председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями Общества.
Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.
Правила составления протокола общего собрания учредителей Общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.
Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.
В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.
Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.
Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.
Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.
Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.
Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.
Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.
В документообороте любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) присутствует образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2020 год не стал в этом вопросе исключением. С помощью протокола собрания учредителей ООО оформляется решение о создании общества; учредителями могут быть как юридические, так и физические лица. Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен одним человеком или организацией.
Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП.
Оформить решение о создании юридического лица необходимо правильно. Образец протокола собрания учредителей ООО демонстрирует, что в данном бланке есть две части:
- вводная;
- основная.
В наименовании документа желательно указать его номер — 1, полностью привести его название, далее следует полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы.
Согласно закону в любом таком бланке должны быть следующие сведения:
- дата, время и место проведения;
- данные об участвовавших лицах (фамилия, имя, отчество, данные паспорта и место проживания);
- сведения о лицах, выбранных председателем и секретарем (секретарь обычно также подсчитывает голоса);
- сведения о результатах голосования по каждому из обсуждавшихся вопросов: сколько присутствующих голосовали «за» и «против». Если решение принималось единогласно, достаточно указания на этот факт.
Также следует указать, что образец протокола собрания единственного учредителя ООО никто не разрабатывает, так как в данном случае формируется Решение, ведь одному человеку ни к чему голосовать, выступать и совещаться, он принимает все решения сам, единолично.
Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Текущей деятельностью компании, ведением бизнеса руководит директор или генеральный директор (разница только в названии). Он может утверждать работников на их должностях, заключать договоры, выдавать доверенности. Эти действия собрание одобрять не должно.
На этом этапе жизни компании есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО. Поэтому при принятии текущих решений будет использоваться образец протокола общего собрания участников ООО — 2020.
Протокол №1
внеочередного общего собрания участников
Общество с ограниченной ответственностью «Резерв»
г. Курган «25» мая 2020г.
Присутствовали участники:
— Кисилев Евгений Петрович, паспорт гражданина РФ 37 11 555555, выдан Отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 12.12.2012г, код подразделения 450-002, адрес: г.Курган, микрорайон Черемухово, ул. Спартака, 1
— Волошин Борис Викторович, паспорт гражданина РФ 37 01 333333, выдан УВД гор. Кургана 03.03.2002г, код подразделения 451-001, адрес: г. Курган, ул. Кирова, 22-22.
Собрание правомочно принимать решения по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Каждый участник собрания имеет один голос при голосовании по вопросам повестки дня.
Решения по вопросам повестки дня считаются принятыми при единогласном голосовании участников общего собрания.
Председатель собрания — Кисилев Е.П.
Секретарь собрания — Волошин Б.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Увеличение уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества.
СЛУШАЛИ:
1.Об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества — Кисилева Е.П. Предложено увеличить уставной капитал общества с 12 000 (Двенадцати) тысяч рублей до 100 000 (Ста) тысяч за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, с общей стоимостью дополнительных вкладов в размере 88 000 (Восемьдесят восемь) тысяч рублей.
Дополнительны вклады участники вносят пропорционально размерам своих долей в уставном капитале Общества в размере:
Кисилев Евгений Петрович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей;
Волошин Борис Викторович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей.
Дополнительные вклады вносятся денежными средствами в срок до 25 мая 2020 года.
После внесения дополнительных вкладов номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму, равную стоимости его дополнительного вклада.
Итоги внесения дополнительных вкладов утверждаются на следующем общем собрании участников Общества, проводимом не позднее месяца со дня окончания срока для внесения дополнительных вкладов.
Голосовали: «за» — единогласно. Решение принято
РЕШЕНИЕ:
Увеличить уставной капитал общества с 12 000 (Двенадцати) тысяч рублей до 100 000 (Ста) тысяч за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, с общей стоимостью дополнительных вкладов в размере 88 000 (Восемьдесят восемь) тысяч рублей.
Дополнительные вклады участники вносят пропорционально размерам своих долей в уставном капитале Общества в размере:
Кисилев Евгений Петрович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей;
Волошин Борис Викторович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей.
Дополнительные вклады вносятся денежными средствами в срок до 25 мая 2020 года.
После внесения дополнительных вкладов номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму, равную стоимости его дополнительного вклада.
Итоги внесения дополнительных вкладов утверждаются на следующем общем собрании участников Общества, проводимом не позднее месяца со дня окончания срока для внесения дополнительных вкладов.
Кисилев Е.П.
Волошин Б.В.
Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть включены в образцы протоколов на 2020 год:
- решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
- фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
- местонахождение;
- размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
- способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
- денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
- размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
- решение об утверждении Устава (главного документа);
- избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
- состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).
ВАЖНО!
Неправильное составление пакета документов для регистрирующего органа чревато отказом в регистрации с потерей госпошлины, поэтому все должно быть оформлено в соответствии с законом, это необходимо учесть.
Протокол общего собрания учредителей ООО / Образец 2021
В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка). Информация об основателях указывается так:
- данные о председателе;
- ведомости о секретаре;
- сведения о физлице, ведущем подсчет голосов;
- остальные присутствующие.
О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.
В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО. Формирование такого списка тоже осуществляется по определенным правилам:
- изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
- указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
- вопросы формулируются лаконично;
- эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.
Образец вопросов для протокола выглядит так:
- Выбор председателя, секретаря;
- Рассмотрение возможности образования ООО;
- Утверждение названия ООО, вида деятельности;
- Выбор его расположения (населенный пункт);
- Обсуждение, утверждение уставной документации;
- Определение порядка формирования уставного капитала;
- Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
- Избрание исполнительных органов ООО;
- Создание ревизионного органа;
- Решение вопроса о ежегодном аудите;
- Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
- Распределение расходов, связанных с легализацией организации.
Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.
Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.
Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.
После названия вопроса идут блоки:
- «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
- «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
- «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
- «Голосовали» — сведения о том, как поименного проголосовали участники собрания.
Внимание! Эти блоки идут после каждого вопроса!
Согласно п. 1 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», учреждение организации осуществляется по решению его учредителей(я).
Проведение общего собрания учредителей и фиксация в протоколе решения о создании ООО – обязательная процедура. Без соответствующего постановления основателей организация не может быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ.
К сожалению, законодательство РФ не содержит положений о порядке проведения общего собрания учредителей в связи с созданием ООО. Мероприятие проводится по общим требованиям, описанным в главе 4 ФЗ «Об ООО».
Одним из основных документов общего собрания о создании ООО является протокол. Это документ, содержащий сведения о рассматриваемых вопросах и принятых решениях.
Следует отметить, что общество считается созданным с момента его государственной регистрации.
Протокол (решение) и договор об учреждении ООО в 2021 году
Для составления протокола о создании общества с ограниченной ответственностью проводят общее собрание учредителей. ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” предъявляет к проведению следующие требования:
- Каждый учредитель должен получить уведомление о проведении собрания: дате, месте и повестке дня,
- Участвовать в собрании может лично учредитель или его представитель по нотариальной доверенности,
- Чтобы принять участие в голосовании, участники собрания должны зарегистрироваться,
- Из числа присутствующих участников обязательно выбираются председательствующий и секретарь,
- Расширить повестку дня можно, только если на собрании присутствуют все учредители, и они согласны с изменением повестки дня,
- Решения по вопросам создания ООО должны приниматься единогласно.
Протокол о создании организации составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов. Если протокол будет составлен некорректно, налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.
Протокол общего собрания участников имеет следующую структуру:
- Название документа “Протокол общего собрания учредителей ООО «Название»”,
- Дата и место проведения собрания,
- Список присутствующих учредителей. Для физ. лиц — ФИО, паспортные данные и прописка, а для юр. лиц — наименование, ОГРН, ИНН, КПП, ФИО руководителя,
- Повестка дня,
- Принятые решения,
- Подписи.
Повестка дня общего собрания учредителей о создании ООО включает в себя следующие вопросы:
- Утверждение названия ООО,
- Определение юр. адреса ООО,
- Подписание договора об учреждении ООО,
- Указание размера уставного капитала и долей,
- Избрание органов управления.
Удобнее заранее подготовить шаблон протокола и заполнять его на собрании по мере рассмотрения вопросов. После принятия решений по повестке дня протокол должен заверить нотариус, если другой законный порядок утверждения протокола не предусмотрен.
Если на собрании присутствуют все учредители компании, то можно единогласно решить, что протокол утверждается, например, подписями присутствующих и не требует нотариального удостоверения.
После того, как протокол составлен и подписан, необходимо изготовить несколько копий: по одной для каждого учредителя, одну — для налоговой и еще одну для хранения в книге протоколов ООО.
Собрание учредителей ООО должно проводиться ежегодно для подведения итогов и отчетности. Также можно проводить внеочередные собрания для оперативного решения таких вопросов:
- Ликвидация и реорганизация ООО,
- Включение новых учредителей,
- Выход прежних учредителей,
- Смена названия, адреса ООО,
- Распределение прибыли и других вопросов.
1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”.
2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения.
3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”.
4. Определение места нахождения ООО “________________”.
5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.
6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.
Протоколы собрания учредителей и общего собрания участников ООО: в чем разница
ПРОТОКОЛ _________ N __________ ______________________ (место составления) годового общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью Председатель _____________________ (инициалы, фамилия) Секретарь _____________________ (инициалы, фамилия)
Количество учредителей (участников) _____ человек.
Присутствовали _____ человек (список прилагается).
Приглашенные _______ человек (список прилагается).
Повестка дня:
1. Рассмотрение заключения ревизионной комиссии Общества.
2. Утверждение годового отчета Общества за 20___ финансовый год.
3. Утверждение годового бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках Общества за 20___ финансовый год.
4. Распределение прибыли и убытков по итогам работы Общества за 20___ финансовый год.
5. Избрание членов ревизионной комиссии Общества.
1. СЛУШАЛИ:
________ (инициалы, фамилия), который вынес на рассмотрение заключение ревизионной комиссии от ___________ и предложил принять его к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год.
РЕШИЛИ:
Принять к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год предоставленное заключение ревизионной комиссии.
Голосовали:
«за» — единогласно;
«против» — нет;
«воздержались» — нет.
2. СЛУШАЛИ:
___________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.
РЕШИЛИ:
Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.
Голосовали:
«за» — единогласно;
«против» — нет;
«воздержались» — нет.
3. СЛУШАЛИ:
_________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Общества за 20____ финансовый год с учетом заключения ревизионной комиссии.
РЕШИЛИ:
Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.
Голосовали:
«за» — единогласно;
«против» — нет;
«воздержались» — нет.
4. СЛУШАЛИ:
__________ (инициалы, фамилия), который предложил распределить прибыль Общества по итогам работы за 20__ год, оставшуюся после уплаты всех налогов в бюджет, а также иных платежей, между участниками Общества пропорционально внесенным ими долям в уставной фонд Общества. Сообщил, что обстоятельств, препятствующих распределению прибыли согласно статье 96 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» за ___ год, не имеется.
РЕШИЛИ:
Распределить прибыль Общества за 20___ год в сумме ____ (____) руб. между участниками пропорционально долям в уставном фонде в соответствии с учредительными документами в следующих размерах:
Участник 1 _______ (______) руб.;
Участник 2 _______ (______) руб.;
Участник 3 _______ (______) руб.
Установить следующий порядок и сроки выплаты прибыли участникам:
Участник 1 и Участник 2 — до ___ 20___ г. наличными денежными средствами;
Участник 3 — до ___ 20___ г. путем безналичного перевода на банковский счет Участника в Республике Беларусь.
Голосовали:
«за» — единогласно;
«против» — нет;
«воздержались» — нет.
5. СЛУШАЛИ:
____________ (инициалы, фамилия), который предложил избрать в качестве членов ревизионной комиссии сроком на 1 год _____ (должность ) Общества _____ (инициалы, фамилия) и _____ должность ) _____ (инициалы, фамилия).
РЕШИЛИ:
Избрать в качестве членов ревизионной комиссии заместителя директора Общества _____ (инициалы, фамилия) и экономиста _____ (инициалы, фамилия).
Голосовали:
«за» — единогласно;
«против» — нет;
«воздержались» — нет.
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.
Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.
Не узнает ли налоговая о моих вопросах?
Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.
Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.